Отчет по производственной практике в ООО «СМУ» ТДСК

V. Взаимоотношения отдела  материально-технического снабжения

с другими подразделениями предприятия

1. С отделом технического  контроля

Получает: сигналы о запрещении выдачи материалов со складов, имеющих отклонения от технических условий;

акты на материалы, забракованные при приемке.

Представляет: сопроводительные документы поставщиков (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие материалы;

выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных актов.

2. С главной бухгалтерией  и финансовым отделом

Получает: счета для акцепта;

сведения о материалах в пути;

сведения о движении материалов и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке;

информацию о неоплаченных счетах с указанием причин;

нормы запасов оборотных средств на складах;

сметы расходов на- телефонные, телеграфные и командировочные расходы.

Представляет: ведомость на излишние материалы и неликвиды;

инвентаризационные ведомости материальных ценностей;

расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов

и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками;

отчетные данные о движении материалов и об их остатках на конец каждого месяца.

3. С отделом главного  конструктора

Получает: извещение о замене материалов;

заключения по запросам о замене материалов, а также по отклонениям

от технических условий на их поставку;

расчеты потребности и заявки на материалы, необходимые

для обеспечения опытных образцов изделий, систем, узлов и деталей,

с приложением соответствующих обоснований.

4. С отделом охраны труда

Получает: нормативные условия охраны труда работников, расчеты потребностей и заявки на спецодежду, спецобувь и защитные приспособления.

Представляет: перечень мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда с учетом специфики производства, сведения о выделенных средствах на спецодежду, спецобувь и защитные приспособления.

5. С отделом главного технолога

Получает: заявки на материалы, полуфабрикаты и покупные изделия

для опытного производства с приложением расчетов обоснования потребности;

сводные нормы расхода материалов на изделия до начала планируемого периода;

специфицированные нормы расхода материалов;

извещения об изменениях норм расхода материалов по изделиям;

таблицы взаимозаменяемости марок материалов.

Представляет: заявки на все отклонения от технических условий

на поставку материалов и полуфабрикатов;

запросы по техническому требованию на материалы и полуфабрикаты;

сведения о ходе реализации плана материально-технического снабжения, исполнительные балансы расхода основных материалов.

6. С отделами главного  механика и главного энергетика

Получает: годовые расчеты потребности и заявки на материалы

для ремонтно-эксплуатационных нужд в соответствии с нормами расхода материалов и утвержденными планами работ;

материальные спецификации на приобретаемые ресурсы в сроки, установленные особыми условиями поставки.

Представляет: сведения о приобретаемых материалах по заявкам отделов, справки о наличии материалов на складах;

перечень дефицитных материалов для ограничения применения их

в конструкторских разработках;

запросное извещение о замене материалов;

технические условия на специальные материалы на согласование.

7. С инструментальным отделом

Получает: годовые и квартальные заявки на потребные материалы

и полуфабрикаты для инструментального цеха;

расчеты и обоснования заявок.

Представляет: сведения об обеспечении материалами инструментального цеха;

сведения об их наличии на складах.

8. С производственно-диспетчерским  отделом

Получает: оперативные производственные программы и графики изменения их, согласованные в сроки;

сведения о наличии заделов в производстве;

графики подачи материалов цехами, увязанные со сроками запуска

и выпуска изделий;

сведения о намечаемых изменениях в производственной программе

и графиках.

Представляет: сведения об обеспеченности производственной программы основными материалами;

сведения о сроках прибытия на предприятие недостающих материалов;

сведения о наличии материалов на складах;

сведения об изменениях сроков обеспечения материалами;

разрешение на замену материалов.

9. С юридическим отделом

Представляет: проекты договоров и дополнительных соглашении к ним для проверки и визирования;

необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий

к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных

с нарушением договоров и условий поставки.

10. С планово-экономическим  отделом

Получает: годовые и квартальные планы выпуска изделий;

планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

сведения о нормах и остатках незавершенного производства;

сообщения об изменениях в производственном плане.

Представляет: основные расчеты по плану материально-технического снабжения.

11. С отделом капитального  строительства

Получает: заявки на материалы для строительства, осуществляемого хозяйственным способом, и для ремонта и эксплуатации зданий и сооружений.

12. С транспортным отделом

Получает: расчеты и поручения на транспорт для перевозки грузов.

13. С цехами основного  производства

Получает: данные о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках материалов;

акты о браке, оформленные в установленном порядке.

Представляет: лимитные карты на отпуск материалов на планируемый месяц.

