Сущность, понятие и виды проектов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    2. ТИПЫ И ВИДЫ ПРОЕКТОВ

 

      Проекты, реализуемые в различных областях, разными специалистами имеют значительные различия между собой. Поэтому для выбора того или иного подхода к управлению конкретным проектом предварительно необходимо разобраться с особенностями именно данного типа или вида проекта.

Классификация проектов может быть проведена по различным основаниям.

• По сферам деятельности, в которых осуществляется проект (типы проектов):

1. Технический (строительство здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения и т.д.);

2. Организационный (реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т.д.);

3. Экономический (приватизация предприятия, внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения и т.д.);

4. Социальный (реформирование системы социального обеспечения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений);

5. Смешанный (проекты, реализуемые  сразу в нескольких областях  деятельности, - к примеру, проект  реформирования предприятия, включающий  внедрение системы финансового  планирования и бюджетирования, разработку и внедрение специального  программного обеспечения и т.д.).

• По составу, структуре и предметной области проекта (классы проектов):

1. Монопроекты - отдельные проекты различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы (инвестиционные, инновационные и другие проекты);

2. Мультипроект - комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления (реформирование существующих и создание новых предприятий, разработка и внедрение внутрифирменных систем многопроектного управления);

3. Мегапроект - целевые программы развития регионов, отраслей и др. образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов («Проведение Олимпиады 2014», создание Общеевропейского рынка, развитие Южной Кореи и т.д.).

• В американской практике существует деление проектов по масштабности:

1. Малые проекты - капиталовложения  до $10-15 млн.; трудозатраты 40-50 тыс. человеко-часов. Примеры: опытно-промышленные установки, небольшие промышленные предприятия, модернизация действующих производств.

2. Мегапроекты - целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенными на их выполнение временем. Отличительные черты: капиталовложения - от $ 1млрд. и более, нетрадиционные формы финансирования (акционерные, смешанные) - обычно консорциум фирм, трудоемкость - 2 млн. человеко-часов - на проектирование, 15-20 млн. человеко-часов - на строительство, 5 -7 и более лет - срок реализации.

• Различаются по характеру предметной области проекта (виды проектов):

1. Инвестиционный - главная цель - создание или реновация основных фондов организаций, требующие вложения инвестиций;

2. Инновационный - главная цель - разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций;

3. Научно - исследовательский;

4. Учебно-образовательный;

5. Смешанный.

• По длительности различаются:

Краткосрочный - до 3-х лет;

Среднесрочный - от 3-х до 5-ти лет;

Долгосрочный - свыше 5-ти лет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   3. МИССИЯ И СТРАТЕГИЯ ПРОЕКТА

 

      Миссия - это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Говорят также, что миссия - это главная задача проекта с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

      Стратегия проекта - центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на три последовательных процедуры:

1) стратегический  анализ;

2) разработка и  выбор стратегии;

3) реализация стратегии.

      Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды (SWOT-анализ).

      К числу факторов внешней среды относят:

- технологические (уровень существующих, наличие новых технологий);

- ресурсообеспеченность (наличие, доступ.);

- экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги);

- ограничения государственного  сектора (лицензирование, законотворчество);

- социальные (уровень  безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст);

- политические (внешняя, внутренняя, экономическая);

- экологические (уровень  загрязнения, мероприятия);

- конкуренты (количество, размеры, сила).

      Внутренняя среда включает:

- целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей);

- маркетинговые  исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга);

- сбыт (объема продаж, скидки);

- каналы распределения (как, через кого продается);

- производство (оборудование, технология, площади);

- персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная  культура);

- снабжение (поставщики, условия и системы поставки);

- исследование и  разработка НИОКР (уровень, бюджет);

- финансы (структура  капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние);

- номенклатура продукции (степень диверсификации).

      Исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOT-анализа разрабатывается стратегия. Разработка и выбор стратегии осуществляются на 3 разл. организационных уровнях:

1.  Корпоративная стратегия (общее направление развития, т.е. стратегия роста, сохранения или сокращения).
2. Деловая стратегия (стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке). Стратегия проекта разрабатывается в рамках деловой стратегии, т.е. отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке. Очевидно, что выбор стратегии проекта должен существовать в рамках уже выбранного общего направления развития организации. При разработке деловой стратегии используют три основных подхода:

- Стратегия лидерства в издержках.

- Стратегия дифференциации (уникальности по какому-либо направлению).

- Стратегия концентрации на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии их сбыта).

3.Функциональная стратегия (разрабатывается для каждого функционального подразделения, с целью конкретизации выбранной стратегии проекта).

      Реализация стратегии подразумевает, в первую очередь, необходимость определенных изменений, необходимых в организационной структуре и организационной культуре. Поэтому часто необходимо создать специальные координационные механизмы в дополнение к организационной структуре управления: проектные, межпроектные (программные), венчурные (для проектов с высокими уровнями рисков) группы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    4. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

 

      Каждый проект, независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет».

      Жизненный цикл проекта - это промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения. Он является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

      Начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.

      Окончанием существования проекта может быть:

- ввод в действие  объектов, результатов проекта, начало  их эксплуатации и использования  результатов выполнения проекта;

- перевод персонала, выполнявшего проект, на другую  работу;

- достижение проектом  заданных результатов;

- прекращение финансирования  проекта;

- вывод объектов, результатов проекта из эксплуатации.

      Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами.

      Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).

       Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Участники проекта при этом руководствуются своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта.

      Укрупненно жизненный цикл инвестиционного проекта можно разделить на три основные смысловые фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.

      Жизненный цикл любого проекта может делиться на четыре фазы, в том числе:

1) фаза инициации  проекта, включающая формулирование  целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое  обоснование) и планирование проекта;

2) фаза разработки (планирования) проекта, включающая  определение структуры работ  и исполнителей, построение календарных  графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов  с подрядчиками и поставщиками;

3) фаза выполнения  проекта, включающая работы по  реализации проекта, включая строительство, маркетинг, обучение персонала;

4) фаза завершения  проекта, включающая в общем случае  приемочные испытания, опытную эксплуатацию  и сдачу проекта в эксплуатацию.

      Каждая фаза должна заканчиваться измеримым, проверяемым результатом. В конце каждой фазы принимается решение об инициации новой фазы или закрытия (консервация) проекта.

      В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.

      Выделение множества этапов в крупных проектах связано не только с большой продолжительностью строительства этих объектов (10-15 лет), но и необходимостью более тщательного согласования действий организаций - участников проекта.

      Рассмотрим изменение характеристик проекта в течение жизненного цикла.

Что нарастает в ходе проекта и резко снижается к завершению :

- уровень затрат;

- уровень загрузки  персонала.

Что увеличивается в ходе проекта:

- вероятность успешного  завершения проекта;

- стоимость изменений;