Автоматизированное рабочее место дежурного оператора

Самым дешёвым, оказалось приобрести программное обеспечение для персонального компьютера в компьютерном магазине Wizard.  Хотя опять же рассматривая сайт компьютерного магазина Сохо можно увидеть, что у них представлено очень большой выбор программного обеспечения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общий вывод по главе 2 и 3:  Рассмотрим в какую стоимость получаеться собрать персональный компьютер с программым обеспечением в г.Калининграде .

	Стоимость (в рублях)
Название	Wizard	Сохо	РЭД
мат. плата Gigabyte GA-H61M-S1	1480	1550	1533
Процессор Intel Celeron G540	1460	1590	1551
мат. плата Gigabyte GA-78LMT-S2P	1570	1605	1590
Процессор AMD Semproni x2	1350	1350	1350
Оперативная память DDR 3 2-е планки	600	780	700
Жесткий диск Hitachi объемом 1 Tb	2370	2790	2584
LinkWorld LW-323	1300	1300	1300
Монитор 19"дюймов"	2480	2480	2480
DVD-привод	660	590	540
Клавиатура и мышь	810	841	841
Windows 7	3380	3890	4076
Microsoft Office 2010	3140	3190	3150
Антивирус NOD32	1560	1500	1600
Стоимость сборки Intel	19240	20501	20355
Стоимость сборки AMD	19220	20316	20211

 

Как мы можем увидеть самые рентабельное получаеться собрать персональный компьютер в компьютерном магазине Wizard. Собирая персональный компьютер в компьютерном магазине Сохо мы переплатим за него в сборке Intel 1261рубль в сборке AMD 1096рублей, в компьютерном магазине РЭД за сборку Intel переплата получиться 1115рублей, за сборку AMD 991рубль.

 

 

 

 

 

 

4. Анализ основных  технико-экономических  показателей  деятельности фирмы ООО СтойКонсул за 2012г. Оценка экономической эффективности внедрения  АРМ.

4.1 Анализ финансового  плана  и отчета оказания  услуг фирмы ООО СтойКонсул  за 2012г.

Фирма ООО СтройКонсул была основана 12 января 2012г. Данная фирма занимаеться юридическими и консалтинговыми услугами в области строительства:  ДОГОВОРА ПОРУЧИТЕЛЬСТВА, БАНКОВСКИЕ ГАРАНТИИ, 
ДОПУСКИ СРО, СЕРТИФИКАТЫ ISO, РЕСТАВРАЦИОННЫЕ ЛИЦЕНЗИИ. За время существования фирма заключила договора на долгосрочное сотрудничество с 20 фирмами расположенными не только в Калининграде и Калининградской области. Базы данных клиентов фирмы постоянно увеличивается, тем самым фирма увеличивает свой доход. Однако проблема  заключается в том, что в фирме небольшой штат сотрудников. С момента открытия фирмы этого штата сотрудников хватало, но как только фирма начала увеличивать клиентскую базу, времени на выполнение всего объема работ оказалось недостаточно  и выполнение некоторых заказов приходилось переносить. Что привело к необходимости расширения штата и автоматизации рабочего места принимаемых сотрудников.  Финансовый план  деятельности фирмы на 2012 приведен ниже в таблице .

     Как видно из таблицы,  фирма планирует иметь  на  развитие собственные средства  от  реализации услуг  и привлеченные  источники средств в  виде  государственных субсидий в размере  3000000 рублей .  Выручка от реализации услуг фирмы в начале года  планируется в размере 66 300 руб. Всего выручка от реализации услуг фирмы от своей деятельности составит  в   конце года  1 315 400 руб . При этом затраты на заработную плату в 2012 году планируются 46000 руб  за каждый месяц , а к концу года  составят  552000 руб. Всего денежные средства в распоряжении фирмы за 2012 год планируются в размере 1 678 400 рублей . Структура   денежных средств предприятия формируются из следующих финансовых источников:  выручки от  реализации услуг и государственной поддержки в виде субсидий , кредитов финансовых учреждений не предполагается, займов частных лиц не предполагается. Основные статьи предполагаемых затрат -   покупка основных средств, заработная плата сотрудников, ремонт и содержание оборудования, реклама, арендные платежи, налоги ( в размере 277524 руб.)

  Денежные поступления за год составят всего 1 678 400 руб., а денежные платежи за 2012 год – 1 313 824 руб. , то есть фирма планирует иметь доход в размере 364 576 руб . Полученный  за период деятельности доход планируется расходовать на развитие фирмы, в частности на увеличение штата сотрудников и автоматизацию их  рабочих мест. 

Финансовый план на 2012г. Наименование  проекта: Предоставление юридических услуг в сфере строительства, земельных отношений и недвижимости Цель и  краткая характеристика проекта: см. Бизнес-план. Характеристика  инициатора проекта (наименование, форма  собственности, адрес размещения):ООО "СтройКонсул", частная, г. Калининград, ул. Дмитрия Донского, дом 7/11, офис 215
№ п/п	Наименование  показателей:	Единица измерения	В первый год деятельности с момента получения субсидий (в разбивке по месяцам)												Итого:
			1 месяц	2 месяц	3 месяц	4 месяц	5 месяц	6 месяц	7 месяц	8 месяц	9 месяц	10 месяц	11 месяц	12 месяц
1	Имеющиеся денежные средства на дату подачи заявления	рубли	30000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	30000
2	Планируемое получение денежных средств в течение года, начиная  с даты подачи заявления от:	рубли	х	х	х	х	х	х	х	х	х	х	х	х	х
2.1	Выручки от реализации (рассчитывается отдельно по каждому направлению  деятельности, виду товаров и услуг)	рубли	66300	82000	107400	104000	106000	115000	125000	120000	123400	90000	140500	135800	1315400
2.2	Кредиты финансовых учреждений	рубли	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
2.3	Займы частных лиц	рубли	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
2.4	Государственная поддержка (отдельно по каждому виду поддержки)	рубли	300000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	300000
3	Итого поступления денежных средств (п.2.1+п.2.2+п.2.3+п.2.4)	рубли	366300	82000	107400	104000	106000	115000	125000	120000	123400	123000	140500	135800	1648400
4	Всего имеющихся денежные средства (п.1+п.3)	рубли	396300	82000	107400	104000	106000	115000	125000	120000	123400	123000	140500	135800	1678400
5	Денежные платежи (расходы)	рубли	х	х	х	х	х	х	х	х	х	х	х	х	х
5.1	Затраты на регистрацию бизнеса	рубли	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
5.2	Покупка основных средств (с  расшифровкой)	Рубли (оборудование)	125000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	125000
5.3	Покупка МБП, материалов и  сырья (с расшифровкой)	рубли	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
5.4	Покупка товаров для перепродажи (с расшифровкой)	рубли	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
5.5	Заработанная плата (в  разбивке по штатному расписанию)	рубли	46000	46000	46000	46000	46000	46000	46000	46000	46000	46000	46000	46000	552000
5.6	Покупные услуги (с расшифровкой)	рубли (курьер)	2200	2500	3000	2500	2500	3000	2500	2500	3000	2500	2500	3000	31700
5.7	Ремонт и содержание оборудования	рубли	2500	0	0	0	1200	0	0	5000	0	0	0	0	8700
5.8	Реклама	Рубли (газета, интернет)	2700	2700	2500	2750	2700	2700	2800	2750	2700	2700	2850	3000	32850
5.9	Ремонт офисных и производственных помещений	рубли	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
5.10	Арендные платежи	рубли	8500	8500	8500	8500	8500	8500	8500	8500	8500	8500	8500	8500	102000
5.11	Платежи за связь (телефон, интернет)	рубли	2000	2000	2200	2500	2500	2500	2700	2650	2700	2500	2700	2700	29650
5.12	Страховые платежи	рубли	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
5.13	Процентные платежи по кредитам (в разработке по договорам)	рубли	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
5.14	Возврат основного долга  по кредитам(в разработке подоговорам)	рубли	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
5.15	Налоговые платежи	рубли	11960	11960	45302	15860	15860	35360	15860	15860	37964	15860	15860	39818	277524
5.16	Прочие расходы по организации  деятельности	рубли	1550	1300	1400	1500	1550	1250	2000	1800	1850	1800	2000	1400	19400
6	Всего – денежные платежи (расходы) (п.5.1+п.5.2+п.5.3.+п.5.4+п.5.5+п.5.6+п.5.7+п.5.8+п.5.9+п.5.10+п.5.11+п.5.11+п.5.13+п.5.14+п.5.15+п.5.16)	рубли	202410	74960	108902	94610	95810	114310	95360	100060	117714	94860	95410	119418	1313824
7	Остаток денежных средств  на конец периода (п.4-п.6)	рубли	193890	7040	-1502	24390	25190	15690	44640	34940	20686	10140	60090	31382	466576
Основные сведения о коммерческой деятельности (на дату подачи заявления) Объем продаж (в натуральных и денежных единицах) - 720000 Дебиторская задолженность (в рублях) – 0 Сумма безнадежных долгов (в рублях) – 0 Запасы на складе (в натуральных и денежных единицах) – 0 Кредиторская задолженность ( в рублях) – 0 Амортизация основных средств ( в рублях, с расшифровкой) - 8800

