Отчет по практике в ООО "Системы обработки информации"

Система планов на предприятии систематизирована  следующим образом:

- по срокам исполнения: оперативно-календарные, текущие, среднесрочные, долгосрочные, стратегические;

- по назначению: коммерческие, планы инвестиций и планы, направляющие на техническое развитие, планы по труду, заработной плате, социальному обеспечению персонала, подготовки и повышения квалификации кадров;

- по уровням управления: планы работ структурных подразделений.

Знание всех возможных  альтернатив развития позволяет  руководству предприятия перейти к выбору стратегии, целью которого является выбор альтернативы, которая максимально повысить долгосрочную эффективность организации.

Планирование и управление экономической  деятельностью тесно связаны между собой такими функциями производственного менеджмента, как выбор цели, определение ресурсов, организация процесса, контроль исполнения, координация работы, корректировка задач, мотивация персонала и т.д. В их выполнении участвуют многие категории персонала – руководители всех уровней управления, экономисты и др. Основные функции высшего руководства предприятия состоят в установлении единой стратегии развития или в обосновании цели планирования, выборе основных способов ее достижения, определении методов и технологии разработки планов. Руководители остальных звеньев управления, а также специалисты плановых служб разрабатывают все текущие и тактические планы. В их функции входит также анализ внешней и внутренней среды предприятия, составление прогнозов развития своих подразделений, расчет и оценка необходимых ресурсов, плановых показателей и т.д.

Руководство планово-экономических служб предприятия осуществляет общие, научные, методологические и другие главные функции по управлению всей текущей и перспективной плановой деятельностью. Персонал службы планирования совместно с высшим руководством принимает участие в разработке стратегии предприятия, выборе и обосновании экономических целей, создании необходимой нормативной базы, анализе и оценке плановых и фактических результатов конечной деятельности.

Тактический план представляет собой  развернутую программу  всей, хозяйственной и социальной деятельности предприятия, направленную на выполнение заданий стратегического плана при наиболее полном и рациональном использовании материальных, трудовых, финансовых ресурсов. Текущее планирование осуществляется детальной разработкой планов для предприятия в целом и его отдельных подразделений. Главная задача текущего планирования – разработка плана реализации услуг и на его основе системы планов: сметы расходов, рекламных мероприятий, реализации прибыли, капитальных вложений, исследований и разработок, финансового плана и планов по труду.

Планирование оказания услуг  в ООО «Системы обработки информации» ведется по следующей схеме:

- анализируются темпы роста объема оказанных услуг в натуральном выражении за предшествующие годы,  определяется среднегодовой темп роста;

- объем   в   натуральном   выражении отчетного года умножается  на среднегодовой темп роста  объема оказанных услуг;

- полученные  плановые объемы  оказываемых услуг  в    стоимостном выражении суммируются для получения общего стоимостного  объема оказываемых услуг предприятия на плановый год.

 

1.4  Труд и персонал

 

Квалифицированный персонал  и высококачественные услуги – это ключ к процветанию предприятия. Среднесписочная численность персонала ООО «Системы обработки информации» на 01.01.2013 г. составляет 75 человек, в том числе:

- из них прочие специалисты                             -   66 человек;

- руководители, специалисты, служащие          -    9  человек.

Как показывают данные таблицы 1.1 – Обеспеченность                             ООО «Системы обработки информации» трудовыми ресурсами за              2010-2012 гг., численность работников ООО «Системы обработки информации»  в 2012  г. увеличилась по сравнению с 2011 г. на 4 человека (на 5,6 %). В 2011 г. по сравнению с 2010  г. численность работников увеличилась на 3 чел. (на 4,4 %).

 

 

Таблица 1.1 - Обеспеченность ООО «Системы обработки информации» трудовыми ресурсами за 2010-2012гг.

 

 

Категория персонала	2010 г.	Уд. вес, %	2011 г.	Уд. вес, %	2012 г.	Уд. вес, %
Всего	68	100	71	100	75	100
из него:
прочие специалисты	59	86,8	62	87,3	66	88,0
служащие	9	13,2	9	12,7	9	12,0
из них:
руководители	2	2,9	2	2,8	2	2,7
специалисты	7	10,3	7	9,9	7	9,3

 

 

Источник: статистические данные предприятия.

 

 

Структура трудовых ресурсов в 2012 г., и в 2011 г. несколько изменилась по сравнению со структурой 2010 г. Так, удельный вес прочих специалистов увеличился в динамике на 0,5 % в 2011 г. и  на 0,7 % в 2012 году.

Такое изменение структуры  трудовых ресурсов в                                      ООО «Системы обработки информации» вызвано кадровыми изменениями с целью увеличения объемов реализации услуг и контроля за поступлением денежных средств.

Динамика изменения  численности персонала ООО «Системы обработки информации» за 2010-2012 гг. показана на рисунке 1.2 – Изменение численности персонала по категориям. Как видно из вышеизложенного от общего числа работников наибольший удельный вес занимают прочие специалисты. Специалисты в общей численности занимают в среднем 9,7 %, в среднем до 2,5 % занимают руководители.

