Компьютерная память

2.2. Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать рабочую книгу с именем «Страховщик»
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Полисы.
4. На рабочем листе Полисы создать таблицу, содержащую виды страховых полисов (рис. 1.)

 

Рис. 1. Расположение таблицы Виды страховых полисов на рабочем листе Полисы MS Excel

 

5. Переименовать Лист 2 в лист с названием Филиалы
6. На рабочем листе Филиалы создать таблицу, содержащую список филиалов компании «Страховщик» (рис. 2.)

 

 

Рис. 2. Расположение таблицы Список филиалов на рабочем листе Филиалы MS Excel

7. Лист 3 переименовать в лист с названием Реестр.
8. На рабочем листе Реестр создать макет таблицы «Реестр договоров» (рис. 3.)

Рис. 3. Расположение макета  таблицы Реестр договоров на рабочем листе Реестр MS Excel

 

9. Организуем межтабличные связи для автоматического заполнения граф реестра.

1) Заполнить столбец «Наименование филиала» в  таблице Реестр договоров ( рабочий лист Реестр) с помощью функции ВПР. Для этого в ячейку В2 ввести формулу: =ВПР(A2;Филиалы!$A$2:$B$7;2;1) и размножить ее далее по строкам данного столбца.

2) Заполнить столбец «Наименование полиса» таблицы Реестр договоров с помощью функции ВПР.

Для этого в ячейку D2 ввести формулу: =ВПР(C2;Полисы!$A$2:$B$7;2;1) и размножить ее далее по строкам данного столбца.

3) Заполнить столбец «Сумма полиса, руб.» таблицы Реестр договоров с помощью функции ВПР.

Для этого в ячейку F2 ввести формулу: =ВПР(C2;Полисы!$A$2:$C$7;3;1) и размножить ее далее по строкам данного столбца.

4) Заполнить «Сумма скидки по дисконту, руб.» таблицы Реестр договоров с помощью функции ВПР. Для этого в ячейку G2 ввести формулу: =ВПР(A2;Филиалы!$A$2:$C$7;3;1)*F2/100 и размножить ее далее по строкам данного столбца.

В итоге получили таблицу следующего вида (рис. 4).

Рис. 4. Расположение  таблицы Реестр договоров на рабочем листе Реестр MS Excel

 

10. Организуем двумя способами расчет общей суммы полисов по филиалам:

1) подвести итоги в таблице  реестра.

- отсортируем таблицу по наименованию  филиала;

- активизируем любую ячейку списка;

- выберем в строке меню команды Данные/Итоги;

- в окне промежуточные итоги  зададим параметры, как показано на рис. 5.

- нажмем кнопку ОК.

- в результате получим таблицу,  представленную на рис. 6.

Рис. 5. Параметры промежуточных  итогов

Рис. 6. Расположение  таблицы Реестр договоров с промежуточными итогами на рабочем листе Реестр MS Excel

 

2) построим соответствующую сводную  таблицу, предусмотрев возможность одновременно отслеживать итоги и по виду полиса.

- активизируем любую ячейку  таблицы Реестр договоров;

- выберем в строке меню команды Данные/Сводная таблица;

- в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 1 нажмем кнопку Далее;

- в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 2 нажмем кнопку Далее;

- на новом рабочем листе получим макет сводной таблицы, как на рис. 7.

Рис. 7. Макет сводной таблицы.

 

- Перетащим в таблицу заголовки строк и полей. В результате получим итоговую сводную таблицу (рис. 8.)

11. Лист 4 переименуем в лист Сводная таблица

 

Рис. 6. Расположение  сводной таблицы  с промежуточными итогами на рабочем листе Сводная таблица MS Excel

 

12.   Построим гистограмму по данным сводной таблицы.

- выделим сводную таблицу;

-выберем в строке меню команды Вставка/Диаграмма/Гистограмма;

- выберем вид гистограммы;

- нажмем кнопку ОК.

Полученная гистограмма представлена на рис. 9.

 

Рис. 8. Расположение  гистограммы  по данным сводной таблицы на рабочем  листе Диаграмма 1 MS Excel

 

Список литературы

 

1. Ватаманюк А. Железо ПК, 2-е изд. – М.:«Питер», 2006. – 540 с.
2. Дангул А.Н. Информатика: Учебник – М.: Изд-во РАГС, 2004. – 356 с.
3. Макарова Н.В. Информатика: Учебник, 3-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 224 с.
4. Матюшка В.М. Информатика для экономистов: Учебник – М.: ИНФРА-М, 2006. – 451 с.
5. Одинцов Б.Е., Романов А.И. Информатика в экономике: Учебное пособие – М.: Вузовский учебник, 2008. – 218 с.
6. Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. Базовый уровень. – 3-е изд. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. – 187 с.