Создание презентаций в среде MS Power Point

Для смены слайдов, если не задан  автоматический переход, используют клавишу Enter, пробел, клавиши управления курсором (в этом случае можно вернуться на предыдущий слайд) или щелчок мыши.

Остановить показ – клавиша Esc.

При необходимости во время показа контекстной командой Указатель – Карандаш можно рисовать на экране.

Индивидуальные задания

В каждом задании необходимо создать не менее 30 слайдов. При этом использовать:

• шаблоны оформления;
• новые цветовые схемы;
• рисунки;
• спецэффекты;
• кнопки перехода или гиперссылки;
• итоговый слайд;
• таблицы из Word, диаграммы из Excel.

Задание И-7.1. Создайте презентацию торговой, посреднической или сервисной фирмы по следующему плану.

1. Титульный слайд. Создать логотип фирмы и девиз.
2. История фирмы (кем, когда и при каких обстоятельствах основана фирма; что она выпускала; как добилась успеха).
3. Сфера современной деятельности фирмы (предлагаемые товары, оказываемые услуги). Слайды рекламного характера с графическими объектами.
4. Структура фирмы (организационная диаграмма с тремя уровнями).
5. Структура доходов фирмы (источники доходов).
6. Инвесторы фирмы (список инвесторов и учредителей).
7. Успехи фирмы (рост продаж и доходов – столбиковая диаграмма, графики и тренды из Excel).
8. Кадровая структура фирмы (специалисты, должностные обязанности).
9. Требования к образованию и опыту специалистов.
10. Забота фирмы по повышению квалификации кадров.
11. Социальное обеспечение сотрудников фирмы.
12. Филиалы фирмы, их местонахождение и размеры (организационная диаграмма).
13. Техническое вооружение фирмы (графические объекты).
14. Отзывы специалистов о товарах или услугах фирмы.
15. Отзывы клиентов.
16. Льготы для постоянных клиентов.
17. Адрес фирмы, телефон, Интернет-адрес.

Задание И-7.2. Создайте презентацию юридической фирмы по следующему плану.

1. Титульный слайд: название фирмы, ее логотип и девиз (картинки из коллекции Microsoft Office или из другого источника).
2. Цели фирмы и оказываемые услуги (список).
3. Таблица списка услуг, оказываемых фирмой:

4. Структура фирмы (организационная диаграмма с не менее чем четырьмя уровнями).
5. Кадровый состав фирмы в виде таблицы:

6. Таблица доходов сотрудников фирмы за год по месяцам и столбиковая диаграмма.
7. Таблица и диаграмма результатов финансовой деятельности фирмы в зависимости от времени (доходы, расходы и прибыль по месяцам в течение года).
8. Список постоянных клиентов фирмы. График изменения их численности.
9. Требования к кандидатам на замещение должности в фирме в виде таблицы:

10. Филиалы фирмы, их местонахождение и размеры.
11. Использование фирмой информационных технологий.
12. Отзывы специалистов о работе фирмы.
13. Отзывы клиентов о работе фирмы.
14. Льготы для физических и юридических лиц, постоянно пользующихся услугами фирмы.
15. Перспективы развития фирмы.
16. График приема посетителей.
17. Тарифы за оказываемые услуги.
18. Почтовый адрес, телефоны, факс, E-mail, Интернет -адрес.

Задание И-7.3. Творческое. Подготовить на конкурс презентацию по одной из следующих тем. При создании презентации максимально использовать все доступные материалы (встроенную библиотеку клипов, графики, диаграммы и таблицы, созданные в других приложениях, материалы из Интернета).

