Стратегическое управление: информационная поддержка

       4. Проверка актуальности материалов

Эффективность веб сайта напрямую зависит от актуальности опубликованных на нем материалов. Менеджеры компании Ingate всегда напомнят своим клиентам, что пришло время обновить прайс-лист или поздравить посетителей сайта с наступающим праздником.

     5. Перевод веб сайта на иностранные языки

В компании Ingate есть собственные переводчики, в силах которых, перевод любых материалов сайта на иностранные языки независимо от их сложности.

     6. Сканирование, распознавание и коррекция исходных текстов

Обработка большого количества информации на бумаге может занимать значительное время. Наши специалисты готовы решить эти задачи профессионально и качественно с применением соответствующих технологий. 

Информационная поддержка - процесс информационного обеспечения, ориентированный на пользователей информации, занятых управлением сложными объектами. Информационная поддержка используется при подготовке и реализации управленческих решений.

 

 

 

 

                                                                                                            

                                                                                                             

Система информационной поддержки стратегического управления предназначена для информационной поддержки решения стратегических задач, связанных с управлением сложным объектом.

Система информационной поддержки служит для реализации унифицированных процедур сбора, систематизации, хранения, передачи ( в том числе по отношению к территориально удаленным компонентам), аналитической обработки и выдачи различным категориям пользователей необходимой информации об объекте управления и окружающей среде.

Целью создания системы информационного обеспечения является повышение качества обеспечения необходимой информацией всех категорий пользователей, участвующих в решении стратегических задач, связанных с управлением сложным объектом, что в конечном итоге должно привести к достижению наибольшего эффекта от управления в рамках фиксированных инвестиций на обеспечение функционирования и развития объекта управления.

К основным задачам автоматизированной системы информационной поддержки относятся:  
-информационно-справочные задачи, связанные с извлечением данных из информационного архива как в соответствии с заранее определенными (регламентированными) , так и динамически возникающими произвольными (нерегламентированными) запросами; 
-аналитический (разноаспектный) анализ доступной информации различной степени детализации; 
-моделирование и прогнозирование состояния как объекта управления, так и окружающей среды.                                                                         Основными функциями системы информационной поддержки являются:

-своевременное решение информационно-справочных задач, аналитический анализ разноаспектных данных , извлечение новой информации из исходных «сырых» данных (интеллектуальный анализ данных) ; 
-интеграция разнородной информации, поступающей из различных источников, об объекте управления и окружающей среде; 
-представление разнородных данных в виде, удобном для содержательного анализа.

Основными требованиями к системе информационной поддержки стратегического управления являются: 
-обеспечение возможности получения полной, своевременной непротиворечивой, представленной в виде, удобном для содержательного анализа, различной степени детализации информации об объекте управления и окружающей среде; 
-способность гибко настраиваться на решение новых информационных задач, то есть целенаправленно развивать функциональные возможности в темпе возникновения новых информационных потребностей; 
-возможность поэтапного развития, инвариантность состава и структуры различных подсистем друг относительно друга;  
-возможность развития и модернизации системы без принципиального изменения ранее разработанных компонентов; 
-обеспечение разумного баланса между качеством информационного обслуживания и связанными с этим затратами; 
-обеспечение унифицированных подходов к хранению, передаче и обработке информации, номенклатуре технических средств, общесистемного и прикладного программного обеспечения. Типизация проектных решений, модульность построения и наращивания              структуры системы, многовариантность комплектации; 
-возможность хранения разнородной информации (текстовые отсканированные документы, файлы определенной структуры, базы данных, картографические модели, результаты математического моделирования, фото- и видеосъемка и т.п.) и манипулирования ею; 
-обеспечение требований к эргономике и технической эстетике на уровне, не ниже чем определены в действующих СанПиНах и ГОСТах; 
-лицензионная чистота системных и инструментальных программных средств, используемых для эксплуатации и развития систем информационной поддержки; 
-обеспечение надежного хранения , комплексной защиты информации от несанкционированного доступа; утечки её по техническим каналам и из-за побочных электромагнитных излучений и наводок;

Сформулированные требования позволяют сделать заключение, что система информационной поддержки стратегического управления сложным объектом имеет все признаки сложной системы и сама является сложной управляемой организационной, технической, программной системой. Из этого следует необходимость использования определенной методологии построения, развития и обеспечения функционирования системы информационной поддержки стратегического управления.

                                                                                                                                   

               

 

4  Правовые информационные системы.

Правовые информационные системы являются одной из разновидностей информационных систем (ИС). Поэтому все признаки, характерные для понятия информационная система, присущи в равной степени и понятию правовая информационная система. 

Следовательно, содержанием правовой информации является не просто набор сведений о тех или иных общественных отношениях и их анализ. Информация становится правовой только тогда, когда она проходит через государственный механизм и находит свой метод регулирования, преобразуясь в форму закона, иного нормативного акта или правоприменительного документа. Отражая волю законодателя, правовая информация регулирует отдельные стороны хозяйственной и социально-культурной деятельности общества. 

Таким образом, правовая ИС включает в себя информацию, содержащуюся:  
а) в правовых актах высших и местных органов власти и управления;  
б) в ведомственных правовых актах, судебных, арбитражных и других правоприменительных документах;  
в) в различного рода справочных материалах о юридических документах;  
г) в статистических сведениях о праве;  
д) в научно-правовых исследованиях, проведенных на основе анализа правовых актов;  
е) в приказах и распоряжениях должностных лиц учреждении, предприятий и организации, актах нотариальных органов.

