Развитие информационных технологий в системе управления предприятием

Функции складских запасов как правило  рассматриваются как часть логистики, чаще чем как часть производственного  процесса, хотя в крупных производствах логистическая и производственная компоненты часто очень тесно связаны, особенно их реализации в функции внутрицехового управления. Независимо от того, как функции складских запасов определена в вашем бизнесе, ее основные задачи остаются теми же самыми и сводятся к статистическому контролю складских запасов.

Другие  важные функции модуля управления запасами, которые нужно учитывать при  анализе и выборе продукта.

В принципе и приобретаемые и производимые типы изделия могут быть назначены к SIC системе заказа. Всякий раз, когда "экономический уровень запасов" SIC системы заказа падает ниже точки заказа, определенной в главной записи изделии, SIC система планирует производство, или приобретение дополнительного количество изделия. В современных системах возможно определение страхового запаса по каждому складу отдельно, что позволяет реализовывать независимое управление пополнение запасов на складах. "Экономический уровень запасов" вычисляется путем сложения складских запасов доступных "по заказу" и "доступных" складских запасов "в наличии", и вычитания зарезервированных складских запасов.

Количество изделий, которое  будет приобретено или произведено, зависит от метода заказа, назначенного к изделию. SIC компоненты системы  заказа обычно назначается один из трех методов заказа:

Экономическое количество (величина) заказа

Фиксированное количество (величина) заказа

Пополнение к максимальному  уровню запасов 

На рисунке ниже показан  более сложный вариант работы системы управления запасами, при котором используются практически все перечисленные выше параметры. Так же на рисунке показано, как будут отличаться "профили запасов" при использовании различных методов заказа. Видно что пополнение до максимального запаса, в общем случае приводит к большим затратам на запасы, чем другие методы. Метод фиксированного количества часто может быть обусловлен поставщиком (например "вагонная норма" или поставка "кратно одной упаковке - 120 штук"). Метод "экономического количества" наиболее выгоден с точки зрения минимизации потребляемых ресурсов, но не всегда возможен. Типично в России применятся смешанные методы заказа, при которых система подсказывает требуемое количество, а отдел закупок принимает решение "не ниже потребности" или "близко к потребности". Для эффективного решения данной задачи система должна позволять оперативно анализировать "источники" заказа на закупку, что реализовано например в системе SyteLine, но такая возможность может отсутствовать в "стандартных системах".

Запланированные SIC заказы могут быть основаны на суммарных складских запасах или могут формироваться отдельно для каждого склада. Если тип изделия производимое, процесс генерации SIC приводит к запланированному производственному заказу. Если тип изделия приобретаемое, результат - запланированный Заказ на закупку. Как с другими видами планирования, возникающий в результате плановый заказ на производство и заказ на закупку могут быть изменены если это желательно или необходимо.

Если желательные изменения  были сделаны к запланированным SIC заказам на производство и заказу на закупку, запланированные заказы должны быть подтверждены, затем переданы к исполнительным функциям прежде, чем они могут обрабатываться далее. Как и с плановыми заказами MRP, плановые SIC заказы могут быть подтверждены вручную или автоматически и могут быть переданы вручную или автоматически. Сгенерированный SIC производственный заказ передается системе управления цехом, сгенерированный SIC заказ на закупку передается системе закупки.

Модуль складских запасов MRP системы обычно включает обширный набор инструментальных средств для анализа складских запасов для компонент системы заказа SIC. Такого рода системы включают сеансы для анализа ABC-движения, анализа медленного перемещения, оценки складских запасов, и т.д.

 

 ВВЕДЕНИЕ 

Сегодня управление предприятием без использования компьютеров  стало немыслимым.

Компьютеры прочно вошли  в такие области управления, как  бухгалтерский учет, управление складскими запасами, ассортиментом и закупками, управление технологическими процессами.

Однако современный  бизнес требует гораздо более  широкого применения современных информационных технологий в управлении предприятием.

Это обусловлено тем, что современный бизнес очень  чувствителен к ошибкам управления. Интуиции, личного опыта руководителя и размеров капитала уже мало, для того чтобы быть и оставаться первым.

Для принятия грамотного управленческого решения в условиях неопределенности и риска необходимо постоянно держать под контролем  различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности вне зависимости от вида деятельности предприятия.

Еще раз подчеркнем, что  в условиях современной экономики  предприятия как никогда раньше нуждаются в современных информационных технологиях, которые ведут к  повышению производительности, обеспечению устойчивости прибылей и лидерству в конкурентной борьбе.

Как показывает мировая  практика, крупные компании меняют систему управления, или переходят  на принципиально новую версию системы  каждые 5 лет. Как правило, это 2 связано с пересмотром своих бизнес процессов, изменением стратегических целей компании, усилением конкуренции на рынке.

Целью внедрения на предприятии  информационных технологий является создание информационного продукта позволяющего формировать управляющие воздействия  на производство.

Целью производства является создание конкурентоспособной продукции  с минимальными затратами для  обеспечения максимальной прибыли.

Для повышения эффективности  управления предприятием создается  автоматизированная информационная система  управления, в которой основным является контур информационной технологии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной  за счет повышения ее управляемости  и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:

- повысить эффективность управления  компанией за счет обеспечения  руководителей и специалистов  максимально полной, оперативной  и достоверной информацией на  основе единого банка данных;

- снизить расходы на ведение  дел за счет автоматизации  процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа  сотрудников компании к нужной  информации. Изменить характер труда  сотрудников, избавляя их от  выполнения рутинной работы и  давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях;

- обеспечить надежный учет и  контроль поступлений и расходования  денежных средств на всех уровнях  управления;

- руководителям среднего и нижнего  звеньев анализировать деятельность  своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов;

- повысить эффективность обмена  данными между отдельными подразделениями,  филиалами и центральным аппаратом;

- гарантировать полную безопасность  и целостность данных на всех этапах обработки информации.

Автоматизация дает значительно больший  эффект при комплексном подходе. Частичная автоматизация отдельных  рабочих мест или функций способна решить лишь очередную "горящую" проблему. Однако при этом возникают  и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.

Информационные технологии при  всей своей революционности не отменили производственного процесса, не ликвидировали конкурентов и не отняли у человека право принимать решения. Объект управления – фирма не перестала существовать, даже если она стала виртуальной, внешнее окружение продолжает существовать, и даже возросло, необходимость находить решения слабоструктурированных задач осталось. Скорее можно говорить об интенсификации всех процессов в информационном веке. Изменился инструментарий в управлении фирмой, но зато настолько сильно изменился, что повлиял на все процессы, к которым имеют отношение менеджеры: планирование, организацию, руководство и контроль.

Внедрение новой информационной системы  не обеспечивает немедленного экономического роста, но способствует развитию фирмы, ее переходу на качественно более  высокий уровень, как в улучшении  качества обслуживания клиентов, так и в прозрачности движения товара и капитала.[5] (Экономика предприятия / Под ред. проф. О.И. Волкова, М.: ИНФРА-М, 2005)