14. С отделом маркетинга

Получает: информацию о потенциальных поставщиках сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий;

информацию о конкурентах-поставщиках;

сведения о рыночных ценах на сырье, материалы;

оценку состояния и прогноз развития спроса на сырье, материалы

и полуфабрикаты на внутреннем и внешнем рынках.

Представляет: сведения о заключенных договорах на поставку сырья, материалов;

сведения об отказах по договорам на поставку продукции.

Функции отдела труда и заработной платы:

1. Осуществление контроля за  правильностью ставок, окладов, надбавок, доплат.

2. Контроль за расходованием  фондов оплаты труда и материального  стимулирования, правильностью применения  форм и систем заработной платы, должностных окладов, принятие мер по устранению выявленных недостатков.

3. Подготовка совместно с профсоюзной  организацией и подразделениями проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.

4. Подготовка проектов приказов  по вопросам организации, нормирования и оплаты труда.

5. Планирование фонда оплаты  труда  по бюджетным и внебюджетным средствам  с учетом:

- системы оплаты труда;

- обязательных выплат;

- стимулирующих выплат;

- компенсационных выплат.

6. Разработка и подготовка к  утверждению штатных расписаний.

7. Документационное обеспечение  процессов формирования штатного  расписания и расчетов по оплате  труда

8. Контроль за правильностью  установления наименований профессий

и должностей, применения должностных окладов, доплат, надбавок

и коэффициентов к заработной плате.

9. Контроль за соблюдением трудового законодательства, постановлений

и распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда

и социального развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых актов

по вопросам организации и оплаты труда.

10. Систематическое изучение использования  рабочего времени по всем категориям работников , выявление потерь рабочего времени, переработок

с учетом годовых норм рабочего времени, разработка предложений

по совершенствованию организации труда подразделений.

11. Участие в аттестации рабочих  мест.

12. Проведение анализа организации и структуры заработной платы

по подразделениям Академии, отдельным категориям и профессиям

работников.

13. Обеспечение контроля соблюдения  штатной дисциплины и трудового законодательства в вопросах заработной платы и организации труда.

14. Разработка предложений по  совершенствованию действующих форм

и систем оплаты труда и материального стимулирования, определение

и внедрение новых методов стимулирования труда.

15. Изучение опыта других образовательных учреждений по применению различных методов стимулирования.

16. Организация и осуществление  совместно с планово-экономическим  отделом и центральной бухгалтерией  учета и отчетности по труду  и заработной плате, проведение анализа отчетности.

Основные функции бухгалтерии: 

 

1. Ведение бухгалтерского и налогового  учета финансово-хозяйственной деятельности.

2. Осуществление контроля:

- за сохранностью собственности;

- целевым расходованием денежных  средств и материальных ценностей;

- за своевременным проведением  инвентаризации;

- правильным ведением расчетов  по заработной плате.

3. Применение утвержденных типовых  унифицированных форм.

4. Своевременное и качественное  составление первичных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухучете.

5. Обеспечение сохранности бухгалтерских  документов.

6. Учет основных фондов.

7. Организация расчетов по хозяйственным  договорам.

8. Обеспечение строгого соблюдения  кассовой и расчетной дисциплины, расходование денежных средств по назначению.

9. Осуществление предварительного контроля за своевременным

и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.

10. Обеспечение своевременного  и правильного отражения на  счетах бухгалтерского учета  и отчетности хозяйственных операций.

11. Проведение котировок по всем  способам размещения заказа, мониторинг  закупок товаров, оказания услуг, регистрация на официальном сайте  муниципальных контрактов.

12. Оформление документов и участие  на заседании котировочных комиссий.

13. Организация налогового учета.

14. Предоставление статистической  отчетности. 

15. Участие в проведении внутренних  ревизий.  

16. Осуществление мероприятий по  повышению уровня автоматизации  учетно-вычислительных работ.

17. Проведение инструктажа:

1) материально ответственных лиц:

- по вопросам учета и сохранности  ценностей, находящихся на их  ответственном хранении;

2) специалистов отдела:

- по охране труда;

- по технике безопасности.

18. Участие в разработке проектов  нормативно-правовых актов.

19. Участие в проведении совещаний  и семинаров.

20. Подготовка документов по  недостачам, с целью работы по  погашению имеющихся недостач.

21. Организация работы по погашению  дебиторской и кредиторской задолженности.

Задачи и функции склада готовой продукции:

1. Прием, учет, хранение и  отгрузка готовой продукции.

2. Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация. 
        3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции. 
        4. Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями. 
        5. Организация приемки продукции сторонними организациями. 
         6. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.  
        7. Подготовка отчетов об объемах продукции. 
        8. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий. 
        9. Создание условий для сохранности продукции, находящейся