Бухгалтерские программы и их место в программном обеспечении автоматизации офиса. Классификации бухгалтерских программ

Содержание

1. Введение

ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ СИСТЕМЫ  УПРАВЛЕНИЯ. ТИПЫ УПРАВЛЕНИЯ. СВОЙСТВА СИСТЕМЫ: ФУНКЦИИ И СТРУКТУРЫ, СЛОЖНОСТЬ  И  ИЕРАРХИЧЕСКИЙ ПОДХОД К АНАЛИЗУ  СИСТЕМ

1. Понятие системы управления
2. Свойства системы: функции и структуры
3. Сложность системы и иерархический подход к анализу систем

ГЛАВА2. БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОГРАММЫ И ИХ МЕСТО В ПРОГРАММНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ АВТОМАТИЗИЦИИ ОФИСА. КЛАССИФИКАЦИИ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ

2.1. Автоматизация бухгалтерского  учета на предприятии

2.1.1. Компьютерные системы  бухгалтерского учета. Выбор вариантов  автоматизации учета

2.1.2. Классы систем автоматизации   бухгалтерского учета

2.1.3. Роль и задачи бухгалтера  при автоматизации учета

2.2. Тенденции в развитии  автоматизации бухгалтерского учета

2.3. Бухгалтерские проблемы  автоматизации фирмы

Заключение

Библиографический список

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые  органы в условиях переходной экономики  России является одной из наиболее важных задач.

Ситуация такова, что сам  по себе бухгалтерский учет на предприятии  может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для  оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства  служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться  в налоговую инспекцию по месту  регистрации предприятия.

Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут  потребоваться все бухгалтерские  документы, включая первичные.

Несмотря на то, что в  мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Вышесказанное определяет актуальность выбранной темы данной курсовой работы.

Целью работы является исследование и описание возможностей и проблем  автоматизации бухгалтерского учета  в условиях перехода к рыночным экономике  в России.

Изучить автоматизацию бухгалтерского учета на предприятии;

Рассмотреть компьютерные системы  бухгалтерского учета. Выбор вариантов  автоматизации учета;

Описать классы систем автоматизации  бухгалтерского учёта;

Выделить роль и задачи бухгалтера при автоматизации учета;

Проанализировать проблемы и перспективы автоматизации  бухгалтерского учета;

Рассмотреть тенденции в  развитии автоматизации бухгалтерского учета;

Определить бухгалтерские  проблемы автоматизации фирмы.

Предметом исследования: является исследование общих принципов автоматизации  бухгалтерского учета.

Объектом исследования является процесс автоматизации бухгалтерского учета.

Информацией для исследования служит учебно-методическая литература, периодические издания, средства Интернета.

Курсовая работа состоит  из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

В первой главе работы рассматривается  автоматизация бухгалтерского учета  на предприятии.

 

ГЛАВА 1. Понятие системы управления. Типы управления. Свойства системы: функции и структуры, сложность системы и иерархический подход к анализу системы

 

1. Понятие системы управления и характерные особенности

 

Система управления – это определенная совокупность элементов, свойства которых подбираются исходя из характера целей и принципов управления тем или иным объектом.

Понятие «система управления» шире, чем понятие «структура управления», отражающее лишь конструкцию субъекта управления, поскольку «система управления» является комплексной категорией теории управления и включает в себя ряд основополагающих категорий. Структура управления организациями в течении какого-то периода времени остается неизменной (статичной), а процесс управления постоянно изменяется (динамичен), тем не менее меду ними непрерывно существуют организационные связи (кинематические). Без такого промежуточного воздействия, которое материализуется с помощью организационных связей, взаимосвязь структуры и процессов управления может оказаться неорганичной и разорванной.

