Трудовые ресурсы предприятия

Анализ трудовых показателей –  это один из основных разделов анализа  работы предприятий.

Основными задачами анализа использования  трудовых ресурсов являются:

• оценка выполнения плана по труд и изменения трудовых показателей от уровня прошлого года;
• количественная оценка влияния факторов на изменения трудовых показателей;
• оценка полноты и эффективности использования трудовых ресурсов;
• расчёт влияния трудовых ресурсов и эффективности их использования на выпуск продукции;
• выявление резервов роста производительности труда и увеличение на этой основе продукции.

Эффективность использования производственных ресурсов влияет на все качественные показатели деятельности субъекта хозяйствования -себестоимость, прибыль и т.д. Поэтому при оценке деловых партнеров необходимо анализировать наравне с показателями основных фондов и материальных ресурсов и обобщающие показатели эффективности использования трудовых ресурсов.

Основными показателями, характеризующими использование  труда на предприятии, являются: использование  рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату [6].

Анализ  трудовых ресурсов проводится по следующим  направлениям:

• оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;
• оценка эффективности использования рабочего времени;
• изучение производительности руда;
• изучение трудоемкости продукции;
• изучение расходов на заработную плату.

 

 

3. Анализ использования трудовых ресурсов организации

Рациональное использование персонала  предприятия - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного  процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному  персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию. Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский учётный и т.п. персонал). Рабочих подразделяют на основных и вспомогательных.

Источниками информации для анализа  использования трудовых ресурсов является план по труду, форма №1-Т “Отчёт по труду”, форма №5-3 “Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)”, статистическая отчётность отдела кадров по движению рабочих и др.

В качестве объекта исследования выбрано  предприятие ООО «Интеллект», созданное в г.Находка 18 ноября 2007 г. Данное предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

• продажа компьютеров и различных периферийных устройств;
• ремонт любой компьютерной техники и оргтехники, контрольно-кассовых аппаратов;
• продажа, установка компьютерных программ, а также первоначальное обучение различных профессиональных программ;
• локальные вычислительные компьютерные сети;
• различного рода услуги;
• гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Наиболее  ответственным этапом в анализе  обеспеченности предприятия рабочей  силой является изучение её движения.

Для оценки эффективности работы по управлению кадрами предприятия можно использовать систему показателей, характеризующих  интенсивность оборота кадров и  детализирующие особенности этого  оборота. В качестве основных показателей  этой системы можно использовать следующие:

1. коэффициент интенсивности оборота по приему (Кі):

 (3.1)

где Чп –  принятые рабочие;

Чс - среднесписочная  численность.

2. коэффициент оборота по выбытию (Кв):

 (3.2)

где Чв –  численность выбывших рабочих.

3. коэффициент текучести (Кт):

 (3.3)

где Чвп  – выбывшие по определённым причинам: по собственному желанию, за прогул, другие нарушения.

Данные  для изучения движения рабочей силы на предприятии приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Движение кадров ООО «Интеллект»  за 2007-2008 гг.

Показатель	2007	2008
Принято на работу	24	25
Уволено с работы	32	27
Продолжение таблицы 3.1
в том числе по причинам:
перехода на учебу	4	3
призыва на военную службу	2	1
ухода на пенсию	5	3
окончания срока контракта	3	3
увольнения по собственному желанию	12	10
за нарушение трудовой дисциплины	6	7
Среднесписочная численность работающих	1496	1488
Коэффициенты оборота:
интенсивности оборота по приему	0,016	0,017
по выбытию	0,021	0,018
коэффициент текучести	0,012	0,011

По данным таблицы 3.1 видно, что  на анализируемом предприятии коэффициент  текучести рабочей силы в 2008 году несколько ниже, чем в 2007 году. Данному  уменьшению коэффициента поспособствовало уменьшение увольнений по собственному желанию на 2 человека. Но всё же увеличилось  число увольнений за нарушение трудовой дисциплины на 1 человека.

За 2008 год  предприятием было принято 1,7 единицы  новых работников и уволено 1,8 единицы  работников в расчете на 100 человек  персонала, т. е. уволено больше, чем  принято на работу.

Сравнивая с 2007 годом, результаты за 2008 год по движению кадров предприятия незначительно, но лучше.

Тщательному изучению должно подвергнуться выбытие  работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это часто связано  с нерешенными социальными проблемами.

Определение количества и состава персонала  зависит от решения собственника предприятия. Вопросы найма на работу решаются трудоагентами рынка самостоятельно исходя из своих интересов. Тарификация  работников зависит от их оценки труда, которая учитывает, прежде всего, профессию, специальность и квалификацию. Движение кадров в предприятии постоянно  изучается для задач рационального  использования.