  

План  и отчет оказания услуг за 2012г.
название организации	Январь	Февраль	март	апрель	май	июль	июнь	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
ООО Гефест	3	1	1	2	1	1	1					1
ООО  Совград	2	2	2	1		1	1	0	1	1	1	1
Кдк-Строй	2	2	1		1	1	1	1		2	1	1
Регион Проект		2	4	1	1		1	1	1	1		0
ООО Спецтехника		3	2	2		1	1	1	2	0	1	1
ООО СтройСпецГарант			2	4	1	1		0	1	1	1	2
ООО БалтСтройАльянс				1	1	1	1	1	2		2	1
Аренда Сервис				2	1	1	1	1	0	1	1	0
ООО Гермес консалтинг					2	1	0	1	1	1	0	1
Диалог-Недвижимость					2	1	1		1	0	1	1
ООО Квартал						1	1	1	0	1	1	1
Акцент						3	1	1	1	1	1	0
Астель-2							2	1		0	1	1
ООО Крисмас							2	1	1	1	0	1
ООО Надим								3	1		1	1
ООО Спецстрой								2	1	1	2	1
ООО РегионСтройИнвест									2	0	1
Вадис										1	1	1
ООО Каскад-9											1	1
ООО Уни-Строй Плюс											1	1
	7	8	12	13	10	13	14	15	15	12	18	17

Красным цветом  отмечено, когда клиенты не обращались за услугами

Синим  цветом отмечено, когда по каким либо причинам произошла задержка выполнения оказания услуг

Зеленым  цветом отмечено, когда условия были выполнены

Желтым цветом отмечено то, что оплата производилась в другом месяц 

Вывод: Рассмотрев финансовый  план  фирмы ООО «СтройКонсул» и таблицу оказания услуг фирмы за 2012год , можно увидеть, что фирма оказала 154 услуги общей стоимостью на сумму 1 315 400 рублей из них чистой прибыли было получено 466 576 рублей. Но рассматривая таблицу оказания услуг, можно заметить, что расширение клиентской базы  фирмы, ведет к увеличению масштабов деятельности и количеству получаемых  заказов на оказание услуг. Это обстоятельство , в свою очередь, приводит к необходимости автоматизации процессов управления клиентской базой фирмы, так как   времени на реализацию услуг не хватает из-за недостаточного  штата сотрудников и низкой автоматизации их рабочих мест.

Поэтому в дипломной работе сделано  предложение руководству  фирмы  увеличить штат сотрудников на одного человека и сделать для него автоматизированное рабочие место. 

 

4.2. Расчет экономической эффективности

 

Экономическая характеристика проекта.

1. Заданное  время выполнения проекта -           30 дней

2. Общая  трудоемкость выполнения проекта  -   370 нормо-часов

3. Средняя  потребность в исполнителях -           1 чел.

 

4.2.1 Выбор метода расчета.

 

Основой для расчета годового экономического эффекта является  методика,  которая  предусматривает сопоставление  приведенных затрат по базовому и  внедряемому вариантам.

Годовой экономический эффект определяется по формуле:

Эг = [( Тб + Ен * Кб ) - ( Тв + Ен * Кв )]*B ,    (4.1)

где    Тб,Тв -  годовые текущие затраты в базовом и внедряемом вариантах;

Кб,Кв -  капитальные вложения в базовом и внедряемом вариантах;

Ен  -  нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, равный 0.3;

B  -  число единиц ПП, внедрённого  в текущем году.

Срок  окупаемости затрат в годах определяется по формуле:

Ток = ( Кв - Кб ) / Эг ,                     (4.2)

При определении  экономического эффекта, в расчете  капитальных и  текущих  затрат,  учитываются только те статьи затрат,  которые имеют различие в базовом  и внедряемом вариантах.

 

 

 

4.2.2 Сведения о базовом и внедряемом вариантах.

 

При расчете  экономического эффекта в качестве базового варианта принят ручной метод  обработки  составления сметной  документации.  В этом случае работу выполняет один человек.  Для выполнения работы он используют два шкафа и 20 папок,  в которых хранится необходимая документация.