В процессе функционирования систем управления осуществляется управленческая деятельность. Цели управления выступают  в качестве системообразующего элемента. Исходя из методологии, это означает, в целом, что целям должна соответствовать вся система управления и каждый элемент в отдельности. Кроме этого, любой элемент системы также должен соответствовать каждому из остальных. Система управления формируется людьми – субъектами управления для реализации поставленных целей, однако имеет объективный характер, поскольку базируется на законах и принципах. Содержание управленческой деятельности предполагает следующий состав системы управления:

Су = Цу + Пу + Фу + Му + ОСу + Пу + Ту + Т*у + Иу, где:

Цу – цели управления объектом; 
Пу - принципы управления; 
Фу - функции управления; 
Му - методы управления (способ осуществления функций управления); 
ОСу - организационная структура управления; 
Пу - персонал управления (аппарат управления); 
Ту - техника управления; 
Т*у - технология управления; 
Иу - информация, используемая при выполнении управленческих работ.

Система управления обладает рядом характерных особенностей, независимо от их природы и назначения:

1. Решающую роль в сохранении целостности системы принадлежит информационным связям. Без обмена информацией между элементами такие системы не могут функционировать и сохранять свою целостность;
2. Системы способны переходить в различные состояния в соответствии с управляющим воздействиями. При этом переход не может осуществляться мгновенно, а требует некоторого времени.
3. Существует некоторое множество допустимых линий поведения системы (стратегии), из которых выбирается наиболее предпочтительная. Если возможности выбора линий поведения нет, то управление практически отсутствует.
4. Для системы управления характерны определенные структуры (конструкции), отражающие контуры управления;
5. Системы являются открытыми, т.е. воздействие среды на них и их на внешнюю среду может иметь самые различные природу и последствия;
6. Процесс функционирования систем характеризуется целенаправленностью. Если цель не определена, то управление становиться бессмысленным.

2  Свойства системы:  функции и структуры

Существуют некоторые  общие принципы единой платформы  для изучения технических, биологических  и социальных систем. Некоторые общие  свойства систем:

1. Каждая система имеет  определенную структуру, обусловленную  формой пространственно-временных  связей или взаимодействий между  элементами системы. Систему можно  назвать организованной, если ее  существование либо необходимо  для поддержания некоторой функциональной (выполняющей заданную работу) структуры,  либо, напротив, зависит от деятельности  такой структуры.

2. Согласно принципу необходимого  разнообразия система не может  состоять из элементов, лишенных  индивидуальности, идентичных. Нижний  предел разнообразия — не менее  двух элементов («протон и электрон»,  «болт и гайка», «он и она»), верхний — бесконечность. Разнообразие  отличается от числа разновидностей  элементов. Неодинаковость частей  системы определяет ее гетерогенность.

3. Свойства системы невозможно  постичь лишь на основании  свойств ее частей. «Познать части  без знания целого так же  невозможно, как познать целое  без знания его частей». (Блез  Паскаль). Решающее значение имеет  именно взаимодействие между  элементами. По отдельным деталям  машины перед сборкой нельзя  судить о ее действии. Совместный  эффект от воздействия двух  или более различных факторов  почти всегда отличается от  суммы их раздельных эффектов. Степень несводимости свойств  системы к сумме свойств отдельных  элементов, из которых она состоит,  особое качество целостности определяет эмергентностъ системы, или синергию ее элементов.

4. Выделение системы делит  ее мир на две части —  саму систему и ее среду.  По характеру связей, в частности,  по возможности обмена веществом  и энергией со средой в принципе  мыслимы: изолированные системы  (никакой обмен невозможен); замкнутые  системы (невозможен обмен веществом); открытые системы (возможен обмен  и веществом, и энергией). В  природе существуют и в теории  организации рассматриваются только  открытые системы. Системы, между  внутренними элементами которых  и элементами среды осуществляются  переносы вещества, энергии и  информации, носят название динамических  систем.

5. Преобладание внутренних  взаимодействий в системе над  внешними и лабильность системы по отношению к внешним воздействиям определяет ее способность к самосохранению, благодаря качествам выносливости и устойчивости — постоянству важных параметров системы — ее гомеостазу. Гомеостаз динамической системы поддерживается непрерывно выполняемой ею внешней циклической работой («принцип велосипеда»). Для этого необходимы проток и преобразование энергии в системе. Вероятность достижения главной цели системы — самосохранения (в том числе и путем самовоспроизведения) — определяется как ее потенциальная эффективность.

