Текстовые редакторы и текстовые процессоры

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования текстовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.

 Что такое редактирование  текста? Это то, что мы привыкли  понимать в обиходном значении  этого слова – весь комплекс  операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе  над текстом. Каждый текст можно  «кроить», т.е. вырезать из него  куски, «склеивать» их, вставлять  в рабочий материал части из  других текстов, менять их местами  и пр. Можно изменять расположение  текста на странице, формат строк  и абзацев, вставлять в текст  иллюстрации (рисунки, графики, схемы  и пр.).

 При описании текстовых  процессоров следует выделить  две группы программных продуктов  этого типа. Первая группа ориентирована  на создание документов разной  степени сложности с мощными  средствами форматирования и  включения графики. Типичным представителем  этой группы является WinWord.

 Вторая группа текстовых  процессоров (их часто называют  текстовыми редакторами) ориентирована  для работы с чисто текстовыми  файлами, среди которых могут  быть тексты программ, написанные  на различных языках, конфигурационные  файлы, файлы настройки и др. Ярким  представителем таких программных  продуктов является MultiEdit версий, начиная 5.0. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

 Существует еще одна  отдельная группа текстовых процессоров  – это настольные издательские  системы. Издательские программы (Desktop Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них более широким набором возможностей работы с текстом. Правда следует заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Perfect или Word уже приближаются к издательским программам. Во всяком случае они в состоянии обеспечить набор и распечатку несложных изданий.

 Как правило издательские программы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. Если предполагается цветное издание, то есть возможность варьировать цветовой гаммой, и при распечатки получать нужное количество копий соответствующих каждому цвету. В полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие.

 Типовая структура  интерфейса включает ряд элементов:

 Строка меню содержит  имена групп команд, объединенных  по функциональному признаку. Строка  меню находится в верхней части  экрана.

 Выбор режима из  строки меню открывает соответствующее  подменю, а выбор определенной  опции в нем обеспечивает доступ  к меню более низкого уровня.

 Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу  интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с  помощью мыши, клавиш управления  курсором или комбинаций нажатия  определенных клавиш ("горячих  клавиш").

 Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого  документа и определяет текущее  положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная  информация.

 Строка подсказки содержит  информацию о возможных действиях  пользователя в текущий момент.

 Рабочее поле — это  пространство на экране дисплея  для создания документа и работы  с ним. Максимальный размер рабочего  поля определяется стандартными  параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

 Координатная линейка  определяет границы документа  и позиции табуляции.

 Различают вертикальную  и горизонтальную линейки. По  умолчанию координатная линейка  градуирована в сантиметрах. Нулевая  точка координатной линейки выровнена  по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение — горизонтальной линейкой прокрутки.

 Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывает  позицию рабочего поля, в которую  будет помещен вводимый символ  или элемент текста.

 В текстовом режиме  курсор горизонтальный, находящийся  внизу знакоместа, на которое  показывает. В графическом режиме  — вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

 В режиме управления  интерфейсом при помощи клавиатуры  четыре клавиши управления курсором  передвигают курсор на одну  позицию в направлении стрелки. Клавиши и перемещают курсор  в начало и конец текста  соответственно. Клавиши и перемещают  текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

 Часто современные  текстовые процессоры, используя  различные комбинации функциональных  и обычных клавиш, дают возможность  перемещать курсор на одно  слово, предложение или абзац, направлять  его в начало или конец строки.

 В режиме использования  мыши перемещение по документу  осуществляется щелчком по соответствующей  стрелке на линейках прокрутки  или щелчком по самой линейке  прокрутки, а также перетаскиванием  мышью движка по линейке прокрутки.

 Индикаторы — знаки  или символы, отражающие соответствующие  режимы работы Программы или  компьютера Индикаторы в строке  состояния — это символы или  служебные (ключевые) слова, отражающие  режимы работы программы

 Индикаторы на клавиатуре  отражают режим работы переключателей  клавиатуры, их три NumLock, CapsLock, ScrollLock.

 Переключатель — элемент  экранного интерфейса или команда, используемая для включения или  выключения того или иного  режима Индикатор может оказаться  и переключателем, если по нему  щелкнуть мышью.

 Возможности обычного  текстового редактора:

. Набор текста.

. Корректирование набранного  текста обычным способом, т.е. изменение  букв, слов и т.д.

. Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов.

. Вставка кусков в нужное  место текста.

. Нахождение в тексте  нужных слов или предложений.

. Замена слов одно на  другое частично или полностью  по всему тексту.

. Форматирование текста, т.е. придание ему определенного  вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее  и нижнее поле, расстояние между  строками, выравнивание края строк.

. Автоматическая разбивка  текста на страницы с заданным  числом строк.

. Автоматическая нумерация  страниц.

