Оценка результатов организации выставочной торговли

3. Особые запросы экспонента, определяемые  целями его участия.

4. Размеры и авторитет предприятия.

5. Размеры стендов конкурентов.

Стенд площадью в 15 квадратных метров может удовлетворять потребности  мелкого предприятия, но если он расположен в близком соседстве со стендами в 100 или 200 квадратных метров, опасность  падения авторитета предприятия  очевидна.

Так же очень важно правильно  расположить стенд:

1. напротив и справа от главного  входа,

2. на центральных внутренних  проходах,

3. в углах,

4. вблизи от «активных» экспонентов  и специализированных помещений  для проведения различных мероприятий.

Необходимо избегать размещения стенда:

1. вдали от выходов и центральных  проходов,

2. в задней части зала,

3. позади больших колонн, лестниц,

4. лицом в противоположную сторону  от места, где происходят различные  мероприятия.

 

 

 

3. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ  ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВОЧНОЙ ТОРГОВЛИ

выставка торговля управление

В Калуге ежегодно проводится межрегиональная  специализированная Ярмарка недвижимости. Ярмарка проводится с 2005 года и проходит под патронатом Правительства Калужской  области и проводится в Демонстрационно-выставочном  комплексе Администрации Губернатора  Калужской области. Организатором  ярмарки является Калужская торгово-промышленная палата. Участниками выставки - агентства  недвижимости, ипотечные банки и  организации, строительные организации  и т.д.

Ярмарка проводится по основным тематическим разделам, таким как:

• Квартиры в новостройках и на вторичном рынке.
• Загородные дома и элитное жильё.
• Коммерческая недвижимость.
• Услуги проектных и строительных организаций.
• Ипотечное кредитование.
• Страхование недвижимости.
• Оценка недвижимости.
• Банковские услуги.

Целями данной выставки являются:

 Содействие установлению деловых  контактов, кооперации между предприятиями,  и организациями;

 Возможность строительным, инвестиционным  и риэлторским компаниям и  банкам представить полный спектр  своих услуг и продемонстрировать  лучшие проекты, а посетителям  получить бесплатные консультации  у всех основных операторов  ипотечного рынка.

 Возможность посетителей непосредственно  на выставке приобрести недвижимость  в России и за рубежом, оформить  документы на кредит, получить  бесплатную консультацию по любому  жилищному вопросу.

В качестве посетителей, организаторы приглашают на выставку руководителей  и специалистов научно исследовательских  и проектных институтов, строительных фирм и предприятий жилищно-коммунального  комплекса калужской области  и других районов.[20]

1. Существует несколько форм  участия в ярмарке недвижимости, это:

- очное участие. Включает в себя расходы на: Регистрационный взнос 1500 рублей (аккредитация 2-х человек, стандартный фриз с названием фирмы, размещение краткой информации о фирме в каталоге и в сети Интернет, 1 экземпляр каталога, участие в мероприятиях выставки, бронирование мест в гостинице, общеорганизационные расходы) и Оборудованную площадь 3500 рублей за 1 квадратный метр (аренда стеновых конструкций, их монтаж и демонтаж, 1 стол, 2 стула, охрана экспозиции, уборка стендов, общее освещение, камера хранения).

- заочное участие. 3500 рублей включает в себя: размещение рекламного щита, информационных материалов на стенде заочного участия и внесение краткой информации в каталог выставки. По окончании выставки высылается 1 экземпляр каталога.

Также необходимо заказать выставочный  стенд. Обычно при очной форме  участия стенд подготавливает организатор  т.е. даёт стенд в прокат. При необходимости  можно оборудовать стенд рекламой по желанию экспонента. Такой стенд  площадью 6 квадратных метров взятый в  аренду на весь период прохождения  выставки будет стоить 21000 рублей. А  при необходимости покупки выставочного стенда площадью 6 квадратных метров стоимость  увеличится до 50000 рублей.

Представляет фирму на выставке, как правило, рабочий персонал фирмы. Так что оплата происходит также  как и в обычный рабочий  день.

В итоге при очном участии  экспонент затрачивает на выставку около 40000 рублей. А при заочном  участии 3500 рублей за весь период выставки.

В среднем ярмарку недвижимости посещают около 10000 человек за весь период проведения. Конечно, большая  часть сделок и договоров приходится на банки (65%), затем на строительные организации (20%) ну а уже потом  на всех остальных экспонентов (15%).

На мой взгляд, выставочный бюджет, несомненно, эффективен. Причем при  заочном участии эффективность  ниже, чем при очном. Казалось бы, при заочном участии затраты  ниже. Зато при очном - работают самые  действенные маркетинговые коммуникации, такие как личные продажи. Выставки являются не последнем элементом  маркетинговых коммуникаций. Это  один из действенных методов продвижение  товара и рекламы новой фирмы.

2. «Ярмарка недвижимости» проходит  не только в Калуге, но и  в других городах России. Например, по итогам проведённой выставки  в Москве в ней приняли участие  130 экспонентов, и все они были  из России. При этом количество  посетителей составило около  5000 человек. По итогам «Ярмарки  недвижимости» проходившей в  Санкт - Петербурге участие в  ней приняли 90 экспонентов, а  посетителей было 4000 человек.

