Технологія створення документа. Набір тексту

• Оберіть кнопку меню Вставка – Номера страниц і у діалозі, що відкрився, встановіть положення номера на сторінці і тип вирівнювання.
• Клацніть по кнопці Формат і зайдете в наступному діалозі номер, з якого почнеться нумерація, а також формат написання номера.
• Задавши вказані параметри, закрийте обидва діалоги подвійним натисканням кнопки ОК.

Якщо необхідно видалити створені номери, двічі клацніть по номеру, цим активізувавши колонтитули. Далі виділіть номер і натисніть клавішу Delete. Перейдіть до інших колонтитулів, також видаливши їхні номера. Після цього клацніть по кнопці Закрыть панелі інструментів Колонтитулы.

1.4 Стилі та структура документа

Стиль – це набір параметрів форматування, який зберігається під своїм ім’ям, дозволяє однаково оформляти документи та спрощує процес форматування.

Одна дія - присвоєння стилю виділеному тексту - може одразу змінити цілу параметрів форматування. Припустимо, ви бажаєте, щоб усі заголовки документа мали однаковий вигляд. Для цього ви заздалегідь задаєте параметри заголовка, а потім присвоюєте стиль кожному заголовку. Якби ви не застосовували стилі, потрібно було б значно більше дій: задати для кожного заголовка гарнітуру шрифту, розмір, написання тощо.

Під час запуску нового документа за умовчанням використовується шаблон Normal.dot. Набір тексту у цьому стилі виконується у стилі Обычньый. На основі цього стилю формуються інші стилі шаблону - їх можна переглянути в полі Стиль на панелі Форматирование.

Доки ви не створили свої стилі, можете користуватися тими, які передбачені у шаблоні. Щоб застосувати стиль абзацу, клацніть по абзацу або виділіть кілька абзаців, які ви бажаєте змінити. Якщо необхідно застосувати стиль знака, виділіть слово або фрагмент тексту, які будуть змінені. Далі відкрийте список Стиль, клацнувши по однойменній кнопці панелі інструментів Форматирование. Оберіть потрібний стиль клацанням миші і виділений текст одразу зміниться.

Для створення і налагодження нового стилю увійдіть у меню Формат – Стиль і натисніть кнопку Создать. У діалозі Создание стиля в полі Имя введіть ім’я нового стилю.В полі Основан на стиле здайте вихідний стиль. На кінець задання параметрів нового стилю натисніть кнопку ОК діалогу Создание стиля.

Для видалення стилю потрібно вилучити його зі списку стилів. Оберіть команду Стиль у меню Формат, у списку Стили клацніть по імені стилю, що вилучається, і натисніть кнопку Удалить.

У режимі структури можна легко міняти схему підпорядкування заголовків та їхнє взаєморозміщення, тобто безпосередньо компонувати документ. У даному режимі це зручніше, ніж у режимі розмітки. Розглянемо основні прійоми роботи зі структурою.

• Зміна рівня заголовка. Для підвищення рівня заголовка на один ступінь клацніть мишою по заголовку, а потім – по кнопці зі стрілкою ←. Для зниження рівня заголовка на один ступінь клацніть по кнопці →. Для зниження  рівня до основного тексту клацніть по кнопці з подвійною стрілкою, направленого праворуч.
• Виділення заголовка. Для виділення заголовка клацніть по значку «+», розташованому ліворуч від заголовка. Водночас будуть виділені усі підпорядковані йому підзаголовки та абзаци основного тексту. Отже, режим структури дозволяє значно зекономити час при виділенні великих фрагментів тексту.
• Видалення елемента структури. Якщо вам потрібно видалити великий фрагмент документа, використовуйте режим структури. Виділіть у фрагменті, що видаляється, заголовок найвищого рівня і натисніть клавішу Delete. Якщо інші заголовки не видалилися, те саме виконайте для них.  

РОЗДІЛ ІІ ПОБУДОВА ТАБЛИЦЬ ТА СТВОРЕННЯ ДІАГРАМ

2.1 Створення та  форматування таблиць

Для впорядкування і наочного подання в документах даних різних типів використовуються таблиці. Дані, подані в таблиці, виглядають компактно і зручні для сприймання.

      Таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких знаходяться клітинки. Стовпці, рядки, клітинки є об'єктами таблиці. Таблиця у Word 2007 може містити до 63 стовпців і довільну кількість рядків. У клітинках таблиці можуть розміщуватися текст, числа, рисунки, формули і навіть інші таблиці.

