Эргономическое обеспечение автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и экономического анализа

Эргономическое  обеспечение автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и экономического анализа (АИСБУЭА)

Технология автоматизированной обработки учетно-аналитической  информации подразумевает систему  методов и средств реализации сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения, защиты, поиска и обработки  учетно-аналитической информации с  применением средств вычислительной техники, связи и программного обеспечения.

АИСБУЭА представляет собой  совокупность различных видов обеспечения, а также специалистов и предназначена  для автоматизации обработки  учетно-аналитической информации.

Выделяют функциональную и обеспечивающие части АИСБУЭА.

Функциональная часть  АИСБУЭА реализует экономико-организационную  модель объекта и представляет собой  ряд функциональных подсистем, конкретный состав которых зависит от особенностей объекта управления.

Обеспечивающая часть  АИСБУЭА состоит из организационного, информационного, технического, программного, математического, правового и эргономического  обеспечения. Эргономическое обеспечение  – это совокупность методов и  средств, обеспечивающих специалисту  наиболее благоприятные условия  работы, учитывающие физиологические  и психологические возможности  человека. В основу эргономического  обеспечения положены нормативно-технические  документы, стандарты по эргономике и инженерной технологии, в которых  определены требования к деятельности персонала, техническим средствам, окружающей среде.

Эргоно́мика (от др.-греч. ἔργον — работа и νόμος — «закон») — в традиционном понимании — наука о приспособлении должностных обязанностей, рабочих мест, предметов и объектов труда, а также компьютерных программ для наиболее безопасного и эффективного труда работника, исходя из физических и психических особенностей человеческого организма.

Более широкое  определение эргономики, принятое в2010 году Международной Ассоциацией Эргономики, звучит так: «Научная дисциплина, изучающая взаимодействие человека и других элементов системы, а также сфера деятельности по применению теории, принципов, данных и методов этой науки для обеспечения благополучия человека и оптимизации общей производительности системы».

История

Термин в написании "ergonomia" (эргономия) впервые был использован польским ученымВойцехом Ястшембовским в 1857 году в его работе "План эргономики, т.е. науки, основанной на истинах, взятых из естественных наук" Дальнейшее развитие получила в 1920-х годах, в связи со значительным усложнением техники, которой должен управлять человек в своей деятельности. Первые исследования в этой области начали проводиться в СССР, Великобритании, США и Японии.

Термин «эргономика» был принят в Великобритании в 1949 году, когда группа английских учёных положила начало организации Эргономического исследовательского общества. В СССРв 1920-е годы предлагалось название «эргология», в США раньше имелось собственное наименование — исследование человеческих факторов, а в ФРГ — антропотехника, но в настоящее время наибольшее распространение получил английский термин.

В последнее время эргономика отходит от классического определения  и перестаёт быть напрямую связана  с производственной деятельностью.

Разделы эргономики

Эргономика изучает действия человека в процессе работы, скорость освоения им новой техники, затраты  его энергии, производительность и  интенсивность при конкретных видах  деятельности. Современная эргономика подразделяется на микроэргономику, мидиэргономику и макроэргономику.

• Ми́кроэргономика (иногда её неверно упоминают как миниэргономику) занимается исследованием и проектированием систем «человек — машина». В частности, проектирование интерфейсов программных продуктов находится в ведении микроэргономики.
• Ми́диэргономика занимается изучением и проектированием систем «человек — коллектив», «коллектив — организация», «коллектив — машина», «человек — сеть». Именно мидиэргономика исследует производственные взаимодействия на уровне рабочих мест и производственных задач. К ведению мидиэргономики, в частности, относится проектирование структуры организации и помещений; планирование и установление расписания работ; гигиена и безопасность труда.
• Ма́кроэргономика исследует и проектирует систему в целом, учитывая все факторы: технические, социальные, организационные; как внешние к системе, так и внутренние. Целью макроэргономики является гармоничная, согласованная, надежная работа всей системы и всех элементов системы.

