Автоматизированная обработка информации по учёту поступления оборудования на ООО «Автолайф+»

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………..…3

Глава 1 Обзор литературы…………………………………………………….....4

Глава 2 Краткая характеристика предприятия…………………………………5

Глава 3 Проблемы автоматизации учёта………………………………………..8

Глава 4 Организация автоматизированной информационной системы

           4.1 Краткая характеристика процесса принятия оборудования……….10

           4.2 Автоматизированное ведение оборудования и перечень решаемых задач………………………………………………………………………………11

Глава 5 Определение потоков документов

           5.1 Первичные учётные документы……………………………………..12

           5.2 Справочники.........................................................................................22

        5.3  Кодирование информации…………………………………………..24

           5.4 Результатные документы…………………………………………….28

Глава 6 Выбор программ и вычислительной техники для автоматизации             учёта

6.1 Изучение рынка программ……………………………………………31

6.2 Выбор программы.................................................................................33

6.3 Изучение рынка компьютерной техники и комплектующих………33

6.4 Выбор компьютерной техники и оборудования…………………….37

6.5 Расчет экономической эффективности внедрения автоматизированной системы решения экономических задач…..……40

Заключение……………………………………………………………………...44

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Как известно, целью деятельности любого предприятия является получение  прибыли. Данная цель достигается в  результате решения двух основных задач: снижение различных издержек и ускорение оборачиваемости капитала. В свою очередь для решения этих и других задач требуются прозрачность внутренних информационных потоков, налаженные механизмы планирования, контроля и анализа производственной деятельности.

Таким образом, важнейшим  условием эффективного управления производством, является такое слагаемое, как наличие мощной информационной системы, позволяющей взять под жесткий контроль любые ресурсы, находящиеся в активе предприятия.

Данное слагаемое обеспечивается рациональным ведением хозяйственного учета, в составе которого можно  выделить оперативный, статистический и бухгалтерский виды учета. При  этом последний из перечисленных  является основным.

Тогда в составе рационального  ведения бухгалтерского учета, можно  выделить такой важный компонент, как  его автоматизация, обеспечивающая качество и эффективность его  ведения, и как следствие высокие  финансовые результаты.

В данной работе рассмотрен один из участков бухгалтерского учета  – поступление оборудования. 

Тогда, целью данной  работы является изучение состава и содержания автоматизированного ведения данного участка бухгалтерского учета, на примере ООО «Автолайф+». Выявление решаемых задач по поступлению оборудования . Разработка первичных и  результатных документов

разработка кодов. Выбор оборудования. Выбор бухгалтерской программы для автоматизированного ведения учёта по поступлению оборудования

 

 

Глава 1. Обзор Литературы

В данной главе рассмотрим состав и характеристику источников литературы, которые были использованы при написании курсовой работы.

В учебнике автора Н. Г. Сапожникова «Бухгалтерский учёт» рассмотрены в целом процедуры бухгалтерского учета и конкретно изучаемой темы – поступление оборудования [с.171-196].

В книге  Кондракова Н. П рассматриваются  основные нормативные документы, применяемые  на предприятии при принятии оборудования и их основные реквизиты [ с. 159].

Филимонова  Е. В. в своём учебнике «Информационные  технологии в экономике» схематично  рассматривает документ «Поступление оборудования» [ с.318-322].

В учебном  пособии для студентов «Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера» Михеева Е. В. рассматривает ознакомление с бухгалтерской программой  «1С:Бухгалтерия 7.7».

В ежемесячном  журнале «Бухгалтер и компьютер» рассматриваются все виды бухгалтерских  программ на сегодняшний день, которые  можно применять при поступлении  оборудования на предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Краткая характеристика предприятия

При выполнении данной работы в качестве коммерческой организации  было рассмотрено предприятие ООО  «Автолайф +».

Данное юридическое лицо было создано 07.11.2001 года (считается с момента его государственной регистрации). Основным видом деятельности, который отражён в учредительных документах предприятия, является предоставление услуг по перевозке груза в пределах РФ, автосервис грузового транспорта.

В составе данного предприятия  можно выделить следующие структурные  подразделения: администрация, бухгалтерия, отдел материально-технического обеспечения, отдел обслуживания и планово-предупредительного  ремонта.

В штат предприятия  входит 2 человек (на 11.11.2011), таким образом, ООО «Автолайф +» относится к малому типу предприятий.

Схема управления на ООО « Автолайф +» представлена на рисунке № 1.

 

 

                              Рисунок 1. Схема управления на  ООО « Автолайф +»

 

 

 

В данной организации  в подчинении администрации, в составе которой 2 человека (Фахрутдинов И.Д., Фахрутдинов Д.М.) находятся все отделы:

1 ) Отдел логистики , составе которого работают 7 опытных менеджеров,по привлечению клиентов, и контролю грузовых перевозок.( Халитов А.Н; Фахрутдинова З.Д; Кашапова С.В; Вахрушева А.Л; Васюков С.П; Азизов Р.А; Морина Л.Р; )

2) Бухгалтерия, в составе которой находится 2 сотрудник (Бочкарёва О. В.; Галлямова Г.А.)