     Таблиця як  об'єкт текстового документа має  такі властивості:

    • розмір таблиці - задається шириною таблиці в сантиметрах або у відсотках від ширини сторінки;

  •      кількість стовпців і рядків у таблиці;

  •   вирівнювання таблиці на сторінці - може набувати таких значень: за лівим краєм, за правим краєм, по центру;

 •   обтікання таблиці текстом - може набувати таких значень: без обтікання, з обтіканням навколо таблиці;

 •    межі таблиці - задаються кольором, типом і шириною меж всієї таблиці або окремих її об'єктів;

 •    заливка об'єктів таблиці - задається кольором і візерунком та ін.

      У Word 2007 існує  кілька способів створення таблиці  в текстовому додументі:

     1) вставити  таблицю простої структури;

     2) накреслити  таблицю довільної структури;

     3)  вставити  таблицю з колекції шаблонів;

    4) перетворити  фрагмент тексту в таблицю.

       Усі  команди створення таблиць знаходяться  у списку кнопки Таблиця групи  Таблиці вкладки Вставлення.

    І спосіб. Вставити в документ таблицю простої структури можна так:

      1. Вибрати  в документі місце, де потрібно  вставити таблицю.

      2. Виконати  Вставлення => Таблиці => Таблиця    .

      3. Виділити  на схемі таблиці необхідну  кількість рядків і стовпців  та клацнути ліву кнопку миші.

      У цей спосіб можна створити таблицю, у якій не більше 10 стовпців і 8 рядків. Якщо ж потрібно створити більшу таблицю, то її можна вставити в текстовий документ, виконавши Вставлення => Таблиці => Таблиця => Вставити таблицю. Потім у відповідних полях діалогового вікна Вставлення таблиці потрібно вказати кількість стовп¬ців і рядків, спосіб визначення ширини стовпців нової таблиці та вибрати кнопку ОК. Для ширини стовпців можна встановити такі значення:

•  постійна - ширина всіх стовпців таблиці однакова і вказується користувачем у полі з лічильником;

•    за вмістом - попередньо ширина стовпців автоматично встановлюється мінімальною, а під час уведення даних у клітинки ширина стовпця автоматично збільшується;

•    за шириною вікна - ширина стовпців визначається автоматично діленням ширини робочої області документа на кількість стовпців таблиці.

     ІІ спосіб. Таблицю будь-якої структури можна накреслити. Особливо це доцільно, коли таблиця має складну структуру. Для цього потрібно:

1.  Виконати Вставлення => Таблиці => Таблиця => Накреслити  таблицю.

2.  Вказівником, який матиме  вигляд олівця, намалювати контур  усієї таблиці.

3.  Намалювати лінії, що  розділяють рядки та стовпці.

     Якщо під  час креслення таблиці були  створені зайві або помилкові  лінії, їх можна «стерти», використавши  інструмент Гумка. Для цього слід  виконати Конструктор => Накреслити  межі =>

Гумка , навести вказівник (його вигляд буде в цей час змінений на такий на зайву лінію і вибрати її. Після видалення лінії кнопку Гумка слід вибрати повторно.

  ІІІ спосіб дає  змогу вставити в документ  шаблон таблиці з колекції  відформатованих і заповнених  зразками даних Експрес-таблиць. Наприклад, в таблиці 1.4 наведено  один із шаблонів колекції:

      Для застосування  зазначеного способу слід виконати  такий алгоритм:

1. Вибрати в документі  місце, де потрібно вставити таблицю.

2. Виконати Вставлення => Таблиці => Таблиця => Експрес-таблиці.

3.    Вибрати в  списку Вбудовані потрібний шаблон.

    Користувач може  створити власну експрес-таблицю, зберегти її у колекції та  використовувати за потреби. Для  цього слід відформатувати вже  створену таблицю за власним  бажанням, виділити її та виконати  Вставлення => Таблиці => Таблиця => Експрес-таблиці => Зберегти виділений  фрагмент у колекції експрес-таблиць.

  IV спосіб. Виділений фрагмент  тексту можна перетворити в  таблицю, використавши послідовність  дій Вставлення => Таблиці => Таблиця => Перетворити на таблицю. У  діалоговому вікні треба вказати  потрібну кількість стовпців  і символи, які є роздільниками  клітинок (пропуски, табуляції, розриви  абзаців, крапки з комою тощо).

Введення даних у таблицю і переміщення по таблиці

       Після того, як таблиця створена, її потрібно заповнити даними. Текст уводиться в поточну клітинку таблиці за відомими вам правилами введення тексту або, у випадку використання експрес-таблиці, дані в таблиці замінюються на потрібні.

     Під час уведення даних у клітинки ширина стовпця і висота рядка автоматично змінюються, якщо введений текст не вміщається у клітинку -такий режим установлено за замовчуванням. Якщо цей режим потрібно відмінити, достатньо вибрати довільну клітинку таблиці та виконати Макет => Таблиця => Властивості => Таблиця => Параметри і зняти позначку прапорця Автодобір розмірів за вмістом.

