Отчет по практике на Котласском почтамте

В связи со спецификой технологии сбора документов, обусловленной географической отдаленностью обособленных структурных подразделений (отделений почтовой связи) и сжатыми сроками формирования бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия, отражения в бухгалтерском учете операций текущего месяца производится при условии, если соответствующие этим операциям первичные документы поступают на обработку в бухгалтерию обособленного структурного подразделения не позднее даты представления в Аппарат управления данных для формирования налоговой отчетности по НДС за отчетный месяц.

Операции, соответствующие первичным документам, поступившим на обработку в бухгалтерию после указанной даты, отражаются в бухгалтерском учете в следующем отчетном периоде.

 

3.5 Учёт расходов на оплату труда

       3.5.1 Нормативные документы, регулирующие учёт заработной платы

     Внешние:

1. Гражданский кодекс РФ. Части 1 и 2.- М: Проспект, 1998.
2. Налоговый кодекс РФ. Часть I (ФЗ от 31.07.98г. № 146-ФЗ). Часть II (ФЗ от 05.08.2000г. № 117-ФЗ) (в  ред. Федеральных законов).
3. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21ноября1996 г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.11.2006 №183-ФЗ)
4. Федеральный закон РФ «Об обязательном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» от 15декабря 2001г. №167-ФЗ (в ред. Федерального закона от 19.07.2007 №149-ФЗ).
5. Федеральный закон РФ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 29.12.2006. №259-ФЗ.
6. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30 декабря 2001г. №197-ФЗ. (в ред. Федерального закона от 21.07.2007 №197-ФЗ).
7. Федеральный закон от 21.07.2007 №183-ФЗ «О бюджете Фонда  социального страхования Российской Федерации на 2008 и на плановый период 2009 и 2010 годов»
8. Федеральный закон от 22 декабря 2005г. № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006год»  (в ред. Федерального закона от 21.07.2007 №186 –ФЗ)
9. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007г № 375 «Положение об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
10. Федеральный закон от 29 декабря 2006г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (с учетом Постановления Конституционного Суда РФ от 22.03 2007 №4-П).
11. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007г. №922.
12. Федеральный закон от 24 июля 2007г. №216-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового Кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации»
13. Федеральный закон РФ от 20 апреля 2007г. №54-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» и другие законодательные акты Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 22.06.2007  №116-ФЗ)
14. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина РФ от 29 июля1998г. № 34н (в ред. приказа Минфина России от 26.03.2007 №26н)
15. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. приказа Минфина России от 18.09.2006 №115н).
16. Положение по бухгалтерскому учету “Учет государственной помощи” (ПБУ 13/2000).Приказ Минфина РФ от 16 октября 2000г. № 92н (в ред. приказа Минфина России от 18.09.2006 №115н)
17. «Об установлении размеров выплаты суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран». Приказ Минфина РФ от 2 августа 2004г. №64н.
18. «Об установлении норм расходов на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией». Постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002г. №93 (в редакции Постановления от 13.05.2005 №299).
19. «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета». Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002г. №729 (в ред. Постановления от 26.12.2005 №812).
20. «О налоговых вычетах по НДС при командировках». Письмо МНС РФ от 4 декабря 2003г. № 03-1-08/3527/13-АТ995.
21. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.
22. Тарифно-квалификационный справочник.

Внутренние:

1. Коллективный договор;
2. Штатное расписание;
3. Положение «Об оплате труда работников»;
4. Положение «О материальной помощи и др.»

      Понятие «заработная  плата» с правовой точки зрения  включает следующие основные  признаки:

- вознаграждения за труд, который  должен быть выполнен;

- обязанности работодателя выплатить вознаграждения за труд работнику;

- право работника, возникшим на  основании трудового договора, на  получение этого вознаграждения. На современном этапе рыночных  отношений в России оплата  труда регулируется договорными  отношениями, а также путём реализации государственных гарантий.

      Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

      Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

      Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – гарантируемый федеральным законом размер месячной оплаты труда неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

 

 

 

 

      Основные задачи учёта труда и заработной платы:

• Точный учёт личного состава работников;
• Учёт отработанного работниками времени и объёма выполненных работ;
• Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и др.

 

3.5.2 Документы по учёту труда и заработной платы

• Трудовой договор;
• Приказ (распоряжение) о приёме работника на работу;
• Личная карточка работника;
• Приказ о предоставлении отпуска работнику;
• Приказ о направлении работника в командировку;
• Командировочное удостоверение;
• Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда;
• Расчётная ведомость;
• Платёжная ведомость;
• Лицевой счёт;
• Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику;
• Записка-расчёт при прекращении (расторжении) Трудового договора с работником (увольнение).

Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном  используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета  и отчетность.

Источниками информации, т.е. объектами аудита по учету труда и заработной платы являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы:

• Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1) – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.
• Личная карточка (ф. №Т-2) – заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.
• Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода  работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.
• Приказ о предоставлении отпуска (ф. №Т-6) – применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.
• Приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В нем указывают причину и основание увольнения.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).

         Организация использует компьютерный учет и бухгалтерские программы «1С: Предприятие 7.7» и «1С: Зарплата + Кадры».

 

3.5.3 Положение об оплате труда работников ФГУП «Почта России»

       Положение об оплате труда работников ФГУП «Почта России» разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Уставом ФГУП «Почта России» и иными нормативными актами законодательства Российской Федерации.

1. Положение определяет экономические и правовые основы оплаты труда работников Предприятия;
2. Положение распространяется на всех работников, заключивших трудовые договоры с Предприятием;
3. На Предприятии применяются следующие виды оплаты труда:

  - повремённая оплата;

  - сдельная оплата;

4. При повремённой оплате труда расчёт заработной платы производится исходя из размера должностного оклада пропорционально фактически отработанному времени.

  5. При сдельной оплате труда  расчёт оплаты труда заработной  платы производится в зависимости  от фактически выполненного объёма  работ по сдельным расценкам, рассчитанным на основании общеотраслевых и локальных норм времени, утверждённых в установленном порядке. При этом сдельная система оплаты труда применяется в случаях, когда созданы условия для выполнения установленных норм выработки.

  6. Оплата труда работников  включает в себя:

• Должностной оклад – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работников;
• Компенсационные выплаты – вознаграждение за труд в зависимости от сложности и условий выполняемых работ;
• Премиальное вознаграждение – вознаграждение за труд в зависимости от количества и качества выполняемой работы.

1. Оплата труда в порядке внутреннего совместительства производится в соответствии с пунктом 3.

2. Изменение условий оплаты труда работников Предприятия производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными правовыми и нормативными актами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Для того чтобы правильно ориентироваться на рынке и четко сформулировать задачи почтовой службы, мы сделали SWOT- анализ, т.е. определили сильные и слабые стороны отрасли, а также имеющиеся у нее возможности и угрозы; рассмотрели перспективы развития рынка почтовых услуг.

Кроме того, мы дали краткую характеристику деятельности Котласского почтамта, детально рассмотрели состав реализуемых услуг, изучили руководящий состав и организационную структуру управления предприятием.

Далее рассмотрели показатели работы предприятия в динамике 2006-2007-2008гг. В ходе проведенного анализа можно сделать ряд выводов:

- доходы предприятия в 2008г. увеличились, и вместе с тем снизились расходы;

- рост доходов произошел за  счет традиционных услуг  (наибольший  доход предприятие получает от  доставки пенсии, а также увеличились  доходы от простой письменной  корреспонденции);

- по нетрадиционным услугам в целом, доходы снизились (снижение продажи товаров народного потребления, немаркированного товара, продажи газет).

В результате проведенных расчетов видно, что происходит снижение доходов от таких видов деятельности, как посылки, денежные переводы, распространение печатной продукции. А по таким услугам, как ламинирование, факс, ПКД – доходы возросли. Отсюда можно сделать вывод, что  проведение гибкой тарифной политики ко всем традиционным услугам почтовой связи  необходимо для того, чтобы в дальнейшем успешно функционировать на рынке услуг, а это в свою очередь, требует к себе постоянного внимания, настойчивости и упорства в достижении поставленной цели.

 Что касается маркетинговой  деятельности, то работа в Котласском  почтамте  проводится   по следующим  направлениям:

-исследование рынка,

-изучение деятельности конкурентов,

-поиск потенциальных клиентов, 

-участие в семинарах и конференциях, изучение потребностей клиентуры,

-маркетинговые обоснования проектов,

-создание и введение баз данных  клиентов,

-внутрипроизводственный анализ,

-рекламная деятельность,

-связь со СМИ, 

-обучение персонала.

Котласский почтамт не останавливается на достигнутом, идет постоянное изучение рынка, улучшается качество предоставляемых услуг, внедряются новые.

Для совершенствования работы Котласского почтамта, маркетинговая стратегия выглядит следующим образом:

- Максимальное приближение к крупным корпоративным клиентам, за счет предоставления пакета услуг;

- Оказание новых видов услуг (курьерская доставка грузов и  корреспонденции, предоставление финансовых  услуг);

- Централизация розничной торговли;