3) Отдел обслуживания ( водители) и планово-предупредительного ремонта, в штат которого входит 8 человека (Рубенович А.В, Латыйпов Р.В; Фиовилактов Л.М; Сахабиев Р.В ; Вотинцев И.В., Четвериков А. И, Малков А. В., Якушев Р. В)

автоматизированной  формы бухгалтерского учета со своими задачами, представленными в таблице 1.

         Таблица  1

Участок  учёта	Наименование решаемой задачи	Периодич - ность решения	Используемые и формируемые документы			Взаимосвязь с другими участками учёта
			справочники	первичные документы	отчёты
Учёт основных средств	Определение и контроль наличия основных средств по инвентарным  номерам  в разрезе групп и видов	По мере необходимости	Подразделения, основные средства, сотрудники, контрагенты, реквизиты предприятия	Акт о приёмке передаче объекта  основных средств, накладная на внутреннее перемещение основных средств, акт  о списании объекта основных средств, инвентарная карточка учёта объекта основных средств и др.	Ведомость начисления амортизации, карточка счёта, оборотно-сальдовая  ведомость	С учётом затрат на производство, с учётом работы автотранспорта с задачами по сводному синтетическому учёту, планированию и анализа использования основных средств и др.
	Учёт наличия ОС в разрезе материально-ответственных  лиц	По мере необходимости
	Учёт движения ОС по из группам, видам  и в целом по хозяйству	По мере движения
	Начисление амортизации ОС по инвентарным объектам	В конце месяца
	Составление инвентаризационных описей ОС	На дату отчёта

 

 

По данной теме, поступление оборудования, по мере необходимости могут решаться следующие задачи:

- определение и контроль наличия  основных средств по инвентарным   номерам в разрезе групп и  видов

- учёт наличия ОС в разрезе  материально-ответственных лиц

по мере движения:

-учёт движения ОС по из  группам, видам и в целом  по хозяйству

в конце месяца:

-начисление амортизации ОС по  инвентарным объектам

на дату отчёта:

-составление инвентаризационных  описей

В данной организации материально - ответственными лицами, в связи  с политикой организации и  индивидуальными договорами, являются все сотрудники.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Проблемы автоматизации учёта

Для упрощения  процесса бухгалтерского учета требуется  привлечение средств его автоматизации. При этом нужно решить несколько  проблем:

1. Бухгалтер должен приобрести квалификацию пользователя ПК.
2. Необходимо построить модель бухгалтерского учета и ее функционирования на предприятии либо в полном объеме, либо по частям и выразить существо этой модели в специфических компьютерных терминах.
3. Следует сделать попытку реализации наиболее простых моментов построенной модели средствами открытых интегрированных сред, либо современными системами управления базовыми данными с развитыми интерфейсными возможностями, либо специальными офисными пакетами, т.е. средствами, вполне доступными квалифицированному пользователю, без привлечения профессионального программирования.
4. Необходимо реализовать построенную модель в выбранной интегрированной среде.

Все это  можно осуществить силами своего коллектива, либо привлечь консультанта, либо приобрести разработки по учету  в подобных средах.

При компьютеризации  бухгалтерского учета должны быть достигнуты следующие цели:

1. Необходимо оценивать и прогнозировать экономическую эффективность деятельности предприятия
2. Бухгалтер должен нести реальную ответственность за достоверность получаемых им результатов
3. Накопление, сохранение, обобщение и передача накопленного опыта вычислительных операций с целью повышения производительности труда в учете.

Компьютерная  грамотность бухгалтера состоит  из совокупности общей и специальной  компонент.

 В  общую компоненту входит: усвоение комплекса базовых понятий междисциплинарного характера, усвоение основных понятий компьютерной квалификации, иерархическая упорядоченность этих понятий, интерпретация понятий в реальных средах, выделение баз данных, работа с таблицами и текстом, овладение способами управления компьютеризованными объектами в открытых средах средствами пользователя, усвоение технологических аспектов компьютерных информационных технологий, резервное копирование, вирусная защита.

Специальная компонента компьютерной грамотности  включает: умение трансформировать план счетов предприятия в совокупность баз данных, устанавливать в необходимых  полях баз данных корреспонденцию  счетов, организовывать взаимодействие полей баз данных для выполнения проводок; организовывать фильтрованный  поиск информации из баз данных для  баланса, подвергать информацию в полях  баз данных обработке, копировать, объединять базы данных для организации аналитического и синтетического учета, генерировать множество отчетных форм из имеющихся  баз данных в выбранной системе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 4. Организация автоматизированной информационной системы

4.1. Краткая характеристика процесса  принятия оборудования

 

Оборудование  учитывается в составе основных средств организации. Принятие основных средств, в том числе оборудования, регламентируется  ПБУ 6/01"Учет основных средств" (с изменениями от 18 мая 2002 г.).

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование  в производстве продукции при  выполнении работ или оказании услуг  либо для управленческих нужд организации;

б) использование  в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа  данных активов;

г) способность  приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным  объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и  принадлежностями или отдельный  конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно  сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный  для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных  предметов - это один или несколько  предметов одного или разного  назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять  свои функции только в составе  комплекса, а не самостоятельно.