СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ              4

1. ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ              6

1.1. Описание исходных данных              6

1.2. Описание организационной структуры              8

1.3. Описание документооборота в объекте автоматизации              .9

1.4. Описание задач для автоматизации              10

1.5. Определение будущих пользователей приложения              12

1.6. Постановка задачи на разработку приложения              12

2. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ              13

2.1. База данных              13

2.1.1. Описание результатов проектирования концептуальной модели БД              13

2.1.2. Описание результатов проектирования логической модели              22

2.2. Программное обеспечение              28

2.2.1. Выбор средств для реализации приложения              28

2.2.2.Описание структуры пользовательского интерфейса              28

3. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРИЛОЖЕНИЯ              30

3.1.База данных              30

3.1.1. Описание результатов создания физической БД              30

3.1.2. Описание массива входных данных для загрузки в БД              32

3.1.3. Инструкция по формированию и ведению БД              33

3.2. Программное обеспечивание              33

3.2.1. Описание структуры программного обеспечения              33

3.2.2. Инструкция по установке программы приложения              35

4. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ ПРИЛОЖЕНИЯ              36

4.1. Примеры проверки содержимого БД              36

4.2. Примеры проверки решения задач приложения              37

4.2.1. Добавление данных в БД              37

4.2.2. Удаление данных из БД              39

4.2.3. Поиск данных в БД              41

4.2.4. Формирование отчёта              41

ЗАКЛЮЧЕНИЕ              43

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ              44

СПИСОК Сокращений              45

ПРИЛОЖЕНИЯ

А. МАКЕТЫ ДОКУМЕНТОВ

Б. ДОКУМЕНТ «ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА СОЗДАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ»

В. Документ «Описание применения приложения»

ВВЕДЕНИЕ

Последняя информационная революция, связанная с изобретением микропроцессорной технологии и появлением персонального компьютера, выдвигает на первый план новую отрасль – информационную индустрию. Бурное развитие компьютерной техники и информационных технологий послужило толчком к развитию общества, построенного на использование различной информации и получившего название информационного общества.

Деятельность человека сейчас всё в большей степени начинает зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем провести какие-то действия, необходимо  провести большую работу по сбору и обработке информации, её анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объёмов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств.

В ежедневно появляющемся потоке информации ориентироваться становится всё труднее. Информационный кризис поставил общество  перед необходимостью поиска путей выхода из создавшегося положения. Внедрение ЭВМ, современных средств обработки и передачи информации  в различные сферы деятельности послужило началом нового эволюционного процесса, называемого информатизацией, в развитии человеческого общества.

Универсальным техническим средством обработки любой информации является компьютер и разработанные для конкретных целей программные продукты. К таким продуктам обработки информации относятся различные информационные системы, позволяющие систематизировать и обрабатывать огромные потоки информации. Для персональных компьютеров было разработано множество различных специализированных программ, предназначенных для решения конкретных задач.

Прогресс, уменьшение размеров устройств обработки информации ,их многопрофильность, универсальность и доступность, появление все большего числа программ приводит к применению компьютерной техники во всех областях человеческой деятельности. Результатами их работы пользуются все от инженеров до школьников.

Темой данного курсового проекта является разработка алгоритма решения задачи  «Сокращение трудозатрат по ведению информации и отчетных документов при решении комплекса задач расчета заработной платы для работников промышленного предприятия.».

Увеличение количества сотрудников приводит и к использованию компьютеров на  предприятии. В крупных предприятиях все труднее становится находить информацию о сотрудниках, и их регистрация с ростом их количества уже не позволяет оперативно находить требуемую информацию. Так же затруднен расчёт зарплаты сотрудника за счёт большого количества документов, которые влияют на его итоговую заработную плату. Но с использованием автоматизированных информационных систем этот процесс упрощается. Отделу кадров больше не требуется несколько томов документов для поиска необходимой информации. Достаточно несколько нажатий клавиш – и вся необходимая информация мгновенно отображается на экране. При этом современного уровня компьютерной техники хватает для хранения и обработки огромных объемов информации , что позволяет хранить информацию  сотрудниках долгое время после того, как они уволились с предприятия.

В связи с постоянным снижением цен на компьютерную технику уже и совсем небольшие предприятия  могут себе позволить автоматизированный учет сотрудников.

1.      ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

1.1.            Описание исходных данных

Наименование объекта: промышленное предприятие - бухгалтерия.

Объект автоматизации: комплекс задач по бухгалтерскому учету зара­ботной платы.