. Автоматический ввод  подзаголовков в нижней или  верхней части страницы.

. Выделение части текста  жирным, наклонным или подчеркнутым  шрифтом.

. Переключение программы  для работы с другим алфавитом.

. Табуляция строк, т.е. создание  постоянных интервалов для представления  текста в виде колонок.

 Дополнительные возможности  мощных редакторов:

. Возможность увидеть  на экране текст в готовом  виде, т.е. таким, каким он будет  распечатан принтером.

. Широкий выбор шрифтов.

. Возможность вставки  в текст формул, таблиц, рисунков.

. Возможность создания  нескольких текстовых колонок  на одной страницы.

. Автоматический поиск  и исправление грамматических  ошибок.

. Выбор готовых стилей  и шаблонов.

 

РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

 Суть форматирования

 Операции форматирования  включают в себя разбивку текста  на строки (в рамках абзаца) и  страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а  также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными  текстовыми процессорами с разной  степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы

 WinWord выполняет автоматически (это свойство — отличительная черта мощных текстовых процессоров). Лексикон автоматически разбивает только на строки, а разбивку на страницы выполняет лишь по специальной команде. MultiEdit и то и другое выполняет по команде. Таким образом, после введения с клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически переформатирует документ.

 Суть форматирования  заключается в способности текстового  процессора изменять оформление  документа на странице, а именно:

. изменять границы рабочего  поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;

. устанавливать межстрочный  интервал (разреженность строк на  странице) и межбуквенный интервал в слове;

. выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой  границе

. равномерно распределять  слова в строке;

. использовать разные  шрифты и т. п.

 Форматирование текста

 При редактировании  документа изменяется его содержимое, а, форматируя документ, изменяется  его внешний вид. В текстовых  редакторах различают форматирование  символов и форматирование абзацев.

 При форматировании  символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

 Гарнитура шрифта –  это термин, которым определяется  общая форма символов. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов, и отличается засечками на концах букв и комбинаций толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например, шрифт Times New Roman поставляемый с Windows.

 Для любого фрагмента  документа (слова, строки, абзаца, предложения  или всего документа) можно задать  шрифт. Понятие шрифта включает  в себя совокупность следующих  параметров:

. тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер  и т.д.;

. размер шрифта. Задается  в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т.д.;

. начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

. тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);

. цвет шрифта;

. эффекты (верхний и нижний  индекс, зачеркивание, тень и т.д.);

 Для задания другого  шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять  шрифт. Затем для изменения типа  шрифта, размера и начертания  воспользуйтесь панелью инструментов.

 Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте  список размеров и выберите  нужное значение или введите  его самостоятельно.

 Чтобы изменить тип  шрифта, раскройте список шрифтов  и выберите нужный.

 Сделать выделенный  фрагмент текста полужирным, курсивом  или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих  кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие  эффекты и снимаются.

В редакторе WinWord более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт… Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления.

 С помощью элементов  данного окна можно изменить  не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры  шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.

 В большинстве шрифтов  кроме обычных символов, изображенных  на клавишах клавиатуры, входят  специальные символы и значки. Эти символы применяются при  создании документов научного  или технического характера, а  также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода  на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.

 Понятие абзаца

 Форматирование часто  применяется по отношению к  абзацу.

 Вы заметили, что как  только вводимый текст достигнет  правой границы, текстовый процессор  автоматически переведет его  на следующую строку.

 Другими словами, если  вводимое слово слишком длинно  и не помещается на оставшейся  строке, текстовый редактор автоматически  начинает новую строку.

 Если вы закончили  данный абзац и хотите, чтобы  курсор переместился в начало  следующего, нажмите клавишу ввода . Такое нажатие следует рассматривать как команду, по которой текущий абзац закрывается. В текстовом Процессоре WinWord при завершении абзаца клавишей новый абзац наследует стиль предыдущего.

 Абзац — фрагмент  текста, процесс ввода которого  закончился нажатием на клавишу  ввода .

 Мультиоконность

Работа с окнами

 Характерной особенностью  современных текстовых процессоров  является их мультиоконность, т.е. способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах. При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Специальные команды дают возможность упорядочивать окна документов, создавать новые и переходить из одного окна в другое. Здесь различают два режима: полноэкранный и неполноэкранный. В полноэкранном режиме вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает остальные открытые окна. Переход к другим окнам осуществляется по специальной команде. В не полноэкранном режиме специальные команды упорядочения окон дают возможность расположить все открытые окна на экране в уменьшенном формате без перекрытия (режим "мозаика") или вывести их на экран в натуральную величину с перекрытием в виде стопки документов. Окно становится активным в результате фиксации на нем в произвольном месте указателя мыши. Команды и дают возможность распахнуть активное окно во весь экран или свернуть его в прежний уменьшенный формат.