Возможности MS Word и MS Excel

При работе с электронными таблицами  важно не только уметь ими пользоваться, но и не совершать распространенных ошибок.

Исследования показали, что более  половины людей, часто использующих Microsoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.

В ячейке Excel вместо ожидаемого вычисленного значения можно увидеть ####### (решетки). Это лишь признак того, что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.

Следующие значения, называемые константами  ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

1. #ИМЯ? – неправильно введено имя функции или адрес ячейки.
2. #ДЕЛ/0! – значение знаменателя в формуле равно нулю (деление на нуль).
3. #ЧИСЛО! – значение аргумента функции не соответствует допустимому. Например, ln(0), ln(-2), .
4. #ЗНАЧ! – параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.
5. #ССЫЛКА! – неверная ссылка на ячейку.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На сегодняшний день Microsoft Word один из наиболее совершенных текстовых редакторов. Тексты в формате Microsoft Word импортируются во все программы обработки текстовых файлов. Мы выяснили что текст, подготовленный в редакторе Word, может содержать таблица, рисунки, диаграммы и т.д. Редактор имеет многие возможности – шрифтовое оформление, добавление колонтитулов, оглавления, сносок, контроль абзацев и т.д., позволяющие готовить на нем сложные документов. Русифицированная версия программы Word имеет встроенную проверку правописания, что значительно облегчает работу по созданию текстовых документов в программе Word.

Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появились гораздо более новые версии, которые содержат много улучшений и приятных неожиданностей.

При помощи этого продукта можно  анализировать большие массивы  данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Вечерина Т. «Эффективная работа с Word 2000», Москва 2000г.

2. Гаевский А.Ю. «Самоучитель  работы на компьютере», Москва 2002г.

3. Денисов В. . « WORD 97 с  самого начала», Санкт-Петербург  1997 год.

4. «Word текстовый редактор для Windows», Москва 2000г.

5. Максимова А.П. Информатика:  учеб. – практ. курс/3-е изд. – Мн.: ТетраСистемс, 2006.

6. Официальный сайт компании Microsoft Corp. в Internet: http://www.microsoft.com/rus
7. «Анализ данных в Excel» - Джинжер Саймон: издательство – «Диалектика», 2004г.
8. «Microsoft Office Excel для студента» - Л.В. Рудикова: издательство – «БХВ-Петербург»; 2005г.
9. Симонович С., Евсеев Г. «Excel». – «М.: ИНФРА-М», 1998.
10. «Обучение. Excel 2000». – М.: Издательство «Media», 2000.
11. «Основы информатики: Учеб. Пособие» / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. – Мн.: «Новое знание», 2001.
12. Ланджер М. «Microsoft Office Excel 2003 для Windows». – «НТ Пресс» – 2005.