Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на примере предприятия ООО «Лесэкспорт»

 

Кроме того, результат решения  задачи сохраняется на магнитном  носителе для решения других задач  всего комплекса по учету труда  и заработной платы.

Состав сохраненной информации приведен в табл. 26.

Таблица 28 - Перечень сохраняемых реквизитов.

Наименование реквизита	Вид реквизита и длина  в знаках	Условное обозначение  реквизитов
Месяц	99	M
ФИО, должность работника	Х (50)	tr
Код работника	9(4)	T
Отработано часов	999.99	Q
Сумма	9(5).99	S2

 

      

6. Алгоритм решения задачи

 

1) Путем ввода с клавиатуры  сформировать исходный массив  на основе табеля учета использования  рабочего времени;

2) упорядочить его по  возрастанию кода работника;

3) по коду работника  отыскать в нормативно-справочных  данных размер оклада;

4) если оклад не найден, то готовится сообщение об  этом и данный код работника  из дальнейших расчетов исключается;

5) если оклад  найден, то рассчитать по формуле:

                                   S i m t = ( Q i m t / Q i m t пл   ) * O i m t                         (38)

6) по коду работника  отыскать в нормативно-справочных  данных размер премии;

7) если премия не найдена,  то рассчитать по формуле:

                                  S i m t 1  = S i m t + 0                                                         (39)

8) если премия найдена,  то рассчитать по формуле:

                                  S i m t 1  = S i m t + Р i m t                                                (40)

9) по кодам подразделения  и работника отыскать в нормативно-справочных  данных размер надбавки;

10) если надбавка не  найдена, то рассчитать по формуле

                                   S i m t 2 =  S i m t 1 + 0                                                       (41)

11) если надбавка найдена,  то рассчитать по формуле

                                  S i m t 2 =  S i m t 1 + N i m t                                               (42)

12) накопившиеся итоги  по организации по формулам

                                  Q i m = ∑ Q i m t  и  S i m 2 =  ∑ S i m t 2,                       (43)

где  n – число работников организации в течении m-го месяца;

   13) по окончании  исходных данных распечатать  таблицу и закончить работу .

 

 

 

 

 да

нет

 

 

 

 

Рис.6. Блок-схема «Алгоритм решения задачи»

 

7. Экономическая эффективность АСОИ

Эффективность – выполнение требуемых функций  при минимальных затратах ресурсов. Причем под ресурсами подразумеваются  объем оперативной памяти, время  работы центрального процессора, объем  внешней памяти, пропускная способность  канала. Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого  общепризнанного определения. Это  одна из возможных характеристик  качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. Под экономической эффективностью понимают  меру соотношения затрат и результатов функционирования.

Экономический эффект – результат внедрения  какого-либо мероприятия, выраженный в  стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:

- улучшение показателей их основной  деятельности, происходящее в результате  использования программного изделия;

- сокращение сроков освоения новых  программных изделий за счет  их лучших эргономических характеристик;

- сокращение расхода машинного  времени и других ресурсов  на отладку и сдачу задач  в эксплуатацию;

- повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных  работ;

- увеличение объемов и сокращение  сроков переработки информации;

- повышение коэффициента использования  вычислительных ресурсов, средств  подготовки и передачи информации;

-уменьшение численности  персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных  средств, автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой  и получением информации;

- снижение трудоемкости  работ программистов при программировании  прикладных задач с использованием  новых программных изделий в  организации – потребителе программного  изделия;

- снижение затрат на  эксплуатационные материалы.

Определение эффективности программного изделия  основано на принципах оценки экономической  эффективности производства и использования  в народном хозяйстве новой техники. Основные положения разработаны  на основе и в развитие методики определения экономической эффективности  использования новой техники, изобретений  и рационализаторских предложений  с учетом спецификации программного изделия.

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это  первый и определяющий этап автоматизации  бухгалтерского учета. В настоящее  время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия  сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения  не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена  уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго  поколения.

