Анализ трудовых ресурсов предприятия

               

 

                                                 План                                                                                                                         

 

Введение                                                                                                         

1. Сущность трудовых  ресурсов и задачи их анализа 

2. Персонал предприятия:  понятие и состав

3. Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами.  Анализ использования фонда рабочего  времени

4. Анализ производительности  труда

5. Анализ использования  фонда заработной платы

 

Заключение                                                                                                    

Список использованной литературы                                                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         Введение

     Актуальность темы  заключается в том, что трудовые  ресурсы предприятия являются  главным фактором производства, обеспечивающим использование других  его элементов, участвующих в  создании материальных благ - капитала, земли, природных ресурсов.

   Наряду со средствами  и предметами труда живой труд  является необходимым элементом  производства. От эффективности  использования труда в процессе  производства во многом зависят  показатели объема производства  продукции, уровень себестоимости  и качества выпускаемой продукции.  Поэтому анализ использования  труда представляет собой важный  раздел системы комплексного  экономического анализа деятельности  предприятия. Основой существования  человеческого общества является  труд, а условием развития - производительность  труда. Трудовые ресурсы - это  совокупность населения страны, участвующего или способного  участвовать в процессе производства  материальных и нематериальных  благ, создание различного рода  услуг.

Труд есть целесообразная деятельность человека, которой, используя имеющиеся  средства производства, преобразуют  предметы труда в готовый продукт, необходимый для удовлетворения общественных или личных потребностей.

Цель работы - рассмотреть анализ трудовых ресурсов предприятия.

Исходя из цели, формируются задачи работы:

1. дать понятие трудовым ресурсам, рассмотреть их формирование  и использование в условиях  труда;

2. дать понятие персоналу предприятия,  рассмотреть его состав и структуру;

3. рассмотреть оценку эффективности  использования трудовых ресурсов.

Методологической основой для  написания работы послужили сборники научных трудов, монографии, периодическая  литература.

 

 

 

 

 

 

 

 

              1. Сущность трудовых ресурсов  и задачи их анализа

Трудовые ресурсы на предприятии - это объект постоянной заботы со стороны  руководства предприятием. Роль трудовых ресурсов существенно возрастает в  период рыночных отношений. Инвестиционный характер производства, его высокая  наукоемкость, приоритетность вопросов качества продукции изменили требования к работнику, повысили значимость творческого отношения к труду и высокого профессионализма. Это привело к существенным изменениям в принципах методов и социально - психологических вопросах управления персоналом на предприятии. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Это в свою очередь определяет основные задачи анализа расходов на оплату труда:

- изучение обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  персоналом по количественным  и качественным параметрам;

- оценка экстенсивности, интенсивности  и эффективности использования  персонала на предприятии;

- выявление резервов более полного  и эффективного использования  труда персонала предприятия  и средств на его оплату.

Источники информации - план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и  отдела кадров.

 

2. Персонал предприятия:  понятие и состав

Для анализа, планирования, учета и  управления персоналом все работники  предприятия классифицируются по ряду признаков. В зависимости от участия  в производственном процессе весь персона  и предприятия делится на две  категории: промышленно-производственный персонал (ППП) и непромышленный. К  промышленно-производственному персоналу  относятся работники, которые непосредственно  связаны с производством и  его обслуживанием. К непромышленному  персоналу относятся работники, которые непосредственно не связаны  с производством и его обслуживанием  и основном это работники жилищно-коммунального К01ЯЙ1 та, детских и врачебно-санитарных учреждений, принадлежащих предприятию. В свою очередь, промышленно-производственный персонал в зависимости от выполняемых им функций классифицируется на следующие категории: рабочие; руководители; специалисты; служащие. К рабочим относятся работники предприятия, непосредственно занятые киданием материальных ценностей или оказанием производственных и транспортных услуг. Рабочие, в свою очередь, подразделяются на основных и вспомогательных. К основным относятся рабочие, которые непосредственно связаны с производством продукции, к вспомогательным -- обслуживанием производства. Это деление чисто условное, и на практике иногда их трудно разграничить. К специалистам на предприятии относятся: бухгалтеры, экономисты, техники, механики, психологи, социологи, художники, товароведы, технологи и др. К служащим на предприятии относятся: агенты по снабжению, машинистки, секретари-машинистки, кассиры, делопроизводители, табельщики, экспедиторы и др. Кроме общепринятой классификации ППП по категориям существуют классификации и внутри каждой категории. Например, руководителей на производстве в зависимости от возглавляемых ими коллективов принято подразделять на линейных и функциональных. К линейным относятся руководители, возглавляющие коллективы производственных подразделений, предприятий, объединений, отраслей, и их заместители; к функциональным -- руководители, возглавляющие коллективы функциональных служб (отделов, управлений), и их заместители.

