Программные средства офисного назначения

Содержание

 

1. Тема 1.Экономическая информация и информационные ресурсы

• Классификация информационных ресурсов. ……………………………………..….3

2. Тема 2. Информационные системы

• Автоматизированные системы бухгалтерского учета и финансового планирования методы применения информационных систем в управлении проектами…………..9

3. Тема 3. Определение и основные функции системы обработки информации в менеджменте

• Экспертные системы и системы поддержки принятия решений…………………...20

4. Тема 4. Информационные технологии, используемые на основе локальных вычислительных сетей

• Использование графики  в html – документах………………………………….….…22

5. Тема 5. Защита информации и информационная безопасность

• Информационные ресурсы ограниченного распространения и угрозы ресурсам…24

6. Литература………………………………………………………………………………27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Классификация информационных ресурсов.

 

Ресурсы – запасы, источники чего-либо.

 

В информационном обществе акцент внимания и значимости смещается с традиционных видов ресурсов (материальные, природные, трудовые, финансовые, энергетические и т.д.) на информационный ресурс, который, хотя и всегда существовал, не рассматривался ни как экономическая, ни как иная категория; никто специально о нем не говорил и тем более не вводил никаких определений.

Одним из ключевых понятий при информатизации общества стало понятие «информационный ресурс», толкование и обсуждение которого велось с того момента, когда начали говорить о переходе к информационному обществу. Этому вопросу посвящено довольно много публикаций, в которых отразились и разные мнения и определения, и разные научные школы, рассматривающие эти понятия.

С принятием Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» большая часть неопределенности была снята.

Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Первично собираемая информация отражает специфику ее источника, области или сферы создания, возникновения. Информация, образующаяся самостоятельно в природных условиях например, количество колец на спиле дерева, свидетельствующих о его возрасте), или информация о количественных и качественных характеристиках разных социальных процессов образуют класс «снимаемой информации». Сконцентрированный по этому признаку информационный ресурс можно характеризовать как естественный, производственный, социально-экономический. Например, информация о численности населения.

Другой класс информационного ресурса составляют сведения, данные, получаемые искусственно в процессе научно-исследовательской деятельности любой творческой работы, которая базируется на обработке уже имеющейся информации по специальным параметрам и моделям (vатематическая обработка, логическая и т.д.)/ Сюда же относятся и объекты, создаваемые в области авторского творчества в области литературы, искусства. Это информация, создаваемая в результате интеллектуальной деятельности человека. При этом создается не только вторичная информация, возникающая на основе переработки уже имеющейся информации, но и новая, открывающая то, чего до сих пор человечество не знало Речь идет, например, об открытиях, о прогнозах в различных социальных и природных процессах.

Развитие мировых информационных ресурсов позволило:

-  Превратить деятельность по оказанию информационных услуг (получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов – совокупности данных, сформированную производителем для распространения в вещественной или невещественной форме) в глобальную человеческую деятельность;

-      Сформировать мировой и внутригосударственный рынок информационных услуг;

-    Образовать всевозможные базы данных ресурсов регионов и государств, к которым возможен сравнительно недорогой доступ;

-     Повысить обоснованность и оперативность принимаемых решений в фирмах, банках, биржах, промышленности, торговли и др. за счет своевременного использования необходимой информации.

 

Классификация информационных ресурсов

 

По целевому предназначению:

-        личные,

-        корпоративные,

-        СМИ,

-        бизнес, о

-        бразовательные,

-        политика,

-        учреждения  и организации,

-        сервисы  и услуги,

-        доски  объявлений,

-        культура,

-        чаты,

-        хранилища  ПО,

-        спорт,

-        отдых,

-        изображения  и фото,

-        развлекательные  порталы

По способу представления:

-        Web-страницы

-        Базы  данных

-        Файловые  серверы

-        Телеконференции

По национально-территориальному признаку:

- по языковому признаку. В силу историко-географических причин основным языком в сети Интернет является английский, но практически все основные языки мира представлены в Сети. Некоторые из сайтов поддерживают несколько языков - на выбор пользователя.

-   по географическому  признаку. Произвольный информационный  ресурс в подавляющем большинстве  случаев принадлежит какой-либо  организации, осуществляющей свою  деятельность на определенной  территории, и может быть предназначен  для аудитории, находящейся преимущественно  в пределах другого региона. Вряд  ли новгородца заинтересует объявление  о продаже автомобиля в Иркутске. Хотя... Следует подчеркнуть, что  территориальное разделение не  относится к возможности доступа  к ресурсам - он может быть осуществлен  из любой точки.

