Управление данными в EXCEL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лабораторная работа по информатике  №2

«Управление данными  в EXCEL»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                    Выполнил студент 1 курса БашГАУ

                                                       Экономического факультета

                                                                           Направление: экономика, группа  Э-105

                                                     Мусин Роман Алексеевич

 

 

 

 

Уфа 2012

 

Отчет по лабораторной работе.

«Управление данными  в EXCEL»

1) Цель работы. 

Освоить правила и приемы  работы с таблицами как с базами данных   в  табличном процессоре Excel

2) Задачи  работы.

Научиться сортировать табличные  документы, производить поиск и  выбирать из них необходимые данные, подводить промежуточные итоги.3) Ход работы:

1. Создать новый лист рабочей  книги База данных, Переименовать второй лист на Сортировка, третий – Выборка

            2. На листе Сортировка отсортировать базу данных в порядке убывания шестого столбца. Отсортировать таблицу по полю Фамилия.

3. Подсчитать промежуточные итоги 

4. На третьем  листе выделить любую ячейку  базы данных и выполнить команду Данные ► Фидьтр ► Автофильтр. В строке с именами столбцов появятся кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелкой). С помощью Автофильтра выбрать записи по следующим условиям: 

- фамилии,  начинающиеся с определенной  буквы; 

-  5 студентов, имеющих максимальный средний балл; 

- студентов,  получивших двойки по информатике;  

- студентов,  не получивших двойки ни по одному из предметов; 

- студентов,  обучающихся по физике на 4 и  5.

После каждой выборки возвращаться к исходному  состоянию базы с помощью пункта ВСЕ.

5. Выделить любую ячейку таблицы,  вызвать форму данных и выполнить  следующие задания: 

- перейти на третью запись; 

- перейти на начало и конец  базы данных; 

- с помощью кнопки Создать ввести 2 новые записи; для перехода к следующему полю нужно воспользоваться мышкой, после ввода значения последнего поля нажать клавишу Enter.

6. Для того чтобы выбрать записи по какому-либо условию, следует нажать кнопку Критерии и ввести параметры.

7. После ввода параметров нажать клавишу Enter. Для просмотра выбранных записей необходимо воспользоваться кнопками Назад и Далее. Чтобы удалить предыдущий критерий, следует нажать кнопку Очистить. Закрыть форму данных.

8. Сохранить все результаты и оформить отчет.

4) Ответы на вопросы.

           1.  Как отсортировать только один столбец в таблице?  выделить этот столбец и нажать кнопку Сортировка и фильтр (группа Редактирование вкладки Главная). В открывшемся меню нужно выбрать предпочитаемый метод сортировки - по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

2. Опишите формат функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя команду Промежуточный итог в группе Структура на вкладке Данные. Но если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, отредактировав формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.