Анализ и планирование издержек обращения

      Средние постоянные издержки фирмы  (AFc)  определяются  путем  деления постоянных издержек (Fc) на соответствующий общий объем производства  фирмы,

то есть

                                   AFc = Fc/Q.

      Поскольку сумма постоянных издержек постоянна, то  средние  постоянные издержки AFc уменьшаются с ростом объема продукции. Когда выпускается  малое число единиц продукции, на них падает вся тяжесть постоянных  издержек.  При увеличении объема  производства  средние  постоянные  издержки  снижаются  и величина их стремится к нулю.

      Средние переменные издержки фирмы  (AVc)  определяются  путем  деления переменных издержек Vc на соответствующий общий  объем  производства  фирмы, то есть

                                   Avc = Vc/Q.

      На поведение средних переменных издержек влияет так называемый  «закон убывающей производительности». Предполагается, что если есть  хотя  бы  один постоянный ресурс,  количество  которого  не  может  быть  изменено  (размер земельного участка.,  уровень  технологии  и  т.д.),  то   при   увеличении переменных издержек на прочие ресурсы средняя производительность  переменных ресурсов сначала возрастает (средние переменные издержки падают),  а  затем, начиная с  некоторого  выпуска  Q1,  производительность  снижается  (средние переменные издержки растут).

      Средние общие издержки фирмы  Ac  определяются   путем  деления  общих издержек  Tc на соответствующий объем производства фирмы, то есть

                     Ас = Tc/Q = AFc + AVc.

      Поведение средних общих издержек Ac определяется:

     a) поведением средних переменных издержек (AVc);

     b) поведением средних постоянных издержек (AFc), которые уменьшаются с увеличением объема выпуска.

Переменные издержки зависят от объема  производства, и зависимость эта неоднозначная. На  первом  этапе  увеличения  производства переменные издержки  уменьшаются,  так  как  сказывается  воздействие  роста масштабов производства. Но, начиная с определенного момента  последовательное добавление единиц переменного  ресурса  (например,  труда)  к  фиксированному ресурсу   (земле,   капиталу)   приносит   уменьшающиеся   добавочный,   или предельный, продукт в  расчете  на  каждую  последующую  добавочную  единицу изменяющегося  ресурса.  Это  экономическое  явление  получило  наименование “закона убывающей отдачи”. Знание соотношения постоянных и переменных издержек имеет  большое  значение при определении возможностей увеличения производства     без  дополнительных капиталовложений в совершенствование производства. Кроме  того,  на  графике показаны  возможности  резкого   увеличения   производства   продукции   при неожиданно возросшем спросе.

Научная классификация издержек обращения предопределяется  содержанием  и структурой занятого в торговле живого и  овеществленного  труда,  характером услуг, оказываемых торговле другими отраслями  хозяйства. В  соответствии  с этим издержки обращения торговли делятся на следующие группы:

      > оплата труда работников;

      > оплата  услуг  других  отраслей  народного  хозяйства  (транспорта,

        связи, коммунального хозяйства и др.);

      > материальные затраты (амортизация основных средств  и  тары,  износ

        спецодежды и малоценного оборудования, расход топлива,  упаковочных

        материалов и т. п.);

      > материальные потери (товаров  и  тары  при  перевозке,  хранении  и

        продаже); прочие расходы.

Такая дифференциация издержек обращения позволяет установить  соотношение между затратами живого и овеществленного труда в  торговле,  исчислить  меру оплачиваемых услуг других отраслей, более рационально управлять трудовыми  и технологическими процессами.

Для целей учета, анализа и планирования издержек обращения установлена их номенклатура для розничной и оптовой торговли. Согласно этой номенклатуре  к прямым  затратам  магазинов,  оптовых  баз  и  складов  относятся  следующиерасходы:

        > на железнодорожные, водные и воздушные перевозки;

        > автомобильный и гужевой транспорт;

        > заработную плату (основную и дополнительную), аренду и амортизацию

          основных средств;

        > содержание зданий, помещений, сооружений и инвентаря;

        > текущий ремонт;

        >  на  хранение,  подработку,  подсортировку  и  упаковку   товаров,

          содержание холодильных установок;

        >  проценты за кредит;

        > рекламу;

        >  недостачи товарно-материальных ценностей в пути и при хранении  в

          пределах норм, а также сверх норм убыли;

        > расходы и потери по таре; отчисления на подготовку кадров и др.

  Кроме указанных прямых расходов, в издержки обращения розничной и оптовой торговли   включаются   косвенные   расходы,   связанные    с    содержанием административно-управленческого аппарата вышестоящих звеньев,  эксплуатацией складов   и   баз   розничных   организаций,   часть   которых   возмещается предприятиями общественного питания или другими учреждениями,  пользующимися услугами этих складов. В общественном питании издержки включают  затраты  по завозу и обработке сырья и  продуктов,  производству  и  продаже  кулинарных изделий  и  покупных  товаров,   а   также   по   организации   обслуживания посетителей.

   Издержки  обращения  исчисляются  в  абсолютной  сумме  и  в   процентном отношении к  товарообороту.  В  результате  увеличения  объема  деятельности торговли, роста численности работников  и  количества  торговых  предприятий расходы государства по  содержанию  торговли  непрерывно  возрастают.  Сумма издержек обращения не дает,  однако,  достаточно  полного  представления  об удешевлении или удорожании торговли. Главным измерителем издержек  обращения является их уровень.

   Уровнем издержек обращения называется отношение суммы издержек  обращения к товарообороту, выраженное в  процентах  (удельный  показатель).  В  каждом товаропроводящем звене  издержки,  кроме  того,  измеряются  в  процентах  к товарообороту  отрасли  (розничной  торговли,  оптовой   торговли,   обороту общественного питания).  В  отдельных  звеньях  (заготовительных  и  оптовых плодоовощных организациях) издержки обращения могут  измеряться  на  единицу (тонну) заготовленной или реализованной продукции.

