Виды экономического анализа

В текущем анализе по сравнению с оперативным более широкое применение получил комплексный подход. Если анализируется выполнение годового или квартальных (месячных) планов экономического развития предприятий, то изучается влияние не только технических и организационных факторов на экономические результаты, но и социальных, психологических, правовых и экологических. Такой подход позволяет принимать эффективные решения по реализации резервов повышения экономической эффективности производства в данной системе управления и более точно давать оценку результатам хозяйственной деятельности. Последнее обеспечивает справедливое материальное и моральное стимулирование коллектива и тем самым улучшает действенность хозрасчета.

Главным источником фактической информации об управляемом объекте при текущем анализе служит годовая и периодическая (месячная и квартальная) отчетность. К числу такой отчетности об экономических объектах управления (выпуск и реализация товарной продукции, производительность труда, себестоимость, прибыль и др.) относится бухгалтерская и статистическая. Для выявления факторов технического порядка используется отчетность соответствующих служб предприятия.

При анализе выполнения плана экономических показателей хозяйственной деятельности и их динамики преимущественно используются стоимостные показатели.

Текущий анализ по сравнению с оперативным имеет существенный недостаток. Он связан с прошедшими хозяйственными процессами за относительно длительный отчетный период (месяц, квартал, год). Выявленные резервы означают для данного периода уже потерянные возможности улучшения результатов деятельности. Однако для будущих отчетных периодов устранение вскрытых, но еще действующих отрицательных причин позволит избежать их негативного влияния на выполнение предстоящих плановых заданий.

На практике чаще применяется текущий анализ итогов хозяйственной деятельности за год и квартал, реже - за месяц. Он пока не занял прочного места в системе материального и морального стимулирования коллективов за достижение высоких экономических показателей. Одна из причин этого - отставание в разработке методик, отвечающих современным требованиям хозяйственного механизма, особенно для объективной оценки работы хозяйственных звеньев на разных уровнях управления и в разных отраслях, а также имеющиеся недостатки в организации анализа. В настоящее время они устраняются с учетом современных требований.

3. Перспективный  анализ. Важной составной функцией системы долгосрочного управления общественным производством является перспективный анализ. Он призван: обеспечивать обоснование прогнозируемых результатов хозяйственной деятельности, которые находят отражение в долгосрочных перспективных планах на 5, 10, 15 и более лет; давать оценку ожидаемого и фактического выполнения планов.

С помощью перспективного анализа, например на высших уровнях управления, определяются возможные в перспективе экономические и социальные результаты развития науки и техники, разрабатываются научно обоснованные долгосрочные планы социального, экономического, технического развития отрасли народного хозяйства, оптимальные управленческие решения, обеспечивающие выполнение стратегических целей.

На уровне предприятия такой анализ - необходимый инструмент составления и выполнения научно обоснованных пятилетних планов по всем количественным и качественным показателям. Он способствует изучению факторов развития предприятия, их взаимосвязи и влиянию на результативные показатели в динамике за долгосрочные отрезки времени.

В перспективном анализе главное внимание уделяется выяснению возможных причинно-следственных связей, которые в будущем обусловят формирование результативных показателей, т.е. анализ ведется до совершения хозяйственных процессов предварительно. Эта особенность тесно связывает его с прогнозированием долгосрочной перспективы развития при составлении перспективных планов. При таком анализе изучаются устойчивость факторов, изменение показателей в прошлом и отчетном периодах с целью выявления тех, которые будут играть существенную роль в будущем плановом периоде. Для этого приемлемы такие методы (приемы), как корреляционно-регрессионный анализ, экстраполирование, аналогия, экспертные оценки и др.

Анализ фактических результатов деятельности за долгосрочный отчетный период необходим для оценки выполнения в нем элементов последующего анализа, т.е. совершившихся процессов и их результатов.

Важная задача перспективного анализа - оценка ожидаемого выполнения перспективного плана. Она строится на результатах изучения фактических факторов формирования показателей за истекшую часть планового периода и прогнозирования их проявления на оставшуюся часть периода. В ходе анализа устанавливаются направления действия факторов (положительные и отрицательные), их размер и устойчивость на фактически полученные и будущие результаты, благоприятствующие или тормозящие условия их действия. Таким образом, можно своевременно выявить так называемые "узкие места", вновь появившиеся резервы и принять необходимые управленческие решения по выполнению плана до окончания отчетного периода.

Такой анализ нередко называют анализом ожидаемого выполнения плана и выделяют его в самостоятельный вид, так как он применяется во всех системах управления. С его помощью определяется ближайшая (краткосрочная), текущая (среднесрочная) и долгосрочная перспективы.

Виды анализа по объектам управления

Существенным признаком классификации видов анализа хозяйственной деятельности служат объекты управления, выражающие содержание и характер управляемых процессов (отношений, свойств). По данному признаку выделяются функциональный, технический, экономический, социальный и экологический виды.

1. Функциональный  анализ. Его объектом являются функции потребительных стоимостей, т.е. продуктов конкретного труда. Это потребительские свойства изделий или их частей (узлов, деталей), услуг или процессов.

Цель такого анализа - оптимизация потребительских свойств (функций) продуктов труда для наиболее полного удовлетворения личных, общественных или производственных потребностей с учетом их современного состояния и перспективы развития. Для ее достижения решаются следующие задачи:

· оценка состояния конкретных потребностей в данном продукте труда с позиций сегодняшнего дня и определение основных направлений, величины и их роста в перспективе с учетом развития носителя этих потребностей;

· выяснение потребительских свойств (функций) продуктов труда и степени удовлетворения конкретных потребностей;

· изыскание возможностей расширения функций потребительной стоимости (результатов конкретного труда) в перспективе за счет ускорения научно-технического прогресса, профессионального, нравственного и других сторон духовного роста трудящихся.

