Табличный процессор MS Excel. Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек

Тема: «Табличный процессор MS Excel. Ввод и редактирование данных. Адресация  ячеек»

			Отчет по зарплате АО
№	ФИО	Оклад	Налоги			Премия 11%	Всего на руки
			Проф. взносы 5%	Подох. налог 12%	Пенс. взносы 10%
1	Иванов	42 500,0	2 125,0	5 100,0	4 250,0	4 675,0	35 700,0
2	Сидоров	35 000,0	1 750,0	4 200,0	3 500,0	3 850,0	29 400,0
3	Петров	17 000,0	850,0	2 040,0	1 700,0	1 870,0	14 280,0
4	Омаров	28 500,0	1 425,0	3 420,0	2 850,0	3 135,0	23 940,0
5	Садыков	31 200,0	1 560,0	3 744,0	3 120,0	3 432,0	26 208,0
6	Оспанов	40 000,0	2 000,0	4 800,0	4 000,0	4 400,0	33 600,0
7	Ахметов	35 600,0	1 780,0	4 272,0	3 560,0	3 916,0	29 904,0
8	Тихонов	36 800,0	1 840,0	4 416,0	3 680,0	4 048,0	30 912,0
	Итого	266 600,0	13 330,0	31 992,0	26 660,0	29 326,0	223 944,0

 

Ход работы:

После сохранения рабочей книги  я ввела данные в ячейки электронной таблицы. Ввод данных в ячейки таблицы Excel 2007 осуществляется в три этапа. Первый этап - выделение ячейки. Второй этап - ввод данных с клавиатуры (или из буфера обмена). Третий этап - подтверждение ввода данных нажатием клавиши Enter.

После ввода все данных(числа, имена, значения ) можно производить необходимые рассчеты.

Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака равно (=).

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре.

Пару слов о знаках, при помощи которых мы будем считать в программе Excel. Также эти знаки называются арифметические операторы: 
 
+ сложение, то есть знак плюс 
 
— вычитание, то есть знак минус 
 
* умножение 
 
/ деление.

^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени). 
 
% процент.

Для заполнения ряда арифметической или геометрической прогрессией используется инструмент "Заполнить", который помещен в группе "Редактирование" на вкладке "Главная"

 

 Каждая клетка в таблице Excel называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки Excel состоит из обозначения столбца и обозначения строки, на пересечении которых ячейка находится. Например, ячейка A1находится на пересечении столбца A и строки 1. В таблице Excel хотя бы одна ячейка всегда является активной. Активная ячейка выделена более жирной рамкой.

Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка "Числовой формат" или окна диалога "Формат ячеек". Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита (рисунок 1). Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы "Число" на вкладке "Главная".

Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога "Формат ячеек".

В Excel 2007 имеется инструмент "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная". Этот интрумент применяется для изменения (форматирования) высоты строки или ширины столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов.

Чтобы посчитать итог нужно выделить уже посчитанные значения и  нажать на кнопку Автосумма на   стандартной панели инструментов.

 

Ответы на вопросы

Класс программ, предназначенных для создания и обработки табличных данных в электронном виде, называется табличными процессорами.

Авто заполнение ячеек:

Первый способ:

1. ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;

2. выделите блок, состоящий из двух заполненных ячеек;

3. Установите указатель мыши на правый нижний угол выделенного блока. Указатель мыши станет черным крестиком – это маркер заполнения. Перетащите маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши вниз.

Второй способ:

Ввести в ячейку первое число последовательности. Щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке «Заполнить». В появившемся меню выбрать команду «Прогрессия» и снова щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

  В появившимся окне выберите тип расположение по столбцу, шаг, предельное значение.

 

Документ Excel называется рабочей книгой, книга представляет собой набор рабочих листов, каждый лист имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

В Excel различают 3 типа адресации ячеек: абсолютная, относительная и смешанная.  При копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются адреса ячеек, входящих в состав формул. Такая адресация ячеек называется относительной. Относительные ссылки используются в Excel по умолчанию. Но иногда необходимо не изменять адрес некоторой ячейки при копировании формулы. Такой адрес называется абсолютным и Абсолютная ссылка задается  путем указания символа доллара перед номером строки и столбца, например   $A$2 либо нажатием клавиши <F4>.

Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки  и столбца используются разные способы адресации, например, $A1, B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется

Есть два способа объединения ячеек.

1. Кнопка в главном  меню. Для этого выделим указанные ячейки и нажмем на кнопку «Объединить и поместить в центре» в главном меню в закладке «Главная».

2. Формат ячеек.

Для этого выделим указанные ячейки и, удерживая курсор на выделенном поле, вызовем меню правой клавишей мыши. Выберем «Формат ячеек».

Находим вкладку «Выравнивание» и ставим галочку в квадратике «объединение ячеек». Заодно выравниваем по центру содержимое объединенной ячейки.

Для того, чтобы снять объединение ячеек, заходим туда же и снимаем галочку.

 

 

 

Заключение: вся работа проделана в MS Word 2007. Теоретический материал мною освоен и использован на практике.