Применение информационные технологии на рабочем месте пользователя

 

МИНИСТЕРСВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ 

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО 

ПРОФФЕСИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 

СТАВРОПОЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АГРАНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

Факультет    Экономический

Кафедра        Информационных систем и технологий

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

  на тему: Применение информационные технологии на рабочем месте пользователя

 

по  дисциплине: Информационные технологии управления

Выполнила студентка 4 курса, 11 группы  Скорикова Ирина Ивановна

Проверил: доцент кафедры информационных систем и технологий, к.т.н., Рачков В.Е.

 

 

 

 

Дата сдачи__________________ Дата защиты________________ Оценка______________________

 

 

 

 

 

 

 

 

  Ставрополь, 2012 

 

 

Рецензия 

 

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Недостатки:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Заключение:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

 

 

Рецензия                                                                       __________________

«__»__________2011г.

 

 

 

 

Содержание

 

Введение	4
Глава 1. Теоретические и практические основы применения современных информационных технологий	6
1.1 Применения современных информационных технологий	6
1.2 Значение технологии электронной обработки информации	11
Глава 2.  Применение информационных технологий на рабочем месте пользователя	16
2.1 Информационные технологии и их применение на рабочем месте	16
2.2  Автоматизированное рабочее место	19
Заключение	23
Список использованных источников	25

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Современный период развития цивилизованного  общества характеризует процесс  информатизации.

Информатизация общества — это  глобальный социальный процесс, особенность  которого состоит в том, что доминирующим видом деятельности в сфере общественного  производства является сбор, накопление, продуцирование, обработка, хранение, передача и использование информации, осуществляемые на основе современных  средств микропроцессорной и  вычислительной техники, а также  на базе разнообразных средств информационного  обмена. Информатизация общества обеспечивает:

-       активное использование постоянно расширяющегося интеллектуального потенциала общества, сконцентрированного в печатном фонде, и научной, производственной и других видах деятельности его членов;

-        интеграцию информационных технологий в научные и  производственные виды деятельности, инициирующую развитие всех сфер общественного производства, интеллектуализацию трудовой деятельности;

-        высокий уровень информационного обслуживания, доступность любого члена общества к источникам достоверной информации, визуализацию представляемой информации, существенность используемых данных.

Применение открытых информационных систем, рассчитанных на использование  всего массива информации, доступной  в данный момент обществу в определенной его сфере, позволяет усовершенствовать  механизмы управления общественным устройством, способствует гуманизации  и демократизации общества, повышает уровень благосостояния его членов. Процессы, происходящие в связи с  информатизацией общества, способствуют не только ускорению научно-технического прогресса, интеллектуализации всех видов  человеческой деятельности, но и созданию качественно новой информационной среды социума, обеспечивающей развитие творческого потенциала индивида.

Одно из направлений процесса информатизации современного общества является информатизация образования - процесс обеспечения  сферы образования методологией и практикой разработки и оптимального использования современных или, как их принято называть, новых  информационных технологий, ориентированных  на реализацию психолого-педагогических целей обучения, воспитания.

Процесс информатизации так же затронул и экономические отрасли. Их радикальное  усовершенствование и приспособление к современным условиям стало  возможным благодаря массовому  использованию новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий. Средства и методы прикладной информатики используются в менеджменте  и маркетинге. Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют  радикальных изменений организационных  структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации.         

 Новые информационные технологии  значительно расширяют возможности  использования информационных ресурсов  в различных отраслях промышленности, а так же в образовании.

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические и практические основы применения современных информационных технологий

1.1 Применения  современных информационных технологий

 

Современные информационные системы  организационного управления предназначены  оказывать помощь специалистам, руководителям, принимающим решения, в получении  ими своевременной, достоверной, в  необходимом количестве информации, создании условий для организации  автоматизированных офисов, проведении с применением компьютеров и  средств связи оперативных совещаний, сопровождаемых звуковым и видеорядом. Постигается это переходом на новую информационную технологию. Новая  информационная технология - это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком  уровне дружественного пользовательского  интерфейса, широком использовании  пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, возможности  для пользователя доступа к удаленным  базам данных и программам благодаря  сетям ЭВМ.

Постоянно расширяющиеся сферы  применения персональных компьютеров, их массовое использование, в том  числе и в экономической работе, привело к необходимости формирования наиболее эффективной вычислительной и другой организационной техники. В настоящее время на их основе создаются и успешно функционируют  локальные и многоуровневые вычислительные сети, представляющие собой интегрированные  компьютерные системы обработки  данных. Интегрированные системы  обработки данных проектируются  как сложный информационно-технологический  и программный комплекс, поддерживающий единый способ представления данных, единый способ взаимодействия пользователей  с компонентами системы и обеспечивающий информационные и вычислительные потребности  специалистов в их профессиональной работе. Особое значение в таких  системах придается защите информации при ее передаче и обработке.

