Анализ использования основных средств

Однако в условиях научно-технического прогресса и инноваций, когда происходит быстрый моральный износ основных средств, намного опережающий его физический износ, и когда срок эксплуатации основных средств устанавливается руководством предприятий и принимаются ускоренные методы начисления амортизации, коэффициент износа, исчисленный вышеприведенным методом, не соответствует своему названию. Более правильным было бы этот показатель называть «коэффициент начисленной амортизации основных средств» или «коэффициент возвращенной стоимости основных средств».

Коэффициент годности (Кгод) основных средств равен отношению их остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом износа) к первоначальной их стоимости по формуле (2):

                 (2)

где ОФост.ст. – сумма основных фондов по остаточной стоимости.

Не следует смешивать понятия коэффициент износа и коэффициент годности, рассчитываемый, согласно существующей методикой, с фактическим уровнем физического износа и физической годности основных средств. Основные средства по их физической годности могут служить еще многие годы, не теряя свою производительность, но быть уже морально устаревшими, намного уступающими по производительности и качеству выпускаемой продукции, от современных машин и оборудований, уже применяемых в других зарубежных и отечественных предприятиях.

Коэффициент обновления (Кобн.) определяется отношением суммы вновь поступивших основных средств за год к их остатку на конец года по формуле (3):

          (3)

где ОФпост. – сумма вновь поступивших основных фондов;

ОФк.пер.ст. – сумма основных фондов на конец периода по первоначальной стоимости.

Коэффициент выбытия (Квыб.) равен отношению выбывших основных фондов за год к их остатку на начало года и определяется по формуле (4):

          (4)

где ОФн.пер.ст. – сумма основных фондов на начало периода по первоначальной стоимости;

ОФвыб. – сумма выбывших основных фондов за отчетный период.

Все эти коэффициенты исчисляются как по всем фондам, так и по их видам и группам оборудования и рассматриваются обычно в динамике за ряд лет, и делаются соответствующие выводы. Например, более высокий коэффициент обновления активной части фондов положительно влияет на показатели фондоотдачи, производительность труда работников, а коэффициент выбытия основных средств может характеризовать работу руководителей предприятия по списанию устаревших, уже морально и физически изношенных основных средств.

Структура основных фондов определяется с учетом специфики отрасли и отражает производственно-технические особенности предприятия. Она определяется удельным весом производственной и непроизводственной, активной и пассивной части в общей сумме основных средств предприятия и их изменением за год и в динамике, т. е. за несколько лет.

На основании этого делаются выводы о прогрессивности их структуры, росте технической оснащенности предприятия, о влиянии происходящих изменений на высвобождение ручного труда, повышении производительности труда.7

Для расчета структуры основных фондов данные берутся из годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Обеспеченность основными средствами предприятий характеризуют: фондовооруженность (стоимость основных средств на одного работника); степень механизации труда работников; уровень механизации, автоматизации и компъюторизации производственных процессов.

Коэффициент фондовооруженности определяется отношением стоимости основных промышленно-производственных фондов (по первоначальной оценке) к числу рабочих в наибольшую смену. Он отражает степень обеспеченности рабочих средствами труда (основными фондами) и определяется по формуле (5):

            (5)

где Кф.в. – коэффициент фондовооруженности;

ОФ – стоимость основных промышленно-производственных фондов;

Чр – численность рабочих в наибольшую смену.

Если предприятие работает в не сколько смен, данные о численности работников в наибольшую смену берутся в бухгалтерии или в отделе труда и заработной платы. В отчетностях такие данные отсутствуют.8

Эффективность использования основных фондов следует измерять совокупностью показателей с выделением основного (обобщающего). Критерием эффективности использования основных фондов является их отдача, т. е. каков объем произведенной продукции, оказанных услуг, полученной прибыли на один рубль основных средств, уровень производительности производственных оборудований.

К показателям, характеризующим эффективность основных средств, относятся: фондоотдача, рентабельность основных фондов, производительность оборудования, окупаемость основных средств.

Фондоотдача основных фондов определяется как отношение произведенной (реализованной) продукции за анализируемый период (как правило, за год) к средней их стоимости (среднегодовой) по формуле (6):

     (6)

где ФО – фондоотдача;

ВП – выпуск продукции за анализируемый период;

Офср – среднегодовая стоимость производственных основных фондов.

В условиях рыночной экономики одним из основных показателей хозяйственной деятельности является объем реализованной продукции, от которого зависят такие показатели финансового состояния, как прибыль и рентабельность. Поэтому более правильно фондоотдачу определять с учетом реализованной продукции, а не по объему выпуска продукции.

Фондорентабельность характеризует долю прибыли на 1руб. основных средств. Она рассчитывается как отношение чистой прибыли к среднегодовой сумме основных средств по формуле (7):

            (7)

где Роф. – рентабельность основных фондов;

ЧП – чистая прибыль.

На основании произведенного мониторинга необходимо сделать заключение о состоянии и эффективности использования основных средств, которое можно сформулировать таким образом:

а) основные средства имеют тенденцию роста снижения, при этом темп роста основных средств выше темпа роста объема произведенной продукции, что снижает их эффективность использования;

б) темп роста объема производства и реализации продукции выше, чем темп роста основных средств, что привело к увеличению фондоотдачи – одного из показателей эффективности использования основных средств;

в) состояние основных средств хорошее (неудовлетворительное): низкий (высокий) уровень износа основных средств;

г) высокий (низкий) уровень эффективности использования основных средств;

д) в структуре основных средств преобладают активные (пассивные) виды основных средств, что положительно (отрицательно) отражается на повышение (снижение) производительности труда, качества продукции и высвобождению (дополнительному вовлечению) ручного труда.