Руководители многих российских предприятий  имеют слабое представление о  современных компьютерных интегрированных  системах и предпочитают содержать  большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных  управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства  отечественных руководителей, а  ее последствия во многом будут оказывать  значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Экономическая информационная система (ЭИС) - это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированной  информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

В автоматизированных ИС часть функций управления и  обработки данных выполняется компьютерами, а часть человеком.

Заключение по разделу  АСОИ

В любой организации  используется помимо ресурсов информация - жизненно важный продукт, необходимый для  того, чтобы быть в курсе всей деятельности организации и руководить ею. При наличии или отсутствии автоматизации, с компьютерной техникой или без нее, информация существует и циркулирует внутри организации, составляя ее информационную систему. При этом автоматизация, даже частичная, внедряемая искусственным путем  в естественные информационные потоки, будет эффективна только тогда, когда  произойдет успешная интеграция автоматизированной информационной системы в структуру  организации.

Автоматизированные  системы  обработки информации  являются необходимостью в современных условиях в любой организации. От наличия  АСОИ во многом зависят оперативность, надежность и достоверность информации, результаты работы организации.

Внедрение автоматизированных систем обработки экономической  информации позволяет существенно  уменьшить затраты, связанные с  обработкой данных, повысить производительность труда экономических работников, улучшить связь между разными  подразделениями учреждения.

Автоматизация бухгалтерского учета в учреждении и подготовка финансовой отчетности в налоговые  органы в условиях переходной экономики  России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что  сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться  как внутреннее дело предприятия, а  основой для оценки финансово-хозяйственной  деятельности предприятия со стороны  государства служит отчетность (бухгалтерский  баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально  предоставляться в налоговую  инспекцию по месту регистрации  предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые  проверки, при проведении которых  могут потребоваться все бухгалтерские  документы, включая первичные. Все  это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

Новая информационная технология имеет ряд позитивных последствий:

- обработка исходных данных  и проведение расчетов поручается  не имеющим высокой квалификации  и необходимых практических навыков  работникам, а высококвалифицированным  специалистам отводится анализ, выбор вариантов расчетов, разработка  управленческих решений,

- работа с ПЭВМ приводит  к повышению квалификации всех  исполнителей и общему, довольно  высокому  уровню их профессиональной  культуры,

- сэкономленное в результате  автоматизации обработки расчетов  и оформления документов время  используется на проведение расчетов  в нескольких вариантах, получение  альтернативных оценок ситуаций, что необходимо для анализа  и принятия обоснованных решений.

Создание АСОИ не столько  приводит к высвобождению специалистов, сколько выдвигает к ним новые  требования, т.е. позволяет качественно  изменить их труд.

Компьютеры не только освобождают  человека от рутинных процессов обработки  данных в управлении и экономике, на их основе формируется новая информационно-технологическая  база принятия решений.     Новые  технологии принятия решений переводят  этот процесс в сферу творчества, моделирования экономических и  управленческих ситуаций. Глобальная сеть Интернет неограниченно расширяет  возможности специалистов.

Производство, распределение  и представление информации стали  главными видами деятельности современных  обществ, основанных на знании. Следовательно, необходимо постоянно совершенствовать взаимодействие между человеком  и информационными системами, чтобы  воплотить в действительность идеал  всемирной коммуникации. В будущем  мире коммуникации все большее место  будут занимать сеть человек-машина.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Тема курсовой работы была выбрана в связи с ее актуальностью, что и было доказано во введении. Объектом исследования при написании работы являлось ООО «Лесэкспорт».

Первая глава курсовой работы посвящена описанию объекта  исследования, его организационно - правовой и экономической характеристики. Здесь же были даны описания основным средствам, оборотным фондам, персоналу  предприятия, а также конкурентам.

Вторая глава посвящена  экономическому анализа деятельности ООО «Лесэкспорт». Проведенный анализ позволил выявить следующие основные тенденции. В целом все показатели за год деятельности предприятия возросли по сравнению с предыдущим годом. Особенно возрос показатель по выручке предприятия, он в 2009 году составил 546532,00 тыс. руб.