Создание базы данных «Музыкальные записи»

Рисунок 10 - Пример реляционной модели

 

 

 

 

Раздел 2. Основные элементы базы данных в среде СУБД Access 2003

2.1 Объекты базы данных

 

Таблицы – это основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Запросы.

Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Формы.

Если запросы – это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы – это средства для ввода данных. Смысл их тот же – предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.

Отчеты.

По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

2.2 Свойства полей базы данных

 

Поля базы данных не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access.

Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные а поле (средство автоматизации ввода данных).

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список вышеуказанных свойств полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видео клипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.

 

2.3 Типы данных

 

Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Так, например, базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных.

Текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).

Числовой – тип данных для хранения действительных чисел.

Поле Мемо – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле храниться указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

Дата/время – тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

Денежный - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.

Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – для порядковой нумерации записей.

Логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).

Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в его окне.

Мастер подстановок – это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать их из раскрывающегося списка.                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 3. Разработка базы данных «Музыкальные записи»

 

По моему варианту мне нужно было создать базу данных «Музыкальные записи». В ней созданы 4 таблицы: 1 основная и 3 вспомогательные.

Произведения [Номер_произв, Название, Код_стиля, Композитор,                  Исполнитель, Альбом, Год, Номер_носителя]

Журнал [Номер_записи, Номер_носителя, Кому_дан, Дата_выдачи,              Дата_возвр]

Вспомогательные таблицы:

Стили [Код_стиля, Стиль]

Носители [Номер_носителя, Тип_носителя, Полка]

Таблица «Код  стиля» содержит информацию о стилях музыки. Таблица «Код стиля» представлена на рис 3.1.

Стили
Код	Код стиля	Стиль
1	2187	Pop
2	2298	Шансон
3	2358	Джаз
4	2586	Pop
5	3648	Pop
6	4578	Шансон
7	6589	Джаз
8	6987	Шансон
9	7136	Pop
10	7805	Шансон
11	8365	Pop
12	8915	Рэп
13	9038	Pop
14	9234	Pop
15	9468	Рок
16	9512	Pop
17	9729	Pop
18	9799	Pop
19	9835	Pop
20	9954	Pop

 

Рис. 3.1. Таблица " Код стиля"

Таблица «Номер носителя» Содержат информацию о типах носителя и о полках, на которых они расположены.

Носители
Код	Номер носителя	Тип носителя	Полка
1	2187	Cd disc	3
2	2298	Cd disc	1
3	2358	Cd disc	2
4	2586	Cd disc	1
5	3648	Cd disc	1
6	4578	Cd disc	1
7	6589	Cd disc	3
8	6987	Cd disc	2
9	7136	Cd disc	2
10	7805	Cd disc	3
11	8365	Cd disc	1
12	8915	Cd disc	1
13	9038	Cd disc	3
14	9234	Cd disc	1
15	9468	Cd disc	2
16	9512	Cd disc	1
17	9729	Cd disc	3
18	9799	Cd disc	2
19	9835	Cd disc	1
20	9954	Cd disc	2

 

Рис. 3.2. Таблица "Номер носителя"

Таблица «Произведения» содержит информацию о названиях,  о композиторах, исполнителях, об альбомах, о годе издания, а так же кодовую информацию о стилях и о носителях. Таблица «произведения»  представлена на рис 3.2.

Произведения
Код	Номер произведения	Код стиля	Композитор	Исполнитель	Альбом	Год	Номер носителя
1	1	3		Christina Aguilera	The Best Songs	2013	2187
2	2	4	Сергей Наговицын	Сергей Наговицын	Super Hits Collection	2013	2298
3	3	1		Patti Austin	Sound Advice	2011	2358
4	4	3	Shakira	Shakira	The Best Songs	2013	2586
5	5	3	Виктор Гладилин	VA	Дискотека Руки Вверх 26	2013	3648
6	6	4	Стас Михайлов	Стас Михайлов	Лучшее	2012	4578
7	7	1		Maria Laura Baccarini	Furrow	2011	6589
8	8	4	Михаил Круг	Ирина Круг	Официальная дискография (6 CD)	2012	6987
9	9	3		Катя Чехова	I Am Robot (Single)	2012	7136
10	10	4	Сергей Трофимов	Сергей Трофимов	Super Hits Collection	2012	7805
11	11	3		David	Между Нами Небо	2012	8365
12	12	4	Святослав Курашов	Loc Dog	Неизданное	2012	8915
13	13	3	Алексей Рыжов	Дискотека Авария	Империя звезд	2002	9038
14	14	3	Эд Шульжевскийр	Эд Шульжевский	И только о любви	2011	9234
15	15	2	Виктор Цой	Виктор Цой	К 50-летию артиста	2012	9468
16	16	3		Юрий Шатунов	Я верю	2012	9512
17	17	3	Иван Дорн	Иван Дорн	Co'N'Dorn	2012	9729
18	18	3	Андрей Губин	Андрей Губин	Время романтиков. The Best	2012	9799
19	19	3	Стив Райх	Татьяна Буланова	Двигайся Таня, зажигай Таня	2009	9835
20	20	3	Игорь Крутой	Алсу	Фея добрых снов	2012	9954