Цель автоматизации: сокращение трудозатрат по ведению информации и отчетных документов при решении комплекса задач расчета заработной платы для работников промышленного предприятия.

Организационная структура объекта: бухгалтерия; производ­ственные отделы; работники отделов.

Функционирование объекта. Предприятие состоит из отделов. Отдел со­стоит из опреде­ленной совокупности сотрудни­ков во главе с руководителем отдела. В каждом отделе есть сотрудник, производящий набор документов, кото­рые используются при рас­чете заработной платы (учет рабочего времени, график отпусков со­трудников подразделений и дру­гие). Затем эти документы поступают в бухгалтерию. Ру­ководи­тель отдела готовит различные виды до­кументов (ходатайства о над­бавках и т.д.), которые учитываются бухгалте­рией при расчете заработной платы.

Бухгалтерия предприятия осуществляет расчёт ежемесячной заработной платы на основе табеля рабочего времени сотрудников предприятий, предос­тавляемого отделом кадров пред­приятия, больничных листов, командировоч­ных и так далее.

Основой для расчёта заработной платы является оклад. Значение оклада определяется должностью и категорией сотрудника, посредством единой та­рифной сетки. С течением вре­мени категория сотрудника может как повы­шаться, так и понижаться.

Премиальные начисления включают в себя надбавку за стаж, надбавку за вредные усло­вия труда, набор социальных льгот (льготы молодым специали­стам, молодой семье, льготы на рождение ребёнка, льготы ветеранам  и т.д.), надбавку за инвалидность, тяжёлое семейное положение, разовые премии.

Отчисления включают себя подоходный налог (процент от оклада не взи­мается в случае получения сотрудником платного первого высшего образова­ния), отчисление в пенсионный фонд (как правило, 1% от оклада), отчисление в профсоюз (в случае, если сотрудник состоит в профсоюзе).

Часы работ сверхурочно и в выходные дни оплачиваются отдельно от ок­лада по повышен­ному тарифу.

В случае нахождения сотрудника в командировке сумма, представленная в предоставлен­ных сотрудником после командировки чеках, должна быть включена в заработную плату за те­кущий месяц.

Заработная плата рассчитывается на основе оклада как отношение пла­нового графика ра­бот на месяц к фактическому отработанному времени с учётом дней болезни, прогулов, коман­дировок, отпусков с сохранением и без сохранения заработной платы сотрудника.

Примерный перечень сущностей: работник; льготы; удержания; табель; больничный_лист; прогул; командировка; премия  и другие сущности.

Срок хранения информации: определяет разработчик (не менее 25 лет).

Входная информация:

1.   Справочники: сотрудников, подразделений, категорий и тарифных ста­вок, социальных льгот; льгот;  удержаний (подоходный налог, отчисле­ние в пенсионный фонд и т.д.); премирования за стаж.

2.   Табель рабочего времени.

3.   Больничные листы, командировочное удостоверение, квитанции.

4.   Заявления об отпуске с сохранением заработной платы и без оплаты.

5.   Другие документы.

Выходная информация:

1.        Отчёт о ежемесячной заработной плате.

2.        Квитанции о начислении заработной платы.

3.        Отчетные документы о зарплате:

    отчет о должностных окладах и стаже работников по отделам (номер отдела, список сотрудников (ФИО, должность, оклад, стаж));

    отчет о премировании работников (за месяц, за квартал, за год) (по отделам, общая сумма премий, список сотрудников (ФИО, размер премии));

    отчет об отработанном времени по отделам (за месяц, за квартал, за год) (номер отдела, плановое время, отработанное время, больничные листы, отпуска, командировки);

    отчет о больничным листам (за месяц, за квартал) (номер отдела, список больничных листов (номер листа, ФИО сотрудника, дата начала, количество дней), общее число дней по больничным листам по отделу);

    отчет по командировкам (за месяц, за квартал) (номер отдела, список командировок (номер командировки, ФИО сотрудника, дата начала, количество дней), общее число дней по командировкам по отделу);

    отчет по прогулам месяц, за квартал) (номер отдела, список прогулов (ФИО сотрудника, дата начала, количество дней), общее число дней прогулов по отделу);

    отчет о заработной плате (за месяц, за квартал, за год) по отделам (общий размер заработного фонда отдела, список сотрудников (ФИО, размер зарплаты));

    отчет о штатном расписании предприятия (ФИО работника, должность, дата приема, срок действия контракта, дата рождения);

    отчет о фонде зарплаты предприятия (за месяц, за квартал, за год) предприятия (по отделам (общий фонд зарплаты, количество работников в отделе)), общий фонд зарплаты предприятия;

4.        Другие документы.