По уровню, занимаемому в общей  системе управления народным хозяйством, все руководители подразделяются на: руководителей низового звена, среднего и высшего звена. К руководителям  низового звена принято относить мастеров, старших мастеров, прорабов, начальников небольших цехов, а также руководителей подразделений внутри функциональных отделов и служб. Руководителями среднего звена считаются директора предприятий, генеральные директора всевозможных объединений и их заместители, начальники крупных цехов. К руководящим работникам высшего звена обычно относятся руководители ФПГ, генеральные директора крупных объединений, руководители функциональных управлений министерств, ведомств и их заместители.

 

 

 

 

3. Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами.  Анализ использования фонда рабочего  времени

 

 

Обеспеченность предприятия трудовыми  ресурсами определяется путем сравнения  фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется  анализу обеспеченности предприятия  кадрами наиболее важных профессий.

Для характеристики движения рабочей  силы рассчитывают и анализируют  динамику следующих показателей:

 

Показатели движения рабочей  силы

Название показателя	Формула для расчёта  показателя	Экономический смысл
Коэффициент оборота по приёму (Кn) Коэффициент оборота по выбытию (Кв) Коэффициент текучести кадров (Кт) Коэффициент постоянства  кадров (Кпост)		Характеризует удельный вес  принятых работников за период Характеризует удельный вес  выбывших за период работников Характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам Характеризует уровень работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде (году, квартале)

Анализ использования  рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. 

 

Полноту использования персонала  можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени (ФРВ). Такой  анализ проводится по каждой категории  работников, по каждому производственному  подразделению и в целом по предприятию.

Основные показатели баланса  рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда  времени	Условные обозначения	Формула расчёта	Примечания
Календарный Номинальный (режимный) Явочный Полезный фонд рабочего времени	Тк Tном Тяв Тп	Тк=365дн Тном=Тк-tвыход Тяв=Тном-tнеяв Тп=Тяв .t-tвп	tвых – время выходных и праздничных дней tнеяв – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t – номинальная продолжительность рабочего времени, tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов

 

ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год и  средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить  следующим образом:

ФРВ = ЧР х Д х П.

 

4. Анализ производительности  труда

Эффективность использование трудовых ресурсов на предприятии выражается в изменении производительности труда - результирующего показателя работы предприятия, в котором отражаются как положительные стороны работы, так и все его недостатки. Производительность труда, характеризуя эффективность  затрат труда в материальном производстве, определяется количеством продукции, производимой в единицу рабочего времени, или затратами труда  на единицу продукции. Для оценки уровня интенсивности использования  персонала применяется система  обобщающих, частных и вспомогательных  показателей производительности труда. Обобщающие показатели -- это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении. Частные показатели -- это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один "человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели -- затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени. Наиболее обобщающий показатель производительности труда -- среднегодовая выработка продукции одним работником. Его величина зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.

Среднегодовую выработку продукции  одним работником можно представить  в виде произведения следующих факторов:

ГВппп = Уд х Д х П х ЧВ

Основные источники резервов роста  производительности труда:

- использование возможностей увеличения объема производства продукции;

- сокращение затрат труда на  производство продукции за счет  механизации и автоматизации  производства, совершенствования организации  труда, повышения уровня интенсивности  труда и т.д.

Большое значение для оценки эффективности  использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к  среднесписочной численности ППП). Трудоемкость продукции выражает затраты  рабочего времени на производство единицы  продукции. Определяется на единицу  продукции в натуральном выражении  по всей номенклатуре изделий и услуг; при большом ассортименте продукции  на предприятии определяется по типичным изделиям, к которым приводятся все  остальные. В отличии от показателя выработки этот показатель имеет ряд преимуществ: устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, исключает влияние на показатель производительности труда изменений в объеме поставок по кооперации, организационной структуре производства, позволяет тесно увязать измерение производительности с выявлением резерва ее роста, сопоставить затраты труда на одинаковые изделия в разных цехах предприятия.

           

               5. Анализ использования фонда  заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда  необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются  реальные предпосылки повышения  его оплаты. В свою очередь, повышение  уровня оплаты труда способствует росту  его мотивации и производительности. В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (ФЗП), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда. Приступая к анализу использования ФЗП, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базовой).

Абсолютное отклонение (ФЗПабс) рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗП в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

ФЗПабс = ФЗП1 - ФЗП0.

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗП.