Характеристика информационно-правовой системы «Гарант»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение  ……………………………………………………….......………………………3 

1. Характеристика информационно-правовой системы «Гарант».……………………..5
2. Описание работы информационно - правовой системы  «Гарант»..………………...7
3. Последние разработки и достижения ……………………..…..……………………...11

 

 Заключение…………………………………….…………………………………………...14  

Список использованной литературы………………………………..................................15  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

 

Введение

Колоссальный объем и динамика изменений российского законодательства требуют от специалистов юридических  специальностей, студентов, бизнесменов  и любых, заинтересованных в достоверной  и своевременной правовой информации лиц, использования современных  инструментов для работы с юридической  информацией. Сейчас такими инструментами  стали справочные правовые системы. Основная задача справочных правовых систем – донести максимум достоверной правовой информации до предельного количества пользователей. До  появления правовых систем, всем заинтересованным в правовой информации лицам, приходилось много тратить времени на техническую работу – поиск документов, подготовку тематических подборок правовых актов, других взаимосвязанных по какой-то правовой проблеме источников информации. Сегодня, с появлением справочно – правовых систем, эта часть работы упростилась, существенно уменьшилось время на поиск необходимой информации, можно гораздо быстрее и эффективнее решить какую информационно-правовую проблему. Это стало возможным благодаря глубокой качественной юридической обработке, которая является основной характеристикой любой справочной системы. Эта необъятная работа, проведенная специалистами-разработчиками, которую ни один юрист выполнить самостоятельно не сможет (тематическая классификация документов, поиск по ключевым словам, установление и отражение всех взаимосвязей документов). Большинство справочных систем позволяют не только быстро найти необходимую правовую информацию, но и сразу же автоматически получить представление обо всей системе нормативных актов, касающихся данного вопроса. Другая важнейшая составляющая качества любой системы – это актуальность правовой информации.

В данной работе будут рассмотрены  возможности, принципы функционирования, состав и система поддержки одной  из наиболее популярных справочных правовых систем - «Гарант». Цель работы описание основных возможностей справочно-поисковой системы "Гарант", широко применяемой в настоящее время специалистами в области права и бизнесменами для оперативного анализа правовой информации. Работа не дает исчерпывающего описания системы, но акцентирует внимание на ее основных возможностях, наиболее актуальных для специалиста в области права. Большинству профессиональных специалистов в юридической деятельности важна возможность получения максимально полной справочной, информационной и правовой информации. Ускорившийся ритм бизнеса и новые условия хозяйствования потребовали создания компьютерных правовых справочных систем, представляющих собой правовые базы данных. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Характеристика  информационно-правовой системы «Гарант»

Информационно-правовые системы предназначены для управления различными информационными и справочными массивами, в число которых входят и базы данных. Эти системы организовывают определенный интерфейс пользователя с функциями обработки информации самой системы. Набор возможностей таких систем обычно включает в себя: коррекцию структуры используемого объекта, работа с его составляющими - дополнение, редактирование, удаление, простой просмотр,  поиск элементов. Специалисты и пользователи системы «Гарант» сегодня особо отмечают следующие  качества системы:                                 1)Все документы в системе «Гарант» представлены с комментариями и разъяснениями специалистов, в том числе в системе содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы.   
2)Реализована уникальная технология поиска через энциклопедию ситуаций. Пользователь формулирует запрос, используя привычные ему термины, система в течение нескольких минут предоставляет ему ответ.                                                 3)В системе представлены, объединенные в одной программе, все типы правовой информации - федеральное и региональное законодательство, международные договоры, комментарии, проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства и многое другое.  
4)Поиск нужной информации осуществляется по всему информационному банку системы.              Каждому пользователю системы обеспечены следующие услуги: Формирование индивидуального информационно правового комплекта для каждого пользователя. Сегодня разработаны специальные предложения для юристов, руководителей, а также строительных, фармацевтических и медицинских организаций. "Горячая линия" поддержки консультации и разъяснения специалистов по работе с системой «Гарант» (междугородный звонок бесплатно для пользователей в регионах). 

