Лекции по "Управленческому учету"

 

 

 

 

 

 

 

 

Курс лекций

БУХГАЛТЕРСКИЙ (УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ)

УЧЕТ

Составила: Гвоздева Е.В.

 

 
Тема 1. Теоретические основы управленческого  учета

1. Производственный учет как составная часть управленческого учета;
2. Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета;
3. Взаимосвязь финансового и управленческого учета.

 

1. Производственный учет как составная часть управленческого учета

Управленческий  учет является логическим следствием развития бухгалтерского учета, который  как единая система учета имущества, капитала и прибыли возник в XV в. Потребность в учете затрат и калькулировании себестоимости продукции возникла в период зарождения и расцвета мануфактурного производства. С появлением акционерного капитала учет, предназначенный для составления финансовой отчетности с целью контроля за действиями администрации организации и предоставления базы для налогообложения, выделился и трансформировался в самостоятельное направление бухгалтерского учета.

Усложнение  хозяйственных связей и механизм рыночных отношений обусловили возникновение потребности в дополнительной информации, обеспечивающей успешное функционирование предприятия в этих условиях. Очевидно, что для внутреннего управления нужна была новая система формирования информации для анализа, выбора и обоснования управленческих решений. В связи с чем появилась необходимость в переориентации основной цели бухгалтерского учета на удовлетворение внутренних потребностей фирмы.

Бухгалтерский учет разделился на финансовый и производственный, причем в финансовом учете постепенно обособляется и управленческая функция. В общем виде это можно представить в виде схемы, приведенной на рисунке 1.1.

 Окончательное разделение финансового  и управленческого учета и  формирование двух самостоятельных  подсистем бухгалтерского учета, имеющих различные цели и задачи, произошло в начале XX в.. Однако это не означает, что они существуют независимо друг от друга. С одной стороны, в управленческом учете используются данные финансовой отчетности, а с другой – управленческий учет позволяет рассчитать такие важные показатели финансового учета, как себестоимость, остатки готовой продукции и др.

Для понимания  сущности управленческого учета  важно также определить его взаимосвязь  с производственным учетом. Управленческий учет исторически является следствием производственного учета. Последний включает в себя, в основном, учетно-расчетные процедуры, главная цель которых состоит в определении затрат на производство и выручки на единицу продукции. В рамках производственного учета рассчитываются себестоимость и рентабельность единицы продукции и определяются резервы повышения эффективности производственной деятельности.

Управленческий  учет по своему составу шире, чем  производственный, так как через  функции управления он превращает производственный учет, по существу, в интегрированную систему учета затрат и доходов.

 

1. Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета

Управленческий учет имеет место почти во всех типах  организаций: в сфере производства и обслуживания, в общественном и частном секторе, в коммерческих и некоммерческих организациях. Детали могут быть разными, однако общая цель – представление полезной информации и общие принципы, связанные с вкладом управленческого учета в планирование, контроль и принятие решений, в значительной степени одинаковы независимо от типа организации.

Что касается функций  управления, то система управленческого учета осуществляет свои функции по трем уровням управления:

• стратегическом;
• тактическом;
• оперативном.

На рисунке 1.1. представлена взаимосвязь уровней управления и целей организации.

 

 управленческий учет  позволяет:

• обеспечить руководство предприятия информацией о том, каковы консолидированные результаты бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
• выявить результаты работы отдельных направлений (ими могут быть виды деятельности, группы товаров или другие элементы, в зависимости от специфики бизнеса), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес;
• оценить результаты работы также и по структурным подразделениям, которыми являются отделы, цеха, юридические лица;
• осуществить контроль над издержками путем их учета по видам и центрам затрат; собрать статистику о доходах и расходах предприятия в определенном разрезе и выявить общие тенденции;
• произвести планирование и контроль выполнения бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая совокупность юридических лиц;
• вести оперативный учет расчетов с отдельными контрагентами, взаиморасчетов между собственными юридическими лицами.

Что касается определения  управленческого учета то он на сегодня  остается вопросом дискуссионным можно  выделить два подхода к определению:

1. Управленческий учет – это вид бухгалтерского учета, включающий в себя сбор, регистрацию и обобщение информации для целей управления;
2. Приверженцы второго направления трактуют управленческий учет в широком смысле, как систему управления, которая совмещает в себе различные подсистемы и методы управления и подчиняет их достижению единой цели.

Управленческий  учет – это установленная в рамках организации система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений, применяемая заинтересованными пользователями в процессе планирования, управления и контроля за этой деятельностью.

То есть сущность управленческого учета состоит в предоставлении информации, которая необходима или может пригодиться менеджерам всех уровней в процессе управления предпринимательской деятельностью в объемах, не присущих финансовому учету. Для этого требуется создание интегрированной системы учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующей информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что, с одной  стороны, управленческий учет является частью информационной системы предприятия, а с другой, – это деятельность, направленная на обеспечение информацией руководства для принятия решений и планирования, оперативного управления и контроля, оценки результатов деятельности организации.

Предметом управленческого  учета выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Содержание предмета раскрывают его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

• производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;
• хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

В состав производственных ресурсов входят:

• основные фонды – средства труда (машины, оборудование, производственные здания), их состояние и использование;
• нематериальные активы – объекты долгосрочного вложения (право на землю,  товарные знаки), их использование и состояние;
• материальные ресурсы – предметы труда, которые предназначены для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

Эти ресурсы в управленческом учете представлены в качестве производственных ресурсов  на складах,  в кладовых цехов и на участках, складах производственного  отдела. Они включают в себя сырье, трудовые ресурсы, которыми располагает  предприятие на данный момент, и результат труда.

Ко второй группе объектов управленческого учета относятся  следующие виды деятельности:

• снабженческо-заготовительная – приобретение, хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, а также маркетинговая деятельность, которая связана со снабженческими процессами;
• производственная – процессы, обусловленные технологией производства продукции и состоящие из основных и вспомогательных операций; операции по совершенствованию выпускаемых продуктов и разработке новых;
• финансово-сбытовая – маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта  продукта; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, которые содействуют росту объема продаж, начиная от рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями; контроль качества выпускаемой продукции;
• организационная – создание организационной структуры предприятия, выделение из системы предприятия функциональных отделов, служб, цехов, участков; организация информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью, которая отвечает требованиям внутренних связей между структурными подразделениями, разными уровнями управления.

Под методом  управленческого учета понимается совокупность различных приемов  и способов, с помощью которых  отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе  организации. Основные из них:

1. Документирование;
2. Инвентаризация;
3. Группировка и оценка, контрольные счета;
4. Использование данных планирования, нормирования и лимитирования;
5. Контроль;
6. Анализ.

Контрольные счета – составная часть элемента классификации, позволяющая хранить  информацию. Система контрольных счетов выступает связующим звеном бухгалтерского и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей Контрольные счета – составная часть элемента классификации, позволяющая хранить информацию. Система контрольных счетов выступает связующим звеном бухгалтерского и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей.

Под планированием  понимается непрерывный циклический  процесс, который направлен на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Нормирование представляет собой процесс обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного  использования всех видов ресурсов. Лимитирование включает в себя расчет норм расхода ресурсов на единицу готовой продукции, учетные и контрольные операции.

Задачи управленческого  учета на предприятии:

-  сбор и регистрация  первичной информации;

-  передача данных  и их обработка;

-  хранение информации  и группировка данных;

-  формирование итоговой отчетной документации по функциям и уровням управления.

При разработке системы  управленческого учета ее основополагающей функцией должны выступать учет затрат по сферам деятельности и последующее  определение эффективности каждой производственной сферы. Такой подход к организации учета допускает выделение в качестве составных частей управленческого учета следующие подсистемы по сферам деятельности:

• снабженческую деятельность (подсистема «закупки»);
• производственную деятельность, затраты на производство и себестоимость продукции, (подсистема «затраты»);
• сбытовую деятельность (подсистема «продажи»);
• финансовую деятельность (подсистема «финансы»);
• инвестиционную деятельность (подсистема «инвестиции»).

Управление деятельностью  организации является сложным и комплексным процессом. Система управленческого учета также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей учета. Однако любая система учета, сформированная в организации, отвечает общепринятым принципам.

Принципы управленческого  учета:

1. Использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;

2. Формирование данных, необходимых и достаточных для  объективной оценки результатов  деятельности организации;

3. Преемственность и  многократное использование первичной  и промежуточной информации в  целях управления, или принцип  комплектности;

4. Формирование показателей  внутренней отчетности как основы связей между уровнями управления. Управленческий учет позволяет так формировать показатели внутренней отчетности по данным первичного учета, что они образуют систему коммуникаций внутри предприятия;