Информационные ресурсы по режиму доступа:

• открытая информация (без ограничения)
• информация ограниченного доступа
• государственная тайна
• конфиденциальная информация
• коммерческая тайна
• профессиональная тайна
• служебная тайна
• личная (персональная) тайна

Информационные ресурсы по виду носителя:

• твердая копия (книга, газета, рукопись и т.д.)
• на машиночитаемых носителях (к/пленка, аудио- и видеозапись, данные на винчестере компьютера, дискете, CD и т.д.)
• на канале связи (TV, R)

Информационные ресурсы по способу организации хранения и использования

• традиционные формы (книги, газеты, журналы)
• массив документов

 

• фонд документов
• архив
• автоматизированные формы

Информационные ресурсы по форме собственности:

• общероссийское национальное достояние
• государственная собственность
• собственность субъектов РФ
• муниципальная собственность
• частная (личная, корпоративная) собственность

По характеру содержания:

• Тематическая информация
• Научные публикации
• Рекламная информация
• Справочная информация
• Новости
• Вторичная информация

По существующей классификации, информационные ресурсы могут быть государственными и негосударственными и как элемент состава имущества находятся в собственности граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

 

Информационная инфраструктура общества

 

Информационная инфраструктура - совокупность отраслей хозяйства, организационно не входящих в информационную индустрию, но обеспечивающих ее эффективное функционирование: библиотечное дело, издательское дело и полиграфическая промышленность, книжная торговля, почтовая и телефонно-телеграфная и электронная связь, телевидение и т. д.

Информационная инфраструктура общества – совокупность средств по созданию, хранению и обработке информации, объединенных в компьютерные и коммуникационные сети.

• Информационная инфраструктура является той средой, которая обеспечивает возможность сбора, передачи, хранения, автоматизированной обработки и распространения информации в обществе. Как и любая другая инфраструктура общества, она отражает достигнутый уровень развития общественных отношений и научно-технического прогресса. Информационная инфраструктура общества образуется совокупностью:
• информационно-телекоммуникационных систем и сетей связи;
• индустрии средств информатизации, телекоммуникации и связи;
• системы формирования и обеспечения сохранности информационных ресурсов;
• системы обеспечения доступа к информационно-телекоммуникационным системам, сетям связи и информационным ресурсам;
• индустрии информационных услуг и информационного рынка;
• системы подготовки и переподготовки кадров, проведения научных исследований

 

Средства и технологии работы в глобальных сетях

 

Использование компьютеров становится значительно эффективнее, если пользователи имеют возможность обмениваться информацией (данными, программами, интересными алгоритмическими находками, профессионально важными сведениями и пр.). Передача информации с помощью внешних носителей лишь отчасти решает эту проблему, а подлинным решением является объединение компьютеров в сети.

Аппаратные средства работы в сетях:

• линии связи (кабели, радиосвязь, спутниковая связь);
• сетевые карты;
• модемы;
• серверы — компьютеры, выделенные для управления сетевыми ресурсами.

Сетевые протоколы — соглашения о правилах обмена данными по сетям.

Программные средства работы в сетях:

• операционная система, поддерживающая режимы работы в сети;
• коммуникационные программы,  поддерживающие сетевые протоколы.

Браузеры — программы, обеспечивающие взаимодействие с пользователем и транслирующие его указания в команды, понятные компьютерам сети и соответствующие сетевым протоколам.

Основные средства обмена информацией в глобальных сетях (сетевые услуги):

• электронные доски объявлений (Bulletin Board System,или BBS);
• электронная почта (e-mail);
• телеконференции, или группы новостей (NewsGroup);
• обмен файлами между компьютерами (протокол FTP);

 

• параллельные беседы в Интернете (Internet Relay Chat, или IRC);
• поисковые системы «Всемирной паутины» (World Wide Web, или WWW).

Система навигации — это совокупность программ, позволяющих пользователю ориентироваться во всём многообразии информации, размещённой в сети.

Гипертекст — система взаимосвязанных текстов, переход между которыми осуществляется при активизации выделенных специальным образом фрагментов текста (слов, рисунков и пр.)

В WWW к информационным ресурсам можно обращаться по гиперссылкам и непосредственно по адресу.

Переход по гиперссылкам осуществляется с помощью специальных поисковых программ — браузеров или навигаторов в сети.

Система адресации в WWW носит название URL (Uniform Resource Locator).

Структура адреса следующая:

• <тип_связи>://<имя_требуемого_сервера>;
• Типы_связи соответствуют стандартным услугам Интернета;
• Имя_требуемого_сервера может включать в себя несколько уровней,  разделённых точками.  Первый уровень, как правило, — обозначение страны (располагается    последним    в    имени),    второй    —    обозначение организации, третий — отдела организации и т. д. Кроме того, в адресе могут быть указаны имя требуемого каталога, путь к файлу.