Классификация экономической информации (ЭИ). Свойства ЭИ. Требования, предъявляемые к ЭИ

1. Классификация экономической информации (ЭИ). Свойства ЭИ. Требования, предъявляемые к ЭИ.

                     Понятия экономической информации.  
             Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а так же сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.

                   Классификация экономической информации.

     Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных  критериев, например: 
      1. По месту возникновения или уровню управления в системах управления различают входную, выходную, внутреннюю, внешнюю информацию. Входная информация — это информация, поступающая в фирму или ее подразделения. Выходная информация — это информация, поступающая из фирмы в другую фирму, организацию (подразделение). Одна и та же информация может являться входной для одной фирмы, а для другой, ее вырабатывающей, выходной. По отношению к объекту управления (фирма или ее подразделение: цех, отдел, лаборатория) информация может быть определена как внутренняя, так и внешняя. Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя информация — за пределами объекта.  
     2. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной. Первичная информация — это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии. Вторичная информация — это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной. Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов. Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

     3. По стадии возникновения бывает  исходная (первичная) и производственная (вторичная) информация. Исходная  информация возникает в результате  действия источников информации (министерства, ведомства, предприятия  и других организаций и подразделений), и по этим источникам исходная информация делится на планово-директивную и учетно-отчетную. Планово-директивная информация перемещается («спускается») вниз по уровням иерархии управления, при этом она разукрупняется, детализируется, «расширяется». Учетно-отчетная информация, наоборот, перемещается вверх по уровням иерархии управления, причем по мере своего продвижения эта информация укрупняется, агрегируется, «сжимается». Производственная информация возникает в результате обработки исходной и другой вторичной – либо только исходной, либо только вторичной. Среди производственной информации различают промежуточную и окончательную (результатную) информацию 
  4. По стабильности экономическая информация делится на постоянную (условно-постоянную) и переменную. При этом важно отметить, что период стабильности носит конкретный характер для определенных задач управления. Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству. Постоянная (условно-постоянная) информация — это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой: 
    a) постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков.

     b) постоянная нормативная информация  содержит местные, отраслевые  и общегосударственные нормативы.

      c) постоянная плановая информация  содержит многократно используемые  в фирме плановые показатели.

     5. По функциональному признаку  отражается классификация информации  по функциональным подсистемам  экономического объекта, например, информация о трудовых ресурсах, производственных процессах, финансах и т п., или данные планирования, нормирования, контроля, учета и отчетности. 
          6. По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.

         7. По функциям управления выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую). Плановая информация — информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности фирмы.

     Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Ее обновление происходит достаточно редко.

     Учетная информация — это информация, которая  характеризует деятельность фирмы  за определенный прошлый период времени. На основании этой информации могут быть проведены следующие действия: скорректирована плановая информация, сделан анализ хозяйственной деятельности фирмы, приняты решения по более эффективному управлению работами и пр. На практике в качестве учетной информации может выступать информация бухгалтерского учета, статистическая информация и информация оперативного учета.

     Оперативная (текущая) информация — это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени ее достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится ее обработка, во многом зависит успех фирмы на рынке.

     8. По критериям соответствия отражаемым явлениям экономическая информация делится на достоверную и недостоверную. 
      9. По полноте отражения событий экономическая информация подразделяется на достаточную (полную), недостаточную и избыточную. Для решения задач экономического управления необходимо вполне конкретная по содержательности минимальная информация, т.е. достаточная. Избыточная информация содержит излишние данные, которые либо вообще не используются для решения задач (составляют «информационный шум»), либо выполняют контрольно-дублирующие функции.

     Свойства экономической информации:

  релевантность - способность информации соответствовать нуждам (запросам) потребителя;

полнота - свойство информации исчерпывающе (для данного потребителя) характеризовать отображаемый объект или процесс;

своевременность - способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени;

достоверность - свойство информации не иметь скрытых ошибок. Достоверная информация со временем может стать недостоверной, если устареет и перестанет отражать истинное положение дел;

 доступность - свойство информации, характеризующее возможность ее получения данным потребителем;

защищенность - свойство, характеризующее невозможность несанкционированного использования или изменения информации;

эргономичность - свойство, характеризующее удобство формы или объема информации с точки зрения данного потребителя. 

        Требования, предъявляемые к экономической информации.

Корректность информации обеспечивает её однозначное восприятие всеми потребителями.

Полезность (или ценность) информации определяется ее новизной и точной адресацией. Следует иметь в виду, что старит информацию не время, а появление новой информации, которая отвергает полностью или частично имеющуюся, уточняет её и дополняет.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчётов и принятия решений в изменившихся условиях.

