Рационализация управление предприятием

 

 

 

2   Анализ рационализации структуры управления ТОО «Арысь»

 

2.1 Технико-экономическая  характеристика деятельности ТОО «Арысь»

 

 

ТОО «Арысь» юридическое лицо созданное в соответствии с законодательством Республики Казахстан в качестве субъекта малого предпринимательства, руководствуется в своей деятельности настоящим Уставом. Товарищество осуществляет следующие виды деятельности:

1. Производство и реализация  пластмассовых окон, дверей и  витражей;

2. Производство строительных  и ремонтно-строительных работ;

3. Изготовление строительных  материалов;

4. Проектирование, монтаж, накладка  и техническое обслуживание средств  охранной сигнализации;

5.Оптовая торговля широким  ассортиментом товаров;

6. Торгово-закупочная деятельность  с открытием коммерческих магазинов  и магазинов комиссионной торговли;

7. Строительство, открытие  спортивно-развлекательных клубов, боулинг-центра;

8. Внешнеэкономическая деятельность;

9. Посредническая деятельность;

10. Маркетинг;

11. Лесозаготовка, переработка  и реализация пиломатериалов;

12. Сбор, заготовка, хранение, переработка и реализация лома  и отходов цветных и черных  металлов;

13. Производство, переработка  и реализация продукции сельского  хозяйства;

14.Животноводство;

15. Разведение и реализация  рыбы;

16. Выделка шкур пушных  зверей, а также овец, крупного  рогатого скота, лошадей. Изготовление  и реализация из выделанных  шкур товаров народного потребления.

17. Выращивание, хранение, переработка  заготовка крупяных и технических  культур;

18. Прачечные услуги;

19. Транспортные услуги;

20. Ремонт обслуживание  техники;

21. Тиражирование аудио  и видео кассет;

22. Оказание услуг в  области автосервиса;

23. Производство аудио, видео  и электронных носителей информации.

ТОО «Арысь» руководствуется в своей деятельности Уставом. ТОО «Арысь» имеет печать, самостоятельный баланс, банковские счета в банках Республики Казахстан, бланки со своим наименованием и другие реквизиты. Товарищество для достижения целей своей деятельности, имеет право от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом  и ответчиком в суде.

При анализе основных технико-экономических показателей применяется горизонтально-вертикальный метод, т. е. рассматриваются показатели в течение указанных периодов (как изменился показатель за 2009, 2010, 2011 года), чем обусловлена динамика показателей, на какие показатели повлияло данное изменение.

 

Таблица 3 - Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия

 

Показатели	Года				Отклонения 2013 г. к 2011 г.		Отклонения 2013 г. к 2012 г.
	2011 г.		2012 г.	2013 г.	Абс (+,-)	Отн.(%)	Абс (+,-)	Отн. (%)
1	2		3	4	5	6	7	8
1. Доход от оказания услуг, тыс.тг	216880		245860	272830	55950	25,7	26970	10,9
2. Себестоимость продукции, тыс.тг	183520		203260	220441	36921	20,1	17181	8,4
3. Валовый доход, тыс.тг	33360		42600	52389	19029	57	9789	22,9
4. Расходы периода, тыс.тг	19230		21700	22300	3070	15,9	600	2,8
5.Чистый доход(убыток), тыс.тг	10330		14500	20589	10289	99,3	6089	41,9
6.Среднегод.стоимость ОПФ, тыс.тг		31800	34700	34600	2800	8,8	-100	-0,3
7.Фондоотдача, тг		6,8	7	7,8	1	14,7	0,8	11,4
8.Фондоемкость, тг		0,15	0,14	0,13	-0,02	-13,4	-0,01	-7,2
9.Фондорентабельность, тг		0,3	0,4	0,6	0,3	100	0,2	50
10.Среднесписочная численность  раб, чел		200	180	210	10	5	30	16,6
11.Среднемесячная зар.плата, тг		65200	67300	70100	4900	7,5	2800	4,1
12.Среднегодовой фонд оплаты  труда, тг		15648000	145368000	17665200	2017200	12,9	3128400	21,5
13.Кредиторская задолженность, тыс.тг		47485	43933	49832	2347	4,9	5899	13,4
14.Дебиторская задолженность,тыс.тг		62832	65600	108638	45806	72,9	43038	65,6
15. Рентабельн. %		5,6	7,1	9,3	3,7	66	2,2	30,9

 

 

Как видно из таблицы, объем оказанных услуг в 2013 году увеличился по сравнению с 2011 годом на 55950 тыс. тенге или на 25,7% и составил 272830 тыс.тенге. В сравнении с 2012 годом также заметно увеличение данного показателя на 26970 тыс.тг или на 10,9%. Положительная динамика отмечается, прежде всего за счет того, что предприятие несмотря на финансовый кризис смогло удержать основных клиентов, освоить новые сегменты строительного рынка и предложить новые виды услуг. 

Себестоимость также увеличилась и составила в 2013 году 220441  тыс.тенге, что на 8,4 % выше, чем в предыдущем, это произошло за счет изменения цен на необходимые ресурсы  для оказания услуг предприятием.

 Валовый доход  составил  в 2013 году 52389 тыс.тенге, что на 22,9% выше, чем в предыдущем. Среднесписочная численность работников увеличилась и составила в 2013 году 210 человек, по сравнению с 2011 годом численность работников предприятия увеличилась на 10 человек и по сравнению с 2012 годом на 30 человек.

Рентабельность продукции на предприятии к концу 2013 года составила 9,3%, как видно в разрезе исследуемого периода наблюдается увеличение данного показателя в отчетном периоде по сравнению с 2011 и 2012 годом на 66 и 30,9% соответственно.