Наряду с этим в Калужской  «Ярмарке недвижимости» ежегодно принимают  участие более 100 экспонентов. В их число входят ООО «Калужская служба недвижимости», ОАО «Калужская ипотечная корпорация», ООО «Мир квартир», Коммандитное товарищество «Социальная инициатива и компания», ООО Катми-Стройинвест», ОАО «Газэнергобанк», Калужское отделение №8608 Сберегательного Банка РФ, ОАО КФ «Военно-Страховая Компания», Калужский региональный СОЮЗ СТРОИТЕЛЕЙ и другие организации. Конечно же постоянными участниками в выставке являются Калужские организации перечисленные выше. Но встречаются и организации из области, районов и т.д. Но в связи с кризисом число экспонентов заметно снизилось до критической отметки - 5 экспонентов в 2009 году приняли участие в ярмарке. Из них одно агентство недвижимости и два банка. И посетителей было на порядок меньше чем обычно.[7]

3. С учетом короткого срока  проведения ярмарки недвижимости (с 2005 года) можно увидеть некий  прогресс. Экспонентов стало гораздо  больше, число посетителей тоже  увеличилось и количество заключенных  договоров соответственно возросло. Ярмарки и выставки занимают  не последние место в продвижении  товара. Но в Калуге некоторые  предприятия и фирмы не осознали  что выставки это такой же  элемент маркетинговых коммуникаций, что и реклама. В 2009 году  участников ярмарки не много,  устроители считают, что всё  дело в кризисной ситуации. Но, на мой взгляд, в 2009 году сами  устроители приняли не максимум  усилий для приглашения всех  потенциальных участников. Также  несовершенны выставочные площади.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Выставочная деятельность служит инструментом поддержки российского предпринимательства  и продвижения отечественных  разработок. Государство помогает нашему товаропроизводителю в конкурентной борьбе, создавать все условия, для  отечественного бизнеса. Такова позиция  государственной власти во всех странах.

Немаловажными, являются задачи по совершенствованию  информационно-аналитического, методического  и кадрового обеспечения, развитию материально-технической базы и  инфраструктуры, качественному улучшению  мер по обеспечению безопасности выставочно-ярмарочной деятельности.

В настоящее время выставочной  деятельность, благодаря наличию  собственной материально-технической  базы, инфраструктуры и квалифицированных  кадров, способна формировать значительные финансовые потоки и обеспечивать поступления  финансовых средств в бюджеты  всех уровней. Важным аспектом этой деятельности является ее социально-экономическая  направленность, выражающаяся в создании новых рабочих мест.

Государственная политика в области  выставочной деятельности должна быть направлена на координацию работы федеральных  органов исполнительной власти, органов  исполнительной власти субъектов Федерации, торгово-промышленных палат, предпринимательских  и выставочных союзов, общественных организаций, структур выставочного бизнеса  с целью оказания организационной, финансовой и информационной поддержки  российским товаропроизводителям при  участии в выставочно-ярмарочных мероприятиях в России и за рубежом.

На современном этапе развития выставочно-ярмарочной деятельности требуется  формирование и совершенствование  ее нормативной правовой базы, обеспечивающей равные условия конкуренции всем ее участникам и включающей, в первую очередь, правовые акты в области  таможенно-тарифного и налогового регулирования.

Подавляющее большинство выставочных  комплексов не отвечает мировым стандартам. Значительный физический и моральный  износ материально-технической базы выставочной деятельности, отсутствие выставочных площадей соответствующего качества являются препятствием для  организации полномасштабных выставочных  мероприятий на уровне современных  требований. Необходима реконструкция  и модернизация устаревшей материально-технической  базы и инфраструктуры выставочной  отрасли.

Проведение научных исследований в области выставочной деятельности позволило бы разработать методики экономического анализа выставочной  деятельности и оценки эффективности  участия российских организаций  в выставках и ярмарках в Российской Федерации и за рубежом; создать  систему статистического учета  выставочно-ярмарочной деятельности; прогнозировать развитие в долгосрочной перспективе этого сегмента рынка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Всероссийская выставочная газета «Удача-Экспо», №5, 2012 г.
2. Голубкова Е.Н. Маркетинговые коммуникации. Издательство «Финпресс», 2013 г. 256 с.
3. Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в РФ // Российская газета. 2011. №17.
4. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации. - М.: Аспект пресс, 2011. - 358 с.
5. Маркетинг: Учебник. - Под ред. А.Н. Романова - М.: Банки и Биржи, ЮНИТИ, - 2011. - 560 с.
6. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность: Учебник для вузов. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг, 2012. - 580 с.
7. Паттен Дейв. Успешный маркетинг для малого бизнеса. - Пер. с англ. В. Петрашек. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2013. - 368 с.
8. Пирогова Ю. Скрытые и явные сравнения // Реклама и жизнь. – 2009. - №5.
9. Политология. Энциклопедический словарь. – М.: Изд-во Моск. Коммерч. Ун-та, 2012.
10. Попов М. Подготовка презентации // [http://www.moff.ru/articles/html/article13.html]. - 2013.
11. Почепцов Г.Г. Паблик рилейшнз, или Как успешно управлять общественным мнением. – М.: Центр, 2012.
12. Синяева И.М. ПР в коммерческой деятельности. - М.: Юнити, 2012.
13. Современная реклама // Пер. с англ., общ. ред. проф. Феофанова. - М.: Изд. дом Довгань. - 2011.
14. Уткин Э.А. Зарождение рекламы // [http://reklama.rin.ru/html/u1-i0_1-d-t-s-p-a-r-m.html] - 12.05.2012.
15. Чернявская Н. Выставки. Для тех, кто участвует впервые // Свой бизнес. - 2011. - №12.
16. Чумиков А.Н. Связи с общественностью – М.: Дело, 2012.