Ежедневные бесплатные мониторинги законодательства.  Форма обслуживания - по выбору клиента.            Регулярное обновление информации. Поиск редких документов по индивидуальным запросам пользователей. Заказ бесплатной демонстрации системы «Гарант».  
  Сегодня с системой «Гарант» работают структуры федеральных органов, государственной власти и органов местного самоуправления, банки, аудиторские и консалтинговые фирмы, промышленные предприятия, учебные заведения, специалисты различных предприятий и организаций. Постоянными партнерами компании и являются более 500 органов власти федерального и регионального уровней. Среди них – Государственная Дума, Администрация Президента РФ, Министерство РФ по налогам и сборам, Министерство финансов РФ, Центральный Банк РФ, Высший Арбитражный Суд РФ, мэрии Москвы и других городов России. Результатом такого сотрудничества стало заключение договоров об информационном обмене, проведение совместных акций, создание серии совместных разработок и многое другое. Компания Lexis каждую неделю транслирует новости российского законодательства из системы Гарант. Система Гарант распространяется по сетям американской компании Lexis/Nexis, а компания IBM East Еurоре/Аsiа Ltd. демонстрирует и  распространяет Гарант в составе собственной Персональной обучающей системы PLS. Гарант является средством массовой информации, о чем имеет соответствующее Свидетельство Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Среди клиентов компании, ведущие аудиторские и консалтинговые фирмы мира – Deloitte Touche, Ernst & Young, KPMG, Price Waterhouse  Coopers.        Компания "Гарант" и система «Гарант» отмечены многочисленными наградами и дипломами специализированных выставок, профессиональных конкурсов, независимых экспертов. Деятельность компании интересна федеральным и региональным средствам массовой информации. Но самой большой своей наградой коллектив компании считает слова благодарности, полученные от своих клиентов, пользователей системы «Гарант».

 

 

2. Описание работы  информационно-правовой системы «Гарант»

На данный момент компания «Гарант» может предложить новейший, наиболее мощнейший и профессиональный инструментарий для поиска документов и отображения информации, который делает работу с системой еще больше комфортной и отвечает самым взыскательным требованиям экспертов.                                     1.Определенные операции.   
- Логические операции. При формировании запроса можно использовать разные логические условия: “либо”, “и” и т. п. Логические операции значительно расширяют способности пользователя при формировании запросов к системе. Подробнее можно выяснить в разделах “Индивидуальности наполнения полей карточки запроса” и “Поиск по ситуации”.   
- Редактируемые шаблоны форм и  таблиц. Почти все документы в новейшей версии системы «Гарант», содержащие формы и таблицы, сопровождаются встроенными редактируемыми шаблонами, довольно перейти по соответственной ссылке в тексте документа, шаблон автоматом загрузится в редактор без преломления.  
- Фильтры поиска. Фильтры  являются новеньким поисковым механизмом, позволяющим быстро и отлично отобрать из случайного перечня документов лишь те, которые соответствуют  данным характеристикам.                      Реализованы фильтры по последующим  аспектам:  
а) По статусу документа («действующий», «не вступивший в силу», «утративший силу»).  
б) По регистрации в Министерстве юстиции («зарегистрированные», «незарегистрированные»,“отказано в регистрации”).  
в) По значимости (определение круга лиц, чьи интересы затрагивает данный документ).  
г) По тематическим базам (выделение тематических баз, посреди которых должен производиться отбор либо поиск документов).  
д)  По виду правовой информации ( «документ», «судебная и арбитражная практика», «комментарии» и др.).  
е) По местности регулирования (территория компетенции органа, принявшего документ).  
С помощью фильтров можно необходимым образом сузить диапазон информации, что дозволит наиболее точно сформировать запрос и скорее выполнить поиск.  
Свертывание списков ссылок  на документы.         В новейшей версии реализована возможность сформировывать развернутые и свернутые списки документов. Под развернутым перечнем понимается набор ссылок, адресованных как к целому документу, так и к отдельным статьям, практически определяющим нормы права, при этом некие ссылки могут указывать на разные статьи 1-го и такого же общего для них документа. Свернутым, именуется перечень, в каком отображается лишь по одной ссылке (точке входа) для каждого документа, упоминающегося в перечне. Из всех ссылок для свернутого перечня отбирается лишь та ссылка, которая размещена на первой по порядку следования в тексте документа.  Основное меню содержит четыре информационных блока. В каждом из блоков находится несколько клавиш. Чтобы перейти к подходящему разделу, следует нажать подобающую клавишу. В итоге выбора раздела в блоках «Правовая информация» и «Финансовая информация», на экране раскроется классификатор, в котором ссылки на подразделы выделены зеленоватым цветом и подчеркиванием. Для перехода по ссылке необходимо щелкнуть по ней мышью. Выбрав команду «Предшествующий» в меню «документы»,можно возвратиться  на один шаг назад.      Блок правовой информации. В этом блоке представлен полный диапазон правовой информации. В разделе документы находятся все документы, находящиеся в установленном информационном банке. В других разделах содержаться документы по определенным типам правовой информации. Чтоб перейти к подходящему разделу, используют подобающую клавишу, для попадания в классификатор документов. Чтоб перейти к документам, необходимо выбрать интересующий тематический раздел,     потом по мере необходимости подраздел.        Блок экономической информации. Этот блок содержит анонсы законодательства, обзоры, бизнес-справки. Также можно воспользоваться Налоговым календарем, в котором приведены сроки главных платежей в бюджет, дана информация о количестве рабочих дней в отчетных периодах.        Блок поиска. Быстро отыскать подходящую информацию посодействуют массивные средства поиска:                            - По реквизитам - наиболее комфортен для поиска документов. Для поиска довольно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса.  
- По ситуации - особенный вид поиска, позволяющий быстро решить сложную дилему в критериях отсутствия информации о нужных  документах.                                              - По источнику опубликования – если известны печатный первоисточник и дата опубликования подходящего документа, то данный вид поиска позволит быстро найти его в базе данных системы «Гарант».         Блок обновления. Разделы, выставленные в этом блоке, позволяют  узнавать о конфигурациях в  законодательстве:                                   - новейшие документы, ознакомиться с документами, присоединенными в крайние версии информационных баз;                                              - «горячая информация». В этом разделе можно выяснить о более принципиальных документах и конфигурациях в законодательстве, принятых в ближайшее время, ознакомиться с советами юристов компании “Гарант”, также получить информацию о информационных услугах и льготах, предоставляемых пользователям системы «Гарант»;  
- информация о комплекте, можно просмотреть информацию о установленных базах, выяснить число документов в информационном банке и дату крайнего обновления.  
1.Установка системы.                        Для установки программных оболочек системы требуется около 5 Мб вольного дискового места. Размер, нужный для хранения информационного банка, зависит от набора обретенных баз. Для работы с системой, поставляемой на СD-RОМ и ZIР-диске, требуются особые устройства для чтения (CD-drive, ZIP-drive).  
2.Обновление информации.                  Информация в системе своевременно обновляется. Подключаются новейшие документы, финансовая информация, вносятся конфигурации в действующие документы. Можно обновлять информацию с комфортной периодичностью. Получать обновления можно на дискетах, лазерном либо ZIP-диске, по телекоммуникационным сетям,с переносного винчестера. На дистрибутивный набор записываются текстовые файлы с подробными инструкциями по установке системы и обновлению информационного банка, также с иными доп.сведениями. Списки этих приложений находятся в файлах readme-d.txt и readme-w.txt (соответственно в DOS и Windows шифровках).  
Явные преимущества системы «Гарант».

1) Передовые технологии.  Пользователи системы «Гарант» первыми получают новые возможности для работы с правовой информацией. История развития системы и хронология внедрения технологических новшеств позволяют с уверенностью сказать, что «Гарант» – это инновационный лидер отрасли.

2) Гибкость в подборе комплекта. Вы можете очень гибко формировать комплект системы «Гарант» исходя из рода деятельности Вашей организации и потребностей конкретного специалиста. Это дает возможность оптимизировать стоимость обслуживания системы.                                                               3) Выгодная стоимость обслуживания. Стоимость обслуживания системы «Гарант» зависит от количества обновлений в месяц. Можно выбрать оптимальную периодичность обслуживания – один, два или четыре раза в месяц и получить значительную экономию.

4) «Гарант» - это больше, чем  обычная справочно-правовая система. Информационно-правовое обеспечение «Гарант»–целый комплекс продуктов и услуг для профессионалов:

-ежедневная индивидуальная лента новостей ПРАЙМ                                                         -правовая  поддержка онлайн                                                                                                       -всероссийские спутниковые онлайн-семинары и многое другое.

5)Законодательство Российской Федерации на английском языке. Cистема «Гарант» предоставляет пользователю возможность формирования комплекта по федеральному законодательству на английском языке.

 

 

3.Последние разработки и достижения системы «Гарант»

2010 год. Инновационный продукт - Мобильный ГАРАНТ онлайн становится лауреатом премии "PC Magazine/RE.

Лучшие программы 2010 г".Компания "Гарант" в очередной раз подтверждает  сертифицированное качество своих продукции и услуг. Сертификат соответствия № РОСС RU.ИС11.Р00659 удостоверяет, что система менеджмента качества производства компании "Гарант" соответствует требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008.              В систему «Гарант» включены интерактивные путеводители: Путеводитель по общему плану счетов, Путеводитель по кадровому документообороту, Путеводитель по плану счетов для бюджетных организаций. Бухгалтерам и юристам предложена уникальная "Энциклопедия хозяйственных ситуаций", представленная в интерактивной технологии. Полная информация по каждой ситуации: юридическая, бухгалтерская, налоговая. Типовые проводки, наглядные примеры, образцы форм документов, возможные риски, калькуляторы для расчета показателей. Выпущен Мобильный ГАРАНТ онлайн. Выпущены новые информационные блоки: "Комментарии к законодательству: материалы прессы"; "Избранные акты судов общей юрисдикции". В блок "Практическая налоговая энциклопедия" добавлено 9 новых томов. Разработчики подготовили новый информационный блок "Арбитражная практика: приложение к консультационным блокам для бухгалтера". Более 85 тыс. судебных решений включаются в комплект. Выпущена новая версия системы ГАРАНТ ЭКСПЕРТ 2010. Новая версия включает в себя целый ряд инноваций и уникальных возможностей: Сравнение редакций, Новости онлайн, Совещание онлайн. Пользователи получили обновленный интерфейс, улучшенный поиск. ЭКСПЕРТ 2010 сделал поиск и анализ правовой информации еще более простым, удобным и точным! Эксперты высоко оценили новую версию. 

2011 год. С декабря в  систему «Гарант» включена уникальная  книга - "Домашняя правовая энциклопедия". Это универсальный источник достоверной  правовой информации для решения  бытовых вопросов. "Домашняя правовая  энциклопедия" - постоянно актуализируемый и пополняемый аналитический материал. Все стороны жизни современного человека в той или иной степени законодательно регулируются. Дом, семья, дети, обучение, служба в армии, работа, отдых, заключение и расторжение различных договоров, и многое другое - все это описано в "Домашней правовой энциклопедии".

В ноябре в блок "Формы правовых документов" системы ГАРАНТ подключены две бизнес-справки с подборками самых популярных форм документов: "Гражданский кодекс в договорах. Примерные формы" и "Образцы исковых заявлений, жалоб, ходатайств в арбитражный суд". Удобный для заполнения формат каждой из этих форм позволит юристу без особого труда подготовить любой хозяйственный договор или оформить исковое заявление в арбитражный суд. Обратиться к бизнес-справкам можно из Основного меню системы «Гарант», последовательно выбрав "Все бизнес-справки / Федеральные бизнес-справки".

Представлены интернет - версии системы «Гарант», которые поддерживают работу с мобильных устройств.

Компания "Гарант" предложила своим клиентам новую услугу - передачу электронной отчетности с помощью "ГАРАНТ Электронный Экспресс". Это удобный, оперативный и защищенный способ взаимодействия налогоплательщиков с контролирующими органами и внебюджетными фондами. Выпущена новая версия ГАРАНТ ЭКСПЕРТ. Ключевым новшеством стала расширенная интеграция с самыми распространенными офисными пакетами - Microsoft Office и Open Office. Теперь:

- Поиск в ГАРАНТе - прямо из MS Word;

- Ссылки из вашего текста - на любой документ системы ГАРАНТ.

Выпущен уникальный продукт: Интерактивная энциклопедия госзаказа. Эта новинка - настоящее событие для всех, кто сталкивается с правовыми вопросами, связанными с госзаказом. Эксклюзивная аналитика, административная и судебная практика, обзоры которой регулярно готовят специалисты ФАС России, интерактивный путеводитель по госзаказу. 

  2012 год .Компания "Гарант" в сентябре выпустила приложение "ГАРАНТ. Все кодексы РФ" для устройств, работающих на операционной системе Android. В нем представлены действующие редакции всех кодексов России. Работа с приложением "ГАРАНТ. Все кодексы РФ" не требует выхода в Интернет, пользоваться программой можно в автономном режиме.  Запущена новая уникальная услуга "Домашний ГАРАНТ". Компания «Гарант» в мае представила своим пользователям новый продукт - Онлайн-архив судебных решений. Он содержит более 4 миллионов судебных решений арбитражных судов первой инстанции. А общее количество  документов в системе ГАРАНТ превысило 9,5 миллионов. Выпущена новая версия системы ГАРАНТ ЭКСПЕРТ. В марте компания "Гарант" выпустила новое приложение "ГАРАНТ. Все кодексы РФ" для владельцев гаджетов от компании Apple. Работа с приложением "ГАРАНТ. Все кодексы РФ" не требует выхода в Интернет, пользоваться программой можно в автономном режиме.Компания "Гарант" предложила бухгалтерам предприятий малого и среднего бизнеса, специалистам организаций бюджетной сферы новый комплект - "ГАРАНТ Консалтинг. ПРОФ".