Среднегодовой фонд заработной платы в 2013 году составил 17665200  тенге, что на 2017200 тенге (на 12,9 %) больше чем в 2011 году и на 3128400 (на 21,5%) больше чем в 2012 году. Причиной динамики данного показателя являются: увеличение среднесписочной численности работников в соответствии с производственными нуждами, также ежегодное увеличение среднемесячной заработной платы в связи с инфляционными изменениями.

Таким образом, в результате анализа экономических показателей данного предприятия в динамике за 3 года было выявлено что, имеется необходимость руководству фирмы постоянно работать над совершенствованием своей деятельности через повышение объемов производства, снижения дебиторской задолженности и поиском и использованием резервов по сокращению затрат. Все эти направления совершенствования деятельности, в конечном счете направлены на улучшение финансово-хозяйственного состояния фирмы и увеличении отдачи от всех используемых ресурсов.

 

 

2.2  Анализ производственной  структуры ТОО «Арысь»

 

 

Высшим органом управления предприятия является его учредитель. К исключительной компетенции учредителя  относится:

- определение основных направлений, предмета и цели деятельности  предприятия;

- установление должностных окладов  руководителю предприятия, его заместителям  и главному бухгалтеру;

-    изменение Устава и  размера Уставного фонда;

- назначение директора осуществляется  на контрактной основе. Заместитель  директора и главный бухгалтер  назначаются и освобождаются  Учредителем по представлению  директора предприятия;

- утверждение годовых результатов  деятельности;

- создание и ликвидация дочерних  предприятий, филиалов, представительств;

- реорганизация и ликвидация  предприятия;

- назначение аудитора или утверждение  состава ревизионной комиссии;

- утверждение нормативов распределения  прибыли, определение порядка покрытия  убытков;

- получение кредитов;

- определение состава ликвидационной  комиссии, назначение и отзыв  ее членов, утверждение ликвидационного  баланса.

 Исполнительным органом предприятия, осуществляющим руководство его  деятельностью, является директор, назначенный учредителем.

Директор  предприятия действует от имени предприятия без доверенности, распоряжается имуществом предприятия в пределах, предусмотренных Уставом, выдает доверенности, открывает счета в банках и других кредитных организациях, осуществляет прием на работу и увольнение наемных работников, в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения членами трудового коллектива предприятия.

Директор также решает все вопросы деятельности предприятия кроме тех, которые относятся к исключительной компетенции учредителя, несет персональную ответственность за результаты всей деятельности предприятия и подотчетен учредителю.

 Лицам, уполномоченными выполнять  управленческие функции являются:

- директор, главный инженер, заместитель  директора.

Лицо, уполномоченное для ведения бухгалтерского учета – главный бухгалтер, который возглавляет бухгалтерию, как отдел дирекции и является самостоятельным структурным подразделением.

Согласно Закона "О бухгалтерском учете" директор предприятия несет ответственность за:

- подбор специалиста на должность  главного бухгалтера;

-организационную систему бухгалтерского  учета, а также принятие учетной  политики;

- установление порядка внутреннего  и внешнего контроля.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

- подбор и организацию работы  специалистов бухгалтерии;

- общее ведение бухгалтерского  учета и расчета налогов;

- соблюдение требований Закона  РК "О бухгалтерском учете", СБУ РК и других нормативных актов, а также учетной политики предприятия.

Ответственность директора и главного бухгалтера возникает по результатам деятельности предприятия за любой период отчетного года по инициативе контролирующих органов РК.

Компетенция других руководящих работников предприятия устанавливается директором.

В ТОО «Арысь» главные, руководящие функции выполняет генеральный директор. В подчинение у него находятся: исполнительный директор, начальник коммерческого отдела, начальник ОТК, финансовый директор и менеджер по персоналу.

В сферу подчинения исполнительного директора входят: основное производство и производственные участки, технический директор, заместитель директора по общим вопросам, начальник охраны.

Технический директор контролирует работу инженера по технике безопасности, главного энергетика,  главного механика, главного технолога, центральной лаборатории, центральной лаборатории измерительной техники, транспортного цеха и ремонтно – строительного участка

Инженер по технике безопасности, который организовывает и координирует работы по охране труда в организации, осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и других нормативных актов по охране труда, проведением профилактических работ по предупреждению производственного травматизма, профессиональных производственно обусловленных  заболеваний и т.д. Производит аттестацию и сертификацию рабочих мест и производственного оборудования.

Главный энергетик организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, водой, и другими   видами энергии, контроль за рациональным использованием энергетических ресурсов на предприятие, последовательное исполнение режима экономии. Организует разработку мероприятий по повышению эффективности использования топливно-энергетических ресурсов, надежности и экономичности работы энергоустановок, предотвращению аварий, созданию безопасных и благоприятных условий труда при их эксплуатации.

Главный технолог организует разработку и внедрение прогрессивных экономически обоснованных ресурсных природосберегающих технологических процессов производства выпускаемой продукции. Обеспечивает внедрение систем автоматизированного проектирования, организационной и вычислительной техники, автоматизированных систем управления оборудованием и техническим процессом.

Осуществляет руководство деятельности соответствующих структурных подразделений, решает вопросы в пределах своей компетенции. Контролирует выполнение перспективных и текущих планов технической подготовки производства, строгое соблюдение установленных  технологических процессов, выявляет нарушение технологической дисциплины и принимает меры по их устранению. Технологическая служба заведует испытательной лабораторией и другими цехами.