1. Алгоритмы (определение, свойства, виды, способы описания, примеры).
2. Архитектура компьютерных сетей.
3. Архитектура персонального компьютера.
4. Безопасность информационных систем.
5. Вирусы и антивирусные программы.
6. Глобальные вычислительные сети.
7. Измерение и представление информации.
8. Информационные технологии в банковском деле.
9. Информационные технологии в маркетинге.
10. Информационные технологии в образовании.
11. Информационные технологии в предпринимательстве.
12. Информационные технологии в средствах массовой информации.
13. Информационные технологии в управлении.
14. Информационные технологии в экономике.
15. Информационный бизнес.
16. Информация, ее свойства и виды.
17. Искусственный интеллект.
18. История информатики.
19. История развития вычислительной техники.
20. Классификация программных продуктов.
21. Кодирование информации в ЭВМ.
22. Локальные вычислительные сети.
23. Методы защиты информации.
24. Пакет программ Microsoft Office.
25. Периферийное оборудование персонального компьютера.
26. Поисковые серверы сети Интернет.
27. Пользовательский интерфейс ОС Windows.
28. Правовое обеспечение информационных технологий.
29. Правовые информационные системы.
30. Прикладные программные продукты.
31. Программные продукты и их основные характеристики.
32. Роль информатизации в развитии общества.
33. Рынок информационных продуктов и услуг.
34. Сервисное программное обеспечение компьютера.
35. Системное программное обеспечение компьютера.
36. Системы счисления.
37. Создание Web-страниц.
38. Состояние и тенденции развития ЭВМ.
39. Средства вычислительной техники. Персональные ЭВМ.
40. Стандартные программы ОС Windows.
41. Телекоммуникационные компьютерные сети России.
42. Технология мультимедиа.
43. Устройства ввода информации.
44. Устройства вывода информации.
45. Устройства хранения информации.
46. Экономическая информация, ее свойства и виды.
47. Экономические информационные системы.
48. Электронная коммерция.
49. Языки программирования.
50. MathCAD – универсальная математическая среда.

Вопросы для самопроверки

1. Назначение Microsoft Power Point.
2. Что такое презентации? Для чего они используются? Приведите примеры применения презентаций.
3. Назовите основные этапы создания презентации.
4. Что можно поместить на слайде?
5. Как сохранить презентацию в различных форматах?
6. Чем отличается формат демонстрации?
7. Как сохранить презентацию в формате Web-страницы?
8. Как выбирать режим просмотра слайдов (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок)? Чем они отличаются?
9. Как изменять масштаб изображения?
10. Для чего предназначен сортировщик слайдов?
11. Как создать, скопировать, переместить, удалить слайд?
12. Как создать итоговый слайд?
13. Какими способами можно опубликовать презентацию?
14. Как выбрать шаблон слайда?
15. Как вставить в презентацию информацию из другого приложения?
16. Как вставлять в презентацию иллюстрации из библиотеки изображений?
17. Как копировать, перемещать, редактировать, форматировать, изменять положение и размеры текстовых и графических объектов на слайде?
18. Как проверить орфографию?
19. Как использовать автофигуры для оформления слайда?
20. Как создавать графические символы и вставлять их в слайд?
21. Как создавать, редактировать и форматировать организационные диаграммы?
22. Какие виды организационных диаграмм вам известны?
23. Как вставить в слайд рисунки, текст, таблицы, диаграммы и другие объекты, созданные в других приложениях?
24. Как использовать колонтитулы и автотекст в слайдах?
25. Как просмотреть и распечатать слайды в различных режимах?
26. Как выбрать тип разметки слайда для презентации (проектор, раздаточный материал, 35-мм слайды, демонстрация на экране)?
27. Использование эффектов анимации в слайде. Как изменить имеющиеся эффекты анимации?
28. Как задать звуковое сопровождение к слайдам?
29. Как подготовить презентацию к показу (переход, исключение конкретных слайдов, выбор начального слайда)?
30. Какие способы управления показом презентации вам известны?
31. Можно ли во время показа вернуться к предыдущему слайду?
32. Как рисовать мышью на слайде во время показа презентации?
33. Как использовать кнопки управления презентацией (возврат, переход к первому, предыдущему или  последнему слайду, пропуск слайдов и т.п.)?
34. Как создать гиперссылку на слайде?