Система программ "1С:Предприятие"

2. Журнал операций

Открыть журнал операций: Журналы ® Журнал операций или кнопкой  (Журнал операций). 
 
Журнал операций предназначен для просмотра списка операций. Каждая операция в нем представлена в виде отдельной строки. См. рис.8.

 
Рис. 8. Журнал операций.

 
В табличной части журнала операций имеются графы:

Дата	Дата операции
Время	Время операции (документа)
Документ	Вид документа (или указано <Операция>)
Номер	Номер операции или номер  документа, которому принадлежит операция
Содержание	Содержание операции
Сумма	Сумма операции

 
Интервал  журнала операций устанавливается так же как и в журнале документов: Действия ® Интервал (или с помощью кнопки  Интервал в панели инструментов). 
 
Существует возможность разделения журнала операций на 2 подокна: для списка операций и для списка проводок текущей операции: Действия ® Показывать проводки. 
 
 
Работа с операциями и документами:

1. Ввести новую операцию: 
   нажмите кнопку   (Новая строка (Ins)). откроется окно диалога операции, заполните заголовок операции: дата, номер, сумма, содержание; далее введите проводки кнопкой   (Новая проводка (Ins)) или корреспонденции кнопкой  (Новая корреспонденция). 
    
   Примечание: номера операций и проводок внутри операции уникальны.

 

2. Ввести используя типовую операцию: 
   нажмите кнопку  , выбирите типовую операцию, заполните реквизиты заголовка операции, а затем все недостающие реквизиты проводок или корреспонденций. При вводе типовой операции суммы проводок рассчитываются автоматически. 
    
   Для примера предлагается ввести типовую операцию Капитальные вложения в основные средства и нематериальные активы ® 1. Поступление оборудования от поставщика.

 

3. Ввести документ: 
   нажмите кнопку  , выберите документ, заполните все его реквизиты, как и в журнале документов. Хотя такая возможность существует, все-таки удобнее вводить документы непосредственно в журналы документов.

 

4. Редактировать операцию или реквизиты документа: 
   выполните двойной щелчок по строке в журнале или нажмите Enter, откроется окно диалога операции. Можно также использовать кнопки  (Открыть операцию),  (Открыть документ).

 

5. Копировать операцию: 
   осуществляется аналогично копированию документов кнопкой   (Копировать строку).

3. Журнал проводок

Журнал проводок отражает проводки операций и документов. 
 
Отрыть журнал проводок: Журналы ® Журнал проводок или кнопкой  (Журнал проводок).  
 
Так как все журналы содержат одну и ту же информацию, но с разной степенью детализации, журнал проводок отражает проводки операций и документов, введенных и во все другие журналы. 
 
В отличие от окна операции в журнале проводок во второй графе содержится наименование документа или указание на то, что это <Операция>, номер документа или операции, номер проводки операции (см. рис. 9). 
 
В журнал проводок вводятся также как и в журнал операций – операции и документы, но выглядят после ввода несколько по-другому. Методы работы с журналом проводок аналогичны методам работы с журналом операций.

 
Рис.9. Журнал проводок.

1. Общие сведения  об отчетах

Завершающим этапом ведения  бухгалтерского учета является получение отчетности. Важным моментом является и то, что автоматизация бухгалтерского учета позволяют получать и промежуточные (оперативные) итоги. 
 
Перед формированием отчетов необходимо проверить, установлен ли расчет бухгалтерских итогов по обобщаемый в отчетах квартал, а лучше полностью пересчитать итоги. 
 
Отчеты формируются на основании введенных данных, то есть проводок (непроведенные документы или документы, не формирующие проводок не учитываются). 
 
Отчеты подразделяются на стандартные и регламентированные.

 
Рис.10. Классификация  отчетов.

 

• Стандартные отчеты определяются конфигурацией, изменяются в конфигураторе, служат для получения информации, как правило, по любому счету (за исключением кассовой книги, книги продаж и т.п.).

 

• Регламентированные отчеты создаются в фирме 1С, соответствуют нормативным актам, служат для представления в органы государственной власти (баланс ф. №1, расчет по НДС и т.п.). Регламентированные отчеты можно пополнять, добавляя их в программу из файлов.

 

Все отчеты можно составить  за период, определяемый либо двумя  датами, либо за квартал, месяц. 
 
Все отчеты содержатся в пункте меню Отчеты.

2. Формирование отчетов

Формирование  стандартных отчетов. 
 
Для формирования стандартного отчета необходимо из пункта Отчеты выбрать нужную строку или щелкнуть по кнопке панели инструментов, появляется окно диалога, указать в нем период отчета и другие необходимые параметры, щелкнуть Ok – появляется отчет. Разница между кнопками Ok и Сформировать в том, что при использовании второй кнопки окно диалога не исчезает с экрана. Справа от период в окне диалога имеется кнопка   (Выбор периода), она открывает дополнительное окно для выбора некоторых фиксированных периодов (текущий квартал, месяц, день, период). 
 
В отчете имеются кнопки: Обновить – пересчитывает отчет. Это необходимо, когда Вы поменяли в журналах какие-либо реквизиты документов или проводок, и это могло повлиять на итоги по анализируемым в отчете счетам. Настройка – вызывает окно диалога этого отчета, которое позволяет изменить период отчета и другие параметры и заново сформировать отчет. 
 
Когда Вы работаете с отчетом постоянно, и Вам приходится часто менять параметры формирования отчета в окне диалога, то можно сохранять настройки отчета (период, счет и другие параметры) с помощью кнопки  (Сохранить настройку), после ее нажатия нужно ввести название настройки, щелкнуть Ok. Можно сохранять неограниченное количество настроек. При формировании отчета в следующий раз Вам нужно щелкнуть по кнопке  (Открыть настройку), выбрать ее название из списка, щелкнуть Ok и далее формировать отчет в обычном порядке. 
 
 
Формирование регламентированных отчетов. 
 
Отчеты ® Регламентированные ® Выбрать группу отчетов ® Выбрать отчет ® Открыть (появляется окно диалога) ® или Сформировать (здесь же можно распечатать чистый бланк отчета кнопкой Бланк, сохранить или открыть настройки отчета). 
 
Регламентированные отчеты можно редактировать.

3. Виды стандартных  отчетов

1. Оборотно-сальдовая ведомость. 
   Отражает начальное, конечное сальдо и оборот общей суммой по синтетическим счетам (и субсчетам).

 
Рис. 11. Оборотно-сальдовая ведомость.

2. Оборотно-сальдовая ведомость по счету. 
   Отражает начальное, конечное сальдо и оборот общей суммой по аналитическим счетам какого-либо одного синтетического счета (или субсчета).

 

3. Анализ счета. 
   Расшифровывает оборот какого-либо одного счета (синтетического или аналитического). Показывает, с какими синтетическими счетами корреспондировал данный счет.

 

4. Карточка счета. 
   Выводит список проводок, сделанных по счету (синтетическому или аналитическому) за любой период.

 

5. Шахматка. 
   Отражает взаимные обороты счетов.

4. Сохранение отчетов

1. После того, как отчет будет сформирован и появится в активном окне его можно сохранить в отдельном файле: 
   Файл ® Сохранить (или щелчок по кнопке  Сохранить) ® Выбрать формат файла ® Выбрать каталог и диск ® Ввести имя файла ® Сохранить.

 

2. Сохраненный отчет можно открыть: 
   Файл ® Открыть (или щелчок по кнопке  Открыть документ) ® Выбрать каталог и диск ® Выбрать имя файла ® Открыть.