Виды угроз и безопасности в ИТ и ИС

2.1.ОПИСАТЬ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ШАГОВ ПО НАСТРОЙКЕ ПАРАМЕТРОВ СТИЛЯ.

 

В Word предусмотрено создание стилей, которые позволяют  запомнить определенные параметры форматирования, чтобы в дальнейшем неоднократно применять их снова. Стили активно используются для формирования оглавлений, установки нумерации страниц и т.д.

 

Существуют  два способа создания стилей: по образцу и без предварительного форматирования.

Для создания нового стиля по образцу нужно:

1. Отформатировать должным образом фрагмент — образец.
2. Выделить этот фрагмент.
3. Щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование.
4. Ввести имя нового стиля.
5. Нажать клавишу ENTER.

Существует  другой способ создания стиля по образцу:

1. Отформатировать фрагмент текста.
2. Выделить этот фрагмент.
3. На панели задач Стили и форматирование нажать кнопку Создать стиль. Откроется диалоговое окно Создание стиля.

4. В поле  ввода Имя набрать имя нового стиля. Нажать кнопку ОК.

 

Способ создания стиля, не требующий предварительного форматирования, состоит в следующем:

1. На панели задач Стили и форматирование нажать кнопку Создать стиль. Откроется диалоговое окно Создание стиля.
2. В поле ввода Имя набрать имя нового стиля.
3. В списке Стиль выбрать тип стиля: стиль абзаца, знака или таблицы.
4. Щелкнуть по кнопке Формат.
5. В открывшемся меню выбрать нужные пункты и назначить необходимые форматы.
6. Задать символьные и абзацные форматы можно также с помощью соответствующих кнопок в области Форматирование диалогового окна Создание стиля; нажать кнопку ОК.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.СПИСКИ. ОПИСАТЬ СОЗДАНИЕ  МНОГОУРОВНЕВОГО СПИСКА.

Для улучшения внешнего вида  документа и облегчения  понимания его  смысла в Word имеются специальные средства,  предназначенные для работы со списками.

Существуют списки различных  типов:

• Маркированные списки.
• Нумерованные списки.
• Многоуровневые списки.

Word  позволяет создавать списки  с несколькими уровнями вложенности. Число таких уровней ограничивается девятью, чего в большинстве случаев вполне достаточно.

1. Для создания многоуровневого списка необходимо ввести команду Формат = Список и на диалоговой панели Списки  на вкладке Многоуровневый выбрать требуемый тип многоуровневого списка. Для детальной установки параметров списка щелкнуть по кнопке Изменить.

 

 

2. На панели Изменение многоуровневого списка уточнить  порядок нумерации списка. Отступы элементов списка, параметры шрифта, используемого для нумерации, и др.

 

 

3.ВОПРОСЫ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ   ПРОГРАММЫ MS EXCEL.

3.1. С ПОМОЩЬЮ ПОДБОРА  ПАРАМЕТРОВ РЕШИТЬ УРАВНЕНИЕ:

X²+2*X-3=1

 

3.2. ОПИСАТЬ И ПРИВЕСТИ ПРИМЕР ПРИМЕНЕНИЯ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА.

В электронных таблицах можно осуществлять  поиск данных (строк) в соответствии с заданными  условиями. Такие условия  называются  фильтром. В результате поиска  будут  найдены строки, удовлетворяющие  заданному фильтру.

 Условия  задаются  с  помощью операций сравнения. Для числовых данных  это операции Равно (знак = ), Меньше (знак < ), Больше ( знак > ), Меньше или равно (знак <= ), Больше или равно ( знак >= ). Для задания условия необходимо выбрать операцию сравнения и задать число.

Для  текстовых  данных  возможны операции  сравнения Равно, Начинается с  (сравниваются первые символы), Заканчивается на (сравниваются последние символы), Содержит ( сравниваются символы в любой части текста). Для задания условия необходимо выбрать операцию сравнения и задать последовательность  символов.

Можно осуществлять поиск  данных, вводя условия  поиска для  нескольких столбцов. В этом случае фильтр будет содержать  несколько условий,  которые должны выполняться одновременно. Например, если  мы хотим в таблице, изображенной на рисунке, найти данные о  настольном компьютере  с процессором Pentium 4 и памятью 128 Мb, то необходимо  задать фильтр, состоящий из трех условий:

• Для столбца «Компьютеры» равно Настольный;
• Для столбца «Процессор» равно Pentium 4;
• Для  столбца «Память» больше 64.

 

 

 

 

 

 

 

 

Поиск данных:

1. Ввести команду Данные = Фильтр = Автофильтр. В названиях столбцов таблицы появятся раскрывающиеся списки,  содержащие стандартные условия поиска. Развернуть список в таблице «Тип компьютера» и выбрать пункт Условие… для ввода пользовательских условий.