Задачи для автоматизации:

1.        Формирование, ведение и документирование справочников.

2.        Расчет заработной платы и формирование отчета о заработной плате.

3.        Изменение должности, окладов.

4.        Увольнение сотрудников.

5.        Регистрация прогулов.

6.        Добавление/снятие типа удержания.

7.        Командировка.

8.        Начисление заработной платы.

9.        Формирование и документирование отчетных документов о заработной плате предприятия.

10.    Другие задачи.

1.2.            Описание организационной структуры

Схема организационной структуры ОА[1] показана на рис. 1.1.

Рисунок 1.1 – Схема организационной структуры Промышленное предприятие - бухгалтерия.

Описание каталога документов[1] приведено в таб. 1.1.

Таблица 1.1 - Каталог документов приложения «БД Промышленное предприятие - бухгалтерия»

Продолжение табл. 1.1

В приложении А приведены макеты документов[1].

Список сокращений:

Б - бухгалтерия

РО – рабочий отдела

Р - работник

ОК - отдел кадров

ЭО – экономический отдел

1.3.            Описание документооборота в объекте автоматизации

Схема документооборота[2] представлена на рис. 1.2.

Рисунок 1.2 – Схема документооборота для задачи «Бухгалтерский учёт заработной платы»

1.4.            Описание задач для автоматизации

Для автоматизации были определены следующие задачи[2] :

1.Формирование отчета ведомости начисления заработной платы

2.Формирование отчета квитанций

3.Формирование отчета квитанций на основании архива свободных ведомостей

4.Формирование отчета свободных ведомостей для начисления заработной платы

Более детальное описание каждой функции[2] представлено в табл. 1.2.

Таблица 1.2 - Каталог функций

Продолжение табл. 1.2

Данные, используемые для выполнения функций, представлены словаре данных[2] (таб.1.3).

Таблица 1.3 – Словарь данных

1.5.            Определение будущих пользователей приложения

Основными пользователями информационной системы является отдел кадров предприятия, а также бухгалтерия предприятия.

1.6. Постановка задачи на разработку приложения

Цель разработки: сокращение трудозатрат по ведению информации и отчетных документов при решении комплекса задач расчета заработной платы для работников промышленного предприятия.

Назначение разработки – автоматизация решения комплекса задач по бухгалтерскому учету зара­ботной платы.

Задачи на проектирование БД :

1.      Спроектировать БД по документообороту представленному на рис. 1.2 и другим данным полученным в результате изучения ОА. Представить результаты проектирования КМ, ЛМ базы данных.

2.      Спроектировать структуру пользовательского интерфейса и представить ее в виде схемы ПИ.

Задачи на реализацию компонентов БД и программного обеспечения: создать спроектированную БД в выбранной СУБД, и реализовать приложение для работы с данной БД.

Перечень документации на разработку для приложения:

1.      Макеты документов.

2.      ТЗ.

3.      Описание применения.

2. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ

2.1  База данных

2.1.1        Описание результатов проектирования концептуальной модели БД

Задача 1: Отчёт о начислении оклада. (ФИО  сотрудника, должность, название отдела, название предприятия, денежная единица, сумма за месяц, дата начисления, размер оклада).

Диаграмма «сущность-связь» для задачи 1 – КМ 1 представлена в виде схемы, изображенной на рис. 2.1.

Рисунок 2.1 – КМ  1

Задача 2: Отчёт о вычислении больничных сотрудника. (ФИО  сотрудника, должность, название отдела, название предприятия, денежная единица, сумма за месяц, дата начисления, количество дней, дата начала больничного, дата окончания больничного ).

Диаграмма «сущность-связь» для задачи 2 – КМ 2 представлена в виде схемы, изображенной на рис. 2.2.

Рисунок 2.2 – КМ 2

Задача 3: Отчёт о вычислении учёта рабочего времени сотрудника. (ФИО  сотрудника, должность, название отдела, название предприятия, денежная единица, сумма за месяц, дата начисления, количество рабочих дней).

Диаграмма «сущность-связь» для задачи 3 – КМ 3 представлена в виде схемы, изображенной на рис. 2.3.

Рисунок 2.3 – КМ 3

Задача 4: Отчёт о начислении премии. (ФИО  сотрудника, должность, название отдела, название предприятия, денежная единица, сумма за месяц, дата начисления, сумма премии).

Диаграмма «сущность-связь» для задачи 4 – КМ 4 представлена в виде схемы, изображенной на рис. 2.4.

