Редагування, перевірка орфографії, пошук та заміна текту у Microsoft Word

Мал. 4.  Виявлена орфографічна помилка

Мал. 5.  Коментар до виявленої граматичної помилки

Мал. 5.1  Рекомендація до виправлення виявленої граматичної помилки

4. Додавання слів в словник

Слово в тексті може бути написане правильно, але бути відсутнім в словниках Word 2007 і тому виділятися як помилкове. Щоб це не повторювалося, слово слід додати в допоміжний словник.

При перевірці  правопису при введенні тексту в  контекстному меню виберіть команду Додати в словник (див. мал. 6).

При перевірці  правопису в усьому документі, для додавання слова в словник натисніть кнопку Додати (див. мал. 6.1).

Для утворення знаку  тире ( - ) після слова поставте пропуск, потім дефіс, потім ще пропуск  і продовжите введення тексту. Після  введення наступного слова знак дефіса автоматично перетвориться в тире. Для введення знаку тире можна використовувати також комбінацію клавіш Ctrl + - (мінус на цифровій клавіатурі). Для введення знаку довгого тире ( - ) натиснете комбінацію клавіш Alt + Ctrl + - (мінус на цифровій клавіатурі).

Неправильно введений символ можна видалити. Для видалення символу, що стоїть праворуч від текстового курсора, потрібно натиснути клавішу клавіатури Delete, а для видалення символу, що стоїть зліва від курсора, - клавішу Back Space. Комбінація клавіш клавіатури Ctrl + Delete видаляє текст від курсора управо до найближчого пропуску або розділового знаку. Комбінація Ctrl + BackSpace видаляє текст від курсора вліво до найближчого пропуску або розділового знаку.

Мал. 6.  Пошук тексту в документі

Мал. 6.1.  Виділення знайденого тексту в документі

Для зняття виділення  у вкладці Знайти діалогового  вікна Знайти і замінити натисніть  кнопку Виділення при читанні  і виберіть команду Зняти виділення (див. мал. 5.13). Виділення можна зняти  також, використовуючи міні- панель інструментів або можливості вкладки Головна.

3. ПОШУК ТА ЗАМІНА ТЕКСТУ

Функція автозаміни використовується для автоматичного  виправлення помилок і друкарських  помилок при введенні тексту і  для введення деяких спеціальних  символів.

Наприклад, при  введенні з клавіатури слова "адэкватный" воно автоматично замінюється правильним написанням - "адекватний". Чи, наприклад, при введенні набору символів "==>" вони автоматично заміняться на символ жирної стрілки "/"

Крім того, автоматично  виправляються деякі помилки  введення, наприклад, дві прописні на початку слова замінюються на одну прописну, рядкова буква на початку речення замінюється на прописну і так далі

Якщо навести  покажчик миші на автоматично виправлений  текст, з'являється невелике синє поле, яке при наведенні на нього  покажчика перетворюється на кнопку Параметри автозаміни, а сам текст виділяється сірим фоном (рис. 7). Можна відмінити виправлення або включити або відключити параметри автозаміни.

Рис.7.  Автозаміна при введенні

Автозаміна  працює в усіх мовах, які підтримуються в Word.

2. Налаштування параметрів автозаміни

Можна включити або відключити деякі параметри  автозаміни.

1. Натисніть кнопку Office і в меню, що з'явилося, виберіть пункт Параметри Word.
2. Виберіть Правопис, а потім натисніть кнопку Параметри автозаміни (рис.7.2).
3. У вкладці Автозаміна вікна Автозаміна (рис.7.3) встановіть або зніміть прапорці, що визначають особливості автозаміни.

Рис.7.2.  Перехід до налаштування параметрів автозаміни

Рис.7.3.Налаштування параметрів автозаміни

3. Створення елементу автозаміни

Автозаміну  можна використовувати для введення часто використовуваного тексту, таблиць, малюнків і інших об'єктів.

1. Виділите текст, таблицю або малюнок в будь-якому документі.
2. Натисніть кнопку Office і в меню, що з'явилося, виберіть пункт Параметри Word. Виберіть Правопис, а потім натисніть кнопку Параметри автозаміни (див. рис.7.4).
3. У вкладці Автозаміна вікна Автозаміна (рис.7.4) в полі на відображений виділений текст. У полі замінити введіть поєднання символів, яке при введенні замінюватиметься виділеним текстом. Цей набір символів не має бути яким-небудь існуючим словом або абревіатурою, інакше вони автоматично замінюватимуться при введенні.
4. Натисніть кнопку Додати.

Рис 7.4.  Створення елементу автозаміни

Для того, щоб  автозаміна працювала, введіть символи автозаміни і натисніть на клавіатурі клавішу Пропуск або Enter. Символи автоматично заміняться елементом автозаміни.

Елемент автозаміни зберігається в конкретній версії Microsoft Office на тому комп'ютері, де був створений. Він доступний для усіх додатків Microsoft Office.

Розмір елементу автозаміни не обмежений. Він може включати не лише текст, але і таблиці, малюнки, спеціальні символи і так далі

4. Видалення елементу автозаміни

Помилково створений  елемент автозаміни можна видалити.

1. Натисніть кнопку Office і в меню, що з'явилося, виберіть пункт Параметри Word. Виберіть Правопис, а потім натисніть кнопку Параметри автозаміни (див. рис. 7.5).
2. У вкладці Автозаміна вікна Автозаміна в полі замінити введіть поєднання символів елементу автозаміни (рис.7.5), що видаляється.
3. Натисніть кнопку Видалити.

Рис.7.5.  Видалення елементу автозаміни

Відмінити видалення  елементу автозаміни неможливо.

 

ВИСНОВОК

Текстовий редактор Word є одним з найпоширеніших текстових  редакторів.

Це обумовлюється  в першу чергу його численними перевагами, до яких у першу чергу належать широкі функціональні можливості. Важко знайти таку, задачу при роботі з текстами, яку не можна було б розв'язати засобами Word.

Текстовий редактор Word для Windows (далі просто Word) входить до групи програм Microsoft Office. Крім текстового редактора, ця група включає електронну таблицю Excel і систему управління базою даних Access, тобто основні програми, які можуть використовуватися для формування документообігу в установах. Широкому використанню Word сприяють також вбудовані в нього, засоби перетворення файлів, створених іншими текстовими редакторами, в файли формату Word і навпаки.

Існує декілька версій Word для Windows, кожна наступна версія сумісна, як правило, з попередніми версіями і має додаткові можливості.