 

 

2. На  диалоговой  панели  Пользовательский автофильтр в полях ввести оператор условия   поиска  Равно и значение Настольный.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Ввести условия поиска для столбцов «Процессор» и «Память».  В результате будет найдена  одна строка (4),  удовлетворяющая заданному фильтру.

 

 

3. ОПИСАТЬ  ВЫЧИСЛЕНИЕ  СУММАРНЫХ  ЗНАЧЕНИЙ В СТОЛБЦЕ  ВТОРОЙ  КВАРТАЛ ТАБЛИЦЫ И ПОСТРОЕНИЕ  ДИАГРАММЫ.

Таблица Заработная плата  сотрудников предприятия.

 

1.Заносим данные  в  электронную таблицу Excel. Далее нам нужно вычислить суммарные значения в столбце Второй квартал. Для этого вводим курсор в ячейку  Е4, она становится активной, затем на панели инструментов  Стандартная выбираем значок  Автосумма. После этого будет выделен диапазон  ячеек для суммирования  =СУММ (В4:D4).

 

 

Далее следует  нажать клавишу Enter, после чего  в нужной ячейке  появится  сумма. Для вычисления итоговой суммы в остальных ячейках нужно выделить нужную ячейку Е4 , поместить указатель мыши  в правый нижний угол  копируемой ячейки . Появится   курсор заполнения (значок +). Далее следует нажать левую кнопку мыши  и перетащить указатель вдоль ячеек  в ту сторону, куда копируются данные.

 

 

 

2. Для построения диаграммы по данным таблицы выделить  диапазон ячеек (А2: D6). Это будут исходные данные для построения диаграммы.

 

• Щелкнуть левой кнопкой мыши по  кнопке Мастер диаграмм на Стандартной панели  инструментов. Откроется диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 1 из 4). Выбрать тип диаграммы – График и ее вид. Щелкнуть по кнопке Далее.

• В диалоговом окне Диапазон данных  задаем расположение рядов данных по строкам. Щелкаем по кнопке Далее.
• В диалоговом окне Заголовки  задаем  название диаграммы Заработная плата сотрудников и название оси Y Количество. Щелкаем по кнопке Далее. В последнем диалоговом окне  выбираем – Поместить  диаграмму на имеющемся листе.
• Для изменения формата оси X щелкнуть  правой кнопкой по  значениям оси X. В окне Формат оси выбрать вкладку Шкала и задать  максимальное значение, минимальное значение и цену  делений.

 

• Правым щелчком по Области построения диаграммы можно изменить параметры : цвет линий, цвет заливки и т. д. Те же самые изменения можно совершить и с Легендой.

 

• Выделить диаграмму  щелчком мыши по ней. С помощью маркеров, расположенных по периметру  объекта, можно изменить размер  диаграммы.

 

4.ВОПРОСЫ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПРОГРАММЫ  MS ACCESS

4.1.ОПИСАТЬ ПОРЯДОК  СОЗДАНИЯ ТАБЛИЦЫ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОР С ПОДСТАНОВКОЙ ПО ПОЛЮ НАИМЕНОВАНИЕ.ОПИСАТЬ ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСА ДЛЯ ПОИСКА  ПО НАИМЕНОВАНИЮ ТОВАРА ЧАЙНИК.

1.Для создания  таблицы  необходимо  определить структуру   базы данных, т.е. количество полей,  их названия и тип данных, в  них хранящихся. База данных в  данном случае будет  содержать  следующие поля:

• № п/п (код) – счетчик
• Код товара – числовой
• Дата поступления – дата/время
• Наименование товара – текстовый
• Количество (приход) – числовой
• Цена за единицу товара – текстовый

Создать в приложении Access новую базу данных с помощью команды Файл – Создать – Базу данных и присвоить ей имя. Например, «Поступление товара».

2.  В Окне Поступление товара: база данных выбрать группу объектов Таблицы, затем пункт Создание  таблицы в режиме конструктора.

 

 

 

3. В появившемся окне  в столбцах Имя поля и Тип данных ввести  названия полей и  требуемые типы данных.Сохранить таблицу и присвоить имя «Поступление товара»

 

4.Открыть таблицу  двойным щелчком на ее значке и заполнить базы данных.

 

5.Для создания запроса   в окне Поступление товара: база данных  выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт Создание запроса с помощью конструктора. На диалоговой панели  Добавление таблицы выбрать таблицу «Поступление товара» и щелкнуть по кнопке Добавить.

 

6.В окне запроса  в строке Поле из списка выбрать имена полей, которые будут участвовать  в задании условий. В строке Условие отбора ввести условия для выбранных полей. В данном случае вводим условие «Чайник» в поле  Наименование товара.

 

 

В строке Вывод на экран  задать поля,  которые будут  представлены в запросе. Сохранить запрос  под именем Запрос 1 Чайник .

7. В окне Поступление товара: база  данных выделить Запрос 1 Чайник и щелкнуть по кнопке Открыть. В появившемся окне запроса будут выведены записи,  удовлетворяющие условиям  поиска.