Предметом функционального анализа выступают причинно-следственные связи, обусловливающие содержание, структуру и рост функций (потребительских свойств) продуктов конкретного труда. Для исследования таких связей требуются глубокие специальные знания.

2. Технический  анализ. Его предметом выступают причинно-следственные связи натуральных процессов хозяйственной деятельности, обеспечивающие формирование продуктов конкретного труда с заданными потребительскими свойствами (функциями). В качестве примера можно назвать следующие: конструкторская и технологическая подготовка производства, обеспечение его конкретными видами производственных фондов, материальных трудовых ресурсов, непосредственный выпуск продукции и обслуживание производства, сбыт (отгрузка) продукции.

Цель технического анализа - изыскание лучших вариантов создания конкретных продуктов труда по форме, структуре, простоте, надежности и другим техническим (натуральным) признакам. Поставленная цель достигается с помощью оценки технического состояния изделия, изучения и выбора средств и методов их создания с учетом достижений научно-технического прогресса.

При проведении технического анализа используются натуральные показатели, характеризующие технические процессы и его результаты.

3. Экономический  анализ. Важным объектом управления и, следовательно, анализа как управляющей функции являются экономические процессы, которые в узком смысле слова выражают индивидуальные и общественно-необходимые затраты труда на создание потребительной стоимости в денежной форме или в показателях рабочего времени. Это абстрактные специфические процессы использования стоимости продуктов труда и т.п. Они, как правило, протекают одновременно с натуральными (техническими или материальными), но имеют другую природу, содержание и форму выражения.

Наиболее общими экономическими объектами управления и анализа, которые синтезируют основные экономические процессы на уровне промышленного предприятия, считаются: производство продукции в денежном выражении; реализация товарной продукции; формирование ее себестоимости; образование прибыли; финансовая деятельность. Их исследование - прерогатива экономического анализа, призванного рассматривать эффективность затрат абстрактного труда на создание продуктов конкретного труда.

Непосредственным предметом экономического анализа являются причинно-следственные связи, определяющие результаты экономических процессов хозяйственной деятельности, а его основной целью - экономия затрат живого и овеществленного труда на производство конкретных видов потребительных стоимостей.

Эта цель вытекает из объективного экономического закона, о котором К. Маркс писал: "Экономия времени равно как и планомерное распределение рабочего времени равно по различным отраслям производства остается первым экономическим законом на основе коллективного производства. Это становится даже в гораздо более высокой степени законом".

4. Социальный анализ. Сложным и не менее важным объектом управления и анализа являются социальные процессы, в которых выражается многогранность социальной сферы хозяйственной деятельности. К ним относятся: создание нормальных, отвечающих требованиям охраны здоровья трудящихся условий труда по чистоте воздуха, освещенности, температуре, шуму, вибрации и другим производственным факторам; обеспечение соответствующих социально-психологических и психофизиологических условий труда, в том числе вопросы адаптации вновь поступающих на работу; улучшение санитарно-бытовых условий на производстве и вне его, включая задачи лечебного, профилактического и оздоровительного характера; обеспечение необходимыми жилищно-бытовыми условиями, дошкольными детскими учреждениями; развертывание культурно-массовой и спортивно-массовой работы; развитие подсобного сельского хозяйства для улучшения питания работающих.

Перечисленные процессы обеспечивают нормальные условия труда, отдыха, быта, сохранения и улучшения здоровья, духовное развитие личности и трудового коллектива в целом. Частное и совокупное влияние на экономические и технические показатели хозяйственной деятельности они оказывают через так называемый человеческий фактор.

Основная цель их анализа - содействие ускорению социального развития коллектива, а непосредственный его предмет - причинно-следственные связи внутри социальной сферы, определяющие ее развитие.

Для достижения этой цели и проводится социальный анализ. С его помощью дается научное обоснование оптимального плана социального развития трудового коллектива, его выполнения, объективно оцениваются достигнутые результаты и выявляются возможности ускорения социального развития коллектива.

Следует заметить, что отдельные аспекты социальной сферы хозяйственной деятельности, например психологической и мировоззренческой, еще либо недостаточно изучены, либо неполно или нечетко выражены соответствующими показателями, что затрудняет проведение их анализа, а следовательно, и управление ими. Вместе с тем современный этап жизни нашего общества требует быстрейшего решения и этих задач.

5. Экологический  анализ (ЭКА). Объектом ЭКА являются экологические процессы - взаимоотношения природы и общества, а его предметом - причинно-следственные связи во взаимоотношениях природы и общества, изменяющие их в лучшую или худшую сторону относительно жизни человека.

Цель ЭКА - сохранение или улучшение баланса между природой и обществом, чтобы не допустить экологического кризиса, а если он возник, то изыскать пути и средства его преодоления. Экологический кризис означает критическое состояние окружающей среды, угрожающее жизни человека. Он может возникнуть из-за хищнического использования природных ресурсов (воды, воздуха, почвы, растительного и животного мира) и загрязнения окружающей среды (например, пестицидами для борьбы с вредителями и болезнями растений, химическими удобрениями, отходами производства, выхлопными газами двигателей внутреннего сгорания, отходами заводских и городских ТЭЦ, радиационными утечками, шумами, вибрациями и др.).

ЭКА должен опираться на знание общих закономерностей развития природы и общества, на достижения науки.

Виды анализа по взаимосвязанным объектам управления

Один из путей повышения эффективности управленческих решений - комплексный подход к изучению объектов управления, учет их взаимосвязей и влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности. Это вызывает практическую потребность в соответствующих видах анализа, которые бы обеспечивали одновременное исследование ее взаимосвязанных сторон.