Информационные системы, связаны с юридической поддержкой бизнеса и конкретной производственной деятельностью  предприятия, помогают разобраться в потоке информации. К ним, в частности, относятся:

• информационно-поисковые справочные и консультационные юридические системы;
• документарные системы, отражающие отдельные стороны документооборота (по заключённым  договорам и их движению, трудовым контрактам, организационно-распорядительным актам руководства организации и пр.);
• системы, отражающие текущую оперативную деятельность (аудиторские, криминалистические, социально-статические и др.);
• идентификационные системы, а также подсистемы в комплексных  информационных  системах, ориентированные на конкретную прикладную сферу.

В настоящее время среди информационно-поисковых справочных и консультационных юридических систем наиболее популярными являются справочно-поисковые системы (СПС) «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс», «Законодательство».  
Основа любой из этих систем – база документов, которая регулярно пополняется многими способами:

• использованием оптических накопителей (CD-ROM);
• подключением абонента к серверу в вычислительном центре постановщика информации по телефонным каналам и рассылкой дополнений по запросам пользователя по телекамуникационным каналам;
• реализацией прямой модемной справочной службы с поиском информации в вычислительном центре постановщика информации и передачей её пользователю по телекоммуникационным каналам;
• передачей информации по радио- и телевизионным каналам, включая использование возможностей системы “телетекст” в текстовом и графическом видах.

Отличительные особенности любой юридической справочной информационной системы:

• прямые контакты с основными организациями- источниками нормативных актов;
• высокая степень достоверности нормальных актов и полноты нормальной базы (по оценкам, выставленным в ходе указанного конкурса);
• высокий уровень универсальности (обеспечения документальной поддержки по всем разделам российского законодательства);
• наличие развитого системного аппарата поиска информации;
• возможность формирования индивидуальных архивов, а также поддержки нормативной базы конкретной организации;
• использование современного пользовательского интерфейса на базе Windows-приложений;
• развитые средства доставки информации конечному пользователю;
• высокий уровень поддержки, в том числе консалтинга.

Справочно-правовая система «Гарант» включает в себя все типы правовой информации и дополнительно — экономические материалы для бухгалтера и руководителя. Это проекты законов и арбитражная практика, нормативные документы и рекомендации по их применению, налоговый календарь, бизнес-справки и многое другое.  
В системе «Гарант» представлены несколько возможностей осуществления поиска информации:

• поиск по реквизитам - поиск с указанием точных реквизитов документа (тип, номер документа и т.д.);
• по ситуации – поиск с описанием реальной ситуации.
• поиск по классификаторам — удобен для составления тематических подборок документа.
• поиск по источнику опубликования — обеспечит быстрый доступ к документу с известным источником и датой публикации.

Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» включает в себя полные тексты нормативных актов по всем разделам Российского федерального и регионального законодательства, а также комментарии и разъяснения специалистов по правовым вопросам, которые возникают в повседневной работе бухгалтера, юриста, руководителя фирмы. 
В программе реализован удобный и эффективный поиск нужного документа по различным признакам документа: виду документа, его регистрационному номеру, названию органа, принявшего документ, ключевым словам, дате принятия, а также словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа. 
Возможность использования логических условий при формировании поискового запроса позволяет в случае необходимости работать только с последними редакциями документов и многое другое. 
Важной особенностью программы является многоуровневый рубрикатор, базирующийся на общеправовом классификаторе отраслей законодательства.  

 

 

  

 

Заключение

Все фирмы — распространители СПС готовы бесплатно предоставлять потенциальным пользователям демонстрационные версии систем. От полных версий они отличаются, как правило, ограниченным набором документов, но все возможности работы в них присутствуют. Кроме того, некоторые разработчики время от времени проводят специальные акции, предоставляя доступ к полной версии своих систем на непродолжительное время. У потенциальных пользователей есть возможность проверить работу СПС в режиме опытной эксплуатации, а при необходимости — задать конкретные вопросы представителям фирмы-разработчика.

Ведущие производители СПС предлагают различные пакеты систем, ориентированные на потребности самых разных организаций. Существуют системы, предназначенные для отдельных специалистов: руководителей, юристов, финансистов, бухгалтеров и др. для облегчения выбора всегда можно пригласить в свою организацию представителей фирмы – производителя СПС, чтобы ознакомиться с составом конкретного пакета и соотнести его информационные возможности с потребностями своей организации.      В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров и сетей правовой информации. Вступившие в строй сети охватывают большую часть территории России и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей. В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителям различных сведений правового характера. На сегодняшний день не возможно себе представить какую – либо сферу деятельности без применения справочно–правовых систем.

                      

                    Список использованной литературы

1 Учебное пособие  для вузов Мыльник В.В., 2008г

2 Стратегическое  управление М.Экономистъ 2007-293 С.

3 Стратегическая  торговая политика и новая  международная э экономическая  теория 2006г.

4 Информационно-аналитическая  поддержка малого инновационного  предпринимательства В.А.Филипов         

5 Михеева Е.В., Титова О.И. Информационные технологии в  

профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. Москва. 

 Издательский центр «Академия» 2006.

6. Новиков Д.Б., Камынин В.Л. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы «Консультант Плюс». - М.: НПО ВМИ, 2007г.