Пакет Office

 

 

Описание Microsoft  PawerPoin

Microsoft Office PowerPoint 2003

PowerPoint 2003 - приложение для подготовки презентаций, включенное в систему Microsoft Office System - позволяет создавать материалы профессионального качества, которые могут применяться для личных целей или размещаться в Интернете. Благодаря усовершенствованиям пользовательского интерфейса и поддержке смарт-тегов в PowerPoint 2003 упрощены создание и просмотр презентаций. Была также улучшена поддержка мультимедиа, предоставляемая в программе PowerPoint 2003. Файлы PowerPoint 2003 можно легко сохранять на компакт-диске, а благодаря интеграции с проигрывателем Microsoft Windows Media при показе слайдов можно воспроизводить потоковое аудио и видео.

Некоторые усовершенствования, появившиеся в PowerPoint 2003:

• Сохранение на компакт-диске. Файлы пакета Microsoft Office PowerPoint 2003 и любые связанные данные можно сохранить непосредственно на компакт-диске.
• Усовершенствованное воспроизведение мультимедиа. Интеграция с проигрывателем Microsoft Windows Media для полноэкранного воспроизведения видеоизображений, воспроизведения потокового аудио и видео или отображения элементов управления видеоизображением во время показа слайдов.
• Улучшенный интерфейс показа слайдов. Перемещаться по презентации стало значительно легче.
• Смарт-теги. Стало возможным использование смарт-тегов в Microsoft Office PowerPoint 2003.

 

 

Практическая часть. В данной курсовой я представлю в качестве примера работы в Microsoft Access создание базы данных «Личные данные о студентах» 
Ход работы: 
В начале создания любой базы необходимо создать таблицы с данными. В моей работе их будет три. Таблицы я создаю с помощью режима Конструктор: 
1. В Access создаю новую базу 
2. Выбираю тип создаваемого документа (таблица), Создать, Конструктор, ОК. 
3. Заполняю поля в конструкторе и получаю таблицу

В данной курсовой работе таблицы  были созданы при помощи конструктора.

Состав таблицы определяется в  области проекта таблицы, которая  состоит из трех колонок:

-  Имя поля;

-  Тип данных;

-  Описание.

Первая таблица данной работы называется «Данные из университета», которая создана при помощи конструктора.

Структура таблицы «Данные из университета» в режиме «Конструктор»

.

Таким же образом создаются две  последующие таблицы с названиями «Личные данные студентов» и «Трудоустройство».

Связи между таблицами в данной базе данных представлены как один-к-одному. 

 

Рисунок 4 – Схема данных

Запрос «Закрытие сессии в срок»  создан при помощи конструктора.

 

 

Форма для ввода данных «ЛичныеДанныеСтудентов» создается при помощи мастера форм.

Для этого необходимо выполнить  несколько простых шагов:

-  на панели инструментов было выбрано «Мастер форм»;

-  в диалоговом окне «Создание формы»

-  выбирается внешний вид формы

-  название формы в данной работе выбирается согласно названию таблицы.

Форма: «Ведомость»

 

Рисунок 11 – Структура  формы «Ведомость» в режиме «Конструктор»

 

 

Рисунок 12 – Фрагмент результата формы «Ведомость»

 

 

 

Заключение.

Acess решает достаточно большое количество офисных, бухгалтерских и других подобных задач. Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы.

 

Список литературы.

1.Microsoft Office System 2003. Русская версия / М.: ЭКОМ, 2004, - 992 с.  
2 Пол МакФедрис. Скрытые и малоизвестные возможности Microsoft Office 2003 / М.: НТ Пресс, 2007, - 608 с. 
3. Уоллес Вонг. Microsoft Office System 2003 для чайников / Киев: Диалектика, 2004, - 336 с.