Виды обеспечения информационных систем

Подсистема математического обеспечения состоит из совокупности математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при создании системы.

Подсистема программного обеспечения включает в себя все многообразие типовых и стандартных программ и процедур, пакетов прикладных программ (ППП), реализующих решение задач на компьютере для всех функциональных подсистем ИС.

Технологическое обеспечение — это совокупность проектных решений, определяющих технологию обработки информации на всех технологических этапах:

■ сбора и регистрации первичной информации;

■ подготовки и контроля файлов и баз данных;

■ передачи информации;

■ арифметической и логической обработки;

■ накопления и хранения;

■ выпуска выходных документов.

Подсистема лингвистического обеспечения представляет собой совокупность научно-технических терминов и языковых средств, используемых в целях облегчения общения персонала с компьютерами и другими средствами вычислительной техники.

 

3. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИС

 

В теории автоматизированных систем обработки экономической информации информационное обеспечение (ИО) принято делить на внемашинное, представляемое в виде, удобном для восприятия человеком, и внутримашинное, связанное с хранением, поиском и обработкой информации (рис. 4).

Рис. 4. Состав информационного обеспечения информационный система обслуживание связь

 

1. Внемашинное информационное обеспечение

 

Внемашинное ИО включает в себя разработку систем классификаций и кодирования информации, применение унифицированных форм первичной документации, системы показателей, проектирование схем внешних и внутренних информационных потоков объекта управления.

Система показателей представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных показателей, характеризующих закономерности производственно-хозяйственной деятельности экономического объекта. Система показателей является методологической основой всей системы сбора и обработки экономической информации. 

При разработке системы документации ЭИС экономического объекта определяется перечень входных и выходных документов, устанавливаются их характеристики, содержание, сфера применения, проектируются формы документов и рациональные схемы их движения.

Под информационным потоком понимается направленное движение информации от источника ее возникновения к ее потребителю. Причем информация передается в виде отдельных первичных документов, массивов первичных документов или файлов на машинных носителях. В ходе проектирования информационной системы экономического объекта разрабатываются графики документооборота, которые призваны исключить дублирование информации в системе, усилить контроль исполнительной дисциплины, оптимизировать систему управления объектом в целом.

 

 

2. Внутримашинное информационное обеспечение

 

Внутримашинное ИО представляет собой совокупность всех видов информационных файлов системы, расположенных на машинных носителях.

В состав внутримашинного ИО входят файлы:

• с текущими данными о состоянии управляемых объектов;
• нормативно-справочной информации;
• с данными, поступающими из внешней среды;
• с накапливаемыми данными за определенный промежуток времени и др.

В зависимости от уровня развития ИО системы внутримашинная информационная база может быть организована в виде:

• локальных файлов, ориентированных на конкретную задачу или комплекс функциональных задач;
• баз и банков данных, осуществляющих интегрированное хранение, накопление, поиск, корректировку и выдачу информации для всей информационной системы экономического объекта;
• баз знаний, которые, помимо данных о предметной области, содержат еще и правила их использования для принятия управленческих решений.

 

 Особенностью баз знаний по сравнению с базами данных является выработка решений. В экспертных системах накапливается и обрабатываются знания — высшая форма информации.

При проектировании внутри машинного ИО учитывается принцип единства информационной базы в рамках создаваемой ЭИС, базирующейся на использовании унифицированной системы документации и технико-экономических показателей, единых классификаторов, общесистемного нормативно-справочного хозяйства.

Состав и структура информационных файлов системы во многом зависит от правильности выделения функциональных подсистем объектов и выбора состава задач по каждой подсистеме с учетом требований, предъявляемых для выработки и принятия управленческих решений. Внутри машинное ИО систем должно обеспечивать эффективное функционирование всех задач, их комплексов и подсистем, взаимосвязь и согласованность с информационными базами вышестоящих уровней управления.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение можно сделать следующие выводы:

в работе информационной системы следует учитывать:

• уровень иерархии управления, на котором решение должно быть принято;
• принадлежность решаемой задачи у той или иной функциональной сфере бизнеса;
• структурированность решаемых управленческих задач;
• вид используемой информационной технологии.

Различают три типа задач, для которых создаются информационные системы: структурированные, слабоструктурированные, неструктурированные.

• Эксплуатационный уровень управления решает хорошо структурированные проблемы, напротив, стратегические планировщики занимаются неструктурированными проблемами, многие из проблем, с которыми сталкиваются работники знания, также довольно неструктурированные
• Каждому уровню иерархии управления и типу задач структуризации соответствуют определенный тип информационной технологии.
• Система с управлением включает три подсистемы: управляющую систему (УС), объект управления (ОУ) и систему связи (СС). Системы с управлением, или целенаправленные, называются кибернетическими.
• Ни одна управляющая система, в том числе и экономическая, не может устойчиво работать без стабилизирующих отрицательных обратных связей.
• Совершенствование систем с управлением сводится: к сокращению длительности цикла управления функции принятия решений за счет автоматизации рутинных функций обработки информации, функции обмена информацией и к повышению качества управляющих воздействий (решений) за счет автоматизации функции принятия решений - функции преобразования содержания информации.
• Информационный контур вместе со средствами сбора, передачи, обработки и хранения информации, а также с ᴨерсоналом, осуществляющим эти действия с информацией, образуют информационную систему данной организации.
• Системы поддержки принятия решений (СППР) - это интерактивные информационные системы менеджмента, которые используют оборудование, программное обесᴨȇчение, базу данных, базу моделей и труд менеджера с целью поддержки всех стадий слабоструктурированных и неструктурированных решений менеджерами в процессе аналитического или имитационного моделирования.

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.  Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко.— М.; ЮНИТИ, 2007. Стр. 7

2.  Beндров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2006. Стр. 13

3.  Голкина Г.Е. Бухгалтерские информационные системы: Учебное пособие. — М.: МЭСИ, 2008. Стр. 12-13

4.  Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. — СПб.: Питер, 2002. Стр. 43

5.  Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.В. Дика. — М.: Финансы и статистика, 2006. Стр. 56

6.  www. consultant.ru