При изучении и создании эффективных управляемых человеком систем, в эргономике используется системный подход. Для оптимизации управляемых человеком систем эргономика использует результаты исследований в психологии, физиологии (особенно нейрофизиологии), гигиены и безопасности труда, социологии, культурологии и многих технических, инженерных иинформационных дисциплинах.

Некоторые термины эргономики стали широко употребляться в  быту, например человеко-ча́с(мера временной ёмкости деятельности). В настоящее время открытия эргономики используются не только на производстве, но также в быту, в спорте и даже в искусстве.

Задача проектировщиков  АИСБУЭА заключается в рациональной организации рабочего места с  учетом обоснованных эргономических требований для каждой группы персонала. Под  рациональной организацией рабочего места  понимают создание необходимых условий  для производительного и высококачественного  труда при максимальном использовании  оборудования и минимальном расходовании физической и эмоциональной энергии  работников, сохранения их здоровья.

Специфика ежедневной работы на ПЭВМ заключается в повышенных зрительных нагрузках в сочетании  с малой двигательной активностью, монотонностью выполняемых операций, вынужденной напряженной позой. Профессиональные заболевания могут  быть связаны с заболеваниями  глаз и зрительными нарушениями, нарушениями косно-мышечной системы, кожными заболеваниями, расстройствами нервной системы. На их возникновение  влияют следующие неблагоприятные  факторы: ультрафиолетовое, рентгеновское, инфракрасное излучение, статическое  электричество, электромагнитные поля низких частот, мерцание изображения, блики и отраженный свет. Нарушения  косно-мышечной системы могут быть связаны с длительными статическими нагрузками, вызванными плохой организацией рабочего места, неправильным расположением внешних устройств компьютера, ограничением свободы движений, неверно выбранной офисной мебелью.

Для профилактики профессиональных заболеваний при работе с ПЭВМ необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:

1. персональный компьютер должен быть оборудован исправным, правильно настроенным монитором, отвечающим мировым стандартам. Видеоадаптер монитора должен обладать достаточно высоким разрешением и частотой смены кадра. Мерцание экрана становится визуально незаметным при частотах 75 Гц и выше. Жидкокристаллические мониторы лишены многих недостатков, свойственных широко распространенным в республике ЭЛТ-мониторам, однако они отличаются более высокой стоимостью;
2. рабочие места должны быть оборудованы специальной офисной мебелью – компьютерными столами с выдвижными подставками для клавиатур, подъемно-поворотными стульями с подлокотниками. Рабочие столы должны иметь достаточное пространство не только для размещения внешних устройств, но и для папок учетной документации;
3. безопасность пользователя во многом обеспечивается правильным расположением относительно вычислительной техники. Так, верхняя строчка экрана должна на уровне глаз на расстоянии 50-70 см. При размещении в одной комнате нескольких ПЭВМ расстояние от рабочего места каждого оператора до задних и боковых стенок соседних ПЭВМ должно составлять не менее 1,2 м. Максимальное количество ПЭВМ в помещении должно быть определено из расчета 6 м2 или 20 м2 на одно рабочее место;
4. соблюдение на рабочем месте норм микроклимата важно не только для пользователя, но и для ПЭВМ. Температура воздуха в помещении должна колебаться в пределах 22-25ºC, относительная влажность 40-60%, скорость движения воздуха не должна превышать 0,1 м/с. При отклонении от нормы ПЭВМ способна выйти из строя;
5. для уменьшения зрительных нагрузок необходимо правильно выбрать освещенность (не менее 12%), расположить монитор против источника света для исключения бликов на экране. При работе с многоцветными изображениями рекомендуется использовать не более шести цветов;
6. правильный режим работы с дисплеем предусматривает не более 4 часов при восьмичасовом рабочем дне. Через каждый час работы необходимы 10-минутные перерывы, в том числе для зарядки.

Проблема воздействия  компьютеров на здоровье и психику  человека исключительно актуальна, и серьезность ее возрастает по мере роста числа молодых пользователей, распространения в различных  сферах деятельности компьютерных технологий, использования в ежедневной профессиональной работе информации Internet.