Точность определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Достоверность предполагает, что приведенной информации можно доверять, т.е. в ней отсутствуют преднамеренные и непреднамеренные искажения (например, вызванные недостаточной точностью приборов, отображающих тот или иной параметр).

Устойчивость – это способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения точности.

Достаточность – это наличие такого оптимального количества информации, которое необходимо для принятия правильного решения. Избыток информации не менее вреден, чем недостаток, ибо он может вводить в заблуждение пользователя и замедлять процесс её обработки 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список использованной литературы:

1. Информатика: Учебник/Под ред. Проф. Макаровой Н.В. – М.: Финансы и статистика, 2005.
2. Информационные системы: Учебник для вузов / В.Н. петров. – СПб.: Питер, 2002 – 688 с.
3. http://bse.sci-lib.com/article125619.html
4. http://ru.wikibooks.org/wiki/Виды_информации_и_её_свойства
5. http://www.economika.info/referat_trebovaniya_k_ekonomicheskoi_informacii.htm

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Информационно-поисковые  справочные и консультационные  системы и их  использование.

    Информационно-поисковая система (ИПС) - комплекс средств, предназначенный для быстрого поиска и распространения информации на основе методов и технологии вычислительной техники. ИПС характерны для так называемой информационной индустрии - новейшей области экономики и социальной сферы, занятой обработкой, систематизацией, накоплением и распространением информации. Информация , которую можно найти с помощью ИПС, самая разнообразная, касающаяся практически любой сферы человеческой деятельности начиная от музыки, прогноза погоды и заканчивая научными трудами. Такое огромное количество информации породило много разных типов ИПС. Они различаются своими целями, объемом содержащихся сведений, видами информации, способами доведения ее до потребителя. Есть ИПС локальные действующие в одной организации и предназначенные для пользования сотрудниками этой организации. Есть ИПС национальные в рамках одного государства, и есть ИПС интернациональные действующие по всему миру. Быстрое развитие производства персональных ЭВМ и средств передачи информации, появление их практически на каждом рабочем месте и в каждом доме, позволяет намного быстрей находить информацию для использования в работе и обучения.

К основным функциям ИПС можно отнести:

- хранения больших  объемов информации;

- быстрого поиска  требуемой информации;

- добавления, удаления  и изменения хранимой информации;

- вывода информации  в удобном для человека виде.

Различают: - автоматизированные (coputerised);

                    - библиографические (reference);

                    - диалоговые (online);

                    - документальные и фактографические информационно-поисковые системы.

Особенности поисковых систем.

В работе поисковый  процесс представлен четырьмя стадиями: формулировка (происходит до начала поиска); действие (начинающийся поиск); обзор  результатов (результат, который пользователь видит после поиска); и усовершенствование (после обзора результатов и перед возвращением к поиску с иной формулировкой той же потребности). Более удобная нелинейная схема поиска информации состоит из следующих этапов:

1. Фиксация информационной  потребности на естественном языке;

2. Выбор поисковых  сервисов сети и формализация  записи информационной потребности  на конкретных информационно-поисковых  языках (ИПЯ);

3. Выполнение  созданных запросов;

4. Предварительная  обработка полученных списков  ссылок на документы;

5. Обращение  по выбранным адресам за искомыми  документами;

6. Предварительный  просмотр содержимого найденных  документов;

7.Сохранение  релевантных документов для последующего  изучения;

8. Извлечение  из релевантных документов ссылок  для расширения запроса;

9. Изучение всего  массива сохраненных документов;

10. Если информационная  потребность не полностью удовлетворена,  то возврат к первому этапу.

Проблемы  поисковых ситстем.

Работа многих поисковых машин считается вполне успешной. Однако все современные  поисковые системы страдают некоторыми серьёзными недостатками:

1. поиск по  ключевым словам даёт слишком  много ссылок и многие из  них бесполезны.

2. огромное количество  поисковых машин с разными  пользовательскими интерфейсами  порождает проблему когнитивной  перегрузки.

3. методы индексирования  баз данных, как правило, не  связаны с информационным содержанием.

4. часто выдаются  ссылки на информацию, которой  в Интернете уже давно нет.

5. машины ещё  не столь совершены, чтобы понимать  естественный язык

Справочно-правовые и консультационные системы.

        Компьютерная справочная правовая система – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации. В процессе работы программный комплекс позволяет производить поиск документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать, а также другие операции.