Отчет по производственной практике в КУМИ

 Полное наименование отдела -  общий отдел администрации Верхнеуфалейского городского округа.

 Место нахождения отдела:                                                                                                                 456800, Челябинская область, г. Верхний Уфалей, ул. Ленина, 188.

 Отдел не является юридическим лицом, имеет печать «Общий отдел», а его структура  определяется и утверждается распоряжением главы администрации Верхнеуфалейского городского округа, исходя из  утверждённой общей структуры и численности работников администрации округа.

 

 

1. Цель создания отдела
0. Цель создания отдела -  выработка и практическая реализация наиболее эффективных мер, способствующих улучшению организации делопроизводства, работы с кадрами, организации работы с обращениями граждан.

 

 

2. Основные задачи отдела.
0. Осуществление организационно – технического обеспечения деятельности администрации в пределах компетенции общего отдела.
0.  Обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций по организационным вопросам, отнесённым Уставом Верхнеуфалейского городского  округа, Положением об администрации Верхнеуфалейского городского округа к полномочиям Главы администрации Верхнеуфалейского городского округа и Администрации Верхнеуфалейского городского округа.
0.  Организация делопроизводства, кадровая работа, работа  с обращениями граждан.

 

3. Функции отдела.
0. Организация делопроизводства в администрации.
0.  Разработка и внедрение мероприятий по рациональной подготовке делопроизводства, осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в отдельных комитетах, отделах администрации и администраций посёлков.
0.  Подготовка проектов постановлений, распоряжений главы администрации Верхнеуфалейского городского округа.
0.  Регистрация постановлений и распоряжений главы администрации округа.
0. Рассылка документов, издаваемых администрацией округа.
0.  Ведение учёта и хранения, законченных делопроизводством дел и документации.
0.  Подготовка и сдача документов в архив в соответствии с действующими правилами.
0.  Осуществление контроля за соблюдением правил ведения делопроизводства в отделах администрации округа и администраций посёлках.
0.  Составление проекта номенклатуры дел администрации и представление её на утверждение в установленном порядке.
0. Формирование в дела документы в соответствии с утверждённой номенклатурой.
0. Обеспечение контроля за строгим соблюдением установленных Правил рассмотрения письменных предложений, заявлений, жалоб  в администрации округа, составление необходимых отчётов и справок.
0. Обеспечение приёма, учёта и регистрации документов, входящих и исходящих документов.
0. Осуществление оформления делопроизводства, связанного с награждением орденами, медалями, благодарственными письмами и почётными грамотами.
0. Осуществление ведения кадровой работы в администрации, которая включает себя:

 

• формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
• ведение трудовых книжек муниципальных служащих;
• ведение личных дел муниципальных служащих;
• составление графиков отпусков;
• организацию подготовки проектов распоряжений, связанных с поступлением на муниципальную службу, её прохождением, заключением трудового договора, назначение на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом на пенсию, и оформлением соответствующих документов;
• предоставление копий распорядительных документов по кадрам и внесение их в личные дела муниципальных служащих;
• организацию проверки достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а так же оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
• организацию работы по своевременному предоставлению сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих;
• ведение табельного учёта выхода на работу служащих администрации;
• решение иных вопросов кадровой службы, определяемых трудовым законодательством РФ, законодательством РФ и субъекта РФ – Челябинской области «О муниципальной службе».

 

Предоставления документации для проведения аттестации муниципальных служащих.

Оформление выписки из документов и выдачи справок населению.

Выполнение машинописных и копировально – множительных работ.

Ведение протоколов аппаратных совещаний, проводимых главой администрации округа.

Организация круглосуточного дежурства в выходные и праздничные дни за счёт работников аппарат.

Организация учёбы муниципальных служащих и повышения их квалификации.

Осуществление контроля за исполнением поручений, постановлений, распоряжений Губернатора Челябинской области и законодательного собрания Челябинской области.

Размножение и рассылка решений аппаратных совещаний и комиссий.

 

4. Руководство отделом.
0. Руководство отделом осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации городского округа по согласованию с управляющим делами администрации Верхнеуфалейского городского округа.
0. Начальник отдела находится в непосредственном подчинении управляющего делами администрации Верхнеуфалейского городского округа.
0. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, исполнение постановлений и распоряжений главы администрации Верхнеуфалейского городского округа, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении отдела, обеспечение соблюдения сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка и исполнительной дисциплины.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Глава 4 Статья 31 устава Верхнеуфалейского городского округа.

 

2 Глава 4 Статья 32 устава Верхнеуфалейского городского округа.

 

3 Глава 4 Статья 34 устава Верхнеуфалейского городского округа.

 

4 Глава 4 Статья 35 устава Верхнеуфалейского городского округа.

 

5 Глава 3 Статья 9 устава Верхнеуфалейского городского округа.

 

6 Глава 3 Статья 10 устава Верхнеуфалейского городского округа.

 

7 Глава 3 Статья 14 устава Верхнеуфалейского городского округа.

 

8 Глава 3 Статья 19 устава Верхнеуфалейского городского округа.

 

9 Глава 5 Статья 40 устава Верхнеуфалейского городского округа.

 

10 Глава 5 Статья 41 устава Верхнеуфалейского городского округа.

 

11 Глава 5 Статья 45 устава Верхнеуфалейского городского округа.