6. Действие системы во  времени называют ее поведением. Вызванное внешним фактором изменение  поведения обозначают как реакцию  системы, а качественное изменение  реакции системы, связанное с  изменениями структуры и направленное  на стабилизацию поведения, —  как ее приспособление, или адаптацию.  Закрепление адаптивных изменений  структуры и связей системы  во времени, при котором ее  потенциальная эффективность увеличивается,  рассматривается как развитие  или эволюция системы. Возникновение  и существование всех материальных  систем в природе обусловлено  эволюцией. Динамические системы  эволюционируют в сторону усложнения  организации и образования подсистем.  При этом усиливаются такие  эмергентные свойства (качества) системы, как управляемость и самоорганизация.

7. Важной особенностью  эволюции систем является неравномерность,  отсутствие монотонности. Периоды  постепенного накопления незначительных  изменений иногда прерываются  резкими качественными скачками, существенно меняющими свойства  системы. Обычно они связаны  с так называемыми точками  бифуркации — раздвоением, расщеплением  прежнего пути эволюции. От выбора  того или иного продолжения  пути в точке бифуркации очень  многое зависит, вплоть до появления  и процветания нового мира  вещей, организмов, социумов или,  наоборот, гибели системы.

8. Любая реальная система  может быть представлена в  виде некоторого материального  подобия или знакового образа, т.е. соответственно аналоговой  или знаковой моделью системы.  Моделирование неизбежно сопровождается  некоторым упрощением и формализацией  взаимосвязей в системе. Эта  формализация может быть осуществлена в виде логических (причинно-следственных) и/или математических (функциональных) отношений.

Остановимся подробнее на некоторых из этих свойств, имеющих  наиболее непосредственное отношение  к теории организации. Структура  чаще всего рассматривается как  упорядочение элементов системы, результат  процесса организации. В прямом смысле структура — это строение системы. Вне систем структур не существует. Посредством структуры реализуются  свойства, обеспечивающие желаемое функционирование системы. Структура характеризует  систему со стороны ее строения, конструкции, пространственно-временного расположения частей, устойчивых взаимосвязей. Говоря о структуре, часто подразумевают  большее: выделяют количество элементов, пространственное расположение, способ и характер их связи. Иногда употребляют  понятие «структурные срезы», подразумевая горизонтальную структуру, вертикальную или штатную структуру, структуру  планов и пр. В саморазвивающихся  системах структура непрерывно меняется. В период организации систем структура  усложняется, включаются новые связи, меняется пространственное расположение. При дезорганизации, напротив, связи  ослабевают или исчезают, свойства элементов нарушаются, целостность  системы уменьшается. Эмергентность как степень несводимости свойств системы к свойствам отдельных элементов, из которых она состоит, по существу отрицает применимость редукции к сложным динамическим системам, к организациям. Сочетание двух или нескольких взаимодействующих элементов, свойств (качеств, потенциалов) любой системы в подавляющем большинстве случаев придает системе новое качество, отличающее систему от простой суммы независимых качеств ее элементов. Это свойство в теории организации обозначают термином синергия — совместное действие. Более подробно это свойство организации рассмотрено ниже. Развитие системы — процесс закономерного изменения, перехода из одного состояния в другое, более «совершенное», от простого к сложному, «от низшего к высшему». Здесь имеется в виду «прогрессивное» развитие — поступательное «улучшение» в процессе развития. Взятые в кавычки слова этих дефиниций отражают традиционное субъективное отношение к сущности развития. Для отдельных, даже очень больших систем и для больших промежутков времени по-настоящему объективны лишь смена качественных состояний и усложнение. Категории совершенства, низшего и высшего, худшего и лучшего слишком относительны и условны, чтобы характеризовать качество сложных систем в процессе развития. В мире человеческих организаций (компаний, консорциумов, политических партий, государств, этносов, человеческого сообщества в целом) правильнее говорить не столько о прогрессивном развитии, сколько об онтогенезе организаций, об истории их индивидуального развития — от зарождения до конца существования. При таком понимании развитие характеризуется взаимодействием прогрессивных и регрессивных изменений на протяжении всего жизненного цикла системы. Полный цикл развития любой конкретной системы включает пять основных этапов: возникновение, становление, зрелость, регрессивные изменения, ликвидация. Возникновение и становление — прогрессивная ветвь развития, процесс организации. Возникновение делится на два этапа: