Организационно-экономическое управление как часть экономической деятельности общества

Лекция  №1. Организационно-экономическое  управление как  часть экономической  деятельности общества

• Организационно-экономическое управление как сфера применения информационных систем и сетей.
• Системы организационно-экономического управления: понятия и функции.
• Роль информационных систем в обеспечении решения стратегических и тактических задач управления.
• Информационная среда и информационная система.
• Иерархия управления.

• Одна из важнейших  разновидностей информации —  экономическая информация. Она непосредственно связана с управлением коллективами людей, производством, распределением, обменом и потреблением материальных благ и услуг
• Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени.

• Информационный  ресурс может быть определен как совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальном носителе в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач. Информационный ресурс имеет вид книг, журналов,  файлов, фотографий, отчетов, дневников и т.д.

    Информационные  ресурсы характеризуются:

•   тематикой (общественно-политическая, научная, техническая, правовая, экономическая и т.д.);

• формой  собственности (государственная, муниципальная, частная);

•   доступностью (открытая, секретная, ограниченного использования);

•   формой представления (текстовая, изобразительная, звуковая);

•   носителем (бумажный, электронный).

• Информатизация  — организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания условий для удовлетворения информационных потребностей физических лиц и хозяйствующих субъектов на основе формирования и использования информационных ресурсов.

• Информационный  обмен, который лежит в основе процесса управления системой, заключается в циклическом осуществлении следующих процедур:

•   сбора информации о текущем состоянии управляемого объекта;

•   анализа полученной информации и сравнения текущего состояния объекта с желаемым;

•   выработки управляющего воздействия с целью перевода управляемого объекта в желаемое состояние;

•   передачи управляющего воздействия объекту.

• Управленческая  информация (совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации) формируется управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и информацией о внешней среде.
• Учетно-отчетная информация формируется объектом управления и отражает внутреннюю ситуацию объекта и степень влияния на нее внешней среды.
• Информация о внешней среде — нормативно-законодательная информация, создаваемая государственными учреждениями, информация о конъюктуре рынка, создаваемая конкурентами, поставщиками, потребителями.

•   Информационные технологии (ИТ) — инфраструктура, обеспечивающая реализацию информационных процессов — процессов сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации

 

• Функциональные  подсистемы и приложения  — специализированные программы, предназначенные обеспечить обработку и анализ информации для целей подготовки документов, принятия решений в конкретной функциональной области на базе ИТ.

• Управление  ИС — компонент, который обеспечивает оптимальное взаимодействие ИТ, функциональных подсистем и связанных с ними специалистов.
• Под предметной областью понимают область проблем, знаний, человеческой деятельности, имеющую определенную специфику и круг фигурирующих в ней предметов.

• В 1975 г. конгресс  ЮНЕСКО определил, что экономический  потенциал любой страны наряду  с такими традиционными показателями  национального богатства и экономики  характеризуется еще и информационной вооруженностью, определяемой как способность быстро и качественно обрабатывать информацию, возникающую во всех сферах деятельности общества.

• В индустриальном  обществе стратегическим ресурсом  является капитал, в информационно-индустриальном обществе этим ресурсом становится информация, знания, творчество

• Под системой понимают набор взаимосвязанных компонентов, функционирующих совместно для достижения определенной цели. Для описания системы используют такие понятия, как:

•   структура (множество элементов и взаимосвязей между ними);

•   входы и выходы (материальные, финансовые и информационные потоки, входящие в систему и выводимые ею);

•   законы поведения (функции, связывающие входы и выходы системы);

•   цели и ограничения (процессы функционирования системы, описываемые рядом переменных; на отдельные переменные обычно накладываются ограничения). 

• Под управлением понимают изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели.
• Процесс управления системой определяется целями управления, окружающей обстановкой и внутренними условиями

• Задачи  организационного  управления возникают как результат необходимости разукрупнения функций управления внутри организации.
• Функции управления в системах организационно-экономического управления могут выделяться:

    -  по стадиям (э т а п а м) 

          у  п р а в л  е н и я.

    Например,

• Долгосрочное планирование, или прогнозирование;
• перспективное, или среднесрочное планирование;
• текущее, или краткосрочное планирование;
• оперативно-календарное планирование;
• оперативное управление;
• анализ производственно-хозяйственной деятельности;
• бухгалтерский учет и аудит.

    -  по видам  производственно-хозяйственной деятельности.

• соответствует функциональному построению аппарата управления, отражая:
• основное производство,
• вспомогательное производство,
• капитальное строительство,
• материально-техническое снабжение, транспорт,
• финансирование, учет, социальное развитие и т.п.;

    –  по иерархии (уровням) управления: например,

• министерство – объединение (фирма) – предприятие (организация) – цех (отдел) и т.д. до отдельного рабочего места исполнителя.
• Для производственной сферы   деятельности выделение функций управления обычно соответствует элементам производственного процесса:

– управление материальными  ресурсами;

– управление трудовыми  ресурсами;

– управление финансовыми  ресурсами и т.д.

• Система  управления может быть представлена в виде двух компонентов: управляющей и управляемой подсистем
• Управляющая подсистема осуществляет функции управления
• управляемая подсистема является объектом управления

• Под управляющей подсистемой понимается комплекс средств и методов, обеспечивающих процессы сбора, обработки, хранения и передачи информации, а также формирования управленческих воздействий.
• Система управления функционирует благодаря взаимодействию управляющей и управляемой подсистем между собой и с внешней средой через каналы связи (прямой и обратный).