Классификация экономической информации (ЭИ). Свойства ЭИ. Требования, предъявляемые к ЭИ

         Справочно-правовые и консультационные системы представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с нормативной и правовой информацией, а так же получением достоверной информации по тем или иным вопросам. Они не просто позволяют специалисту экономить время, но и сделали возможной принципиальную перестройку структуры потоков правовой информации в российском обществе. Огромный объем нормативно-технических документов благодаря компьютерным поисковым системам в настоящее время реально доступен сотням тысяч специалистов.

           Основными причинами широкого развития в России справочных правовых систем является:

· стремительное усовершенствование и удешевление персональных компьютеров.

· реформы в экономической области вызвали поток новых нормативных и правовых документов.

· решение инженерных задач связанно с применением нормативно-технической и правовой информации. Качественно и быстро решить эти задачи возможно лишь при условии применения компьютерных СПС.

Сопровождением  подобных систем занято большое количество компаний.             

        Сервисные фирмы осуществляют поставку и текущее сопровождение систем. Крупные фирмы производят разработку программного обеспечения, наполнение и совершенствование СПС. К ним относятся:

· КонсультантПлюс (АО «Консультант Плюс»);

· ГАРАНТ (НПП «Гарант-Сервис»);

·  «Кодекс» (Центр компьютерных разработок).

         Эти системы являются результатом разработки коммерческих фирм, но есть и программные продукты созданные государственными предприятиями:

·  «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ);

·  «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ).

         Перечисленные системы наиболее широко используются в России за счет высоких качественных показателей, а именно сервисного обслуживание и наличия удобных инструментов для обработки информации.

          Перечисленные фирмы предлагают пользователям широкий набор сервисного обслуживания:

· стабильное и гарантированное информационное сопровождение систем с возможностью ежедневного обновления информации;

· обучение и консультирование пользователя;

· сервисная техническая поддержка систем и восстановление информационных массивов;

· поиск информации, не входящей в комплект поставки;

· демонстрация системы заказчику квалифицированным специалистом и возможность выбора вариантов наполнения информационных баз.

   В современных информационно-поисковых системах, как правило, используются следующие виды поиска:

   · по реквизитам документов;

   · полнотекстовый поиск;

   · по специализированным классификаторам.

   Современные информационные технологии, основанные на СПС, позволяют одновременно использовать несколько видов поиска.

   Оценка  полноты, достоверности и оперативности обновления информации основывается на количественных показателях. Оценка же качества юридической обработки поступающих в информационный банк документов достаточно субъективна.

   Юридическая обработка обычно состоит из следующих основных этапов:

   · классификации документов;

   · выявления взаимосвязей между различными документами;

   · составления примечаний к документу.

   Классификация документов предназначена для последующего их поиска по не которым признакам. В общем случае классификатор – это иерархическая структура, со держащая все понятия, используемые для описания документов, входящих в ин формационную базу.

   Качество  последующей юридической обработки  документа, а также эффективность  его поиска напрямую зависят от корректности классификации документа в системе.

   Выявление взаимосвязей документа позволяет  создать список документов, дополняющих  его. В качестве примечаний к документу обычно используются ссылки на связанные с ним информационные ресурсы, данные о текущем статусе документа, комментарии юриста.

   Необходимость хранения и регулярного обновления больших объемов информации накладывает  на СПС ряд требований. Эти требования связаны с потребностями как  пользователей системы, так и  разработчиков, производящих обновленную юридическую обработку массива правовой информации. Объем ежемесячно вводимой и обновляемой информации может достигать нескольких тысяч документов, что вынуждает разработчиков с самого начала создания системы приспосабливать ее к таким условиям поддержки актуальности информационного банка СПС.

   Поиск документов можно условно разделить  на два вида:

   · по реквизитам документов;

   · по тексту документов.

   Поиск по реквизитам документа позволяет  найти документ с определенным номером, выпущенный определенным органом и т. д. Для повышения эффективности поиска условия в таком виде поиска можно сочетать, задавать интервалы номеров или дат.

   Поиск по тексту документов заключается в  простом переборе массива документов и нахождении среди них тех, которые содержат слово, заданное пользователем. Таким образом, описанный поиск позволяет найти документы по какой-либо теме. Недостатком поиска по тексту является большой шум, т. е. попадание в список найденных документов большого количества документов, удовлетворяющих запросу, но пользователю в данный момент не нужных. Уменьшить уровень шума может, пожалуй, лишь опыт составления запросов к системе.

   Многие  СПС позволяют использовать одновременно поиск и по реквизитам, и по тексту документов, что может существенно повысить эффективность поиска.

   Некоторые СПС обладают дополнительными возможностями, позволяющими сделать работу с системой более простой и эффективной. Из таких возможностей наибольшее значение для пользователя имеют улучшенная навигация по темам в информационной базе, возможность сохранять личные предпочтения и подборки документов, возможности редактирования документов и вывода их на печать.

   Для обеспечения удобной навигации  по информационной базе обычно используют гипертекстовые ссылки между документами, а также перемещение по списку ранее просмотренных документов и использование закладок.

Список использованной литературы:

1. Компьютерные системы и сети: Учеб. Пособие / В.П. Косарев и др. / Под ред.  В.П. Косарева и Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статитстика, 2000 – 464с.
2. http://www.pravo.vuzlib.net/book_z1436_page_11.html
3. http://www.artiks.ru/consultant_text.php?id=1229
4. http://www.osp.ru/os/1996/03/178885/
5. http://revolution.allbest.ru/audit/00177952_0.html