Рисунок 2.4 – КМ 4

Задача 5: Отчёт о начислении надбавок за стаж. (ФИО  сотрудника, должность, название отдела, название предприятия, денежная единица, сумма за месяц, дата начисления, стаж, сумма выплаты).

Диаграмма «сущность-связь» для задачи 5 – КМ 5 представлена в виде схемы, изображенной на рис. 2.5.

Рисунок 2.5 – КМ 5

Задача 6: Отчёт о вычислении отпускных. (ФИО  сотрудника, должность, название отдела, название предприятия, денежная единица, сумма за месяц, дата начисления,     количество дней отпуска, дата начала отпуска, дата завершения отпуска).

Диаграмма «сущность-связь» для задачи 6 – КМ 6 представлена в виде схемы, изображенной на рис. 2.6

.

Рисунок 2.6 – КМ 6

Задача 7: Отчёт о начислении надбавок за тяжёлое финансовое положение. (ФИО  сотрудника, должность, название отдела, название предприятия, денежная единица, сумма за месяц, дата начисления, причины тяжелого финансового положения, сумма надбавки к зарплате).

Диаграмма «сущность-связь» для задачи 7 – КМ 7 представлена в виде схемы, изображенной на рис. 2.7.

Рисунок 2.7 – КМ 7

Задача 8: Отчёт о вычислении надбавок за работу в выходные дни. (ФИО  сотрудника, должность, название отдела, название предприятия, денежная единица, сумма за месяц, дата начисления, сумма надбавки к зарплате выходные).

Диаграмма «сущность-связь» для задачи 8 – КМ 8 представлена в виде схемы, изображенной на рис. 2.8.

Рисунок 2.8 – КМ 8

Задача 9: Отчёт о вычислении прогулов. (ФИО  сотрудника, должность, название отдела, название предприятия, денежная единица, сумма за месяц, дата начисления, количество дней прогула, дата начала прогулов, дата завершения прогулов).

Диаграмма «сущность-связь» для задачи 9 – КМ 9 представлена в виде схемы, изображенной на рис. 2.9.

Рисунок 2.9 – КМ 9

Общая диаграмма «сущность-связь» для  КМ[10] приложения представлена на рис. 2.5

Рисунок 2.10 – Общая концептуальная модель

Описание сущностей[4] представлено в таб. 2.1

Таблица 2.1 – Описание сущностей

Связи между сущностями[4] описаны в таб. 2.2.

Таблица 2.2 – Описание связей

Продолжение табл. 2.2

Таб. 2.3. содержит описания атрибутов[4].

Таблица 2.3 – Описание атрибутов

Продолжение табл. 2.3

Продолжение табл. 2.3

Описание доменов[4] представлено в таблице 2.4.

Таблица 2.4 – Описание доменов

Продолжение табл. 2.3

Описание ключей[4] представлено в таб. 2.5

Таблица 2.5 – Описание ключей

2.1.2        Описание результатов проектирования логической модели

Описание отношений[6] представлено в таб. 2.6.

Таблица 2.6 – Описание отношений

Продолжение табл. 2.6

Продолжение табл. 2.6

Продолжение табл. 2.6

Логическая модель[6] приложения изображена на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6  – Логическая модель

На рис. 2.7 представлены результаты проверки выполняемости задач[6] на логической модели.

Рисунок 2.7 - Результаты проверки выполняемости задач

2.2        ПРОГРАМНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

2.2.1        Выбор средств реализации приложения

Приложение реализовано на языке программирования Delphi 7. Процесс разработки приложения в Delphi предельно прост. В первую очередь это относится к созданию интерфейса, на который уходит 80% времени разработки программы. Для создания интерфейса нужно поместить нужные компоненты на поверхность Windows-окна (в Delphi оно называется формой) и настроить их свойства с помощью специального инструмента (Object Inspector). С его помощью можно связать события этих компонентов (нажатие на кнопку, выбор мышью элемента в списке и т.д.) с кодом его обработки - и вот простое приложение готово. Причем разработчик получает в свое распоряжение мощные средства отладки (вплоть до пошагового выполнения команд процессора),используя для доступа к данным Borland DataBase Engine, ODBC-драйверы или Microsoft ADO. Таким образом можно использовать Delphi для создания как самых простых приложений, на разработку которых требуется 2-3 часа, так и серьезных корпоративных проектов, предназначенных для работы десятков и сотен пользователей.

Операционная система, в которой будет работать приложение - «Windows». ОС «Windows» наиболее распространенная ОС среди пользовалелей персональных компьютеров.