Наибольшее распространение при  защите экономической информации получили аппаратно-программные способы:

- в частности, использование системы связи, выбранной по защитным свойствам и качеству обслуживания, гарантирующим сохранность информации в процессе передачи и доставки ее адресату;

- шифрование и дешифрирование данных абонентами сетей общего пользования (телефонных, телеграфных) при договоренности пользователей об общих технических средствах, алгоритмах шифрования и т.п.

При этом должна быть построена максимально  унифицированная технологическая  схема функционирования системы  с использованием общих четко  спроектированных для разных задач  структур и моделей данных.

Реализация принципа интеграции, накопления, хранения и систематического обновления данных для своевременного и надежного  информационного обслуживания многочисленных пользователей системы закладывается  на стадии ее создания. Учитывается, что  пользователями информации будут не только специалисты конкретной проблемной области управленческой деятельности (учета, планирования, менеджмента, маркетинга и т.п.), но и программисты, занимающиеся созданием и эксплуатацией программных  средств. Поэтому в процессе проектирования баз данных (БД) ведется тщательное разностороннее исследование предметной области, ее элементов, взаимосвязи  между ними, а также выявляются особенности циркулирующих в  ней данных как особо важного  ресурса. Создается общая структурная  схема баз данных в виде многоуровневых моделей, формируются условия и  осуществляется выбор системы управления базами данных (СУБД). При этом между  пользователями устанавливаются соглашения по составу и структуре данных; разрабатываются способы фильтрации ошибочных данных, вводимых в систему; устанавливаются необходимые разграничения  доступа к массивам конкретных пользователей; удовлетворяются требования независимости  данных от программ и их физического  расположения и т.п. Все перечисленное  учитывается среди прочих факторов при выборе или создании СУБД.

В процессе реализации информационной технологии БД и СУБД нуждаются в  систематическом обслуживании, поддержании  в рабочем состоянии (сопровождении). Эти функции выполняет администратор  БД, т.е. один или несколько специалистов, которые несут ответственность  за функционирование интегрированной  БД, имеют полномочия по корректировке  управления БД, отвечают как за целостность  данных, так и за защиту их от несанкционированного доступа, надежность системы.

функционирование баз данных под  управлением СУБД и при систематическом  контроле со стороны администратора представляет собой взаимодействие сложного организационно-технологического комплекса, который получил название автоматизированного банка данных. Под автоматизированным банком данных (БнД) понимается организационно-технологический  комплекс (система), включающий базы данных для решения функциональных задач  управления, технические, программные  и языковые средства, а также обслуживающий  персонал.

Повышение требований к оперативности  информационного обмена и управления, а следовательно, к срочности  обработки информации привело к  созданию многоуровневых систем организационного управления объектами, какими являются, например, банковские, налоговые, снабженческие, статистические и другие службы. Их информационное обеспечение поддерживают сети автоматизированных банков данных, которые строятся с учетом организационно-функциональной структуры соответствующего многоуровневого  экономического объекта, машинного  ведения информационных массивов. Эту  проблему в новых информационных технологиях решают распределенные системы обработки данных с использованием каналов связи для обмена информацией  между базами данных различных уровней. За счет усложнения программных средств  управления базами данных повышаются скорость, обеспечиваются защита и  достоверность информации при выполнении экономических расчетов и выработке  управленческих решений.

В многоуровневых компьютерных информационных системах организационного управления одинаково успешно могут быть решены как проблемы оперативной  работы с информацией, так и проблемы анализа экономических ситуаций при выработке и принятии управленческих решений. В частности, создаваемые  автоматизированные рабочие места  специалистов предоставляют возможность  пользователям работать в диалоговом режиме, оперативно решать текущие  задачи, удобно вводить данные с  терминала, вести их визуальный контроль, вызывать нужную информацию для обработки, определять достоверность результатной информации и выводить ее на экран, печатающее устройство или передавать по каналам связи.

Потребность в аналитической работе при переходе к рынку, в условиях перестройки экономических отношений, образования новых организационных  структур, функционирующих на основе различных форм собственности, неизмеримо возрастает. Возникает необходимость  в накоплении фактов, опыта, знаний в каждой конкретной области управленческой деятельности. На первый план выдвигается  заинтересованность, в тщательном исследовании конкретных экономических, коммерческих, производственных ситуаций с целью  принятия в оперативном порядке  экономически обоснованных и наиболее приемлемых решений. Эта задача решается в результате дальнейшего совершенствования  интегрированной обработки информации, когда новая информационная технология начинает включать в работу базы знаний. Под базой знаний понимается сложная, детально моделируемая структура информационных совокупностей, описывающих все  особенности предметной области, включая  факты (фактические знания), правила (знания условий для принятия решений) и метазнания (знания о знаниях), т.е. знания, касающиеся способов использования  знаний и их свойств. База знаний - важнейший  элемент создаваемой на рабочем  месте специалиста экспертной системы, выступающей в роли накопителя знаний конкретной области профессиональной деятельности и советчика специалисту  при проведении исследования экономических  ситуаций и выработке управляющих  воздействий.