Экономическая информация, виды и особенности

• структурированные (формализуемые); 
  
• неструктурированные (неформализуемые); 
  
• частично структурированные. 
   
  Структурированная (формализуемая) задача - задача, где известны все ее элементы и взаимосвязи между ними. Неструктурированная (неформализуемая) задача - задача, в которой невозможно выделить элементы и установить между ними связи. 
  Информационные системы для частично структурированных задач. Информационные системы, используемые для решения частично структурированных задач, подразделяются на два вида создающие управленческие отчеты и ориентированные главным образом на обработку данных; разрабатывающие возможные альтернативы решения. 
   
  Классификация рынка информационных систем по масштабности системы: 
  
• Локальные системы (1С, БЕСТ, Инфо - Бухгалтер и т.д.)
• Малые интегрированные системы (Skala, Парус, Галактика и другие)
• Средние интегрированные системы (MFG-PRO и другие)

Крупные интегрированные системы (SAP/R3 другие) 
 
Классификация систем, которая основывается на классификации бизнес-задач.  
 
Принципы классификации управленческих информационных систем:  
1. Уровень стратегического управления (3 – 5 лет) 
2. Уровень среднесрочного управлении (1 – 1,5 года) 
3. Уровень операционного управления (месяц – квартал - полугодие) 
4. Уровень оперативного управления (день - неделя) 5. Уровень управления реального времени  
 
Существуют и другие типы классификации информационных систем. За рубежом были разработаны специальные программы Стандарты информационных систем управления предприятиями системы MRP, MRP-II, ERP, ERPII. MRP – это системы планирования потребностей в материальных ресурсах (обеспечивает необходимый объем остатков материалов на складе). MRP-II – предназначены для планирования производственных ресурсов, т.е. ресурсов, используемых для производства продукции.  
 
ERP – предназначена для планирования и управления материальными, производственными и людскими ресурсами. SAP R/3 - это ERP система (Enterprise Resourse Planning) управления ресурсами предприятия или SAP ER. ERP II – предназначена для управление ресурсами и внешними связями предприятий.

Информационные системы, применяемые для планирования и управления различными ресурсами, называются интегрированными системами управления или корпоративными информационными системами. 
К основным компонентам информационных систем, используемых в экономике, относятся: программно-аппаратные средства, бизнес-приложения и управление информационными системами.

•  
  

3.2. Программно-аппаратные средства информационных систем:

 

• технические средства обработки информации (компьютеры и периферийные устройства); 
  
• системное и сервисное программное обеспечение (операционные системы и утилиты) 
  
• Прикладное программное обеспечение офисного назначения (MS Office); 
  
• компьютерные сети (коммуникационное оборудование, сетевое ПО и сетевые приложения); 
  
• базы и банки данных.

 

 

2. Бизнес-приложения (прикладные программы):

• локальные информационные системы (1С: Бухгалтерия, Инфин, Парус и т.д.); 
  
• малые информационные системы (1С: Предприятие, Парус, Галактика и т.д.); 
  
• средние информационные системы (PEOPLE SOFT, BAAN, SCALA и т.д.); 
  
• интегрированные системы управления (ERP).

3. Управление информационными системами предназначено для управления и поддержки информационных процессов предприятия (управление персоналом, развитием, качеством, безопасностью, оперативное управление и т.д.)

 

Таким образом, информационные системы, которые рассматриваются в экономической информатике,состоят из трех основных компонентов:

• информационные технологии (аппаратные и программные средства компьютеров, телекоммуникации, данные); 
  
• функциональные подсистемы (производство, бухгалтерия и финансы, сбыт, маркетинг, кадры ) и бизнес приложения (прикладные программы для решения бизнес задач); 
  

управление информационными системами (персонал, пользователи, развитие ИС, финансы) 

3.3. Понятие информационные ресурсы.

 

 Информационные ресурсы — это идеи человечества и указания по их реализации, накопленные в форме, позволяющей их воспроизводство. Это книги, статьи, патенты, диссертации, научно-исследовательская и опытно-конструкторская документация, технические переводы, данные о передовом производственном опыте и др.

Информационные ресурсы (в отличие от всех других видов ресурсов — трудовых, энергетических, минеральных и т.д.) тем быстрее растут, чем больше их расходуют.

Развитие мировых информационных ресурсов позволило:

• превратить деятельность по оказанию информационных услуг в глобальную человеческую деятельность;
• сформировать мировой и внутригосударственный рынок информационных услуг;
• образовать всевозможные базы данных ресурсов регионов и государств, к которым возможен сравнительный недорогой доступ;
• повысить обоснованность и оперативность принимаемых решений в фирмах, банках, биржах, промышленности, торговли и др. за счет своевременного использования необходимой информации.

Информационные ресурсы общества в наше время как стратегические ресурсы, аналогичные по значимости с сырьевыми, материальными, трудовыми и финансовыми. Однако,  между информационными ресурсами и всякими иными существует одно важнейшие различие: всякий ресурс, кроме информационного, после использования исчезает, а информационный ресурс остается нетронутым, им можно пользоваться без ограничений и многократно. Любая попытка дать некую классификацию информационным ресурсам общества оказывается неполной. Так как в основу должно ложится очень много информации. Но вот один из способов классификации информационных ресурсов представлен на рисунке 1.2.