 

 

 

Рисунок 1.2 - Изменение  численности персонала по категориям

Источник: собственная разработка на основании данных таблицы 1.1.

 

 

Проведем далее анализ использование трудовых ресурсов в                                    ООО «Системы обработки информации» при помощи показателей оборота трудовых ресурсов.

При изучении движения рабочей  силы, текучести кадров рассчитывают ряд коэффициентов. К ним относятся:

1) коэффициент общего  оборота, рассчитываемый как отношение числа принятых и уволенных работников за анализируемый период к среднесписочной численности работников;

2) коэффициент оборота рабочей  силы по приему – отношение  числа принятых к среднесписочной  численности работников;

3) коэффициент оборота рабочей силы по увольнению – отношение числа уволенных к среднесписочной численности работников;

4) коэффициент необходимого оборота,  равный отношению числа уволенных по неизбежным и независящим от предприятия причинам к среднесписочной численности работников;

5) коэффициент текучести кадров  – отношение численности уволившихся по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины к среднесписочной численности работников;

По исследуемому предприятию имеются  следующие данные о движении трудовых ресурсов - Таблица 1.2 – Информация о приеме и увольнении работников в ООО «Системы обработки информации» за 2010-2012 гг.).

 

 

Таблица 1.2 - Информация о приеме и увольнении  работников в                                             ООО «Системы обработки информации» за 2010-2012 гг.

 

 

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Среднесписочная численность  работников, чел.	68	71	75
Принято работников за год, чел	10	13	15
Уволено работников за год, чел	7	9	8
Общее число принятых и уволенных работников за год, чел.	17	22	23
Коэффициент по приему работников (кол-во принятых / среднеспис. числ.)	0,147	0,183	0,200
Коэффициент по увольнению работников (кол-во уволенных / среднеспис. числ.)	0,103	0,127	0,107
Коэффициент общего оборота рабочей силы (кол-во принятых и уволенных / среднеспис. числ.)	0,25	0,31	0,31

 

 

Источник: отчет 12-т.

 

 

Данные таблицы 1.2 – Информация о приеме и увольнении работников в ООО «Системы обработки информации»  за 2010-2012 гг. показывают, что на предприятии как таковой проблемы текучести кадров не существует.

Коэффициент общего оборота рабочей силы в 2012 году увеличился на 0,1 по сравнению с 2011 г. и 2010 г.

Коэффициент по приему работников в 2012 году увеличился по сравнению с 2011 годом на 0,017, и в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличился на 0,036.

Коэффициент по увольнению работников в 2012 г. снизился на 0,02 по сравнению с 2011 г., в 2011 г. в сравнении с 2010 г. увеличился на 0,024.

Кадровая политика предприятия  направлена на решительное преобразование в обществе и иной жизни, и экономике, потребность в кадрах с новым мышлением, требующих постоянного роста компетентности персонала.

Кадровая политика в ООО «Системы обработки информации» делиться  на  следующие виды: планирование потребностей в персонале, привлечение (набора) персонала, использование и сокращение персонала, обучение персонала, сохранение кадрового состава, расходы на содержание персонала.

При разработке кадровой политики учитываются факторы, свойственные внешней и внутренней среде ООО «Системы обработки информации», такие как:

- требования  и   стратегия развития предприятия;

- финансовые возможности  предприятия;

- количественные и  качественные характеристики имеющегося  персонала и направленность их изменения в перспективе и др.;

- ситуация на рынке  труда (количественные и качественные  характеристики предложения труда по профессиям предприятия, условия предложения);

- спрос на рабочую  силу со стороны конкурентов,  складывающийся уровень заработной  платы;

- требования трудового  законодательства, принятая культура  работы с наемным персоналом  и др.

 

1.5  Основные фонды предприятия

 

Основные фонды занимают, как правило, основной удельный вес  в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: оказание услуг, их себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных фондов служат показатели рентабельности (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов), фондоотдачи (отношение стоимости произведенных или реализованных услуг к среднегодовой стоимости основных производственных фондов), фондоемкости (обратный показатель фондоотдачи) удельных капитальных вложений на один рубль прироста услуг.

Проанализируем эффективность  использования основных фондов за 2010-2012 гг. – таблица 1.3 – Анализ эффективности использования основных производственных фондов.

 

 

Таблица 1.3  - Анализ эффективности  использования основных фондов

 

 

 

 

 

 

 

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Темп роста, %
				2011 г. к 2010 г.	2012 г. к 2011 г.
Выручка от реализации услуг, млн. руб.	17920	18982	19634	105,9	103,4
Прибыль от реализации услуг, млн. руб.	324	425	798	131,2	187,8
Среднегодовая стоимость основных фондов, млн. руб.	2088	2535	2093	121,4	82,6
Среднесписочная численность  работающих, чел.	68	71	75	104,4	105,6
Рентабельность основных фондов, %	15,5	16,8	38,1	108,4	226,8
Фондоотдача основных фондов, руб.	8,58	7,49	9,38	87,3	125,2
Фондоемкость основных фондов, руб.	0,117	0,134	0,107	114,5	79,9
Фондовооруженность, млн. руб./ чел.	30,7	35,7	27,9	116,3	78,2