Этапы проектирования в Access

Форма - окна программы, которые можно открыть из главного меню. Это средство отображения данных на экране и управлении ими.

Отчет - средство создания выходного документа для вывода на печать.

Макрос - программа, содержащая описания последних действий, выполняемая при наступлении события в объекте. Основное назначение макросов — это создание удобного интерфейса приложения: чтобы формы и отчеты открывались при нажатии кнопок в форме или на панели инструментов или же привычным выбором команды меню.

Модули - процедуры на языке visualbasic.

Объект Access Страница доступа к данным является гибридом формы и отчета. Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип веб-страниц, предназначенный для просмотра и правки через Интернет или интрасеть данных, хранящихся в базах данных MicrosoftAccess и SQL Server. Страница доступа к данным может включать также данные из других источников, таких как Excel.

5. 1) Запускаем СУБД  MSAccess (Пуск | Все программы | MicrosoftOffice | MicrosoftAccess 2010).

2)Изучаем основные элементы окна СУБД MSAccess и их назначение

3)Открываем учебную базу  данных «Борей» (вкладка Файл, Доступные шаблоны, Борей).

4)Изучаем структуру окна базы данных Борей, назначение основных элементов. Изучаем количественный состав объектов БД Борей, их содержание и назначение.

6. Используя справку MSAccess изучаем назначение основных объектов БД.При создании новой базы данных с помощью OfficeAccess 2007 по умолчанию Access отображает объекты этой базы данных — формы, отчеты, таблицы и запросы — в единственном окне и разделяет вкладкой каждый открытый объект. Для перемещения по открытым объектам нужно открывать вкладки.

Вкладки обеспечивают видимость и доступность открытых объектов. В прежних версиях Access объекты отображались в отдельных перекрывающихся окнах. Эти окна загораживали друг друга, так что некоторые объекты было трудно найти. Вкладки помогают решить эту проблему, оставаясь всегда видимыми.

7. В окне базы данных нажмите одну из следующих кнопок на панели инструментов этого окна: Крупные значки  , Мелкие значки  , Список   или Таблица  .Чтобы отсортировать объекты, выберите вменю Вид команду Упорядочить значки и одну из следующих подкоманд: по имени, по типу, по дате создания или по дате изменения.

Вывод:В этой лабораторной работе я получила начальные навыки работы с СУБД MSAccess. Изучила основные понятия теории баз данных, назначение основных элементов оконного интерфейса. Приобрела практический опыт модификации существующей базы данных и работы со справочной системой MSAccess.

Список используемой литературы:

1. Информатика: Базовый курс. Учебник  для вузов / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.:Питер, 1999-2009гг.
2. Основы экономической информатики: Учеб. пособие / А.И. Говядинова, Б.А.Желязко и др: Под общ.  раб. А.Н. Морозевич Мн: БГЭУ, 1998гг.
3. Лекционный конспект по информационным технологиям / Ругалёва И.Е.