 

3.4. Информационные технологии

Сбор, хранение, обработка, передача информации в числовой форме осуществляется с помощью информационных технологий. Особенностью информационных технологий является то, что в них и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи.  
Основная цель информационных технологий  - производство необходимой пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке.

Известно, что информационная технология – это совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.

С точки зрения информационных технологий для информации необходим материальный носитель в качестве источника информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации.  
Сообщение от источника к получателю передается через каналы связи или посредством среды.

 

 

Информация является формой связи между управляемыми и управляющими объектами в любой системе управления В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой. Структура системы управления представлена на рисунке 1.3

 

Рисунок 1.3

Система управления предприятием функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов Х (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходов Y (готовая продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечить выпуск необходимой продукции). 
 
Управление осуществляется путем подачи управленческого воздействия 1 (план выпуска продукции) с учетом обратной связи - текущего состояния управляемой системы (производства) и внешней среды (2, 3) - рынок, вышестоящие органы управления. 
Назначение управляющей системы - формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние, определяемое целью управления. 
Применительно к промышленному предприятию с некоторой долей условности можно считать, что цель управления - это выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничении; управляющие воздействия - это планы работ подразделении, обратная связь данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделии, состоянии оборудования, запасах на складе и т.д. 
Очевидно, что планы и содержание обратной связи - не что иное, как информация. Поэтому процессы формирования управляющих воздействий как раз и являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание управленческих служб, в том числе экономических. К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность. 
Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 
Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций сейчас все в большей степени начинает зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде, чем предпринять какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств. Поэтому все более значимым становится информационный рынок (рынок телекоммуникаций, компьютерный рынок и рынок информационных сетей, рынок информационно-коммуникативных технологий, рынок программных продуктов и знаний, рынок информационных услуг в финансовой сфере, "черный" рынок незаконных информационных услуг). Информационные ресурсы - непосредственный продукт интеллектуальной деятельности наиболее квалифицированной и творчески активной части населения. Основными поставщиками электронной информации на рынке выступают центры-генераторы баз данных, центры-распределители информации на основе баз данных и информационные брокеры. Развитие современных информационных услуг в мире стало возможным только благодаря тому, что в большинстве стран существовали общедоступные и недорогие службы передачи данных. Информация сегодня рассматривается в качестве одного из важнейших ресурсов развития общества. Существование ряда свойств информации, аналогичных свойствам традиционных ресурсов, дало основание использовать многие экономические характеристики (цена, стоимость, издержки, прибыль и т. д.) при анализе информационного производства. На мировом рынке средств информатизации, как и на любом другом, сложился устойчивый круг действующих субъектов – производителей, потребителей, экспертов и институциональных органов – и возник значительный объем бизнеса. В структуре рынка образовались явно выраженные сектора или сегменты в соответствии с представлениями о рыночном механизме, сложилась устойчивая и разнообразная номенклатура продуктов и услуг.

.  
Глоссарий

1. Унифицированный- приведённый к единому, общепринятому виду.
2. Классификация-  (от лат. classis — разряд и лат. facere — делать) — «особый случай применения логической операции деления объема понятия, представляющий собой некоторую совокупность делений (деление некоторого класса на виды, деление этих видов и т. д.)».
3. Объект-  термин, используемый для обозначения элементов произвольной категории, играющих роль множеств, групп, топологических пространств и тому подобного.

4. Предмет- В науке предмет — часть объекта, определённый его аспект, исследуемый в каком-либо конкретном случае. Например: антропология, психология, социология (и многие другие науки) имеют общий объект изучения (человека), но различаются предметом своего изучения.

5. Метод- (от др.-греч. μέθοδος — путь исследования или познания, от μετά- + ὁδός «путь») — систематизированная совокупность шагов, действий, которые необходимо предпринять, чтобы решить определённую задачу или достичь определённой цели

Литература

1.   А.В.Костров "Основы информационного менеджмента" – М., "Финансы и статистика", 2006

2. "Информатика" / Под  ред. Макаровой Н.В. – М., "Финансы  и  статистика", 2005

1. С.И.Майоров "Информационный бизнес: коммерческое распространение и маркетинг" – М., "Финансы и статистика", 2004

2. В.Н. Костюк "Информация  как социальный и экономический  ресурс" – М., "Финансы и статистика", 2006

3.  Алешин, зам. Минсвязи, Пленарный доклад. Конференция Будущее электронных коммуникаций", М.: 2003

4. Родионов И.И.Мировой рынок информационных услуг: электронная деловая коммерческая информация. Серия "Технология электронных коммуникаций", т.13,М.,2005

5. Бусыгин А.Я. Предпринимательство: Учебник. – М.: Высшая школа, 2004

6. Материал лекций.

 

 

Реферат09.12.2013