Управление запасами на предприятии

 

Товарооборот ООО «ИнформСвязь» за отчетный год вырос на 23,6198%, абсолютный прирост составил 19304 тыс. руб. В поквартальном разрезе наблюдается следующее: товарооборот оптового предприятия ООО «ИнформСвязь» распределяется по кварталам неравномерно. Наиболее напряженным был второй квартал, наименее напряженным – четвертый.

В I квартале отчетного года товарооборот значительно увеличился, относительный прирост составил 28,2578%, а абсолютное увеличение составило 5367 тыс. руб. Во II квартале товарооборот по сравнению с плановым годом увеличился всего на 0,4426%, прибыль составила 97 тыс. руб.. В III квартале товарооборот по сравнению с 2010 годом вырос на 30,3495%, абсолютное отклонение составило 6130рублей. В IV квартале наблюдается рост: относительный − 23,6198%, а абсолютное отклонение составило 7710 тыс. руб.

Исходя из полученных данных, можно сделать вывод, что увеличился удельный вес I квартала (с 23,239% до 24,111173%). Удельный вес II, III, IV квартала увеличился по сравнению с плановым годом. Но товарооборот по кварталам в 2010году распределился более равномерно, чем в 2010 году.

Для определения равномерности  развития оптового товарооборота целесообразно  также рассчитать и проанализировать среднее квадратическое отклонение ( ) и коэффициент вариации, или неравномерности (ν)

Так, следует отметить, что предприятие радиотехнической промышленности является материалоемким  - доля материальных затрат составляет в среднем 75% общей суммы себестоимости.

В общей структуре материальных затрат наибольшая доля, закономерно, приходится на основное сырье –  электропродукция.

Таким образом, структура  производственных материальных затрат имеет следующий вид:

Таблица 5

Структура производственных материальных затрат

Структура материальных затрат	Доля
Электрощитовое оборудование	60%
Светодиодное оборудование	30%
Прочие материальные затраты	10%
Итого материальных затрат	100%

 

Также важным фактом является вопрос о наличии в производстве брака, некондиции и отходов. Согласно политике учета, принятой на предприятии, данные расходы включаются в производственную себестоимость. Анализируя статистические данные о величине и структуре расходов на производство, можно отметить, что данная величина, в среднем, составляет на предприятии 20% величины материальных затрат. С учетом 95% доли производственной себестоимости в выручке, оставить вопрос управления себестоимостью продукции за пределами рассмотрения мер оптимизации расходов предприятия было бы не логично.

В данном случае, менеджменту  компании рекомендуется:

А) пересмотреть политику работы с поставщиками в части ужесточения  приемки сырья по качеству – это  позволит сократить частично производственные отходы

Б) разработать меры материального  и нематериального стимулирования бригадной ответственности за качество выпускаемой продукции. Реализация данного комплекса мероприятий  так же найдет в перспективе свое отражение на снижении величины материальных затрат.

Исходя из выше изложенного (специфика технологического процесса, структура материальных затрат, сроки хранения и потребность в сырье) можем рассчитать величину оптимального срока оборачиваемости материальных запасов.

Таблица 6

Расчет оптимальной величины оборачиваемости материальных запасов

Структура материальных затрат	Доля	Норма запаса, дн	Средневзвешенная норма  запаса, дней
Электрощитовое оборудование	60%	15	9
Светодиодное оборудование	30%	30	9
Прочие материальные затраты	10%	30	3
Итого оптимальная величина запаса			21

 

Оптимальная величина запаса – это, по сути, плановый показатель оборачиваемости материальных затрат. Та величина, которая позволит иметь  достаточный объем на складе без  излишнего «замораживания» оборотных  средств в запасах, которые, как известно, являются наименее ликвидной составляющей оборотных активов.

 

 

3. Резервы по оптимизации системы управления запасами

 

Пути экономии материальных запасов и ускорения оборотных средств, то есть повышение эффективности их использования, будут конкретными в отдельных отраслях промышленности, в том числе в отраслях электротехнической промышленности. Однако общим для них будут следующие.

1. Сокращение норм расходов  и всемерная экономия производственных  ресурсов. Резервы подобного рода  в электротехнической промышленности России велики: удельные расходы ресурсов в стране в 1,5-2 раза выше аналогичных показателей стран с развитой рыночной экономикой. Поэтому необходимо переходить на ресурсосберегающие  технологии.

2. Снижение остатков товарно-материальных  ценностей на складах во всех  отраслевых структурах. И здесь  резервы громадны. В России запасы  лежат «мертвым капиталом», отягощая  и без того скудные наличные  оборотные средства. Именно в  таком положении «запас тянет  из кармана». Надо научиться работать  «с колес», имея минимальные запасы  в соответствии с нормами и  нормативам оборотных средств.

3. Сокращение длительности  производственного цикла на основе  внедрения прогрессивных технологий, совершенствования действующих,  перехода на непрерывные процессы  производства, интенсификации производства.

4. Рационализация связей  с поставщиками и потребителями  с использованием жестких законов  и требований рыночной экономики,  что сведет к минимуму производственные  запасы и остаток продукции  на складах.

5. Ликвидация взаимных  неплатежей между хозяйствующими  субъектами рынка. Во  взаимных неплатежах оседает значительная часть оборотных средств.

6. Рационализация размещения  предприятий и мощностей отрасли  электротехническойпромышленности. Это ускорит доставку ресурсов и реализацию товаров, тем самым повысит эффективность использования материальных запасов, экономичность и скорость оборота.

7. Совершенствование форм  организации производства - оптимизация  уровня концентрации, специализации,  кооперирования и комбинирования.

8. Выравнивание социально-экономического  развития регионов страны, комплексное  развитие экономики регионов  и субъектов федерации.

9. Научно-технический прогресс  во всех его направлениях и  масштабное использование его  достижений в производстве.

10. Диверсификация производства, обеспечивающая более быстрое  продвижение товаров в различных  сегментах рынка.

Все это способствует экономии ресурсов и ускорению оборота, а  значит снижению потребности в материальных запасах и увеличению скорости оборачиваемости оборотных средств.

11. Комплекс мер по экономическому, в том числе материальному  стимулированию повышения эффективности  использования материальных запасов. Таким универсальным средством является сам рынок с добросовестной жесткой конкуренцией и объективным механизмом ускорения в сфере производства и обращения.

В отдельных конкретных отраслях электротехническойпромышленности будут свои дополнительные специфические факторы, резервы и пути повышения эффективности использования материальных запасов. Определяемые спецификой их деятельности, используемых видов сырья и материалов и производимой продукции.

Выше были представлены общие  рекомендации по повышению эффективности  управления активами предприятия. Общаясь  же к конкретике объекта исследования, можно отметить, что все выше представленные рекомендации имеют право на реализацию в рамках политики управления активами «ИнформСвязь». Однако, в ходе проведенного анализа был выявлен ряд проблем, которые требуют особо пристального внимания со стороны менеджмента компании:

Таблица 12

Обобщение проблем управления активами предприятия и поиск  путей их решения

Проблема	Пути устранения
Рост дебиторской задолженности	Глубокий анализ дебиторской  задолженности в разрезе контрагентов и сроков  возникновения. Результаты анализа позволят ранжировать дебиторскую  задолженность по степени ликвидности  и разработать комплекс мер по ее оптимизации -факторинг, истребование через суд, предложение своим клиентам новой политики работы с целью побуждения их рассчитываться «живыми» деньгами (доп. Скидки при расчете без отсрочки платежа например)
Рост величины запасов	АВС-анализ сырья, выработка комплекса мер на его основе по оптимизации величины запасов (пересмотр политики работы с поставщиками в части периодичности и объема поставок, определение оптимального состава и структуры производственных запасов с учетом производственного цикла предприятия)
Рост периода оборота  запасов и дебиторской задолженности	Рекомендуемые ранее мероприятия  по оптимизации величины и структуры  данной категории активов позволят «довести» их величину до «оптимума», что, несомненно найдет свое отражение в ускорении оборачиваемости. Также для повышения оборачиваемости активов необходимо разработать комплекс мер. Направленных на рост выручки от реализации
Низкие темпы роста  объемов реализации	Емкость рынка инженерных и информационных систем достаточно велика, компания имеет на этом рынке  определенную положительную деловую  репутацию. Следовательно, с целью  повышения объемов реализации предлагается разработать и реализовать комплекс мер, преимущественно маркетингового характера, направленный на рост валовых  продаж. Рост объемов реализации в  совокупности с сокращением до оптимального уровня материальных запасов найдет свое прямое положительное отражение  на показателях деловой активности и оборачиваемости
При оценке эффективности  мероприятий по повышению эффективности  использования материальных запасов следует помнить об эффекте «синергии», когда совокупный эффект от реализации комплекса мероприятий больше, чем арифметическая сумма экономических эффектов от реализации каждого из предложенных мероприятий в отдельности

 

 

 

Заключение

 

В современных рыночных условиях огромную роль играет экономический  анализ, как важнейшая функция управления организации на стадии реализации принятых решений. С помощью приёмов и методов экономического анализа руководители предприятия осуществляют контроль и регулирование процесса реализации принятого решения. Сравнивая фактические результаты с плановыми, выявляя отклонения, анализируя причины, вызвавшие их, администрация предприятия может корректировать возникшие отклонения и приводить фактические результаты в соответствии с запланированными. Результаты экономического анализа дают возможность принять меры, направленных на изменение целей и обязательств, чтобы осуществить избежание в будущей деятельности потерь и снижения эффективности работы.

Коммерческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм. Эта  деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции.

Очевидно, что компании запасы нужны для того, чтобы выполнять  заказы своих клиентов на товары в  нужном количестве и в установленные  сроки. Однако запасы требуют расходов на их содержание, пока они не «дождутся  своего часа» и не будут реализованы. Причем потери компании возрастают прежде всего за отвлечения из оборота части капитала, инвестированного в запасы.

Поэтому компания должна найти  для себя оптимальное сочетание  между издержками и выгодами от выбранного уровня товарных запасов, чтобы определить какая величина запасов по каждой товарной группе (или даже позиции) является достаточной. При этом желательно, кроме чисто эмпирических наблюдений за частотой ситуациями типа: «есть заказы – нет товаров» и «есть запасы – не хватает денег» перейти к более объективным критериям.

Какой бы метод управления запасами не выбрала компания, существуют минимальные требования, чтобы данная система просто была управляемой  и обеспечила возможность реализовать  различные методы планирования запасов. Кроме того, их выполнение, как правило, сразу же непосредственно сказывается  на уменьшении стоимости доставки и  хранению товара. Эти требования касаются налаживания необходимой логистики  операций, а также постановки управленческого  учета.

На протяжении анализируемого периода  наблюдается скачкообразная динамика изменения суммы данной категории активов, это связано, в первую очередь, с изменениями  в статье прочие внеоборотные активы.