Анализ численности персонала

Нормативы численности руководителей, специалистов и служащих рассчитываются на основе многофакторного анализа  функционального разделения труда  в сфере управления и обслуживания производства.

НИИ труда разработана  специальная схема такого функционального  разделения труда с учетом влияния  на численность персонала определенных факторов. В указанной схеме по каждой функции управления установлены  факторы, влияющие на численность персонала  данной функциональной группы. Число  существенных факторов сводится к одному - трем, а затем на основе исследования выводится математическая формула, выражающая в общем виде зависимость  между численностью персонала данной функциональной группы и действующими факторами. Указанные расчетные  формулы позволяют установить количественную определенность нормативной численности  руководителей, специалистов и служащих.

НИИ труда рекомендует  производить расчеты нормативной  численности руководителей, специалистов и служащих с учетом типа производства, сложности выпускаемой продукции  и анализа их фактической численности  по формуле 7:

НЧЛ =

, (7)

где, НЧЛ - норматив численности по данной функции, чел.;

К - постоянный коэффициент, выражающий связь норматива с  численным значением факторов;

х1, х2, х3 - численные значения факторов;

а1, а2, а3 - показатели степени  при численных значениях факторов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ численности, структуры и состава персонала  ООО «Владикавказ»

2.1. Общая характеристика  ООО «Владикавказ»

 

Фирма «Владикавказ» ООО - общество с ограниченной ответственностью, зарегистрирована как юридическое  лицо решением АМС г. Владикавказа № 767 от 21.10.2004г.

Местонахождение  Общества: 362003, РСО-А, г. Владикавказ, ул.Тельмана 72.

 Целью создания Общества  является получение прибыли. 

Фирма занимается оптовой  и розничной торговлей строительными  материалами.

Фирма сотрудничает на постоянной основе с отечественными и зарубежными  заводами-изготовителями и поставщиками строительных и отделочных материалов.

Основной товар - гипсокартон - Фирма получает от совместного Российско-Германского предприятия «КНАУФ Маркетинг Краснодар», официальным дилером которого на территории Северной Осетии она является. Фирма «Владикавказ» также является официальным дистрибьютором известных торговых фирм «Сан-Гобен Изовер», «Эмфи», предприятие «ВГТ». В числе партнеров такие крупные предприятия, как ОАО «Одинцовский лакокрасочный завод», ООО «БСФ»,  «Грабопласт», «Раш», «Белгородасбестоцемент», «Пластпром».

Ассортимент реализуемых  фирмой товаров очень широк. Он включает следующие основные группы и подгруппы товаров: гипсокартон; комплектующие; отделочные материалы: обои, напольная и настенная плитка, линолеум, ламинат, сухие смеси, краски и лаки; крепежные материалы; тепло -, шумоизоляторы; средства защиты; электрический и ручной инструмент; электротовары. При выборе товара покупатель  может получить  консультацию  относительно  свойств,  качества  и  характеристик  товара  у  продавцов-консультантов  и  менеджеров   по  продажам.  Продажа  осуществляется  как  по  перечислению,  так  и  за  наличный  расчет.  По  первому  требованию  предоставляются  сертификаты  соответствия,  гигиенические  заключения,  а  при  покупке  электроинструмента - гарантийные талоны  заводов-изготовителей.

Фирма  «Владикавказ» - региональный лидер в сфере торговли строительными  и отделочными материалами.

Среди постоянных заказчиков такие крупные предприятия республики как ОАО «Исток», ОАО «Салют», ООО «Арктика», ООО «Владикавказстрой», ПКУ ОАО «Кавтрансстрой», ОАО  «Кавказэлектронстрой», ГУП СМП  «Желдортрест», Моздокское арендно-строительное управление, «Болгарстрой», Севосетинальпстрой, многие другие строительные управления.  Фирма  поставляла материалы  на строительство и реконструкцию  таких объектов республиканского масштаба как Храм Святого Георгия,  Зарамагская  ГЭС, таможенный пост в н.Зарамаге, санаторий  «Осетия», ВВРЗ, Железнодорожный вокзал, Дворцы культуры в г. Беслане и  с. Октябрьское, Северо-Осетинский драматический  театр им.Тхапсаева,  Русский академический  театр им. Вахтангова, Музыкальный  театр, РКБ и другие объекты.

Предприятие занимает значительное положение в инфраструктуре  республики, что достигается постоянным расширением  ассортимента реализуемых товаров  и грамотной ценовой политикой.

2.2. Анализ и  оценка численности и движения  кадров ООО «Владикавказ»

 

Объем работы с персоналом зависит от численности персонала, как показывает анализ данных таблицы 1, численность персонала на предприятии  увеличивается с каждым годом. Численность персонала  на 01. 01. 2012 год составила 293 человек, следует отметить, что численность персонала увеличилась по сравнению с 2008 годом на 74,4%. Рост произошел по всем категориям персонала.

Таблица 1.

Среднесписочная численность  работников

 

Период	Среднесписочная численность  работников	В т.ч. руководители, специалисты, служащие	Рабочие	Другие
01.01.2008	168	21	141	6
01.01.2009	176	28	141	7
01.01.2010	220	32	180	8
01.01.2011	265	50	207	8
01.01.2012	293	49	236	8

 

Анализ списочной численности  персонала по приему-увольнению, текучести, показал, что увольнение не превышает  над численностью по приему работников.

Коэффициент оборота по приему рассчитывается по формуле:

К_об.пр = Ч_прин. / Ч_{ср.спис}.* 100%

Где: К_об.пр- коэффициент оборота по приему,

Ч_прин.- число принятых за период, чел.,

Ч_{ср.спис.-} среднесписочная численность за период, чел.; 

Коэффициент оборота по увольнению рассчитывается по формуле:

К_об.ув.= Ч_увол./ Ч_{ср.спис}.* 100%

Где: К_об.ув.- коэффициент оборота по увольнению,

Ч_увол.- число уволенных за период, чел.,

Ч_{ср.спис.-} среднесписочная численность за период, чел.; 

В результате постоянного  приема и увольнения работников состав кадров предприятия и текучесть  все время меняются (таблица 2).

Таблица 2.

Движение персонала

 

Период	Среднеспис. численность всего персонала, чел.	Принято - чел.	Уволено - чел.	Коэффициент оборота по приему, %	Коэффициент оборота по увольнению, %	Текучесть, %
2009	176	86	48	49	27	27,27
2010	220	82	38	37	17	17,27
2011	265	98	53	36	20	20,00
2012	293	54	26	18	9	8,87

 

Коэффициент оборота по приему в 2012 году составляет 18 %, а коэффициент оборота по выбытию 9 %, из чего можно сделать вывод, что количество, как принятых на работу, так и выбывших, уменьшилось по сравнению с 2011 годом. Однако, рост коэффициента по приему намного больше роста коэффициента оборота по выбытию. Значит, среднесписочная численность возросла на 28 человек. Также наглядно видно, что коэффициент оборота по приему и коэффициент обороты по выбытию постепенно уменьшаются, что говорит о постоянстве кадров.

Текучесть кадров является необходимым каналом движения рабочей  силы. Она превращается в проблему, если становится избыточной (10 - 25% и  более в год). По состоянию на 2012 год коэффициент текучести кадров составлял 8,87%, что указывает на относительно стабильную обстановку в составе кадров компании. Однако следует отметить, что в 2011 году текучесть кадров была ниже, чем в  2009 - 2010 годы.

 

2.3. Анализ состава  и структуры персонала ООО «Владикавказ»

 

В структуре численности  персонала преобладающим является удельный вес рабочих на 01.01. 2012 года - 78,81%. В последние годы наметилась тенденция снижения удельного веса численности рабочих с 83,93% в 2008 году до 78,11% в 2011 году (таблица 3).