В качестве СУБД используем MS Acces. Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

2.2.2.Описание структуры пользовательского интерфейса

Все документы условно разделим на две группы. Результат деления представлен в таб. 2.7.

Таблица 2.7 - Каталог документов приложения

Продолжение табл. 2.7

Схему системного меню представим в виде таб.2.8.

Таблица 2.8 - Типовые действия над объектами приложения

Структура ПИ представлена на рис.2.8.

Рисунок 2.8 – Эскизный проект ПИ

3.      Результаты реализации приложения

3.1.База данных

3.1.1        Описание результатов создания физической БД

По созданной ЛМ создадим ФМ БД с помощью Microsoft Office Access [9](рис. 3.1 ):

Рисунок  3.1 – Структура БД 

Где таблицам из ЛМ соответствуют таблицы в ФМ:

Отдел – Otdel

Сотрудник – Sotrudnik

Табель учёта рабочего времени – Uchet_Vremeni

Оклад – Oklad

Приказ на премирование – Prikaz_Na_Prem

Больничный лист – Bol_List

В табл. 3.1 представлены соответствия полей ЛМ в ФМ для таблицы Sotrudnik:

Таблица 3.1 – Соответствия полей для таблицы Sotrudnik

В табл. 3.2 представлены соответствия полей ЛМ в ФМ для таблицы Otdel:

Таблица 3.2 – Соответствия полей для таблицы Otdel

В табл. 3.3 представлены соответствия полей ЛМ в ФМ для таблицы Oklad:

Таблица 3.3 – Соответствия полей для таблицы Oklad

В табл. 3.4 представлены соответствия полей ЛМ в ФМ для таблицы Uchet_Vremeni:

Таблица 3.4 – Соответствия полей для таблицы Uchet_Vremeni

В табл. 3.5 представлены соответствия полей ЛМ в ФМ для таблицы Bol_List:

Таблица 3.5 – Соответствия полей для таблицы Bol_List

В табл. 3.6 представлены соответствия полей ЛМ в ФМ для таблицы Prikaz_Na_Prem:

Таблица 3.6 – Соответствия полей для таблицы Prikaz_Na_Prem

3.1.2        Описание массива входных данных для загрузки в БД

Для заполнения БД исходной информацией  создадим массивы входных данных и представим их в табличном виде.

В табл. 3.7  представлен входной массив данных отношения «Otdel»:

Таблица 3.7 – Массив входных данных для таблицы Otdel

В табл. 3.8 представлен входной массив данных отношения «Sotrudnik»:

Таблица 3.8 – Массив входных данных для таблицы Sotrudnik

В табл. 3.9 представлен входной массив данных отношения «Oklad»:

Таблица 3.9 – Массив входных данных для таблицы Oklad

В табл. 3.10  представлен входной массив данных отношения «Uchet_Vremeni»:

Таблица 3.10 – Массив входных данных для таблицы Uchet_vremeni

В табл. 3.11  представлен входной массив данных отношения «Bol_List»:

Таблица 3.11 – Массив входных данных для таблицы Bol_List

В табл. 3.12  представлен входной массив данных отношения «Prikaz_Na_Prem»:

Таблица 3.12 – Массив входных данных для таблицы Prikaz_Na_Prem

3.1.3        Инструкция по формированию и ведению БД

Данные в БД вносятся в ручную в соответствии с наименованием и типом полей. Для добавления новых данных испльзуется процедура «Добавить» на главной форме. Так как данный документ физичеки состоит не из одной таблицы, то вносимые данные имеют отношению сразу к нескольким таблицам (введённая информация будет автоматически распространятся на соответствующие поля нужных таблиц).

Для формирования записи в одну таблицу используется процедура «Добавить» на соответствующей форме БД.

Для редактирования данных таблицы используется процедура «Редактировать». Сразу после внесенных изменений новая информация появляется на экране (и соответственно сохраняется в базе).

3.2        Программное обеспечение

3.2.1        Описание структуры программного обеспечения

Главной формой является Menu, которая открывается при запуске программы. Из формы Menu можно перейти на другие формы, связанные с ней. Новая форма открывается в новом окне. Вернутся назад на главную форму можно при закрытии открытой. Все показано на рис. 3.2.

Рисунок 3.2 – Структура программного обеспечения приложения

Для отображения таблиц используются компоненты DBGrid, для связи с БД – ADOConnection, для использования запросов используем компонент ADOQuery.

В программе используется 15 форм. Они используются для выполнения различных задач приложения (таб.3.4).

Таблица 3.13 – Формы и их назначение