Документооборот в системе безбумажных технологий
Курсовая работа, 18 Декабря 2012, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т.д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т.д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.
Содержание
Введение
1. Необходимость автоматизированных систем документооборота
2. Развитие информационного менеджмента
3. Требования к автоматизированным системам управления документацией
4. Автоматизация управления документооборотом
4.1 Электронный документ и электронный документооборот
5. Анализ эффективности внедрения СЭД
5.1 Экономия затрат на оплату труда пользователей СЭД
5.2 Экономия затрат на оплату машинного времени
Заключение
Список используемой литературы
Прикрепленные файлы: 1 файл
1.doc
— 127.00 Кб (Скачать документ)Комплексное научное
решение этих проблем является одной
из самых актуальных задач автоматизации документоведения
и архивоведения.
Список использованной литературы
1. Автократов В. Н., Банасюкевич В. Д., Сокова А. Н. Основные направления развития документоведения. Теоретические проблемы документоведения. ВНИИДАД. - М., 1975..
2. Андреева О.Д. Технология бизнеса: маркетинг: Учеб.пособие. – М.: Издательская группа ИНФРА. М – НОРМА, 1997.
3. Баград М. В. О некоторых методологических вопросах классификации документации. - Ашхабад, 1978.
4. Банасюкевич В. Д., Пшенко А. В., Сокова А. Н. Вопросы совершенствования отраслевых систем документации и документооборота. ВНИИДАД. - М., 1978.
5. Благодатских В.А. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ. – М.: Финансы и статистика, 1995.
6. Замлинский В.А., Дмитриенко М.Ф., Балабушевич Т.А. и др. Документоведение. Специальные исторические дисциплины: Учеб. Пособие. - К., 1992.
7. Лихачёв М. Т. Документоведение в системе других наук и отраслей знания. Теоретические проблемы документоведения. ВНИИДАД. - М., 1975.
8. Сокова А. Н. Общие принципы построения систем документации. Развитие советского документоведения (1917-1981 гг.). Сб. науч. тр. ВНИИДАД. - М., 1983.
9. Черешня А. Г. О классификации документов систем управления. Проблемы классификации в архивоведении и документоведении: Сб. науч. тр. ВНИИДАД - М., 1987.
10. Янковая В. Ф. Документооборот учреждения: анализ понятия и методов совершенствования. М. – 1990.