Итак, показатели обеспеченности предприятия работниками  еще не характеризуют степень  их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия.

Величина объема выпуска  продукции зависит от полноты  использования рабочего времени. Проведя  анализ использования фонда рабочего времени необходимо:

• дать общую оценку полноты использования рабочего времени;
• определить основные факторы и размер влияния каждого из них на использование рабочего времени;
• выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;
• произвести расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

Источниками необходимой  информации в этом случае являются плановый и фактический учет в  организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный учет.

При осуществлении расчета  баланса рабочего времени целесообразно  использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и  общественных обязанностей и др.), табельный  учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени  необходимо составлять не только в  целом по организации, но и по каждому  производственному участку и  каждой категории работников.

Использование рабочего времени  анализируется путем сопоставления  отчетных данных с плановыми показателями. Но, прежде всего, необходимо дать общую  оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного  времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового показателя.

На изменение фонда  рабочего времени оказывают влияние  следующие факторы:

• изменения среднесписочной численности рабочих;
• изменения продолжительности рабочего года или количества отработанных дней в среднем за год одним рабочим;
• изменения средней продолжительности рабочего дня.

Иначе говоря, фонд рабочего времени равен произведению изменения  среднесписочной численности рабочих (ЧР), продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год), средней  продолжительности рабочего дня (1.4)%

, (3.4)

где Т  – фонд рабочего времени;

Д - продолжительности  рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем  за год);

П - средняя  продолжительность рабочего дня.

Снижение продолжительности  рабочего года отражает целодневные  потери рабочего времени, а изменение  в сторону снижения продолжительности  рабочего дня - величину внутрисменных  простоев.

Данные для анализа  использования фонда рабочего времени  можно представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Использование фонда рабочего времени

Показатели	Отчетный год		Отклонение
	2006	2007
Среднегодовая численность рабочих	498	500	+2
Отработано за год одним рабочим: дней часов	220 1749	212 1653,6	- 8 - 95,4
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	7,95	7,8	- 0,15
Фонд рабочего времени, чел/час	871002	826800	-44202

Приведенные данные в таблице 3.2 позволяют установить, что в  анализируемой организации имелись  недостатки и положительные моменты  в использовании рабочего времени, а именно:

• отработанное за 2008 год одним рабочим количество дней, меньше, чем в 2007 году на 8 дней;
• продолжительность рабочего дня сократилась против 2006 года на 0,15 часа;
• один рабочий за 2008 год проработал на 95,4 часов меньше, чем в 2007 году, что оказывает отрицательное влияние на выполнение объема производства;
• продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени.

Анализ использования  рабочего времени показал, что в  организации имеется резерв повышения  производительности труда рабочих  за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть, возможно, увеличение выработки  продукции.

Так как фактически один рабочий отработал за 2008 год 1653,6 часов, то при ликвидации 95,4 часов  потерь его рабочее время увеличится на 5,8%.

Для разработки в результате анализа использования рабочего времени предложений по улучшению  использования рабочего времени  необходимо дополнительно выявить  причины потерь рабочего времени, которые  могут происходить из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных  и внутрисменных простоев и неявок с разрешения администрации, и определить, каковы в результате этого потери по выпуску продукции.

Расчет количественного  влияния факторов на изменение фонда  рабочего времени можно определить с помощью способа абсолютных разниц. Суть данного способа заключается  в том, что по каждому фактору  определяется абсолютное отклонение, которое затем необходимо умножить на значение 2007 и 2008 года всех остальных  факторов:

ΔТ_ОБЩ = Т₂₀₀₈ – Т₂₀₀₇;

ΔТ_ОБЩ = 246055– 871002 = -44202 (ч);

ΔТ_ЧР = (ЧР₂₀₀₈ – ЧР₂₀₀₇) × Д₂₀₀₈ × П₂₀₀₇;

ΔТ_ЧР = (500 – 498) × 220 × 7,95 = 3498 (ч);

ΔТ_Д = (Д₂₀₀₈ – Д₂₀₀₈) × ЧР₂₀₀₈ × П₂₀₀₇;

ΔТ_Д = (212 – 220) × 500 × 7,95 = -31800 (ч);

ΔТ_П = (П₂₀₀₈ – П₂₀₀₇) × Д₂₀₀₈ × ЧР₂₀₀₈;

ΔТ_П = (7,8 – 7,95) × 212 × 500 = -15900 (ч).

Таким образом, расчеты показали, что положительно на изменение фонда рабочего времени  повлияло увеличение средней численности  персонала на 2 человека, однако совокупный фонд рабочего времени уменьшился за счет сокращения количества фактически отработанных дней в 2008 году по сравнению  с 2007 годом, а также по причине  внутрисменных простоев.