Оценка результатов организации выставочной торговли

СОДЕРЖАНИЕ

Введение...................................................................................................................2

1. Организационная форма  управления работой выставки.................................4

1.1 Цели и задачи проведения  выставок................................................................4

1.2 Классификация  выставок.......................................................................,..........6

 1.3 Организационная структура управления выставкой.....................................8

1.4 Нормативно-правовая  база выставочной деятельности…...........................10

2. Механизм проведения  выставки......................................................................12

2.1 Основные этапы  проведения выставки …....................................................12

2.2 Работа со СМИ и  интернетом.........................................................................14

2.3 Подготовка выставки.......................................................................................16

3. Оценка результатов  организации выставочной торговли..............................19

Заключение...........................................................................................................23

Список использованной литературы...............................................................25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночной экономики покупатели узнают о новых товарах из трех источников:

- От торговых представителей;

- Из рекламы;

- Побывав на выставке.

В течение пятнадцати лет в России идет становление и развитие выставочной  индустрии.

В настоящее время наблюдается  усиление активизации выставочной  деятельности, которая продолжает укреплять  свои позиции как динамично развивающийся  сегмент российской экономики и  инструмент, эффективно содействующий  становлению и развитию отношений  торгово-экономического, научно-технического и инвестиционного сотрудничества отечественных производителей товаров  и услуг с зарубежными фирмами  и организациями.

Выставки в условиях сегодняшней  России представляет собой один из самых цивилизованных и перспективных  методов продвижения продукции  и новых технологий, формирования международных и межрегиональных  связей, направленных на достижение конечной цели - обеспечение финансовой устойчивости предприятий.

На сегодня можно утверждать, что в стране завершился период стихийного формирования выставочного рынка. Выставочный  рынок Российской Федерации имеет  свою законодательную базу и организационные  единицы, которые говорят о нем  как об институте рыночного хозяйства.

Каждая выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать в выходе на эти  рынки с помощью наиболее эффективных  способов. Каждая выставка - важная и, что  ценно, емкая в информационном плане  для любой организации, которая  принимает в ней участие в  роли экспонента или посетителя. Выставки - неотъемлемый атрибут любой компании, ставящей своей целью развитие, расширение и укрепление своих позиций на рынке. Так, результаты опросов на выставках  свидетельствуют о том, что не менее 70% экспонентов своей задачей  считают сохранение и укрепление имиджа компании. Наиболее часто встречающийся  ответ: «нам надо участвовать, чтобы  все видели: мы есть, мы живы». Таким  образом, участие в выставках  является для каждого предприятия  важнейшим инструментом коммуникации, интегрирующим весь комплекс PR-технологий.

Объект исследования –  организационная структура управления выставкой.

Предмет исследования –  организационная форма управления работой выставки.

Цель данной контрольной  работы состоит в рассмотрении организации выставок.

Для достижения поставленной цели в контрольной работы решаются следующие частные задачи:

1.Изучить целей и задач проведения выставок;

2.Рассмотреть механизм проведения выставки;

3. Проанализировать  подготовку выставки.

Контрольная работа состоит  из введения, трёх разделов, заключения и списка литературы.

 

 

 

 

 

 

 

1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ФОРМА  УПРАВЛЕНИЯ РАБОТОЙ ВЫСТАВКИ

1.1 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОВЕДЕНИЯ  ВЫСТАВОК

Несомненно, основная цель проведения выставки - это продажа и закупка  товаров, заключение прямых договоров  или контактов между продавцами и покупателями. Так же на выставках  усиливается воздействие торговых организаций на производство товаров  в отношении их ассортимента и  качества, ускоряется процесс заключения договоров, так как поставщики и  покупатели находятся в непосредственном контакте.

Главная цель, которую преследует покупатель, придя на выставку это  индивидуальный подбор на основе многообразного ассортимента продукции разных производителей товара.[4]

А цели, которые преследует продавец, могут быть следующими:

1. Продать больше товаров.

2. Внедрить на рынке новую  продукцию.

3. Найти дистрибьюторов или рынки  сбыта на новой территории.

4. Найти новых торговых агентов  за рубежом.

5. Закрепиться на новом рынке.

6. Изменить положения своей фирмы  на рынке.

7. Выяснить какую реакцию на  потребителя оказывает новая  продукция, выпуск которой вы  хотите наладить.

8. Укрепить связи с общественностью.

Также здесь можно выделить цели, преследуемые государством для развития выставочного механизма:

- повышение эффективности выставочной деятельности как одного из рычагов развития рынков;

- развитие внешнеэкономических связей организаций и регионов Российской Федерации, содействие повышению эффективности экспорта отечественной продукции;

- удовлетворение растущего спроса российских организаций на услуги выставочно-ярмарочной сферы;

- развитие внутреннего рынка Российской Федерации, наполнение его качественными конкурентоспособными товарами.