       Щоб перемістити курсор у певну клітинку, її потрібно вибрати вказівником або скористатися клавішами керування курсором:

       Текст у таблиці, саму таблицю та її об'єкти можна редагувати і форматувати. Для виконання цих операцій об'єкти таблиці, над якими виконуються дії, необхідно зробити поточними або виділити.

      За вибору  будь-якого об'єкта таблиці на  Стрічці з'являється дві тимчасові  вкладки Конструктор і Макет  у тимчасовому розділі Табличні  знаряддя.

       Виділення об'єктів можна виконати одним з двох способів:

1) Використовуючи елементи  керування Стрічки: зробити потрібний  об'єкт таблиці поточним, виконати  Табличні знаряддя => Макет =>Таблиця => Виділити щ та вибрати в  списку потрібну команду: Вибрати  клітинку, Виділити рядок, Виділити  стовпець чи Виділити таблицю.

2) Використовуючи мишу:

•    Для виділення однієї клітинки таблиці - вибрати внутрішню область клітинки біля її лівої межі, коли вказівник набуває вигляду

•    Для виділення одного рядка - вибрати зовнішню область рядка таблиці біля його лівої межі, коли вказівник набуває вигляду

•    Для виділення одного стовпця - вибрати зовнішню область стовпця таблиці біля його верхньої межі, коли вказівник набуває вигляду .

•    Для виділення всієї таблиці - вибрати маркер   над лівим верхнім кутом таблиці, коли вказівник набуває вигляду

•    Для виділення кількох суміжних об'єктів таблиці - виділити область, у яку потрапляють потрібні об'єкти таблиці.

•    Для виділення кількох не суміжних об'єктів таблиці - виділити один об'єкт, потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити решту потрібних об'єктів.

•      Зняти виділення об'єкта - вибрати місце поза межами виділення.

      Редагування  тексту в таблиці здійснюється  звичайними для Word. 

      Редагування  структури таблиці передбачає  додавання або видалення окремих  її об'єктів, об'єднання або розділення  клітинок таблиці та ін. Усі  елементи керування, які використовуються  для виконання цих операцій, містяться на вкладці Макет. Більшість з відповідних команд розміщено в контекстному меню об'єктів таблиці.

      У групі Рядки та стовпці розміщені кнопки для вставлення та видалення відповідних об'єктів. Усі ці операції застосовуються до виділених або поточних об'єктів таблиці. Наприклад, для вставлення додаткового рядка потрібно виділити рядок, біля якого вставлятиметься новий, та вибрати одну з команд Вставити зверху чи Вставити знизу залежно від бажаного результату. Додатковий рядок у кінці таблиці можна також вставити, натиснувши клавішу Tab в останній клітинці таблиці.

      Аналогічно в таблицю можна вставити стовпці, використавши команди Вставити зліва чи Вставити справа.

       Для вставлення в таблицю окремої клітинки потрібно відкрити діалогове вікно зазначеної групи та вибрати спосіб вставлення - зі зсувом вправо чи униз. У разі вибору способу зі зсувом вправо в поточному місці з'явиться нова клітинка, а всі інші клітинки рядка перемістяться правіше. Під час вибору способу зі зсувом униз у таблиці на поточному місці з'явиться новий рядок.

      Додати до таблиці рядок чи стовпець також можна, вибравши відповідний перемикач у вікні Додавання клітинок.

Видалити будь-який виділений рядок, стовпець, клітинку таблиці чи всю таблицю можна за допомогою команд списку Видалити або клавішею Backspace.

       Якщо кілька клітинок таблиці, які розташовані поруч, потрібно об'єднати в одну, то їх слід виділити та вибрати кнопку Об'єднати клітинки | в групі Об'єднання. У разі об'єднання вміст клітинок «склеюється» і розміщується в об'єднаній клітинці.

      Для розділення  однієї чи кількох суміжних  клітинок треба виконати такий  алгоритм:

1.  Виділити потрібні  клітинки таблиці.

2.  Вибрати на вкладці  Макет у групі Об'єднання кнопку Розділити клітинки.

3.  Указати в діалоговому вікні, на скільки рядків і стовпців слід розділити клітинки.   

4. Указати спосіб розміщення  тексту після розділ позначку  відповідного прапорця.

5  Вибрати ОК.

      Розділити чи об'єднати клітинки можна також, використавши інструменти Накреслити таблицю та Гумка групи Накреслити межі вкладки Конструктор.

      Розділити чи об'єднати клітинки можна також, використавши інструменти Накреслити таблицю та Гумка групи Накреслити межі вкладки Конструктор.