 

Таблица 3

Структура персонала ООО «Владикавказ»

Период	Среднесписочная численность  работников %	В т.ч. руководители, специалисты, служащие %	Рабочие %	Другие %
01.01.2008	100	12,50	83,93	3,57
01.01.2009	100	15,91	80,11	3,98
01.01.2010	100	14,55	81,82	3,63
01.01.2011	100	18,87	78,11	3,02
01.01.2012	100	18,22	78,81	2,97

 

Был проведен анализ списочной численности  работников по стажу и возрасту.

По стажу:

Менее 1 года из всех работников  ООО  «Владикавказ» работают –

11,4 %.

Удельный вес работников, проработавших  в организации от 1 до 3 лет, составляет 56 %.

Максимальный удельный вес составляет возрастная группа работников от 40 - 50 лет - 34,6 %.

Удельный вес работников в возрасте до 20 лет - 1,5 %, свыше 60 лет - 2,3 %.

Среди работников анализируемых подразделений  доля людей в возрасте от 20 до 30 лет составляет 77,5 % (таблица 4).

 

Таблица 4

Доля молодежи в общей численности  персонала

 

Годы	2009	2010	2011	2012
до 20 лет	11,3 %	2,5 %	2,1 %	0,3 %
от 20 до 30 лет	25,7 %	32 %	25,1 %	14,1 %

 

В состав ИТР входят 64,3 % - руководителей; 33,6 % - специалистов; 2,1% - служащих. Доля ИТР, работающих в ООО «Владикавказ» до 1 года, не велика, составляет 2,6 % от общего количества анализируемых работников. Работники, в возрасте от 40 до 50 лет, составляют основной костяк ИТР в ООО «Владикавказ». Удельный вес молодежи в возрасте до 30 лет составляет 15,1 % от общего количества анализируемых работников. Доля специалистов в возрасте свыше 60 лет не велика (3,3 %).

Большинство ИТР, работающих в подразделениях, имеют высшее (87,8 %) образование и  средне - специальное (24,3 %).

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию состава и  структуры персонала в ООО  «Владикавказ»

3.1. Направления  по  совершенствованию кадрового состава

 ООО «Владикавказ».

 

Одним из направлений совершенствования  формирования кадрового состава  предприятия является улучшение работы по отбору кандидатов. Отбор кандидатов на вакантную должность должен производиться из числа претендентов с помощью оценки деловых качеств кандидатов. При этом целесообразно использовать специальную методику, которая учитывает систему деловых и личностных характеристик, охватывающих следующие группы качеств: 1) общественно-гражданская зрелость; 2) отношение к труду; 3) уровень знаний и опыт работы; 4) организаторские способности; 5) умение работать с людьми; 6) умение работать с документами и информацией; 7) умение своевременно принимать и реализовывать решения; 8) морально-этические черты характера.

Первая группа включает следующие  качества: способность подчинять  личные интересы общественным; умение прислушиваться к критике, быть самокритичным; активно участвовать в общественной деятельности; обладать высоким уровнем  политической грамотности.

Вторая группа охватывает следующие  качества: чувство личной ответственности  за порученное дело; чуткое и внимательное отношение к людям; трудолюбие; личная дисциплинированность и требовательность к соблюдению дисциплины другими; уровень  эстетики работы.

Третья группа включает такие качества, как наличие квалификации, соответствующей  занимаемой должности; знание объективных  основ управления производством; знание передовых методов руководства; стаж работы в данной организации (в  том числе в руководящей должности).

В четвертую группу входят следующие  качества: умение организовать систему  управления; умение организовать свой труд; владение передовыми методами руководства; умение проводить деловые совещания; способность к самооценке своих возможностей и своего труда; способность к оценке возможностей и труда других.

Пятая группа включает следующие качества: умение работать с подчиненными; умение работать с руководителями разных организаций; умение создавать сплоченный коллектив; умение подобрать, расставить и закрепить  кадры.