Унификация и стандартизация документов

Источниками для составления планов являются: федеральные и отраслевые планы, программы, генеральные схемы, организационно-правовые документы учреждения, распорядительная документация, решения коллегиальных и совещательных органов, предложения, докладные записки, справки и другие информационные и аналитические материалы, поступающие от других подразделений и служб.

Разрабатываются плановые документы руководством с привлечением квалифицированных специалистов. Планы работы подразделений утверждаются вышестоящим руководителем, планы работы организации в целом — ее руководителем. Планы работы коллегиальных и совещательных органов утверждаются председателем коллегиального или совещательного органа. 

Программа

Программа - плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития той или иной отрасли управления или деятельности. Текст программы, как правило, излагается в виде разделов, соответствующих направлениям деятельности или этапам работы и имеющих соответствующие заголовки. Состав разделов программы определяется ее содержанием. Разделы и подразделы программы нумеруются арабскими цифрами.

Программа может быть достаточно объемным, многостраничным документом. Программы, как правило, кроме текстовой части содержат приложения, являющиеся справочным и аналитическим материалом к программе, объясняющим или раскрывающим отдельные положения программы. Приложения к программе, как правило, оформляются в виде таблиц, графиков, схем, позволяющих наглядно представить сводный аналитический материал. Ссылки на приложения в основном тексте программы и обозначение самих приложений оформляются так же, как приложения к проектам правовых актов (указов, постановлений, приказов, распоряжений).

Программа оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами программы являются: наименование организации, название вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, грифы согласования (или визы), гриф утверждения. Программа подписывается руководителем подразделения, ответственного за разработку программы. Утверждаются программы руководителем вышестоящей или данной организации или коллегиальным органом (собранием, советом, коллегией и т.п.). До утверждения программы проходят стадию согласования со всеми заинтересованными организациями и должностными лицами. Согласование программы с заинтересованными организациями и должностными лицами оформляется грифами согласования на титульном листе программы или на листе согласований, прилагаемом к программе.

 
          Федеральные программы представляются на утверждение в Правительство Российской Федерации с сопроводительным письмом и пояснительной запиской.  
Программы, разрабатываемые органами исполнительной власти территорий Российской Федерации, утверждаются представительными органами власти (законодательными собраниями, думами и т.п.).

Программы командировок подписываются составителем (командируемым работником), утверждаются руководителем или заместителем организации.

 

 

 

План

План - документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), сроки, ответственных исполнителей. Форма планов, как правило, табличная. Графами таблицы являются: наименование (содержание) работы или мероприятия с указанием номера или индекса; исполнитель; срок исполнения; примечание или отметка об исполнении. Каждый из перечисленных элементов, в свою очередь, может иметь составные части. Наименование (содержание) работы или мероприятия может состоять из двух составных частей: наименования проблемы, темы или вопроса и отдельных этапов. Графа «Исполнитель» может состоять также из двух составных частей: ответственного исполнителя и конкретных исполнителей или головной организации и соисполнителей. Срок исполнения может обозначаться как срок начала и срок окончания выполнения запланированного мероприятия.

Планы организаций оформляются на общем бланке. Обязательными реквизитами плана являются: наименование организации, название вида документа, дата, номер документа, место составления плана, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Планы подразделений и другие внутренние планы оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов. 
 
           Планы работ или мероприятий подписываются руководителями подразделений-разработчиков, утверждаются планы руководителем вышестоящего органа или данной организации. Некоторые виды работ требуют составления календарных планов или графиков. Порядок составления и форма конкретных разновидностей планов регламентируется инструкциями и указаниями соответствующих министерств, ведомств или вышестоящих органов.

        

 

 

 

 

 

 

3 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

 

Издание приказа о приеме на работу представляет собой заключительную процедуру документирования, заключения трудового договора как юридического факта.  Приказ издается в 3-дневный срок.

В государственных управленческих структурах, в учреждениях и организациях часто сохраняется текстовая форма содержательной части приказа о приеме на работу. В настоящее время в организациях различного вида собственности приказ (распоряжение) о приеме на работу должен соответствовать унифицированным формам № Т – 1 или Т – 1а. Эти формы сопровождают прием на работу всех категорий работников.

На любой форме приказа о приеме обязательна роспись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Некоммерческое партнерство «Центр творчества и досуга – Плюс»

 

ПРИКАЗ

 

«17» апреля 2013 г.                                                                              № 11 л/с

 

 

О приеме на работу по трудовому договору

на должность главного специалиста

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить Асташонок Вадима Вацловича на должность главного специалиста бухгалтерско-финансового отдела на условиях заключенного с ним трудового договора от «17» апреля 2013 г. № 802533.

2. С целью обеспечения  исполнения условий указанного  трудового договора главному  специалисту в срок до «19» апреля 2013 г. подготовить проекты:

- распоряжения директора  некоммерческого партнерства, предусматривающего информирование подразделений, служб, должностных лиц и иных работников предприятия о касающихся их условиях трудового договора;

- приказа директора об  обеспечении реализации главным  специалистом прав, предоставленных ему трудовых договором, а также иных условий трудового договора.

 

   Основание: трудовой договор от «17» апреля 2013 г. № 802533.

 

Директор                                                                                                    И. О. Фомин

 

С приказом ознакомлен:

 

Главный специалист                                                                                   В.В.Асташонок

«___» ____________  2013 года

 

нифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
Некоммерческое партнерство «Центр творчества и досуга-Плюс»	Форма по ОКУД		0301001
		по ОКПО
наименование организации

 

 

 

		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ	11 л/с	17.04.2013

 

(распоряжение) 
о приеме работника на работу

 

 

	Принять на работу		Дата
		с	17.04.2013
		по

 

 

 

		Табельный номер
Асташонок Вадима Вацловича		802533
фамилия, имя, отчество
в	Бухгалтерско-финансовый отдел
	структурное подразделение
Главным специалистом
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
На неопределенный срок, постоянно
условия приема на работу, характер работы

 

 

 

с тарифной ставкой (окладом)	21700	руб.	00	коп.
	цифрами
надбавкой	10350	руб.	00	коп.
	цифрами

 

 

с испытанием на срок

6(шесть)

месяца (ев)

 

 

 

Основание:

Трудовой договор от «

17

»

апреля

2013

г. №

802533

 

 

 

 

Руководитель организации	директор				И.О.Фомин
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

 

 

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		«		»		20	13	г.
	личная подпись

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Таким образом, унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Стандартизация документов - это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), республиканские стандарты (РСТ). Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

Работа по унификации включает:

- разработку унифицированной  системы документоведения (УСД), которая  осуществляется министерствами  и ведомствами, ответственными за  соответствующие системы документации;

- внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках  республиканских и отраслевых  УСД;