ж) предприятие осуществляет инновацию путем приобретения новых, совершенных по своим конструкциям машин и оборудования, что способствует повышению производительности труда и улучшения качества продукции и т. п.

Следующим этапом исследования является анализ состояния, изменения и эффективности использования основных средств, выявление причин и факторов, оказавших влияние на эти изменения и разработка рекомендаций для принятия управленческих решений по устранению выявленных недостатков и дальнейшему улучшению состояния и эффективности использования основных средств.

От состояния основных средств на предприятиях во многом зависят выполнение производственной программы по выпуску и реализации продукции, качество выпускаемой продукции и показатели финансового состояния и эффективность работы предприятия в целом.

При анализе состояния основных средств необходимо: рассчитать все показатели, их характеризующие, сравнить их с данными бизнес-плана, данными развития материально-технической базы предприятия, базисного периода; выяснить отклонение и причины улучшения или ухудшения их состояния, разработать конкретные рекомендации по дальнейшему улучшению показателей, характеризующих состояние основных средств.

От степени эффективности использования основных фондов во многом зависит эффективность производства в целом. Чем лучше используются основные фонды, тем больше выпуск продукции, выше производительность труда, ниже себестоимость выпускаемой продукции, выше прибыль и рентабельность.9

Третий этап анализа основных средств предполагает обработку аналитических данных и обобщение результатов анализа. На данном этапе важное значение имеет сравнение полученных фактических аналитических данных с аналогичными показателями за прошлые периоды времени. Необходимо проследить динамику показателей, выявить положительные и отрицательные тенденции. Если выявляются нежелательные тенденции и снижение качественных показателей, то необходимо установить причины ухудшения показателей для последующего недопущения подобной динамики.

Безусловно, особое значение имеет разработка мероприятий и предложений по эффективному использованию основных средств и выявленных скрытых резервов производства, а также контроль за их реализацией, что и предусматривают четвертый и пятый этапы анализа основных средств.

Таким образом, регулярный анализ основных средств позволит не только рационально их использовать, но и, в целом, повысить эффективность функционирования организации.

 

1.3 Основные направления  улучшения использования основных  средств

 

На эффективность использования основных средств влияет много различных факторов. Так, повышению фондоотдачи способствует: автоматизация процесса производства; применение прогрессивной технологии; модернизация оборудования; повышение квалификации рабочих; повышение загрузки оборудования; использование качественного сырья и материалов; рост доли активной части основных средств; увеличение времени работы активной части основных средств и др.

Для организации использование ресурсов может иметь как экстенсивный, так и интенсивный характер. Экстенсивное использование ресурсов и, соответственно экстенсивное развитие связано с вовлечением в процесс производства дополнительных ресурсов. Интенсификация деятельности в первую очередь ориентирована на превышение роста результатов производства нежели затрат на него, при этом используя более эффективно имеющиеся ресурсы, а также внедрение достижений научно-технического прогресса. Как правило, организации в процессе своей деятельности совмещают экстенсивное и интенсивное использование ресурсов.

Таким образом, к экстенсивным способам улучшения использования основных средств относятся: увеличение количества работающего оборудования (собственного и/или арендованного); увеличение сменности работы оборудования; уменьшение сроков ремонта оборудования и период, необходимый до ввода в эксплуатацию оборудования; устранение непроизводительной работы и др.

К интенсивным способам улучшения использования основных средств относятся: совершенствование организации процесса производства или строительства; применение передовой техники и технологий; внедрение достижений научно-технического прогресса; модернизация старого оборудования; своевременный ремонт устаревшего оборудования и др.

Для детального анализа основных средств в рамках оценки ресурсного потенциала организации, следует особенно тщательно исследовать активную часть основных средств, их долю в общем составе основных средств, использование во времени и по мощности. Главным резервом роста качественных показателей эффективности использования основных средств является увеличение действующего оборудования в общем составе основных средств, а также его интенсивное использование.

Существенным направлением повышения эффективности использования основных средств является совершенствование их структуры. Поскольку увеличение выпуска продукции достигается только в ведущих цехах, то важно повышать их долю в общей стоимости основных средств. Увеличение основных средств вспомогательного производства ведет к росту фондоемкости продукции, т.к. непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цеха не могут функционировать с полной отдачей, поэтому установление оптимальной производственной структуры основных средств на предприятии - важнейшее направление улучшения их использования.

Крупный резерв повышения фондоотдачи - быстрое освоение вновь вводимых мощностей. С этой целью капитальные вложения должны выделятся под запланированный прирост продукции с учетом мер по улучшению использования действующих мощностей, а также их технического перевооружения и реконструкции.

Исходя из этого, следует опережающими темпами проводить реконструкцию производства, создавать условия для интенсивных инвестиций, выдерживать курс на динамичную структурную перестройку, быстро заменяя отжившие технологии новыми, конкурентоспособными, гибкими, высокоавтоматизированными.

Таким образом, можно сделать вывод, что значение эффективного использования основных средств переоценить трудно. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.