Уровень  издержек   обращения   складывается   под   влиянием   совокупности народнохозяйственных и внутриотраслевых факторов: Социально - экономических, организационных, связанных  с  научно-техническим прогрессом,     ростом     производительности      общественного      труда.

Так, высокие темпы развития производства  и  рост  платежеспособного  спроса населения  способствуют  неуклонному  увеличению  розничного  товарооборота, совершенствованию его структуры, ускорению процесса реализации товаров,  что значительно замедляет увеличение  суммы  издержек  обращения  и  приводит  к снижению их уровня.

2 Факторы, влияющие на издержки обращения

Процесс управления издержками обращения на предприятиях торговли связан с изучением факторов, влияющих на их формирование. Эти факторы весьма многообразны. В процессе управления издержками обращения - их анализе, поиске резервов экономии и планировании - все факторы принято подразделять на две основные группы:

1) зависящие от деятельности торгового предприятия (внутренние факторы);

2) не зависящие от деятельности предприятия (внешние факторы).

К внешним можно отнести:

- поведение покупателя;

- объем спроса и предложения, их соотношение;

- местоположение предприятия;

- сегмент рынка;

- уровни конкуренции, сервиса, предлагаемого конкурентами;

- уровень нормативных величин;

- ориентацию на затратный или антизатратный принцип ведения хозяйства;

· темпы инфляции в стране;

· уровень развития отдельных сегментов потребительского рынка;

· изменение уровня государственных арендных ставок;

· изменение видов и ставок налоговых платежей, входящих в состав издержек обращения;

- платежную дисциплину, состояние кредитно-денежной системы .

Внутренние факторы по характеру действия подразделяются на две группы прямого и косвенного воздействия как на издержкоемкость товара, так и на уровень расходов, связанных с функционированием торгового предприятия в целом.

Издержкоемкость товара зависит от вида потребительских свойств качества товара, уровня его конкурентоспособности, подготовленности к реализации, применяемых методов продажи, трудоемкости, жизненного цикла, ресурсообеспеченности, эффективности использования товарных ресурсов, товарооборачиваемости и др. (непосредственное воздействие).

Совокупные издержки предприятия складываются из издержкоемкости реализации самого товара и общих затрат, которые несет предприятие по организации торгового процесса и функционированию предприятия.

В системе факторов, зависящих от деятельности торгового предприятия (прямое воздействие), выделяются следующие:

- объем и структура товарооборота;

- издержкоемкость товаров;

- производительность труда;

- увеличение в структуре товарооборота удельного веса менее или более издержкоемких товаров;

· состояние используемых основных фондов;

· обеспеченность собственными оборотными активами;

- мощность торгового предприятия и его складских помещений;

- рациональное использование всех видов ресурсов;

- сокращение звенности товародвижения;

- доля мелкооптовой продажи в общем объеме товарооборота;

- транспортировка (вид транспорта, эффективность его использования);

- затраты на управление заказами и др.

Структура издержек обращения находится в тесной зависимости от объемов деятельности, ассортиментной структуры товарооборота, финансового положения предприятия, его месторасположения, формы собственности, доли арендованных основных фондов, эффективности их использования, взаимоотношений с контрагентами, уровня государственного регулирования, состояния экономики страны в целом, численности торговых работников, форм оплаты их труда и других факторов.

Величина издержек обращения находится под воздействием многочисленных зависящих и не зависящих от деятельности предприятий торговли факторов. Одни из них способствуют росту издержек, другие — снижению.

К факторам, снижающим уровень издержек, относятся:

- рост объема товарооборота и доли мелкооптового оборота в его составе;

- увеличение в структуре товарооборота удельного веса менее издержкоемких товаров;

- повышение эффективности труда торговых работников;

- внедрение прогрессивных методов продажи, полное использование производственных мощностей, увеличение товарооборота в расчете на 1 кв. м торговой площади, рост технической оснащенности;

- рациональное использование оборотных средств, недопущение случаев образования сверхнормативных запасов товаров;

- ускорение товарооборачиваемости;

- полная ликвидация всех видов непроизводительных расходов и потерь;

- укрупнение торговых предприятий;

- сокращение звенности товародвижения;

- совершенствование управления торговлей.

Факторами, вызывающими рост затрат, могут быть:

- снижение объемов продаж;

- увеличение в структуре товарооборота удельного веса товаров со сравнительно высоким уровнем издержек обращения;

- замедление товарооборачиваемости;

- увеличение объемов кредитов;

- повышение цен, ставок, окладов, тарифов;

- повышение качества обслуживания;

- увеличение количества услуг, оказываемых покупателям.

Одним из основных факторов, влияющих на уровень и сумму издержек обращения, является объем товарооборота. С его ростом, как правило, увеличивается общая сумма издержек обращения и сумма расходов по условно-переменным статьям. Уровень расходов тоже может повыситься.

Сумма и уровень издержек обращения находятся под сильным воздействием фактора цен, что обусловлено переходом к свободному ценообразованию, инфляционными процессами, снижением эффективности общественного производства, рыночными преобразованиями. Изменение цен и тарифов влияет с различной силой и направленностью воздействия почти на все материальные и приравненные к ним затраты.

На величину издержек обращения влияет также сезонность реализации товаров. Для издержек обращения в основном ха­рактерна поквартальная сезонность. Наибольшие затраты отмечаются в последнем месяце квартала. Вариация сезонных колебаний издержек достаточно велика. Причем она более значительна, чем сезонная колеблемость товарооборота и валовых доходов.