К задачам проведения выставок можно  отнести:

- обеспечение равных условий конкуренции для всех участников выставочной деятельности;

- содействие координации деятельности федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Федерации, торгово-промышленных палат, предпринимательских и выставочных союзов, общественных организаций и структур выставочного бизнеса в области организации и проведения, приоритетных выставочных мероприятий;

- разработка основных форм государственной поддержки и стимулирования участия российских организаций в выставочных мероприятиях, проводимых в России и за рубежом - как одно из направлений содействия российскому экспорту;

- определение основных направлений формирования нормативной правовой базы выставочной деятельности;

- разработка основных направлений развития материально-технической базы выставочной деятельности;

- содействие повышению экономической эффективности выставочно-ярмарочной деятельности и увеличение на этой основе поступлений финансовых средств в федеральный и местные бюджеты Российской Федерации;

- содействие соблюдению в практике выставочной деятельности принципов и положений, обусловленных в правовой базе международной выставочной деятельности, а также обязательств, вытекающих из соответствующих соглашений Российской Федерации с зарубежными странами;

- организация системы подготовки выставочных кадров и стимулирование развития научных исследований в сфере выставочной деятельности.

 

1.2 КЛАССИФИКАЦИЯ ВЫСТАВОК

Из мирового опыта следует, что  выставки принято классифицировать по пяти основным признакам:

1. по географическому составу  экспонентов (в зависимости от  того, какие страны / регионы они представляют) разделяют на:

- всемирные (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры) - в частности, к таким выставкам относятся всемирные универсальные выставки «ЭКСПО»;

- международные (характеризуются участием в них фирм из разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам);

- с международным участием (с числом иностранных участников менее 10% от общего числа участников);

- национальные (с участием фирм отдельно взятой страны);

- межрегиональные (демонстрирующие продукцию и услуги производителей из нескольких регионов);

- местные (региональные) - с участием фирм только из того города / региона, где проводится выставка.

2. по тематическому (отраслевому)  признаку бывают:[2]

- универсальные;

- специализированные (многоотраслевые и отраслевые).

3. по значимости мероприятия  для экономики города / региона / страны:

- выставки федерального значения (имеющие значение для страны в целом);

- выставки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);

- выставки регионального значения (имеющие значение только для одного региона);

- выставки местного значения (имеющие значение для города, области).

4. по территориальному признаку (на территории какой страны  проводится выставочное мероприятие)  делят на:

- выставки, проводимые внутри страны;

- выставки, проводимые на территории других стран.

5. по времени функционирования (в зависимости от продолжительности  работы) бывают:

6. постоянно действующие (0,5-1 год  и более);

7. временные (0,5-5 месяцев);

8. краткосрочные (от 1-5 дней до 0,5 месяца).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА  УПРАВЛЕНИЯ ВЫСТАВКОЙ

Организаторами выставочно-ярмарочных мероприятий могут выступать:

- федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Федерации;

- выставочные организации;

- торгово-промышленные палаты (ТПП) - ТПП Российской Федерации и региональные ТПП;

- ассоциации (межрегиональные ассоциации экономического взаимодействия субъектов Федерации, а также отраслевые);

- прочие организации различных форм собственности, для которых организация выставочных мероприятий не является основной деятельностью.

Основной метод организации  реализации товара на выставке - по представленным образцам. Образцы доставляются на выставку предприятиями-поставщиками за свой счет. Руководство выставкой  осуществляет выставочный комитет, в состав которого включены ответственные  представители органов государственной  власти и управления торговлей, промышленных предприятий - изготовителей товаров, коммерческих структур - покупателей  и других предпринимателей. Решения  выставочного комитета по вопросам, входящим в его компетенцию, являются обязательными  для экспонентов выставки.[12]

Основные функции выставочного комитета:

- Определяет время и место проведения выставки;

- Создаёт рабочие органы выставки (дирекцию, арбитраж, бюро по учету договоров и другие органы необходимые для выполнения перед выставкой её задач);

- Определяет графики встреч поставщиков и покупателей;

- Утверждает смету доходов и расходов выставки, размер средств на её прохождение и источники их получения;

- Определяет порядок, режим работы выставки;

- Разрешает споры, возникающие при заключении, изменении и расторжении договоров, в том числе при согласовании, изменении и уточнении спецификаций к договорам, либо поручает решение таких споров арбитражу выставочного комитета и в этих случаях утверждает решения арбитража после истечения срока на обжалование и рассматривает жалобы на его решения;

- Решает другие вопросы, связанные с организацией и проведением выставки.

Решения выставочного комитета оформляются  протоколами, подписываемыми председателем  выставочного комитета или его заместителем.

Дирекция выставки:

- Осуществляет руководство группой по учету договоров, ведет организаторскую, рекламную и коммерческую деятельность, связанную с подготовкой и проведением выставки (аренда помещений, их оборудование и оформление, подготовка необходимой документации, размещение участников, реклама товаров, определение регламента работы и т.д.);

- Обеспечивает приём и хранение представленных на выставку образцов товаров, оказывает техническое содействие участникам выставки в заключении договоров, ведет необходимую отчетность.