Задания по Экономике организации

 

 

Задание 5. Охарактеризуйте методы организационного проектирования

 

Совершенное управление невозможно без проектирования структур управления. Однако, затруднения происходят в силу причин: в новых условиях зачастую нельзя оперировать старыми орг. формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений; комплексный подход к совершенствованию организационного механизма во многом подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем; создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования; проектирование механизма управления должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирование организационных систем.

При определении системности  самого подхода к формированию организационной  структуры требуется тщательная разработанная процедура проектирования структур. Этапы проектирования следующие: выявление и описание элементов внешней среды; выявление основных взаимосвязей между элементами внешней среды; определение степени изменения элементов внешней среды; проектирование каждого элемента организационной структуры с учётом внешней среды, в которой данный элемент будет функционировать; формирование механизма управления с учётом специфики элементов организационной структуры.

Существуют свойства процессов управления. Одно из основных – устойчивость. При оценке устойчивости необходима установка показателей свойств процесса управления, значения которых необходимо сохранить и определить степени влияния на эти показатели. Следующее свойство – оперативность. Оно обеспечивается с помощью ясности целевых ориентиров и реальностью задач; полного и своевременного информирования субъекта управления о состоянии системы, среды и ходе самого процесса; четкого контроля за процессами со стороны субъекта управления и др. Гибкость – очередное свойство - способность изменять формы и методы управления в зависимости от обстановки. Любой организационный процесс в той или иной степени должен обладать гибкостью. Обеспечивается с помощью повышения уровня управляемости, гибкости структуры системы. Управление должно быть непрерывно. Не должно допускаться перерыва между этапами. Непрерывность нарушается в случае, если между двумя последовательно выполняемыми этапами возникает незапланированная пауза, приводящая к снижению качества выполнения следующих этапов. Важно, чтобы организационные системы были эффективны. Для того, чтобы процесс организационного проектирования был эффективным, он должен целесообразным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 6. Охарактеризуйте методы поддержания организационной культуры, используемые в организации, в которой Вы работаете

 

Организационная культура предприятия ООО «Русский сапожок» сформирована, и для ее поддержания существуют некоторые методы. Философия предприятия - поддержание такой организационной культуры, которая будет поддерживать выработанную стратегию развития компании. Применяются методы.

• Поведение руководителя. Руководитель – пример для подчиненных, показывает свое отношение к делу, на него равняются.
• Призывы руководства. Для закрепления трудовых ценностей и образцов поведения большое значение имеет обращение к лучшим чувствам работников.
• Реакция руководства на поведение работников в критических ситуациях.
• Обучение персонала. Обучение и повышение квалификации персонала достаточно часто на предприятии.
• Система стимулирования. Виды – материальная – выражается в денежных премиях, моральная – награждение дипломами, грамотами и т.д.
• Критерии отбора в организацию. На работу в ООО «Русский сапожок» приглашаются профессионалы своего дела, опытные сотрудники.
• Широкое внедрение корпоративной символики. Широко применяется корпоративная символика (в упаковке обувной продукции, в рекламных материалах, в оформлении предприятия, рабочей одежде), что положительно отражается на отношении персонала к предприятию, повышает приверженность работников своей организации.

Потенциал деятельности предприятия ООО «Русский сапожок» обеспечивается организационной культурой. Управляет ей руководство предприятия. Происходит понимание значения культуры в повседневной жизни организации. Действенными средствами здесь выступают символы и вещи материального мира организации, создание и выработка образцов поведения, введение шаг за шагом условий взаимодействия. Действия менеджеров в организации находятся в соответствии с их ценностями, что способствует развитию культуры на предприятии.

На предприятии очевидна совместимость стратегии организации  и её культуры. Перед руководством ООО «Русский сапожок» стоит постоянный вопрос о соответствии её стратегий существующей в организации культуре.

 

 

Список литературы

организация взаимодействие теория

1. Беляев А.А. Теория организации. – М.: ИМПЭ, 1997.
2. Беляев А.А., Коротков Э.М. Системология организаций: Учеб. – М.: ИНФРА-М, 2000.
3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учеб. – М.: Гардарика, 1996.
4. Мильнер Б.З. Теория организации: Учеб. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 1999.
5. Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ, 1998.
6. Теория организации: Учеб. / Под ред. В.Г. Алиева. – М.: Луч, 1999.
7. Ричард Р. Холл Организации: структуры, процессы, результаты / Пер. с англ. – СПб.: Питер, 2001.