Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Мая 2014 в 10:49, доклад
Access—система управления базами данных (СУБД). Использование Access для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации выполнения повторяющихся задач. Разработка с помощью Access простых и удобных форм ввода данных, обрабатки данных и генерации сложных отчетов. Применение Access 97 для размещения форм Access в виде документов HTML на Web-страницах и обмена данными с узлами Internet/Intranet. Поддержка в Access механизма Запроса по образцу (Query by Example — QBE), обеспечивающая выборку, сортировку и поиск данных. Создание приложений без программирования с использованием макросов Access
Заданные значения можно находить и заменять с помощью команды Правка^Найти (Edit^Find) или Правка^Заменить (Edit^Replace).
Для вставки в поле принятого по умолчанию значения нужно нажать <Сп"1+А11>+клавиша пробела, а для вставки значения поля из предыдущей записи — <Ctrl+'>
В полях некоторых типов данные редактировать нельзя Это поля типа Счетчик (AutoNumber), вычисляемое, блокированное, недоступное, поле с блокированными записями, а также поля из некоторых типов запросов.
С помощью функции отмены (Undo) можно отменить ввод значения поля, текущей записи или сохраненной записи. Чтобы удалить запись, нужно выбрать ее и нажать клавишу <Del>, либо выбрать команду Правка=>Удалить (Edit^Delete)
Внешний вид таблицы можно изменить, по-новому упорядочивая поля, изменяя отображаемую ширину столбца или высоту строки и выбирая другие шрифты
Столбцы можно скрывать и отображать, закреплять и освобождать; можно также удалять и отображать на экране линии сетки.
С помощью кнопок сортировки можно мгновенно изменять порядок расположения записей при отображении.
Кнопки Фильтр по выделенному (Filter by Selection) и Изменить фильтр (Filter by Form) используются для определения порядка сортировки или критериев фильтрации записей в таблице.
Команда Файл^Печать (File^Pnnt) применяется для печати таблицы, а команда Файл^Предварительный просмотр (File^Print Preview) —для предварительного просмотра страниц перед печатью.
1) Колесников Р. Access 97 (русифицированная версия). - Киев: Издательская группа BHV, 1997. - 480 с.
2) Руководство пользователя. Microsoft Windows 95. - Neunkirchen: Buhl-Data-Service Microsoft Corporation, 1995.
3) Рассел Борланд. Эффективная работа с Microsoft Word 97. - СПб: Питер, 1998. - 960 с.
4) Англо-русский словарь по программированию и информатике (с толкованиями). - М.: Рус. яз., 1990. - 335 с.
5) http://www.microsoft.ru/
6) http://www.microsoft.com/
7) http://nsvrv.ziet.zhitomir.
8) http://members.aol.com/
9) http://www.infoart.ru:8000/
10) http://www.infoart.ru: