Бюджетирование в торговой организации

Преимуществами внедрения  бюджетирования на предприятии являются:

- Во-первых, бюджетирование  помогает осуществлять контроль  за производственной деятельностью;

- Во-вторых, оно позволяет более эффективно распределять и использовать материальные ресурсы предприятия.

Система бюджетов позволяет  руководителю заранее оценить эффективность  управленческих решений, оптимальным  образом распределить ресурсы между  подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации.

Сущность бюджетирования состоит в разработке взаимосвязанных  планов производственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений  исходя из текущих и стратегических целей функционирования, контроля за выполнением этих планов, в использовании корректирующих воздействий на отклонения от параметров их исполнения.

Бюджетирование выполняет три основные функции:

1. Функция планирования.

2. Функция учета.

3. Функция контроля.

Организация бюджетирования включает следующие основные моменты:

1. Проектирование и утверждение финансовой структуры организации. Это необходимо для того, чтобы делегировать полномочия в части составления конкретных (частных) бюджетов ответственными организационных звеньев системы управления предприятием.

2. Разработка структуры генерального бюджета организации. Этот этап включает в себя работы по формированию классификаторов бюджетов, бюджетных статей, наложению видов бюджетов на организационные звенья структуры управления предприятием.

3. Утверждение бюджетной политики. Сама бюджетная политика по форме аналогична учетной политике и формируется с целью выработки и закрепления принципов формирования показателей бюджетных статей, методов их оценки.

4. Разработка регламента бюджетирования. Сюда включаются: определение временного периода бюджетирования, процедуры планирования, форматы бюджетов, программа действий каждого из участников процесса бюджетирования.

Бюджет, который охватывает общую деятельность предприятия, называется генеральным.

Генеральный бюджет торговой организации состоит из операционного и финансового бюджетов. Оба бюджета содержат ряд частных бюджетов, которые связаны между собой, взаимосвязаны и взаимообусловлены.

Отправной точкой при  составлении операционного бюджета является формирование бюджета продаж. Цель данного бюджета – рассчитать объем продаж в целом и по всем видам продукции. После того как руководству организации становится ясен возможный объем реализации товара, с учетом имеющихся запасов на начало планируемого периода и бюджета запасов на конец периода, разрабатывается бюджет закупок товаров. Следующим этапом является составление бюджета себестоимости проданных товаров на основе вспомогательных бюджетов. Затем составляются бюджеты накладных расходов на реализацию (коммерческих) и административных (управленческих) накладных расходов. Конечная цель операционного бюджета – разработка плана прибылей и убытков.

Бюджет денежных средств - это плановый документ, отражающий будущие платежи и поступление денег.

На заключительном этапе  процесса бюджетирования составляется прогнозный баланс.

Прогнозный баланс помогает вскрыть отдельные неблагоприятные  финансовые проблемы, решением которых  руководство заниматься не планировало (например, снижение ликвидности предприятия). Прогнозный баланс позволяет выполнять расчеты различных финансовых показателей. Наконец, прогнозный баланс служит в качестве контроля всех остальных бюджетов на предстоящий.

Список использованной литературы:

1. Ивашкевич В.Б. «Бухгалтерский управленческий учет», 2005г.

2. Краснова О.С. «Бюджетирование и контроль затрат: теория и практика», 2006г.

3.Вахрушина М.А. «Бухгалтерский управленческий учет», 2002г.

4. Шаховская Л.С., Хохлов В.В., Кулакова О.Г. «Бюджетирование: Теория и практика», 2008г.

5. Бочаров В. В. «Коммерческое бюджетирование», 2003г.

6. www.businessuchet.ru

7. Добровольский Е. «Бюджетирование. Шаг за шагом», 2010г.

8. Просветов И.Г. «Бюджетирование. Задачи и решения»,2009г.

9. Головизина А.Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие. - М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. - 184 с.

10. Друри К. Управленческий и производственный учет / К. Друри. - М.: ЮНИТИ, 2002.

Размещено на Allbest.ru